Tìm một công ty Trung Quốc từ tên tiếng Anh

Tìm một công ty Trung Quốc từ tên tiếng Anh bằng cách coi tên đó là manh mối đầu tiên, chứ không phải là định danh pháp lý. Bảo quản nơi xuất hiện của nó, kết nối với tên miền, vị trí, sản phẩm và tài liệu giao dịch, sau đó lấy tên pháp lý Trung Quốc chính xác và Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) 18 ký tự trước khi chạy kiểm tra công ty.

Quy trình này hữu ích khi tất cả những gì bạn có là tiêu đề trang web, chữ ký email, danh thiếp hội chợ thương mại, hồ sơ sàn thương mại điện tử, tên báo giá hoặc nhãn sản phẩm bằng tiếng Anh. Quy trình kết thúc khi bạn có một ứng viên thực thể Trung Quốc có bằng chứng hỗ trợ. Nhiệm vụ tiếp theo là xác minh ứng viên đó và vai trò của nó trong giao dịch.

Yêu cầu định danh pháp lý trước khi điều tra xung quanh nó

Gửi một yêu cầu chính xác: `Vui lòng cung cấp đầy đủ tên pháp lý công ty bằng tiếng Trung, Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) đầy đủ và bản sao giấy phép kinh doanh hiện hành cho thực thể sẽ ký hợp đồng và nhận thanh toán.` Nếu việc sản xuất, lập hóa đơn, xuất khẩu hoặc thanh toán sử dụng một công ty khác, hãy yêu cầu nhà cung cấp nêu tên từng thực thể và giải thích mối quan hệ.

Một nhà cung cấp hợp pháp có thể cần thời gian để chuyển yêu cầu đến bộ phận tài chính hoặc hành chính, đặc biệt khi đội ngũ bán hàng sử dụng một thương hiệu. Sự chậm trễ không phải là bằng chứng của hành vi sai trái. Nhưng trước khi ký hợp đồng hoặc thanh toán, câu trả lời giới hạn ở `tên tiếng Anh của chúng tôi là đủ`, logo hoặc hình ảnh cắt cụt giấy phép một phần thì không đủ bằng chứng về định danh. Tập trung vào quy trình yêu cầu giấy phép kinh doanh giúp giữ cuộc trò chuyện mang tính thực tế.

Không dịch ngược tên tiếng Anh

Hiện tại của SAMR biện pháp thực thi tên doanh nghiệp nói rằng một doanh nghiệp cần tên ngôn ngữ nước ngoài sẽ dịch tên công ty của mình để sử dụng theo các nguyên tắc dịch thuật. Điều đó không tạo ra một trường đăng ký tiếng Anh duy nhất. Phiên bản tiếng Anh có thể là nghĩa đen, phiên âm, viết tắt, lịch sử hoặc được thay thế bằng thương hiệu.

Hội đồng Nhà nước tổng quan về tên doanh nghiệp tiếng Anh giải thích rằng tên tiếng Trung phản ánh đặc điểm ngành và hoạt động. Việc dịch ngược không thể khôi phục đáng tin cậy phân khu hành chính ban đầu, các ký tự tên thương mại, từ ngữ ngành hoặc hình thức tổ chức. Hãy duy trì sự phân biệt trong Tên tiếng Anh so với Tên Pháp lý Trung Quốc hiển thị trong hồ sơ phê duyệt.

Bảo quản gói tên tiếng Anh

Lưu chính tả, dấu câu, viết hoa và hậu tố chính xác từ mọi nguồn. Không chuẩn hóa `Northstar Motion`, `North Star Motions` và `Northstar Motion Technology Co., Ltd.` thành một giá trị ngay lúc này. Đối với mỗi lần xuất hiện, hãy ghi lại URL hoặc tài liệu, ngày, người gửi, tên miền email, điện thoại, địa chỉ, sản phẩm, cá nhân, tiền tệ và vai trò giao dịch.

Tìm kiếm các mảnh ổn định thay vì sự tương đồng trực quan: tên miền, mã vùng điện thoại, đường phố hoặc khu công nghiệp, mô hình sản phẩm, nguồn gốc vận chuyển, tên tiếng Anh của tài khoản ngân hàng và một đoạn mã 18 ký tự. Một chính tả lặp lại trên các hồ sơ sàn thương mại điện tử bị sao chép là một nguồn được lặp lại nhiều lần, chứ không phải là sự xác nhận độc lập.

Bước 1: kiểm tra tài liệu do nhà cung cấp kiểm soát

Bắt đầu với báo giá, hóa đơn chiếu lệ, dự thảo hợp đồng, hướng dẫn chuyển khoản ngân hàng, danh mục sản phẩm, thông số kỹ thuật, nhãn đóng gói, chân trang email và danh thiếp. Kiểm tra tiêu đề và chân trang, thuộc tính tệp khi có sẵn theo quy định pháp luật, địa chỉ Trung Quốc, số điện thoại, chi nhánh ngân hàng, con dấu hoặc chữ ký làm manh mối, cũng như các tham chiếu đến nhà máy hoặc nhà xuất khẩu khác. Giấy chứng nhận sản phẩm có thể xác định nhà sản xuất hoặc người nộp đơn nhưng không tự động xác định người bán hiện tại.

