Tên tiếng Anh so với Tên pháp lý Trung Quốc
Tìm hiểu cách ánh xạ tên tiếng Anh, pinyin, thương hiệu và tên miền của nhà cung cấp sang tên đăng ký tại Trung Quốc và Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) trước khi ký hợp đồng hoặc thanh toán.
Một báo giá đến từ North Harbor Motion. Danh thiếp của nhân viên kinh doanh sử dụng tên đó, tên miền email rút gọn nó, và giấy phép kinh doanh đính kèm hiển thị tên công ty hoàn toàn bằng tiếng Trung. Không có sự khác biệt nào trong số đó chứng minh hành vi lừa đảo. Nhưng chỉ một trong các nhãn này xác định thực thể đại lục xuất hiện trong hồ sơ đăng ký.
Nhiệm vụ thực tế là ánh xạ các nhãn thương mại vào thực thể đó mà không dịch, đoán mò hoặc gộp hai công ty riêng biệt thành một hồ sơ. Bài viết này sử dụng một tệp tìm nguồn cung ứng giả định để minh họa cách làm.
Quy tắc đối với nhà cung cấp đại lục thông thường
Xử lý tên đăng ký chính xác bằng tiếng Trung, đi kèm với Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC), làm neo định danh. Xử lý tên tiếng Anh, cách viết pinyin, thương hiệu, tên miền hoặc cửa hàng trên sàn giao dịch như một nhãn cho đến khi bằng chứng kết nối nó với neo định danh đó.
Điều này tuân theo khung đăng ký hiện tại thay vì sở thích dịch thuật. Quy định về thực thể thị trường của Trung Quốc liệt kê tên là một vấn đề đã đăng ký và nói rằng một thực thể thị trường có một tên đăng ký duy nhất. Đọc quy định của Hội đồng Nhà nước. Hiện tại các biện pháp về tên doanh nghiệp của SAMR yêu cầu tên doanh nghiệp phải sử dụng chữ Hán tiêu chuẩn và xác định cách sắp xếp khu vực hành chính, tên đặc trưng, mô tả ngành nghề và hình thức tổ chức.
Điều đó không khiến tên tiếng Anh trở nên không phù hợp. Nó có nghĩa là việc chuyển ngữ sang tiếng Anh trên giấy tờ xuất khẩu không tự thân là một khóa tra cứu duy nhất cho công ty đại lục.
Bốn nhãn có thể mô tả một doanh nghiệp
Sử dụng sự phân biệt này trước khi so sánh chính tả. Các ví dụ dưới đây được sáng tạo và không ám chỉ một công ty thực tế.
| Nhãn và ví dụ | Chức năng | Xem xét quy tắc |
|---|---|---|
|
Tên đăng ký bằng tiếng Trung Công ty TNHH Công nghệ Truyền động Jiayi Ninh Ba |
Gọi tên thực thể trên giấy phép và hồ sơ đăng ký tại đại lục | Chính, khi được khớp với USCC |
|
Pinyin hoặc phiên âm Ningbo Jiayi Chuandong Keji |
Đại diện cho cách phát âm bằng chữ Latinh | Hữu ích cho việc đọc, không phải là định danh duy nhất |
|
Bản dịch sang tiếng Anh Ningbo AB Motion Technology Co., Ltd. |
Giúp tên tiếng Trung có thể sử dụng trong các tài liệu quốc tế | Nhãn hỗ trợ phải được ánh xạ |
|
Thương hiệu, tên miền hoặc cửa hàng trực tuyến North Harbor Motion |
Tiếp thị sản phẩm hoặc mối quan hệ nhà cung cấp | Mẹo thương mại, không phải là định danh thực thể |
Một thương hiệu có thể hợp pháp thuộc về công ty, một công ty liên kết hoặc một dòng sản phẩm. WIPO giải thích rằng các từ và các dấu hiệu khác có thể hoạt động như nhãn hiệu. Chức năng thương mại đó khác với việc xác định công ty ký kết và chịu trách nhiệm.
