Lý do nhà cung cấp Trung Quốc sử dụng nhiều tên khác nhau

Nhà cung cấp Trung Quốc có thể sử dụng nhiều tên mà không nhất thiết phải che giấu danh tính của họ. Tường nhà máy có thể hiển thị một nhãn hiệu, thùng carton có thể mang một dấu ấn sản phẩm khác, và hợp đồng bán hàng có thể nêu tên một công ty đăng ký trông không liên quan trong tiếng Anh. Câu hỏi hữu ích không phải là `Tên nào trông thật?` Mà là `Mỗi tên đóng vai trò gì, và thực thể pháp lý nào đứng sau vai trò đó?`

Bắt đầu bằng cách sao chép mọi tên chính xác như hiển thị. Giữ nguyên ký tự tiếng Trung, chính tả tiếng Anh, dấu câu, hậu tố công ty và nguồn gốc: trang web, email, báo giá, giấy phép, biển hiệu nhà máy, thùng carton, hợp đồng, hóa đơn hoặc hướng dẫn ngân hàng. Việc sớm viết lại chúng thành một tên chuẩn duy nhất có thể làm mất đi manh mối giải thích mối quan hệ.

Một tên pháp lý có thể có nhiều bản dịch sang tiếng Anh

Quy định hiện hành của Trung Quốc về thực thi tên doanh nghiệp quy định rằng tên doanh nghiệp sử dụng ký tự tiếng Trung tiêu chuẩn và rằng một doanh nghiệp cần tên ngôn ngữ nước ngoài sẽ dịch nó theo các nguyên tắc dịch thuật. Trong thực tế, cùng một tên tiếng Trung có thể xuất hiện dưới dạng dịch nghĩa từng chữ, pinyin, viết tắt hoặc tên bán hàng đã tồn tại lâu đời.

Điều này khiến phiên bản tiếng Anh trở thành một nhãn hữu ích, nhưng không phải là khóa đăng ký duy nhất. Người mua nên giữ nguyên tên pháp lý đầy đủ bằng tiếng Trung và Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) làm neo nhận dạng. Hướng dẫn riêng về tên tiếng Anh và tên pháp lý tiếng Trung bao gồm sự phân biệt đó chi tiết.

Nhãn hiệu không tự động là người bán

Dấu ấn sản phẩm có thể thuộc về nhà sản xuất, một công ty mẹ, một khách hàng hoặc một chủ sở hữu nhãn hiệu riêng. Luật Nhãn hiệu của Trung Quốc cho phép chủ sở hữu đăng ký nhãn hiệu cấp phép cho bên khác sử dụng nhãn hiệu thông qua hợp đồng. Do đó, việc thấy một nhãn hiệu trên thùng carton không tự xác định ai là người sản xuất, bán, xuất khẩu hoặc lập hóa đơn cho hàng hóa.

Ghi nhận nhãn hiệu là một nhãn hiệu. Sau đó hỏi ai là chủ sở hữu hoặc được ủy quyền sử dụng nó, và bên đó liên quan thế nào đến nhà cung cấp. Hồ sơ nhãn hiệu hoặc giấy phép có thể hỗ trợ lời giải thích, nhưng không thay thế giấy phép kinh doanh và danh tính hợp đồng.

Tên cũ có thể tồn tại trong nhiều năm

Các danh mục cũ, tấm khuôn, sổ tay chất lượng, miền email, chứng nhận, mẫu ngân hàng và hồ sơ khách hàng vẫn có thể hiển thị tên công ty trước đây sau khi thay đổi đã đăng ký. So sánh giấy phép kinh doanh hiện tại với lịch sử thay đổi đăng ký, ghi chú ngày hiệu lực và yêu cầu hồ sơ thay đổi tên chính thức khi nhãn hiệu cũ vẫn quan trọng đối với giao dịch.

Đừng giả định sự kế thừa chỉ dựa trên sự tương đồng trực quan. Xác nhận rằng tên hiện tại và tên cũ đề cập đến cùng một thực thể đăng ký và bảo quản cả hai trong hồ sơ nhà cung cấp. Tìm kiếm bằng tên cũ như một bí danh khi xem xét các hồ sơ cũ, nhưng đặt tên pháp lý hiện tại làm nhãn chính.

Tên nhóm có thể bao trùm nhiều công ty riêng biệt

Quy định của SAMR cho phép cha mẹ đủ điều kiện sử dụng `group` trong tên của mình và cho phép các công ty con được ủy quyền hoặc công ty tham gia tiền tố tên nhóm. Tổng cục Tổng quan bằng tiếng Anh về quy tắc tên doanh nghiệp cũng lưu ý các yêu cầu công khai khi tên doanh nghiệp được chuyển nhượng hoặc cấp phép.

Một nhãn nhóm chung giải thích về thương hiệu; nó không khiến mọi thành viên trở thành cùng một đối tác giao dịch. Ghi nhận chính xác công ty mẹ, công ty con, nhà máy và công ty thương mại riêng biệt. Xác minh mối liên hệ sở hữu hoặc quyền sử dụng được ủy quyền, sau đó quyết định thực thể nào đảm nhận vai trò giao dịch cụ thể.

Chi nhánh và công ty con không thể thay thế cho nhau

Hiện hành của Trung Quốc Luật Doanh nghiệp phân biệt hai khái niệm này. Công ty con có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm dân sự độc lập; chi nhánh không có tư cách pháp nhân, và công ty mẹ chịu trách nhiệm dân sự thay cho nó. Tên chi nhánh thường trỏ ngược lại công ty mẹ, trong khi công ty con vẫn là một thực thể pháp lý độc lập ngay cả khi công ty mẹ nắm giữ cổ phần.

