Wählen Sie den richtigen chinesischen Unternehmenseintrag

Wählen Sie den richtigen chinesischen Unternehmenseintrag, indem Sie eine definierte Lieferantenrolle mit Beweisen abgleichen, anstatt den ersten ähnlichen Namen zu öffnen. Suchergebnisse sind Kandidaten. Solange eine Zeile nicht mit dem chinesischen Rechtsnamen, dem Einheitlichen Sozialkreditcode, dem Standort und den Transaktionsdokumenten verknüpft ist, gehören Status, Gesellschafter, Rechtsstreitigkeiten und Lizenzen jemand anderem.

Dieser Leitfaden behandelt eine Liste mit mehreren Ergebnissen nach einer Schlüsselwort-, Handelsnamen- oder teilweisen chinesischen Namenssuche. Wenn der Lieferant nur einen englischen Namen und keine chinesischen Hinweise angegeben hat, verwenden Sie zunächst ein dediziertes Entdeckungsverfahren; der Kandidatenvergleich kann keine Beweise erzeugen, die nie gesammelt wurden.

Benennen Sie die Rolle, die Sie abgleichen möchten

Schreiben Sie eine Frage über die Suche: `Welche juristische Person hat dieses Angebot ausgestellt?`, `Welche Entität wird den Vertrag unterzeichnen?`, `Welche Entität stellt die Waren her?`, `Welche Entität stellt die Rechnung aus?` oder `Welche Entität besitzt das Bankkonto?` Diese können unterschiedliche Antworten haben. Die Auswahl des Fabrikeintrags identifiziert nicht automatisch den Exporteur oder Zahlungsempfänger.

Sammeln Sie das Dokument, das mit dieser Rolle verknüpft ist. Ein Vertragsparteienabgleich verwendet den Entwurf des Vertrags oder die unterzeichnete Vereinbarung. Ein Zahlungsempfängerabgleich verwendet Bankanweisungen und die Rechnung. Ein Herstellerabgleich verwendet die Produktionsadresse, Audit-Aufzeichnungen, Produktkennzeichnungen und Ortsgewissheiten. Dies verhindert, dass ein Team das beeindruckendste Tochterunternehmen auswählt, anstatt die Entität, die die relevante Verpflichtung schuldet.

Lesen Sie den vollständigen chinesischen Namen, nicht nur ein bekanntes Wort

Die aktuelle Durchführungsbestimmung zur Unternehmensname besagt, dass ein Name normalerweise eine Verwaltungseinheit, einen Handelsnamen, eine Branche oder ein Betriebsmerkmal sowie eine Organisationsform enthält. Bei `深圳市明桥电子有限公司` lässt beispielsweise das Auslassen der Location, der Branche oder von `有限公司` einen Fragment zurück, der vielen Kandidaten ähneln kann.

Einige gültige Namen lassen eine Verwaltungseinheit oder ein Branchenelement weg, und die Komponenten können gemäß den Regeln anders angeordnet sein. Filialnamen führen normalerweise den Namen des Unternehmens, dem sie angehören, plus Formulierungen wie Niederlassung, Fabrik oder Geschäft. Entfernen Sie niemals stillschweigend `分公司` und behandeln Sie die Filiale als Muttergesellschaft.

Die gleiche Bestimmung besagt, dass ein Unternehmen, das einen fremdsprachigen Namen benötigt, diesen gemäß Übersetzungsgrundsätzen übersetzt. Die englische Wiedergabe ist daher nicht das registrierte chinesische Namensfeld. `Mingqiao Electronics`, `Ming Bridge Electronic` und `MQ Tech` könnten Übersetzungen, Marken oder Verkaufsetiketten sein; die genaue englische Schreibweise ist ein Hinweis, kein eindeutiger Schlüssel. Der Staatsrat englische Erläuterung zur Registrierung von Firmennamen beschreibt das Prinzip eines Namens pro Unternehmen, aber das macht selbstgewählte englische Versionen nicht eindeutig.

Bewertung von Beweisen vor dem Vergleich von Kandidaten

Exakter 18-Zeichen-USCC: Dies ist der stärkste gewöhnliche Identitätsanker. Die NDRC offizielle USCC-Erklärung besagt, dass der Code landesweit einzigartig ist und sich nicht ändert, wenn sich die betroffenen Informationen während ihrer Existenz ändern. Fordern Sie alle Zeichen aus einer zuverlässigen Quelle. Ein Teilcode kann Ergebnisse eingrenzen, aber ein verschleiertes oder falsch eingegebenes Zeichen ist kein exakter Treffer.

Exakter vollständiger chinesischer Rechtsname: Vergleichen Sie jedes Zeichen, jede Klammer, jede Verwaltungseinheit, jeden Branchenbegriff und jede Organisationsform. Bewahren Sie frühere Namen als datierte Beweise auf, anstatt den aktuellen Namen zu ersetzen. Verwenden Der USCC-Feldführer wenn Code und Name gemeinsam erscheinen.

