Англійська назва проти китайської юридичної назви
Дізнайтеся, як зіставити англійську назву постачальника, піньїнь, бренд і домен із зареєстрованою китайською назвою та Єдиним кодом соціального кредиту (USCC) перед укладанням договору або здійсненням платежу.
Почніть з китайської юридичної назви або USCC. Підтвердьте відповідність компанії, перш ніж відкривати її профіль.
Надходить комерційна пропозиція від North Harbor Motion. На візитній картці торгового представника вказано саме цю назву, електронна пошта використовує її скорочену версію в домені, а додана бізнес-ліцензія містить назву компанії виключно китайською мовою. Жодна з цих відмінностей сама по собі не свідчить про шахрайство. Проте лише одна з цих позначок ідентифікує суб’єкт господарювання на материковому Китаї, який фігурує в реєстраційних записах.
Практичне завдання полягає в тому, щоб зіставити комерційні позначки з цим суб’єктом без перекладу, припущень або спроб об’єднати дві окремі компанії в один запис. У цій статті на прикладі вигаданого файлу закупівель показано, як це зробити.
Правило для звичайного постачальника з материкового Китаю
Вважайте точну китайську зареєстровану назву в парі з її Єдиним кодом соціального кредиту (USCC) основним ідентифікатором особи. Ставтеся до англійської назви, написання піньїнем, бренду, домену або сторінки на маркетплейсі як до позначки, доки докази не підтвердять її зв’язок із цим ідентифікатором.
Це відповідає чинній системі реєстрації, а не є питанням переваги перекладу. Регламент Китаю щодо суб’єктів ринку визначає назву як зареєстрований параметр і стверджує, що суб’єкт ринку має одну зареєстровану назву. Ознайомтеся з постановою Державної ради. Чинні заходи SAMR щодо назв підприємств вимагають, щоб назви підприємств використовували стандартні китайські ієрогліфи, і визначають порядок розташування адміністративного поділу, відмінної назви, опису галузі та організаційно-правової форми.
Це не означає, що англійська назва є неприпустимою. Це означає, що англійський варіант у експортних документах сам по собі не є унікальним ключем для пошуку компанії на материковому Китаї.
Чотири позначки можуть описувати один бізнес
Застосовуйте це розрізнення перед порівнянням написань. Наведені нижче приклади є вигаданими і не стосуються реальної компанії.
| Позначка та приклад | Функція | Правило перевірки |
|---|---|---|
|
Китайська зареєстрована назва Нінбо Цзя Ї Чуаньдун Кезі Юсянь Гунси |
Ідентифікує суб’єкт у ліцензії та реєстраційному записі на материковому Китаї | Основна, якщо зіставлена з USCC |
|
Піньїнь або транслітерація Ningbo Jiayi Chuandong Keji |
Передає вимову латинськими літерами | Корисно для читання, але не для унікальної ідентифікації |
|
Англійський варіант Ningbo AB Motion Technology Co., Ltd. |
Робить китайську назву придатною для використання в міжнародних документах | Допоміжна позначка, яку необхідно зіставити |
|
Бренд, домен або сторінка магазину North Harbor Motion |
Просуває продукти або відносини з постачальником | Комерційна підказка, а не ідентифікатор суб’єкта |
Бренд може законно належати компанії, афілійованій особі або продуктовій лінії. ВОІВ пояснює, що слова та інші знаки можуть функціонувати як торговельні марки. Ця комерційна функція відрізняється від ідентифікації компанії, яка підписує документи та бере на себе зобов’язання.
Чому зворотний переклад англійської назви не працює
«North» може відповідати 北, 北方 або бути вигаданим брендовим звучанням. «Harbor» може бути 港, 港湾, 海港 або взагалі не фігурувати в зареєстрованій назві. «Motion» може передавати 传动, 动力, 运动 або позначати категорію продукції. Англійська назва також може не містити міста, галузевої характеристики та організаційно-правової форми, які присутні в китайській версії.
Отже, навіть ретельний перекладач формує лише варіанти, а не докази. Дві непов’язані компанії можуть обрати однаковий природний англійський переклад, тоді як одна компанія може з часом використовувати кілька обґрунтованих варіантів перекладу. Шукайте підказки за цією назвою, але не обирайте суб’єкт лише тому, що його машинний переклад звучить правдоподібно. Алгоритм пошуку за англійською назвою пояснює, як звузити коло кандидатів, коли це єдина інформація, якою спочатку володіє покупець.
Перевірте юрисдикцію перед застосуванням правила
У материковому Китаї та Гонконзі діють різні системи реєстрації назв компаній. Реєстр компаній Гонконгу зазначає, що місцева компанія може бути зареєстрована з англійською назвою, китайською назвою або обома; реєстрація єдиної змішаної англомовно-китайської назви не передбачена. Див. офіційні поширені запитання щодо назв компаній у Гонконгу.
