Englischer Name vs. chinesischer gesetzlicher Name
Erfahren Sie, wie Sie den englischen Namen, die Pinyin-Schreibweise, die Marke und die Domain eines Lieferanten mit dem in China registrierten Namen und dem USCC vor Vertragsabschluss oder Zahlung abgleichen.
Ein Angebot trifft ein von North Harbor Motion. Die Visitenkarte des Vertriebsmitarbeiters verwendet diesen Namen, die E-Mail-Domain verkürzt ihn und die beigefügte Gewerbelizenz zeigt einen Firmennamen vollständig auf Chinesisch. Keine dieser Unterschiede beweist Täuschung. Aber nur eines der Kennzeichnungen identifiziert das Festlandunternehmen, das im Registrierungsdatensatz erscheint.
Die praktische Aufgabe besteht darin, die kommerziellen Kennzeichnungen ohne Übersetzung, Raten oder das Erzwingen einer Zusammenführung zweier separater Unternehmen zu einem Datensatz diesem Unternehmen zuzuordnen. Dieser Artikel verwendet eine fiktive Beschaffungsdatei, um dies zu zeigen.
Die Regel für einen gewöhnlichen Festlandlieferanten
Betrachten Sie den exakten chinesischen Registernamen, gepaart mit seinem Einheitlichen Sozialkreditcode (USCC), als Identitätsanker. Betrachten Sie einen englischen Namen, eine Pinyin-Schreibweise, eine Marke, eine Domain oder einen Marktplatz-Shop als Kennzeichnung, bis Beweise sie mit diesem Anker verbinden.
Dies folgt dem aktuellen Registrierungssystem und nicht einer Präferenz für Übersetzungen. Chinas Marktsubjekt-Regulierung listet den Namen als registrierten Gegenstand auf und besagt, dass ein Marktsubjekt einen registrierten Namen hat. Lesen Sie die Verordnung des Staatsrats. Die aktuelle SAMR-Maßnahmen für Unternehmensnamen fordern, dass Unternehmensnamen Standard-Chinesische Zeichen verwenden und definieren, wie die Verwaltungsabteilung, der unterscheidende Name, die Branchenbeschreibung und die Organisationsform angeordnet sind.
Das macht einen englischen Namen nicht unangemessen. Es bedeutet, dass eine englische Wiedergabe auf Exportpapieren allein keine eindeutige Suchschlüssel für das Festlandunternehmen ist.
Vier Kennzeichnungen können ein Geschäft beschreiben
Verwenden Sie diese Unterscheidung vor dem Vergleich von Schreibweisen. Die folgenden Beispiele sind erfunden und beziehen sich nicht auf ein reales Unternehmen.
| Kennzeichnung und Beispiel | Was es tut | Überprüfungsregel |
|---|---|---|
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Chinesischer Registrierte Name Ningbo Jiayi Transmission Technology Co., Ltd. |
Benennt das Entität auf der Festlandlizenz und im Registrierungsdatensatz | Primär, wenn mit der USCC abgeglichen |
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Pinyin oder Transkription Ningbo Jiayi Chuandong Keji |
Stellt die Aussprache in lateinischen Buchstaben dar | Nützlich zum Lesen, nicht zur eindeutigen Identifizierung |
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Englische Wiedergabe Ningbo AB Motion Technology Co., Ltd. |
Macht den chinesischen Namen in internationalen Dokumenten verwendbar | Unterstützendes Label, das zugeordnet werden muss |
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Marke, Domain oder Schaufenster North Harbor Motion |
Vermarktet Produkte oder eine Lieferantenbeziehung | Handelskennzeichen, keine Entitätsidentifikation |
Eine Marke kann rechtmäßig dem Unternehmen, einem verbundenen Unternehmen oder einer Produktlinie gehören. WIPO erklärt, dass Wörter und andere Zeichen als Markenfungieren können. Diese kommerzielle Funktion unterscheidet sich von der Identifizierung des Unternehmens, das Verpflichtungen eingeht und empfängt.
Warum das Rückübersetzen des englischen Namens fehlschlägt
„North“ könnte 北, 北方 oder ein erfundener Markenklang entsprechen. „Harbor“ könnte 港, 港湾, 海港 oder nichts im registrierten Namen sein. „Motion“ könnte 传动, 动力, 运动 oder eine Produktkategorie wiedergeben. Das englische Label lässt möglicherweise auch die Stadt, die Branchenbezeichnung und die Organisationsform weg, die im Chinesischen erscheinen.
Selbst ein sorgfältiger Übersetzer erzeugt daher Kandidaten, keinen Beweis. Zwei unabhängige Unternehmen können dieselbe natürliche englische Übersetzung wählen, während ein Unternehmen im Laufe der Zeit mehrere vernünftige Übersetzungen verwenden kann. Durchsuchen Sie das Label, um Hinweise zu sammeln, aber wählen Sie keine Entität aus, nur weil deren maschinell übersetzter Name richtig klingt. Der Englisch-Namens-Suchworkflow erklärt, wie man Kandidaten eingrenzt, wenn dies alles ist, was der Käufer zunächst hat.
Prüfen Sie die Zuständigkeit, bevor Sie die Regel anwenden
Festlandchina und Hongkong verwenden nicht dasselbe Firmennamenssystem. Das Hong Kong Companies Registry gibt an, dass ein lokales Unternehmen mit einem englischen Namen, einem chinesischen Namen oder beiden registriert sein kann; ein einziger gemischter Englisch-und-Chinesischer-Name wird nicht registriert. Sehen Sie sich die offiziellen Hong Kong Company-Name FAQ an.
