適切な中国企業記録を選択する

1という類似名を開くのではなく、定義されたサプライヤーの役割と証拠を照合することで、適切な中国企業記録を選択します。 検索結果は候補者です。1行が中国の法定名称、統一社会信用コード（USCC）、所在地、および取引書類に関連付けられるまで、そのステータス、株主、訴訟、ライセンスは他者のものです。

このガイドは、キーワード、商号、または部分的な中国語名の検索後に複数の結果リストが表示される場合を対象としています。サプライヤーが英語名のみを提供し、中国語の手がかりがない場合は、専用の発見プロセス 1 を使用してください。候補者比較では、収集されなかった証拠を生み出すことはできません。

マッチングしようとしている役割を特定する

検索の上に 1 の質問を書き出します：`この見積書を発行したのはどの法律上の実体か？`、`契約に署名するのはどの実体か？`、`商品を製造するのはどの実体か？`、`請求書を発行するのはどの実体か？`、または`銀行口座を所有するのはどの実体か？` これらには異なる回答がある可能性があります。工場記録を選択しても、輸出業者や受取人を自動的に特定できるわけではありません。

その役割に関連する文書を集めます。契約当事者の照合には草案契約または署名済み契約を使用します。受取人の照合には銀行指示書と請求書を使用します。製造者の照合には生産住所、監査記録、製品表示、および現場の証拠を使用します。これにより、チームが最も印象的な関連会社ではなく、関連義務を負う実体を選択することを防ぎます。

1 見慣れた単語ではなく、完全な中国語名を読む

SAMRの現在の 企業名実施措置 によると、名称通常は行政区域、商号、業界または営業特徴、および組織形態を含みます。例えば「深圳市明橋電子有限公司」の場合、所在地、業界、または「有限公司」を省略すると、多くの候補者に似ている断片が残ります。

有効な名称の中には行政区域や業界要素を省略しているものや、規則の下で構成要素の配置が異なるものもあります。支店名には通常、所属企業の名称に「支店」「工場」「店舗」などの用語が付きます。「分公司」を黙って削除し、支店を親会社として扱わないでください。

同措置によると、外国語名称が必要な企業は翻訳原則に従ってそれを翻訳します。したがって、英語表記は登録された中国語名のフィールドではありません。「Mingqiao Electronics」、「Ming Bridge Electronic」、「MQ Tech」は翻訳、ブランド、または販売ラベルである可能性があります。正確な英語のスペルは手がかりですが、一意のキーではありません。国務院の 企業名登録に関する英語の説明 は、1-name-for-1-business の原則を説明していますが、それが自己選択された英語版を一意にするわけではありません。

候補者を比較する前に証拠を優先順位付ける

正確な 18 文字の統一社会信用コード（USCC）： これは最も強力な一般的なアイデンティティアンカーです。NDRCの 公式USCC説明 によると、このコードは全国で一意であり、存続期間中に主体情報が変更されても変更されません。信頼できるソースからのすべての文字を要求してください。部分コードは結果を絞り込むことができますが、1 が不明瞭または誤入力された文字は完全一致ではありません。

正確な完全な中国語の法定名称： すべての文字、括弧、行政区域、業界用語、および組織形態を比較します。旧称は日付付きの証拠として保持し、現在の名称に置き換えないでください。使用 USCCフィールドガイド コードと名称が併記されている場合。

登録文脈： 都道府県、市、完全な住所、エンティティタイプ、法定代表者または責任者、設立日、および登記機関は、名称を区別できる。この 市場主体登録規則 一般的な登録事項として、名称、タイプ、事業範囲、本拠地、資本、および責任者を特定する。複数のフィールドを使用すること；一般的な姓、広範な事業範囲、または市レベルの一致だけでは弱い。

取引文脈： 電話の市外局番、メールドメイン、ウェブサイトのフッター、見積書の住所、製品ラベル、出荷元、請求書上の法人名、銀行受取人、顧客監査およびサプライヤーの説明は、候補を役割に結びつけることができる。文脈は登録上の身元を確認するものである。矛盾する完全なUSCCを上書きすることはできない。

1による厳格な除外を使用する

信頼できる文書が異なる完全なUSCCを示している場合、旧名の証拠なしに中国語の法定名称が実質的に異なっている場合、契約で親会社を指定しているのにその行が支店である場合、または住所と取引履歴が明確に別の事業所にあることを示している場合に、その役割の候補を排除せよ。矛盾点と出典を候補の横に記入すること。

10の弱い類似性が1の厳格な不一致を相殺しないようにせよ。共通の商標用語、製品カテゴリ、類似のロゴ、同じ英語ブランド、近隣の都市、広範な事業範囲、または同じ苗字を持つ従業員は、関連する企業間でも無関係な企業間でも発生し得る。