Registrierungskontext: Provinz, Stadt, vollständige Adresse, Entitätstyp, [[Gesetzlicher Vertreter]] oder verantwortliche Person, Gründungsdatum und [[Registrierungsbehörde]] können Namen unterscheiden. Die Verordnung über die Registrierung von Marktentitäten identifiziert Name, Typ, [[Geschäftsbereich]], Sitz, Kapital und verantwortliche Person als allgemeine Registrierungssachen. Verwenden Sie mehrere Felder; gemeinsame Nachnamen, breite Geschäftsbereiche oder Übereinstimmungen auf Stadtebene sind allein schwach.

Transaktionskontext: Telefonvorwahl, E-Mail-Domain, Website-Fußzeile, Angebotsadresse, Produktetikett, Versandursprung, Rechnungsentität, Bankbegünstigter, Kundenprüfung und Lieferantenklärung können einen Kandidaten mit einer Rolle verbinden. Kontext bestätigt eine Registrierungsidentität. Er kann eine widersprüchliche vollständige USCC nicht außer Kraft setzen.

Zuerst harte Ausschlüsse verwenden

Schließen Sie einen Kandidaten für die Rolle aus, wenn ein zuverlässiges Dokument eine andere vollständige USCC zeigt, der chinesische Rechtsname sich ohne Beweis des früheren Namens erheblich unterscheidet, die Zeile eine Zweigniederlassung ist, wenn der Vertrag das Mutterunternehmen benennt, oder die Adresse und die Transaktionshistorie sie eindeutig einem anderen Betrieb zuordnen. Schreiben Sie den Widerspruch und die Quelle neben den Kandidaten.

Lassen Sie sich nicht durch zehn schwache Ähnlichkeiten einen harten Widerspruch aufheben. Geteilte Handelsbegriffe, Produktkategorien, ein ähnliches Logo, dieselbe englische Marke, eine nahegelegene Stadt, ein breiter Geschäftsbereich oder ein Mitarbeiter mit demselben Nachnamen können bei verbundenen oder unabhängigen Unternehmen gleichermaßen vorkommen.

Der Status ist wichtig, nachdem die Identität festgestellt wurde, ist aber ein schlechter Selektor. Ein widerrufener Kandidat wird nicht zum richtigen Unternehmen, weil das Risiko plausibel erscheint; ein aktiver Kandidat wird nicht zum richtigen Unternehmen, weil sein Profil beruhigend wirkt. Wählen Sie zuerst die Identität, dann prüfen Sie das ausgewählte Unternehmen.

Ein Protokoll der Kandidatenausschlüsse führen

Erstellen Sie für jede Suchzeile eine Karte. Notieren Sie den genauen chinesischen Namen, USCC oder sichtbaren Teil, Provinz/Stadt, Adresse, verantwortliche Person, Entitätstyp, Quell-URL, Abrufzeitpunkt und den Hinweis, der den Kandidaten ergeben hat. Listen Sie darunter unterstützende Fakten, Widersprüche, Unbekanntes und die Rolle auf, die er erfüllen könnte. Kopieren Sie niemals ein Feld von Kandidat A in die Karte von Kandidat B.

Diese Regel gegen Zusammenführung ist wichtig, wenn Entitäten einen Gruppennamen, [[Gesellschafter]], [[Gesetzlichen Vertreter]], Telefonnummer, Adresse oder Website teilen. Ein Unternehmen kann die Marke besitzen, während ein anderes den Vertrag unterzeichnet und ein drittes die Fabrik betreibt. Ihr Kapital, Status, Auffälligkeiten, Gerichtsakten, Lizenzen und Bankkonten bleiben getrennt. Wenn die Beziehung relevant ist, dokumentieren Sie sie als Beziehung, anstatt einen zusammengesetzten `Lieferantenprofil` zu erstellen.

Eine vom Lieferanten bereitgestellte Lizenz kann die Liste schnell auflösen, muss aber mit dem aktuellen Datensatz verglichen werden. Die SAMR Durchführungsbestimmungen zur Registrierung sehen vor, dass eine Gewerbelizenz Name, verantwortliche Person, Typ, Kapital, Adresse, Geschäftsbereich, [[Registrierungsbehörde]], Gründungsdatum und USCC enthält und dass elektronische und Papierlizenzen gleiche rechtliche Wirkung haben. Folgen Sie dem Arbeitsablauf zum Lesen der Gewerbelizenz anstatt nur dem Dateinamen oder dem roten Siegel zu vertrauen.

