Pilih Catatan Perusahaan Tiongkok yang Tepat

Pilih catatan perusahaan Tiongkok yang tepat dengan mencocokkan peran pemasok yang telah ditentukan ke bukti, bukan dengan membuka nama yang mirip pertama kali. Hasil pencarian adalah kandidat. Hingga satu baris dikaitkan dengan nama hukum Tiongkok, Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC), lokasi, dan dokumen transaksi, status, pemegang saham, gugatan, dan lisensinya milik orang lain.

Panduan ini menangani daftar hasil ganda setelah pencarian kata kunci, nama dagang, atau nama Tiongkok parsial. Jika pemasok hanya memberikan nama Inggris dan tidak ada petunjuk Tiongkok, gunakan proses penemuan khusus terlebih dahulu; perbandingan kandidat tidak dapat menghasilkan bukti yang belum pernah dikumpulkan.

Sebutkan peran yang sedang Anda coba cocokkan

Tulis satu pertanyaan di atas pencarian: `Entitas hukum mana yang menerbitkan penawaran harga ini?`, `Entitas mana yang akan menandatangani kontrak?`, `Entitas mana yang memproduksi barang?`, `Entitas mana yang menerbitkan faktur?`, atau `Entitas mana yang memiliki rekening bank?` Hal ini dapat memiliki jawaban yang berbeda. Memilih catatan pabrik tidak secara otomatis mengidentifikasi eksportir atau penerima pembayaran.

Kumpulkan dokumen yang terikat pada peran tersebut. Pencocokan pihak kontrak menggunakan draf kontrak atau perjanjian yang ditandatangani. Pencocokan penerima pembayaran menggunakan instruksi bank dan faktur. Pencocokan produsen menggunakan alamat produksi, catatan audit, tanda produk, dan bukti situs. Ini mencegah tim memilih afiliasi paling mengesankan alih-alih entitas yang memikul kewajiban relevan.

Baca nama Tiongkok lengkap, bukan satu kata yang akrab

SAMR saat ini langkah pelaksanaan nama perusahaan menyatakan bahwa nama biasanya mencakup divisi administratif, nama dagang, industri atau karakteristik operasional, dan bentuk organisasi. Dalam `深圳市明桥电子有限公司`, misalnya, mengabaikan lokasi, industri, atau `有限公司` meninggalkan fragmen yang mungkin menyerupai banyak kandidat.

Beberapa nama valid mengabaikan elemen divisi administratif atau industri, dan komponen dapat diatur secara berbeda sesuai aturan. Nama cabang biasanya membawa nama perusahaan tempatnya berafiliasi ditambah kata-kata seperti cabang, pabrik, atau toko. Jangan diam-diam menghapus `分公司` dan memperlakukan cabang sebagai perusahaan induk.

Langkah yang sama menyatakan bahwa perusahaan yang memerlukan nama bahasa asing menerjemahkannya sesuai prinsip terjemahan. Renderan Inggris oleh karena itu bukan bidang nama Tiongkok terdaftar. `Mingqiao Electronics`, `Ming Bridge Electronic`, dan `MQ Tech` mungkin merupakan terjemahan, merek, atau label penjualan; ejaan Inggris yang tepat adalah petunjuk, bukan kunci unik. Dewan Negara's penjelasan bahasa Inggris tentang pendaftaran nama bisnis menggambarkan prinsip satu-nama-satu-bisnis, tetapi hal itu tidak membuat versi Inggris yang dipilih sendiri menjadi unik.

Peringkat bukti sebelum membandingkan kandidat

USCC karakter persis 18: ini adalah jangkar identitas biasa terkuat. NDRC's penjelasan resmi USCC menyatakan bahwa kode bersifat unik di seluruh negara dan tetap tidak berubah ketika informasi subjek berubah selama keberadaannya. Minta semua karakter dari sumber tepercaya. Kode parsial dapat mempersempit hasil, tetapi satu karakter yang tertutupi atau salah ketik bukanlah pencocokan persis.

Nama hukum Tiongkok lengkap persis: bandingkan setiap karakter, kurung, divisi administratif, istilah industri, dan bentuk organisasi. Pertahankan nama sebelumnya sebagai bukti bertanggal daripada mengganti nama saat ini. Gunakan buku panduan USCC ketika kode dan nama muncul bersama.