Tại sao việc dịch ngược tên tiếng Anh lại thất bại
“North” có thể tương ứng với 北, 北方, hoặc một âm thanh thương hiệu sáng tạo. “Harbor” có thể là 港, 港湾, 海港, hoặc không có trong tên đã đăng ký. “Motion” có thể được chuyển ngữ thành 传动, 动力, 运动, hoặc một nhóm sản phẩm. Nhãn tiếng Anh cũng có thể bỏ qua thành phố, từ ngữ ngành nghề và hình thức tổ chức xuất hiện trong tiếng Trung.
Do đó, ngay cả một người dịch cẩn thận cũng chỉ tạo ra các ứng viên, chứ không phải bằng chứng. Hai công ty không liên quan có thể chọn cùng một bản dịch tiếng Anh tự nhiên, trong khi một công ty có thể sử dụng nhiều bản dịch hợp lý khác nhau theo thời gian. Tìm kiếm nhãn để thu thập manh mối, nhưng đừng chọn một thực thể chỉ vì tên được dịch máy của nó nghe có vẻ đúng. Quy trình tìm kiếm tên tiếng Anh giải thích cách thu hẹp các ứng viên khi đó là tất cả những gì người mua ban đầu có.
Kiểm tra thẩm quyền trước khi áp dụng quy tắc
Trung Quốc đại lục và Hồng Kông không sử dụng cùng hệ thống tên công ty. Văn phòng Đăng ký Công ty Hồng Kông tuyên bố rằng một công ty địa phương có thể được đăng ký với tên tiếng Anh, tên tiếng Trung, hoặc cả hai; một tên hỗn hợp tiếng Anh và tiếng Trung đơn lẻ không được đăng ký. Xem câu hỏi thường gặp chính thức về tên công ty Hồng Kông.
Nếu tài liệu đến từ Hồng Kông, hãy tìm kiếm trong cơ sở đăng ký Hồng Kông bằng tên đã đăng ký và mã định danh Hồng Kông. Nếu đó là giấy phép kinh doanh đại lục, hãy giữ nguyên tên tiếng Trung giản thể và USCC. Một “nhà cung cấp Trung Quốc” trong thư tín thương mại là chưa đủ để quyết định cơ quan đăng ký nào sẽ áp dụng.
Xây dựng ánh xạ theo năm bước
- Thu thập tài liệu nguồn. Yêu cầu giấy phép kinh doanh hiện tại, không phải bản dịch gõ lại hoặc ảnh cắt xén tên. Sử dụng hướng dẫn trường giấy phép kinh doanh để xác định tên và mã.
- Sao chép, không dịch. Lưu tên tiếng Trung từng ký tự. Giữ nguyên dấu câu và hình thức tổ chức đầy đủ trong tệp bằng chứng.
- Ghép nó với Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC). SAMR mô tả Mã tín dụng xã hội thống nhất là dấu hiệu nhận dạng vòng đời duy nhất của thực thể thị trường. Xem xét thông báo mã chính thức. Xác minh định dạng và sau đó xác nhận rằng mã trả về cùng một thực thể; chỉ riêng định dạng không phải là sự phù hợp.
- Ghi lại từng nhãn thương mại riêng biệt. Đối với trang web, báo giá, tên miền email, cửa hàng nền tảng, hóa đơn và hướng dẫn ngân hàng, ghi chú nhãn chính xác và bằng chứng kết nối nó với thực thể Trung Quốc.
- Chỉ định mục đích sử dụng được phép. Quyết định xem nhãn có thể chấp nhận chỉ để hiển thị, cho đơn đặt hàng mua hay làm danh tính hợp đồng hoặc người thụ hưởng thực tế. Không để một thương hiệu quen thuộc thay thế âm thầm bên pháp lý.
