Nama Bahasa Inggris vs Nama Hukum Tionghoa

Aturan untuk pemasok daratan utama biasa

Anggap nama terdaftar persis dalam bahasa Tionghoa, dipasangkan dengan Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC)-nya, sebagai jangkar identitas. Anggap nama bahasa Inggris, ejaan pinyin, merek, domain, atau etalase pasar sebagai label sampai bukti menghubungkannya ke jangkar tersebut.

Ini mengikuti kerangka pendaftaran saat ini daripada preferensi terjemahan. Regulasi entitas pasar Tiongkok mencantumkan nama sebagai hal yang terdaftar dan menyatakan bahwa sebuah entitas pasar memiliki satu nama terdaftar. Baca regulasi Dewan Negara. Saat ini langkah-langkah nama perusahaan SAMR mensyaratkan nama perusahaan menggunakan karakter Tionghoa standar dan mendefinisikan bagaimana pembagian administratif, nama khas, deskripsi industri, dan bentuk organisasi disusun.

Hal itu tidak membuat nama bahasa Inggris menjadi tidak pantas. Hal itu berarti perwujudan bahasa Inggris pada dokumen ekspor bukanlah, oleh dirinya sendiri, kunci pencarian unik untuk perusahaan daratan utama.

Empat label dapat menggambarkan satu bisnis

Gunakan pembedaan ini sebelum membandingkan ejaan. Contoh-contoh di bawah ini diciptakan dan tidak merujuk pada perusahaan nyata.

Sebuah merek dapat secara sah dimiliki oleh perusahaan, afiliasi, atau lini produk. WIPO menjelaskan bahwa kata-kata dan tanda lainnya dapat berfungsi sebagai merek dagang. Fungsi komersial itu berbeda dari mengidentifikasi perusahaan yang menandatangani dan menerima kewajiban.

Mengapa menerjemahkan nama bahasa Inggris secara terbalik gagal

“North” mungkin sesuai dengan 北, 北方, atau bunyi merek yang diciptakan. “Harbor” bisa menjadi 港, 港湾, 海港, atau tidak ada dalam nama terdaftar. “Motion” mungkin diterjemahkan menjadi 传动, 动力, 运动, atau kategori produk. Label bahasa Inggris juga mungkin mengabaikan kota, wording industri, dan bentuk organisasi yang muncul dalam bahasa Tionghoa.

Oleh karena itu, penerjemah yang cermat hanya menghasilkan kandidat, bukan bukti. Dua perusahaan yang tidak terkait mungkin memilih terjemahan bahasa Inggris alami yang sama, sementara satu perusahaan mungkin menggunakan beberapa terjemahan yang masuk akal seiring waktu. Cari label tersebut untuk mengumpulkan petunjuk, tetapi jangan pilih entitas hanya karena nama hasil terjemahan mesin terdengar benar. Alur pencarian nama bahasa Inggris menjelaskan cara mempersempit kandidat ketika itu adalah satu-satunya yang dimiliki pembeli pada awalnya.

Periksa yurisdiksi sebelum menerapkan aturan

Tiongkok Daratan dan Hong Kong tidak menggunakan sistem nama perusahaan yang sama. Pendaftaran Perusahaan Hong Kong menyatakan bahwa perusahaan lokal dapat terdaftar dengan nama bahasa Inggris, nama bahasa Tionghoa, atau keduanya; nama campuran tunggal bahasa Inggris dan Tionghoa tidak didaftarkan. Lihat FAQ resmi nama perusahaan Hong Kong.

Jika dokumen berasal dari Hong Kong, cari di register Hong Kong menggunakan nama terdaftar dan pengenal Hong Kong. Jika itu adalah izin usaha daratan Tiongkok, pertahankan nama bahasa Tionghoa sederhana dan USCC. “Pemasok Tiongkok” dalam korespondensi penjualan tidak cukup untuk memutuskan registry mana yang berlaku.