Konteks pendaftaran: provinsi, kota, alamat lengkap, jenis entitas, perwakilan hukum atau orang yang bertanggung jawab, tanggal pendirian, dan otoritas pendaftaran dapat membedakan nama. Peraturan Pendaftaran Entitas Pasar mengidentifikasi nama, jenis, ruang lingkup usaha, domisili, modal, dan orang yang bertanggung jawab di antara hal-hal pendaftaran umum. Gunakan beberapa bidang; nama marga yang umum, ruang lingkup usaha yang luas, atau kecocokan tingkat kota saja tidak cukup kuat.

Konteks transaksi: kode area telepon, domain email, footer situs web, alamat kutipan, label produk, asal pengiriman, entitas faktur, penerima manfaat bank, audit pelanggan, dan penjelasan pemasok dapat menghubungkan kandidat dengan peran. Konteks memperkuat identitas registri. Hal ini tidak dapat menggantikan USCC penuh yang bertentangan.

Gunakan pengecualian keras terlebih dahulu

Hilangkan kandidat untuk peran tersebut ketika dokumen yang andal menunjukkan USCC penuh yang berbeda, nama hukum Tiongkok berbeda secara material tanpa bukti nama sebelumnya, baris tersebut adalah cabang ketika kontrak menamai induknya, atau alamat dan riwayat transaksi jelas menempatkannya dalam operasi lain. Tulis kontradiksi dan sumber di samping kandidat.

Jangan biarkan sepuluh kesamaan lemah membatalkan satu ketidaksesuaian keras. Kata perdagangan yang dibagikan, kategori produk, logo yang serupa, merek Inggris yang sama, kota yang berdekatan, ruang lingkup yang luas, atau karyawan dengan nama marga yang sama dapat terjadi di berbagai perusahaan terkait atau tidak terkait.

Status penting setelah identitas ditetapkan, tetapi merupakan pemilih yang buruk. Kandidat yang dicabut tidak menjadi perusahaan yang benar karena risikonya tampak masuk akal; kandidat aktif tidak menjadi perusahaan yang benar karena profilnya tampak menenangkan. Pilih identitas terlebih dahulu, lalu tinjau entitas yang dipilih.

Simpan log penghapusan kandidat

Buat kartu untuk setiap baris pencarian. Catat nama Tionghoa yang tepat, USCC atau bagian yang terlihat, provinsi/kota, alamat, orang yang bertanggung jawab, jenis entitas, URL sumber, waktu pengambilan, dan petunjuk yang menghasilkan kandidat. Di bawahnya, daftar fakta pendukung, kontradiksi, ketidaktahuan, dan peran yang dapat diisi. Jangan pernah menyalin bidang dari Kandidat A ke kartu Kandidat B.

Aturan anti-penggabungan ini penting ketika entitas berbagi nama grup, pemegang saham, perwakilan, nomor telepon, alamat, atau situs web. Satu perusahaan dapat memiliki merek dagang sementara perusahaan lain menandatangani kontrak dan perusahaan ketiga menjalankan pabrik. Modal, status, abnormalitas, catatan pengadilan, lisensi, dan rekening bank mereka tetap terpisah. Jika hubungan tersebut penting, dokumentasikan sebagai hubungan daripada membuat `profil pemasok` komposit.

Lisensi yang disediakan pemasok dapat menyelesaikan daftar dengan cepat, tetapi bandingkan dengan catatan saat ini. SAMR's peraturan pelaksanaan pendaftaran menentukan bahwa lisensi bisnis berisi nama, orang yang bertanggung jawab, jenis, modal, alamat, ruang lingkup usaha, otoritas pendaftaran, tanggal pendirian, dan USCC, serta bahwa lisensi elektronik dan kertas memiliki efek hukum yang sama. Ikuti alur kerja pembacaan lisensi bisnis daripada hanya mempercayai nama file atau segel merah saja.