Giữ mỗi tài liệu gắn liền với ngày tháng và vai trò của nó. Nếu báo giá sử dụng một công ty tiếng Anh và hướng dẫn ngân hàng sử dụng một công ty khác, đừng chọn giữa chúng dựa trên hình thức bề ngoài. Hãy hỏi xem bên nào là người bán và bên nào là người thụ hưởng, sau đó xác minh cả hai. Áp dụng kiểm tra mối quan hệ người thụ hưởng trước khi tiền được chuyển đi.

Bước 2: kiểm tra trang web và cửa hàng trực tuyến

Kiểm tra chân trang, trang liên hệ, trang chính sách bảo mật hoặc điều khoản, danh mục tải xuống, trang tuyển dụng, phiên bản tiếng Trung, chú thích hình ảnh và liên kết thông tin giấy phép. Lưu lại các bản chụp có ngày tháng của bất kỳ tên công ty Trung Quốc, địa chỉ, mã USCC, số hồ sơ ICP, số điện thoại và tên miền email nào. Sau đó, xác định xem trang web ghi rõ là nhà vận hành, chủ sở hữu, nhà sản xuất, nhà xuất khẩu hay chỉ là thông tin liên hệ.

Các quy định hiện hành của Trung Quốc về giám sát giao dịch trực tuyến yêu cầu các nhà vận hành trực tuyến đã đăng ký trong phạm vi áp dụng phải hiển thị hoặc cung cấp liên kết đến thông tin nhận dạng giấy phép kinh doanh, bao gồm tên và mã USCC. Điều này có thể tạo ra một manh mối mạnh mẽ. Tuy nhiên, điều này không chứng minh rằng nhà vận hành trang web là nhà máy, bên ký hợp đồng hoặc người thụ hưởng ngân hàng.

Bước 3: truy vấn hồ sơ ICP

Đối với trang web có hồ sơ ICP tại Trung Quốc, hãy sử dụng hệ thống hồ sơ chính thức của Bộ Công nghiệp và Công nghệ Thông tin (MIIT). Hướng dẫn truy vấn cấp tỉnh của MIIT hướng dẫn truy vấn cho biết người dùng có thể tìm kiếm bằng tên đầy đủ của thực thể, tên miền hoặc số hồ sơ và truy xuất tên nhà bảo trợ, số hồ sơ và tên miền. Lưu lại dữ liệu đầu vào truy vấn, kết quả và ngày tháng.

Nhà bảo trợ là một manh mối về nhận dạng, không phải câu trả lời chung cho mọi trường hợp. Một công ty tập đoàn có thể vận hành trang web cho nhiều công ty con; một nhà xuất khẩu có thể lưu trữ thương hiệu của nhà máy; một nhà vận hành trước đây có thể vẫn xuất hiện trong các trang được lưu trong bộ nhớ cache cũ. So sánh nhà bảo trợ với các thông tin công khai hiện tại trên trang web và tài liệu của nhà cung cấp, sau đó yêu cầu nhà cung cấp giải thích vai trò của họ.

Bước 4: kiểm tra tên miền và cơ sở hạ tầng liên lạc

Sử dụng công cụ tra cứu RDAP của ICANN cho các tên miền cấp cao chung để kiểm tra ngày đăng ký công khai, nhà đăng ký, trạng thái, máy chủ tên và bất kỳ thông tin tổ chức nào thực sự được hiển thị. ICANN mô tả RDAP và công cụ trình duyệt công khai của nó trong hướng dẫn sử dụng RDAP.

Đừng coi dữ liệu người đăng ký bị ẩn là dấu hiệu tiêu cực. Chính sách dữ liệu đăng ký hiện hành của ICANN chính sách dữ liệu đăng ký cho phép hoặc yêu cầu việc biên tập và cho phép thông tin riêng tư hoặc đại diện trong kết quả công khai. Tuổi của tên miền cũng có thể sớm hơn nhà cung cấp hiện tại hoặc xảy ra sau khi thay đổi thương hiệu. Sử dụng RDAP để kiểm tra ngày tháng và liên kết, không phải để chứng nhận quyền sở hữu công ty.

So sánh tên miền với tiêu đề email, tên miền phản hồi, chứng chỉ trang web, mã quốc gia và mã vùng của số điện thoại, cũng như địa chỉ trên tài liệu của nhà cung cấp. Ghi lại tên miền khác biệt bởi một ký tự hoặc sử dụng hộp thư miễn phí; không chuyển đổi quan sát này thành tuyên bố về nhận dạng cho đến khi xác nhận được người gửi và mối quan hệ thực thể.