Bangun pemetaan dalam lima langkah

1. Dapatkan dokumen sumber. Minta izin usaha saat ini, bukan terjemahan yang diketik ulang atau gambar nama yang dipotong. Gunakan panduan bidang izin usaha untuk menemukan nama dan kode.
2. Salin, jangan diterjemahkan. Simpan nama bahasa Tionghoa secara karakter demi karakter. Pertahankan tanda baca dan bentuk organisasi lengkap dalam file bukti.
3. Pasangkan dengan USCC. SAMR mendeskripsikan Kode Kredit Sosial Terpadu sebagai penanda identitas siklus hidup unik entitas pasar. Tinjau pemberitahuan kode resmi. Validasi formatnya, lalu konfirmasi bahwa kode tersebut merujuk pada entitas yang sama; format saja tidak cukup untuk mencocokkan.
4. Catat setiap label komersial secara terpisah. Untuk situs web, kutipan harga, domain email, toko platform, faktur, dan instruksi bank, catat label persis serta bukti yang menghubungkannya dengan entitas Tionghoa.
5. Tetapkan penggunaan yang diizinkan. Putuskan apakah label tersebut hanya dapat digunakan untuk tampilan, untuk pesanan pembelian, atau sebagai identitas kontrak atau penerima manfaat yang sebenarnya. Jangan biarkan merek yang akrab secara diam-diam menggantikan pihak hukum.

Lembar kerja pemetaan nama

File yang telah selesai dapat bersifat ringkas. Yang penting adalah pemeriksa lain dapat melihat dari mana kesimpulan tersebut berasal.

1. Lisensi daratan utama: jangkar identitas

Nama yang ditampilkan: Ningbo Jiayi Chuantong Technology Co., Ltd. Bukti: nama Tionghoa dan USCC cocok dengan hasil saat ini. Keputusan: gunakan pasangan ini dalam file vendor utama.

2. Kutipan harga: dukungan terjemahan bahasa Inggris

Nama yang ditampilkan: Ningbo AB Motion Technology Co., Ltd. Bukti: konfirmasi pemasok ditambah domain dan alamat yang cocok menghubungkan label ke jangkar. Keputusan: pertahankan sebagai label tampilan bahasa Inggris.

3. Situs web dan kartu bisnis: merek yang didukung

Nama yang ditampilkan: North Harbor Motion. Bukti: footer hukum situs web menyebutkan perusahaan Tiongkok. Keputusan: catat sebagai referensi pemasaran, bukan pengganti pihak hukum.

4. Instruksi bank: entitas kedua belum terselesaikan

Nama yang ditampilkan: perusahaan lain. Bukti: tidak ada hubungan kepemilikan, agen, atau layanan yang telah disediakan. Keputusan: tahan pembayaran daripada menggabungkannya ke dalam pemasok yang dipetakan.

Perbedaan ejaan kecil pada “Technology” atau “Technologies” mungkin tidak berbahaya setelah entitas tertambat. Perusahaan Tiongkok yang berbeda bukanlah masalah ejaan. Ini mungkin merupakan eksportir sah, afiliasi, atau agen penagihan, tetapi harus tetap sebagai entitas kedua sampai hubungan dan kewajiban didokumentasikan. Lebih luas panduan-nama-pemasok mencakup struktur operasi tersebut.

Di mana pemetaan berhenti

Peta nama yang lengkap menjawab “Entitas mana yang terhubung dengan label ini?” Hal ini tidak membuktikan bahwa pengirim dapat mengikat perusahaan, bahwa pabrik membuat barang, atau bahwa penerima manfaat yang berbeda harus menerima dana. Jalankan tinjauan penerima manfaat secara terpisah dan tahan pembayaran ketika hubungan penerima pembayaran masih tidak didukung.

Untuk kontrak dan master vendor, pertahankan nama Tiongkok dan USCC bersama dengan label tampilan bahasa Inggris yang disetujui. Jika dokumen bersifat dwibahasa atau bernilai tinggi, dapatkan tinjauan hukum spesifik transaksi daripada menciptakan nama hukum bahasa Inggris. Sebelum setoran atau pembayaran saldo, gunakan gerbang-perusahaan-sebelum-pembayaran untuk menghubungkan kembali identitas yang dipetakan ke status saat ini, otoritas, dan bukti pembayaran.

Cari nama Tiongkok atau USCC setelah Anda memiliki jangkar identitas. Jika pemasok hanya memberikan label bahasa Inggris, catat sebagai petunjuk awal, bukan kesimpulan.

Artikel ini menjelaskan metode pencatatan bukti untuk tinjauan pengadaan biasa. Ini bukan penentuan identitas hukum dalam sengketa tertentu dan bukan nasihat hukum, perbankan, pajak, atau kepatuhan.