Kerjakan contoh tiga kandidat

Asumsikan pemasang konektor menggunakan merek Inggris `Nuoqiao Connect`. Footer kutipan mengatakan Hangzhou, karton sampel memiliki kode sebagian terlihat yang dimulai dengan `913301`, domain email mengandung `nuoqiao`, dan penerima manfaat yang diminta diterjemahkan sebagai `Hangzhou Nuoqiao Import and Export Co., Ltd.` Pencarian nama Tionghoa mengembalikan tiga kandidat fiktif:

• Kandidat A: pabrikan konektor Hangzhou dengan produk dan kota yang cocok, tetapi nama hukum yang diterjemahkan berbeda dari penerima manfaat;
• Kandidat B: perusahaan impor-ekspor Hangzhou yang nama lengkap dalam bahasa Tionghoa-nya cocok dengan rekening bank setelah pemasok menyediakan sertifikat bank Tionghoa;
• Kandidat C: perusahaan elektronik Ningbo yang berbagi karakter nama perdagangan dan kata kunci domain email, tetapi dengan kota dan awalan kode yang berbeda.

Untuk pertanyaan penerima pembayaran, Kandidat B didukung oleh nama lengkap penerima manfaat dan, setelah diperoleh, USCC yang tepat. Kandidat C dikecualikan. Kandidat A tetap relevan untuk pertanyaan manufaktur, tidak digabungkan ke dalam B. Pengadaan meminta kontrak antara pembeli dan B, bukti yang menjelaskan peran produksi A, serta jalur faktur/pembayaran yang konsisten dengan pengaturan tersebut. Jika faktur menyebut A sementara rekening bank menyebut B, terapkan prosedur ketidaksesuaian nama pada faktur.

Misalkan pemasok kemudian mengirimkan lisensi untuk A dan menyatakan `kelompok yang sama`. Frasa tersebut tidak mentransfer kewajiban. Log mencatat A dan B secara terpisah, lalu memverifikasi kepemilikan atau hubungan kontraktual jika relevan. Untuk pemeriksaan lokasi tim menormalisasi lokasi produksi A menggunakan alur kerja alamat terdaftar daripada mengasumsikan kecocokan Hangzhou membuktikan adanya pabrik.

Berhenti ketika bukti tidak dapat mendukung satu kecocokan

Jangan habiskan kredit laporan, setujui kontrak, atau lampirkan catatan negatif kepada pemasok hanya karena satu kandidat `terlihat paling dekat`. Mintakan surat izin usaha saat ini, nama rekening bank Tiongkok lengkap, USCC, nama kontrak Tiongkok, entitas faktur, dan peta tertulis dari setiap hubungan produsen, eksportir, induk, anak perusahaan, atau cabang. Jalankan ulang pencarian dengan pengidentifikasi yang lebih kuat.

Catat hasilnya berdasarkan peran: `Kandidat B cocok sebagai penerima manfaat oleh nama rekening bank Tiongkok lengkap dan USCC; Kandidat A diidentifikasi secara provisional sebagai produsen oleh lisensi dan bukti situs; dokumen hubungan tertunda; Kandidat C dikecualikan oleh kode dan lokasi.` Jika dua kandidat masih masuk akal, tulis `belum terselesaikan` dan eskalasikan. Ketidakpastian yang terlihat lebih aman daripada laporan yang tepat mengenai perusahaan yang salah.

Pertahankan identitas yang dipilih

Setelah cocok, simpan nama Tiongkok, USCC lengkap, URL catatan publik, waktu pengambilan, dokumen sumber, dan peran dalam file persetujuan. Gunakan pengidentifikasi yang sama pada kontrak, faktur, cek bank, ringkasan inspeksi, dan pemantauan selanjutnya. Perubahan nama, alamat, perwakilan, penerima manfaat, atau pabrik berikutnya harus membuat pembaruan bertanggal, bukan mengganti catatan transaksi asli secara diam-diam.

Untuk perbedaan nama bahasa Inggris, pertahankan pembedaan nama hukum Tiongkok terlihat oleh setiap penyetuju. Tujuannya bukan satu kartu perusahaan yang terlihat lengkap. Ini adalah rantai yang dapat dipertahankan dari setiap peran komersial ke entitas hukum yang benar.