身元が確立された後、ステータスは重要であるが、それは選定基準としては不適切である。リスクが妥当に見えるからといって、取り消された候補が正しい企業になるわけではない；プロフィールが安心感を与えるからといって、アクティブな候補が正しい企業になるわけではない。1の身元を選択し、その後選択されたエンティティを検証せよ。

候補の排除ログを保持する

各検索行に対してカードを作成せよ。正確な中国語名称、USCCまたは表示部分、都道府県/市、住所、責任者、エンティティタイプ、ソースURL、検索時刻、そして候補を生み出した手がかりを記録すること。その下に、支持事実、矛盾点、不明点、およびそれが担い得る役割をリストせよ。候補Aからのフィールドを候補Bのカードにコピーしてはならない。

このマージ防止ルールは、エンティティがグループ名称、株主、代表者、電話番号、住所、またはウェブサイト共有する場合に重要である。1会社がブランドを所有している一方で、別の会社が契約を締結し、3が工場を運営している可能性がある。それらの資本、ステータス、異常、裁判記録、ライセンス、および銀行口座はそれぞれ独立している。関係性が問題となる場合は、複合的な「サプライヤープロファイル」を作成するのではなく、それを関係性として文書化せよ。

サプライヤー提供のライセンスはリストを迅速に解決できるが、現在の記録と比較せよ。SAMRの 登録実施規則 は、営業許可証には名称、責任者、タイプ、資本、住所、事業範囲、登記機関、設立日、およびUSCCが含まれ、電子許可証と紙の許可証には同等の法的効力があることを規定している。 ビジネスライセンスの読み取りワークフローに従う ファイル名や赤い印鑑だけを信頼するのではなく。

3-候補の例を検討する

コネクタサプライヤーが英語ブランド「Nuoqiao Connect」を使用していると仮定する。見積書のフッターには杭州とあり、サンプル箱には913301で始まる部分的に表示されるコードがあり、メールドメインには「nuoqiao」が含まれており、要求された受取人は「Hangzhou Nuoqiao Import and Export Co., Ltd.」と訳される。中国語名称での検索により、以下の3の架空の候補が返される：

• 候補A： 一致する製品と都市を持つ杭州のコネクタメーカーだが、法定名称は受取人と訳が異なる；
• 候補B： 杭州の輸入輸出会社で、サプライヤーが中国語の銀行証明書を提供した後に、完全な中国語名称が銀行口座と一致する；
• 候補C： 商標文字とメールドメインのキーワードを共有する寧波のエレクトロニクス会社だが、都市とコードプレフィックスが異なる。

受取人に関する質問については、候補Bは完全な受益者名と、取得された後の正確なUSCCによって支持されます。候補Cは除外されます。候補Aは製造に関する質問に関連しており、Bにマージされません。調達部門は、購入者とBとの間の契約書、Aの生産役割を説明する証拠、およびその取り決めと整合性のある請求書/支払い経路を要求します。請求書にAの名前が記載されている一方で銀行口座にBの名前が記載されている場合は、焦点を絞った 請求書名の不一致手順を適用します。

サプライヤーが後でAのライセンスを送信し、「同一グループ」と言った場合、その表現は義務を移転しません。ログにはAとBが別々に記録され、関連する所有権または契約関係が検証されます。サイトチェックの場合、チームは 登録住所ワークフロー を使用してAの生産場所を正規化し、杭州の一致が工場であることを前提としないようにします。

証拠が1の一致をサポートできない場合に停止します

1の候補が「最も近い」ように見えるという理由で、レポートクレジットを使用したり、契約を承認したり、サプライヤーに不利益な記録を添付したりしないでください。現在の営業許可証、中国語の全銀行口座名、USCC、中国語の契約名、請求書エンティティ、および製造業者、輸出者、親会社、子会社、支店の関係の任意の書面によるマップを要求してください。より強力な識別子で検索を再実行します。

結果を役割別に記録します：`候補Bは完全な中国語銀行名とUSCCにより受益者として一致；候補Aはライセンスと現場証拠により一時的に製造業者として特定；関係文書は保留中；候補Cはコードと場所により除外。` 2の候補が依然として妥当である場合は、`未解決`と記載してエスカレーションしてください。不確実性を可視化しておくことは、間違った企業に対する正確なレポートよりも安全です。

選択されたアイデンティティを保持します

一致したら、承認ファイルに中国語名、完全なUSCC、公開記録URL、取得時刻、出典文書、および役割を保存します。これらの同じ識別子を契約書、請求書、銀行小切手、検査概要、およびその後のモニタリングで使用します。その後、名前、住所、代表者、受益者、または工場のいずれかの変更があった場合は、元の取引記録を静かに置き換えるのではなく、日付付きの更新を作成する必要があります。

英語名の違いについては、 中国語の法的名称の区別 をすべての承認者に可視化してください。目標は、1の企業が完全に整っているように見えるカードを作ることではありません。各商業的役割から正しい法的エンティティへの防御可能な連鎖を作ることが目標です。