Wenn das Dokument aus Hongkong stammt, durchsuchen Sie das Hongkong-Register mit dem registrierten Namen und dem Hongkong-Identifikator. Wenn es sich um eine Festland-Gewerbelizenz handelt, bewahren Sie den vereinfacht-chinesischen Namen und die USCC auf. Ein „China-Lieferant“ in Verkaufsunterlagen reicht nicht aus, um zu entscheiden, welche Registrierung zuständig ist.
Erstellen Sie die Zuordnung in fünf Schritten
- Beschaffen Sie das Quelldokument. Fordern Sie die aktuelle Gewerbelizenz an, keine nachgetippte Übersetzung oder ein beschnittenes Bild des Namens. Verwenden Sie die Gewerbelizenz-Feldanleitung um den Namen und den Code zu ermitteln.
- Kopieren, nicht übersetzen. Speichern Sie den chinesischen Namen Zeichen für Zeichen. Bewahren Sie die Zeichensetzung und die vollständige Organisationsform in der Beweisdatei bei.
- Paaren Sie ihn mit dem USCC. Die SAMR beschreibt den Einheitlichen Sozialkreditcode (USCC) als einzigartigen Lebenszyklus-Identitätsmerkmal des Marktteilnehmers. Überprüfen Sie die offizielle Code-Benachrichtigung. Validieren Sie das Format und bestätigen Sie dann, dass der Code dieselbe Entität zurückgibt; das Format allein ist keine Übereinstimmung.
- Notieren Sie jedes Handelszeichen separat. Für die Website, das Angebot, die E-Mail-Domain, den Plattform-Shop, die Rechnung und die Bankanweisung notieren Sie das genaue Zeichen und den Beweis, der es mit der chinesischen Entität verbindet.
- Weisen Sie eine zulässige Verwendung zu. Entscheiden Sie, ob das Zeichen nur zur Anzeige, für einen Kaufauftrag oder als tatsächlicher Vertrags- oder Begünstigten-Identifikator akzeptabel ist. Lassen Sie nicht zu, dass eine vertraute Marke stillschweigend die rechtliche Partei ersetzt.
Ein Namenszuordnungsarbeitsblatt
Die ausgefüllte Datei kann kurz sein. Wichtig ist, dass ein anderer Prüfer nachvollziehen kann, woher die Schlussfolgerung stammt.
1. Festlandlizenz: Identitätsanker
Gezeigter Name: Ningbo Jiayi Transmission Technology Co., Ltd. Beweis: Der chinesische Name und der USCC stimmen mit dem aktuellen Ergebnis überein. Entscheidung: Verwenden Sie dieses Paar in der Master-Vendor-Datei.
2. Angebot: unterstützte englische Wiedergabe
Gezeigter Name: Ningbo AB Motion Technology Co., Ltd. Beweis: Lieferantenbestätigung sowie eine übereinstimmende Domain und Adresse verbinden das Zeichen mit dem Anker. Entscheidung: Behalten Sie es als englisches Anzeigename-Zeichen bei.
3. Website und Visitenkarte: unterstützte Marke
Gezeigter Name: North Harbor Motion. Nachweis: Der rechtliche Fußzeilentext der Website nennt das chinesische Unternehmen. Entscheidung: Als Marketingreferenz erfassen, nicht als Ersatz für die rechtlich verantwortliche Partei.
4. Bankanweisung: ungelöste zweite Entität
Angezeigter Name: ein anderes Unternehmen. Nachweis: Es wurden keine Eigentums-, Agentur- oder Dienstleistungsbeziehungen vorgelegt. Entscheidung: Zahlung zurückhalten, anstatt sie mit dem zugeordneten Lieferanten zusammenzuführen.
Ein kleiner Rechtschreibunterschied bei „Technology“ oder „Technologies“ kann nach Verankerung der Entität harmlos sein. Ein anderes chinesisches Unternehmen ist kein Rechtschreibproblem. Es kann ein legitimer Exporteur, ein Tochterunternehmen oder ein Inkassomandatsträger sein, muss aber als zweite Entität betrachtet werden, solange die Beziehung und die Verpflichtungen nicht dokumentiert sind. Der breitere Leitfaden für Lieferantennamen umfasst diese Betriebsstrukturen.
Wo die Zuordnung endet
Eine abgeschlossene Namenszuordnung beantwortet die Frage: „Mit welcher Entität ist dieses Label verbunden?“ Sie beweist nicht, dass der Absender das Unternehmen rechtlich binden kann, dass eine Fabrik die Waren herstellt oder dass ein anderer Begünstigter die Gelder erhalten sollte. Führen Sie die Prüfung des Zahlungsempfängers getrennt durch und halten Sie die Zahlung zurück, wenn die Beziehung zum Zahlungsempfänger nicht belegt ist.
Für den Vertrag und den Lieferantenstamm den chinesischen Namen und die USCC neben dem genehmigten englischen Anzeigenamen beibehalten. Wenn das Dokument zweisprachig ist oder einen hohen Wert hat, holen Sie eine transaktionsspezifische rechtliche Prüfung ein, anstatt einen englischen legalen Namen zu erfinden. Vor einer Anzahlung oder Restzahlung verwenden Sie die Unternehmen-vor-Zahlung-Sperre um die zugeordnete Identität erneut mit aktuellem Status, Befugnis und Zahlungsnachweisen zu verbinden.
Suchen Sie den chinesischen Namen oder die USCC sobald Sie den Identitätsanker haben. Wenn der Lieferant nur ein englisches Label angibt, erfassen Sie dies als Ausgangshinweis, nicht als Schlussfolgerung.
Dieser Artikel erläutert eine Methode zur Dokumentation von Nachweisen für die übliche Einkaufsprüfung. Er stellt keine Feststellung der rechtlichen Identität in einem spezifischen Streitfall dar und ist keine Rechts-, Banken-, Steuer- oder Compliance-Beratung.