Bước 5: kết nối manh mối từ sản phẩm và hậu cần

Đọc nhãn thùng carton, hướng dẫn sử dụng, thẻ bảo hành, nhãn an toàn, báo cáo thử nghiệm, tài liệu vận chuyển, đăng ký sản phẩm, danh mục hội chợ thương mại và hồ sơ kiểm toán khách hàng mà tổ chức của bạn có thể tiếp cận. Phân biệt `sản xuất bởi`, `bán bởi`, `xuất khẩu bởi`, `thử nghiệm cho`, `chủ sở hữu thương hiệu` và `giao hàng từ`. Cùng một sản phẩm có thể liên quan hợp pháp đến nhiều thực thể khác nhau.

Sử dụng cụm vị trí thay vì một phần địa chỉ duy nhất: tỉnh/thành phố, mã vùng điện thoại, khu công nghiệp, cảng vận chuyển, địa điểm thăm nhà máy và trang liên hệ trên trang web. Khi xuất hiện địa chỉ Trung Quốc, hãy giữ nguyên các ký tự gốc và chuẩn hóa sau đó. Sự phù hợp của sản phẩm và vị trí có thể thu hẹp danh sách ứng viên, nhưng không mang tính duy nhất.

Duy trì nhật ký manh mối, không phải điểm số độ tin cậy

Với mỗi thực thể Trung Quốc có thể xảy ra, hãy viết bốn đoạn ngắn: sự kiện quan sát được, suy luận, mâu thuẫn và bằng chứng tiếp theo. Ví dụ: `Quan sát: Chủ sở hữu ICP là Thực thể A; số điện thoại báo giá ở cùng thành phố. Suy luận: A có thể vận hành trang web. Mâu thuẫn: người thụ hưởng ngân hàng là Thực thể B. Tiếp theo: yêu cầu cả hai giấy phép, tên ngân hàng Trung Quốc, thực thể hợp đồng và mối quan hệ bằng văn bản.`

Định dạng này giữ cho sự kiện và phần diễn giải tách biệt. Nó cũng ngăn ngừa một lỗi phổ biến: lấy tên trang web từ A, địa chỉ nhà máy từ B và tài khoản ngân hàng từ C, sau đó tìm kiếm một công ty phù hợp với tổ hợp do tự tạo ra.

Xử lý trường hợp giả định Northstar Motion

Giả sử một người mua nhận được báo giá từ `Northstar Motion Components`. Email sử dụng `northstar-motion.com`, trang web tuyên bố sản xuất động cơ tại Tô Châu, và thùng carton chỉ ghi `Sản xuất tại Trung Quốc`. Không có tên tiếng Trung nào xuất hiện trên báo giá. Những sự kiện này là mang tính giả định.

Tra cứu ICP của trang web xác định Thực thể A tại Tô Châu. Một tệp chất lượng tải xuống nêu tên Thực thể B tại một khu công nghiệp lân cận. RDAP cho thấy tên miền được đăng ký cách đây bốn năm nhưng danh tính người đăng ký công khai đã bị ẩn. Hóa đơn dự kiến sau đó nêu tên Thực thể C bằng tiếng Anh, kèm theo tài khoản ngân hàng Hồng Kông. Không nên gộp chung bất kỳ sự kiện nào trong số này.

Người mua yêu cầu tên pháp lý tiếng Trung và giấy phép cho A và B, tên đầy đủ của người thụ hưởng và mối quan hệ đối với C, cũng như xác nhận xem thực thể nào ký hợp đồng và sản xuất động cơ. Nhà cung cấp giải thích rằng A là nhà xuất khẩu và nhà vận hành trang web tại đại lục, B là nhà máy liên kết, và C là một đại lý thanh toán cũ không liên quan mà không nên xuất hiện trong đơn đặt hàng mới. Bộ phận mua hàng xác minh riêng A và B và từ chối thanh toán cho C nếu không có lý do tài liệu hợp lệ.

Khi tên chính xác bằng tiếng Trung và mã số đến, hãy sử dụng phương pháp loại trừ ứng viên. Đọc từng giấy phép với hướng dẫn tra cứu trường giấy phép kinh doanh. Một mối quan hệ rõ ràng có thể hỗ trợ giao dịch; quá trình khám phá này bản thân nó không phải là bằng chứng về mối quan hệ đó.

Dừng lại trước khi suy luận trở thành xác minh

Một kết luận khám phá khả thi sẽ phát biểu: `Tên tiếng Anh được quan sát trên [các nguồn]. Thực thể A là ứng viên vì [sự kiện]. Thực thể B có thể là nhà sản xuất vì [sự kiện]. Thực thể thanh toán vẫn chưa được giải quyết. Tên tiếng Trung chính xác và USCC đã được yêu cầu vào [ngày]. Chưa có kết luận xác minh nào được đưa ra.`

Không chạy tìm kiếm hồ sơ bất lợi dựa trên bản dịch đoán mò, phê duyệt thanh toán cho một khớp âm vị, hoặc viết lại tên tiếng Trung cho tiện lợi. Sau khi danh tính pháp lý được xác nhận, hãy giữ nguyên các ký tự tiếng Trung gốc làm nhãn chính thức và sử dụng một bản dịch nội bộ có kiểm soát chỉ như một công cụ hỗ trợ cho đồng nghiệp.