Якщо документ із Гонконгу, шукайте в гонконзькому реєстрі за зареєстрованою назвою та ідентифікатором Гонконгу. Якщо це ліцензія на провадження господарської діяльності материкового Китаю, збережіть назву спрощеною китайською мовою та Єдиний код соціального кредиту (USCC). Згадки про «постачальника з Китаю» в комерційному листуванні недостатньо, щоб визначити, який реєстр застосовувати.
Побудова відповідності в п’ять кроків
- Отримайте вихідний документ. Запитайте чинну ліцензію на провадження господарської діяльності, а не переписаний переклад чи вирізане зображення назви. Використовуйте довідник із полів ліцензії на провадження господарської діяльності , щоб знайти назву та код.
- Копіюйте, не перекладайте. Збережіть китайську назву символ за символом. Зафіксуйте пунктуацію та повну організаційно-правову форму в файлі доказів.
- Поєднайте її з USCC. Державне управління з регулювання ринку (SAMR) описує Єдиний код соціального кредиту (USCC) як унікальний ідентифікатор життєвого циклу суб’єкта ринку. Ознайомтеся з офіційним повідомленням про код. Перевірте формат, а потім підтвердьте, що код повертає той самий суб’єкт; лише відповідність формату не є підтвердженням збігу.
- Фіксуйте кожну комерційну назву окремо. Для вебсайту, комерційної пропозиції, домену електронної пошти, магазину на платформі, рахунка-фактури та банківських інструкцій зафіксуйте точну назву та докази, що пов’язують її з китайським суб’єктом.
- Визначте допустиме використання. Вирішіть, чи назва прийнятна лише для відображення, для замовлення на закупівлю чи як фактична сторона договору або бенефіціар. Не допускайте, щоб звичний бренд тихо підмінив юридичну особу.
Робочий аркуш відповідності назв
Заповнений файл може бути коротким. Важливо, щоб інший рецензент міг побачити, звідки взято висновок.
1. Ліцензія материкового Китаю: орієнтир ідентичності
Наведена назва: Нінбо Цзяї Чуандун Кезі Юсянь Гунси. Докази: китайська назва та USCC збігаються з поточним результатом. Рішення: використовувати цю пару в основному файлі постачальників.
2. Комерційна пропозиція: підтримуваний англійський варіант
Наведена назва: Ningbo AB Motion Technology Co., Ltd. Докази: підтвердження від постачальника разом із відповідним доменом та адресою пов’язують назву з орієнтиром. Рішення: зберегти як англійську назву для відображення.
3. Вебсайт і візитівка: підтримуваний бренд
Наведена назва: North Harbor Motion. Докази: у правовому футері вебсайту зазначено китайську компанію. Рішення: зафіксувати як маркетингове посилання, а не як заміну юридичної особи.
4. Банківська інструкція: невизначений другий суб’єкт
Вказана назва: інша компанія. Докази: не надано підтвердження права власності, агентських чи сервісних відносин. Рішення: утримати платіж, а не об’єднувати його з прив’язаним постачальником.
Незначна різниця в написанні слів «Technology» або «Technologies» може бути несуттєвою після ідентифікації суб’єкта. Інша китайська компанія — це не питання орфографії. Вона може бути легітимним експортером, афілійованою особою або агентом із прийому платежів, але має залишатися окремим суб’єктом, доки не буде документально підтверджено характер відносин та зобов’язання. Ширший посібник із найменувань постачальників охоплює такі організаційні структури.
Де припиняється процес прив’язки
Завершена карта найменувань відповідає на запитання «З яким суб’єктом пов’язана ця назва?». Вона не підтверджує, що відправник має повноваження діяти від імені компанії, що завод виробляє товари або що кошти має отримати інший бенефіціар. Проведіть перевірку бенефіціара окремо та утримуйте платіж, якщо зв’язок із одержувачем залишається непідтвердженим.
Для контракту та реєстру постачальників зберігайте китайську назву та код USCC разом із затвердженою англомовною відображуваною назвою. Якщо документ є двомовним або стосується великої суми, отримайте юридичну перевірку для конкретної транзакції, а не вигадуйте англомовну юридичну назву. Перед депозитом або фінальним платежем скористайтеся контрольною точкою «компанія перед оплатою» , щоб повторно пов’язати ідентифікований суб’єкт із поточним статусом, повноваженнями та доказами щодо платежу.
Пошук за китайською назвою або кодом USCC після того, як ви маєте точку прив’язки ідентичності. Якщо постачальник надає лише англомовну назву, фіксуйте її як початкову підказку, а не як висновок.
Ця стаття пояснює метод фіксації доказів для звичайної перевірки закупівель. Вона не є визначенням юридичної особи в конкретному спорі та не становить юридичної, банківської, податкової чи комплаєнс-поради.