Bảng ánh xạ tên
Tệp đã hoàn thành có thể ngắn. Điều quan trọng là người xem lại khác có thể thấy kết luận đến từ đâu.
1. Giấy phép đại lục: neo định danh
Tên hiển thị: Công ty TNHH Công nghệ Truyền động Jiayi Ninh Ba. Bằng chứng: tên tiếng Trung và USCC khớp với kết quả hiện tại. Quyết định: sử dụng cặp này trong tệp nhà cung cấp chính.
2. Báo giá: hỗ trợ bản dịch sang tiếng Anh
Tên hiển thị: Ningbo AB Motion Technology Co., Ltd. Bằng chứng: xác nhận của nhà cung cấp cộng với tên miền và địa chỉ khớp kết nối nhãn với neo. Quyết định: giữ lại nó làm nhãn hiển thị tiếng Anh.
3. Trang web và danh thiếp: thương hiệu được hỗ trợ
Tên hiển thị: North Harbor Motion. Bằng chứng: chân trang pháp lý của trang web nêu tên công ty Trung Quốc. Quyết định: ghi nhận đây là tham chiếu tiếp thị, không phải bên pháp lý thay thế.
4. Chỉ thị ngân hàng: thực thể thứ hai chưa được giải quyết
Tên hiển thị: một công ty khác. Bằng chứng: không có quan hệ sở hữu, đại lý hoặc dịch vụ nào được cung cấp. Quyết định: giữ thanh toán tạm dừng thay vì hợp nhất nó vào nhà cung cấp đã ánh xạ.
Một sự khác biệt nhỏ về chính tả trong “Technology” hoặc “Technologies” có thể vô hại sau khi thực thể đã được neo. Một công ty Trung Quốc khác không phải là vấn đề chính tả. Nó có thể là một nhà xuất khẩu hợp lệ, công ty liên kết hoặc đại lý thu tiền, nhưng nó phải được giữ lại như một thực thể thứ hai cho đến khi mối quan hệ và nghĩa vụ được ghi chép đầy đủ. Rộng hơn hướng dẫn tên nhà cung cấp bao gồm các cấu trúc hoạt động đó.
Nơi việc ánh xạ dừng lại
Một bản đồ tên hoàn chỉnh trả lời câu hỏi “Nhãn này được kết nối với thực thể nào?” Nó không chứng minh rằng người gửi có thể ràng buộc công ty, rằng một nhà máy sản xuất hàng hóa, hay rằng một người thụ hưởng khác nên nhận tiền. Chạy đánh giá người thụ hưởng riêng biệt và giữ thanh toán tạm dừng khi mối quan hệ của người nhận thanh toán vẫn chưa được hỗ trợ.
Đối với hợp đồng và cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, hãy giữ nguyên tên tiếng Trung và USCC cùng với nhãn hiển thị tiếng Anh đã được phê duyệt. Nếu tài liệu song ngữ hoặc có giá trị cao, hãy tìm kiếm xem xét pháp lý cụ thể cho giao dịch thay vì bịa ra một tên pháp lý tiếng Anh. Trước khi đặt cọc hoặc thanh toán số dư, sử dụng cổng kiểm tra công ty trước khi thanh toán để kết nối lại danh tính đã ánh xạ với trạng thái hiện tại, thẩm quyền và bằng chứng thanh toán.
Tìm kiếm tên tiếng Trung hoặc USCC một khi bạn có neo danh tính. Nếu nhà cung cấp chỉ cung cấp một nhãn tiếng Anh, hãy ghi nhận nó làm manh mối bắt đầu, không phải kết luận.
Bài viết này giải thích một phương pháp ghi nhận bằng chứng cho quy trình xem xét mua sắm thông thường. Đây không phải là xác định danh tính pháp lý trong một tranh chấp cụ thể và không phải là tư vấn pháp lý, ngân hàng, thuế hoặc tuân thủ.