Ein Beispiel mit drei Kandidaten durcharbeiten

Nehmen wir an, ein Verbinderlieferant verwendet die englische Marke `Nuoqiao Connect`. Eine Angebotsfußzeile nennt Hangzhou, der Musterkarton hat einen teilweise sichtbaren Code, der mit `913301` beginnt, die E-Mail-Domain enthält `nuoqiao`, und der angeforderte Begünstigte übersetzt sich als `Hangzhou Nuoqiao Import and Export Co., Ltd.` Eine Suche nach dem chinesischen Namen ergibt drei fiktive Kandidaten:

• Kandidat A: ein Hangzhouer Hersteller von Steckverbindern mit passendem Produkt und Stadt, aber einem Rechtsnamen, der sich anders vom Begünstigten übersetzt;
• Kandidat B: eine Hangzhouer Import- und Exportfirma, deren vollständiger chinesischer Name mit dem Bankkonto übereinstimmt, nachdem der Lieferant das chinesische Bankzertifikat vorlegt;
• Kandidat C: ein Ningboer Elektronikunternehmen, das die Handelsnamenszeichen und das E-Mail-Domain-Schlüsselwort teilt, aber mit einer anderen Stadt und einem anderen Codeteilpräfix.

Bei der Frage des Zahlungsempfängers wird Kandidat B durch den vollständigen Namen des Begünstigten und, sobald erhalten, die genaue USCC gestützt. Kandidat C ist ausgeschlossen. Kandidat A bleibt für die Herstellungsfrage relevant und wird nicht mit B zusammengeführt. Die Beschaffung fordert den Vertrag zwischen dem Käufer und B, Nachweise zur Produktionsrolle von A sowie eine Rechnung/Zahlungspfad, die mit der Vereinbarung übereinstimmen. Wenn der Rechnungsname A lautet, das Bankkonto jedoch B, wenden Sie das fokussierte Verfahren bei Diskrepanz zwischen Rechnungsname.

Angenommen, der Lieferant sendet später eine Lizenz für A und sagt „gleiche Gruppe“. Dieser Ausdruck überträgt keine Verpflichtungen. Das Protokoll führt A und B separat auf und überprüft dann, wo zutreffend, Eigentums- oder Vertragsbeziehungen. Für eine Vor-Ort-Prüfung normalisiert das Team den Produktionsstandort von A unter Verwendung von dem Workflow für die registrierte Adresse anstatt anzunehmen, dass die Übereinstimmung mit Hangzhou ein Werk beweist.

Stoppen Sie, wenn die Beweise keine einzige Übereinstimmung stützen können

Verwenden Sie keinen Berichtsguthaben, genehmigen Sie keinen Vertrag oder hängen Sie negative Aufzeichnungen an einen Lieferanten, weil ein Kandidat „am nächsten liegt“. Fordern Sie eine aktuelle Gewerbelizenz, den vollständigen chinesischen Bankkontonamen, die USCC, den chinesischen Vertragsnamen, die Rechnungseinheit und eine schriftliche Übersicht über alle Hersteller-, Exporteur-, Muttergesellschafts-, Tochtergesellschafts- oder Zweigstellenbeziehungen an. Führen Sie die Suche mit dem stärkeren Beleg erneut durch.

Dokumentieren Sie das Ergebnis nach Rolle: „Kandidat B als Zahlungsempfänger durch vollständigen chinesischen Banknamen und USCC übereinstimmend; Kandidat A vorläufig als Hersteller durch Lizenz und Standortnachweis identifiziert; Beziehungsdocument ausstehend; Kandidat C durch Code und Standort ausgeschlossen.“ Wenn zwei Kandidaten plausibel bleiben, schreiben Sie „nicht aufgelöst“ und eskalieren. Sichtbare Unsicherheit ist sicherer als ein präziser Bericht über das falsche Unternehmen.

Die ausgewählte Identität bewahren

Sobald abgeglichen, speichern Sie den chinesischen Namen, die vollständige USCC, die URL der öffentlichen Aufzeichnung, die Abrufzeit, das Quelldokument und die Rolle in der Genehmigungsdatei. Verwenden Sie dieselben Belege im Vertrag, auf der Rechnung, beim Bankcheck, im Inspektionsbericht und in der späteren Überwachung. Eine nachfolgende Änderung des Namens, der Adresse, des Vertreters, des Zahlungsempfängers oder des Werks sollte eine datierte Aktualisierung erzeugen, nicht den ursprünglichen Transaktionsdatensatz stillschweigend ersetzen.

Bei Unterschieden im englischen Namen behalten die Unterscheidung des chinesischen legalen Namens für jeden Genehmiger sichtbar. Das Ziel ist nicht eine einzelne Firmenakte, die vollständig aussieht. Es ist eine verteidigungsfähige Kette von jeder kommerziellen Rolle zur richtigen juristischen Person.