Khi nhà cung cấp nói `cùng một công ty`, hãy hỏi xem điều đó có nghĩa là chi nhánh, công ty con kiểm soát, công ty chị em, hay chỉ là các Cổ đông chung. Các tài liệu cần thiết để kết nối những cấu trúc này là khác nhau.

Nhà máy, người bán, đơn vị xuất khẩu và người thụ hưởng có thể khác nhau

Một công ty thương mại có thể ký hợp đồng với người mua trong khi một nhà máy liên kết hoặc độc lập sản xuất hàng hóa. Một thực thể khác có thể xử lý tờ khai hải quan hoặc logistics. Những sắp xếp này có thể hợp lệ, nhưng nhà cung cấp phải mô tả chuỗi một cách nhất quán và cung cấp bằng chứng cho mỗi mắt xích.

Đừng suy luận việc sản xuất từ một chuyến thăm nhà máy do công ty kinh doanh tổ chức. Ghi lại nhà vận hành pháp lý, địa chỉ, nhân sự, thiết bị và hồ sơ sản xuất của cơ sở, sau đó áp dụng quy trình đánh giá nhà máy hoặc công ty thương mại. Tương tự, coi thực thể thanh toán là một vai trò riêng biệt và thực hiện kiểm tra mối quan hệ người thụ hưởng.

Xây dựng bản đồ tên sang thực thể

Tạo một dòng cho mỗi chuỗi văn bản quan sát được. Ghi lại nơi nó xuất hiện, vai trò được tuyên bố, thực thể pháp lý Trung Quốc mà nó được cho là đại diện, mã số thuế thống nhất xã hội (USCC) của thực thể đó, tài liệu hỗ trợ, và liệu mối quan hệ đã được xác minh, do nhà cung cấp tuyên bố, mâu thuẫn, hay vẫn còn mở.

Một bản đồ hữu ích có thể đọc như sau: `Northline: thương hiệu sản phẩm; thuộc sở hữu của Thực thể A.` `Rivermark: biển hiệu nhà máy; cơ sở do Thực thể B vận hành.` `Harbor Components Ltd: tên người bán tiếng Anh; ánh xạ đến Thực thể C của Trung Quốc.` Sau đó thêm bằng chứng về mối quan hệ: giấy phép Nhãn hiệu, hồ sơ Cổ đông, thỏa thuận sản xuất, sắp xếp xuất khẩu, hợp đồng, hóa đơn, hoặc ủy quyền ngân hàng. Đừng gộp A, B và C chỉ vì một quản lý kinh doanh đại diện cho tất cả.

Xây dựng một trường hợp có thể giải thích được

Giả sử người mua đặt hàng máy bơm được bán dưới thương hiệu hư cấu `Northline`. Hợp đồng được ký với Thực thể C, một công ty con thương mại. Chuyến thăm hiện trường diễn ra tại Thực thể B, một nhà máy có tường mang tên nhóm mẹ `Rivermark`. Hồ sơ đăng ký cho thấy B và C là các công ty con được đăng ký riêng biệt; hồ sơ sản phẩm xác định B là nhà sản xuất; và giấy phép Nhãn hiệu kết nối Northline với nhóm.

Các tên khác nhau, nhưng các vai trò rõ ràng: chủ sở hữu thương hiệu, nhà sản xuất và người bán. Người mua xác minh từng thực thể pháp lý cần thiết cho giao dịch, ghi lại các mối quan hệ và duy trì các nghĩa vụ hợp đồng với C. Lời giải thích được hỗ trợ bởi bằng chứng thay vì cụm từ `tất cả cùng một nhóm`.

Nhận diện một trường hợp chưa giải quyết

Trong một trường hợp thứ hai, một trang web sử dụng một tên tiếng Anh, giấy phép thuộc về Thực thể A, hợp đồng đến từ Thực thể B, và người thụ hưởng đề xuất là Thực thể C. Nhà cung cấp nói rằng cả ba có cùng chủ sở hữu nhưng không cung cấp tên tiếng Trung cho B hoặc C, không có bằng chứng sở hữu và không có giải thích vai trò bằng văn bản.

Điều này không chứng minh gian lận. Nó có nghĩa là bản đồ mối quan hệ chưa đầy đủ. Hãy yêu cầu tên pháp lý tiếng Trung và USCC, xác định ai là người sản xuất và bán hàng, và giải quyết các vai trò hóa đơn và hợp đồng với quy trình tên hóa đơn. Đừng để một thương hiệu quen thuộc thay thế cho việc thiếu bằng chứng thực thể.

Chỉ đóng hồ sơ khi mọi vai trò đều có một thực thể tương ứng

Một câu trả lời hữu ích nêu rõ người bán hợp pháp, bên ký hợp đồng, nhà sản xuất, bên phát hành hóa đơn, bên xuất khẩu (nếu có) và người thụ hưởng ngân hàng. Câu trả lời cũng giải thích mọi nhãn hiệu, tên cũ, nhãn nhóm và biển hiệu cơ sở xuất hiện trong hồ sơ. Một số dòng có thể hợp lệ chỉ về cùng một thực thể; những dòng khác thì không.

Nếu chỉ có nhãn tiếng Anh, hãy sử dụng quy trình khám phá tên tiếng Anh trước khi thiết lập mối quan hệ. Bảo toàn bản đồ cuối cùng, nguồn dữ liệu, ngày tháng và các mục chưa giải quyết trong hồ sơ phê duyệt nhà cung cấp. Các tên khác nhau dễ quản lý khi vai trò của chúng được làm rõ; rủi ro bắt đầu khi một vai trò vật chất không có thực thể đã được xác minh đứng sau nó.