Angielska nazwa a chińska nazwa prawna
Dowiedz się, jak powiązać angielską nazwę dostawcy, pisownię pinyin, markę i domenę z chińską nazwą rejestrową oraz Jednolitym Kodem Kredytu Społecznego (USCC) przed zawarciem umowy lub dokonaniem płatności.
Zacznij od chińskiej nazwy prawnej lub USCC. Potwierdź pasującą firmę przed otwarciem jej profilu.
Oferta przychodzi od North Harbor Motion. Wizytówka przedstawiciela handlowego zawiera tę nazwę, domena e-mailowa ją skraca, a dołączona licencja biznesowa wskazuje nazwę firmy wyłącznie w języku chińskim. Żadna z tych różnic nie dowodzi oszustwa. Jednak tylko jedna z tych form identyfikuje podmiot z Chin kontynentalnych widniejący w rejestrze.
Praktycznym zadaniem jest przypisanie komercyjnych etykiet do tego podmiotu bez tłumaczenia, zgadywania czy łączenia dwóch oddzielnych firm w jeden rekord. Niniejszy artykuł, korzystając z fikcyjnej dokumentacji sourcingowej, pokazuje, jak to zrobić.
Zasada dotycząca zwykłego dostawcy z Chin kontynentalnych
Traktuj dokładną chińską nazwę rejestrową, powiązaną z jej Jednolitym kodem kredytu społecznego (USCC), jako kotwicę tożsamości. Traktuj angielską nazwę, pisownię pinyin, markę, domenę lub sklep na platformie marketplace jako etykietę, dopóki dowody nie połączą jej z tą kotwicą.
Wynika to z obecnych ram regulacyjnych rejestracji, a nie z preferencji translatorskich. Chińskie przepisy dotyczące podmiotów rynkowych wymieniają nazwę jako element rejestrowany i stanowią, że podmiot rynkowy posiada jedną nazwę rejestrową. Przeczytaj rozporządzenie Rady Stanu. Obecne środki SAMR dotyczące nazw przedsiębiorstw wymagają, aby nazwy przedsiębiorstw używały standardowych znaków chińskich, i określają sposób uporządkowania jednostki administracyjnej, nazwy wyróżniającej, opisu branży oraz formy organizacyjnej.
Nie czyni to angielskiej nazwy niewłaściwą. Oznacza to jednak, że angielskie tłumaczenie w dokumentacji eksportowej samo w sobie nie stanowi unikalnego klucza wyszukiwania dla firmy z Chin kontynentalnych.
Cztery określenia mogą opisywać jedną firmę
Stosuj to rozróżnienie przed porównywaniem pisowni. Poniższe przykłady są fikcyjne i nie odnoszą się do rzeczywistej firmy.
| Etykieta i przykład | Funkcja | Zasada weryfikacji |
|---|---|---|
|
Chińska nazwa rejestrowa Ningbo Jiayi Transmission Technology Co., Ltd. |
Identyfikuje podmiot na licencji i w rejestrze Chin kontynentalnych | Podstawowa, gdy dopasowana do USCC |
|
Pinyin lub transliteracja Ningbo Jiayi Chuandong Keji |
Oddaje wymowę za pomocą liter łacińskich | Przydatna do odczytu, nie do jednoznacznej identyfikacji |
|
Angielskie tłumaczenie Ningbo AB Motion Technology Co., Ltd. |
Umożliwia użycie chińskiej nazwy w dokumentach międzynarodowych | Etykieta pomocnicza, którą należy zmapować |
|
Marka, domena lub sklep internetowy North Harbor Motion |
Służy do marketingu produktów lub relacji z dostawcą | Poszlaka handlowa, nie identyfikator podmiotu |
Marka może legalnie należeć do firmy, spółki powiązanej lub linii produktowej. WIPO wyjaśnia, że słowa i inne znaki mogą funkcjonować jako znaki towarowe. Ta funkcja handlowa różni się od identyfikacji firmy, która podpisuje umowy i przyjmuje zobowiązania.
Dlaczego odwrotne tłumaczenie angielskiej nazwy nie działa
„North” może odpowiadać 北, 北方 lub wymyślonej fonetycznie nazwie marki. „Harbor” może być 港, 港湾, 海港 lub w ogóle nie występować w zarejestrowanej nazwie. „Motion” może oddawać 传动, 动力, 运动 lub kategorię produktu. Angielska etykieta może również pomijać miasto, określenie branży i formę prawną, które pojawiają się w wersji chińskiej.
Nawet staranny tłumacz tworzy zatem kandydatów, a nie dowód. Dwie niezwiązane ze sobą firmy mogą wybrać tę samą naturalną angielską translację, podczas gdy jedna firma może z czasem używać kilku rozsądnych tłumaczeń. Przeszukaj etykietę, aby zebrać wskazówki, ale nie wybieraj podmiotu tylko dlatego, że jego automatycznie przetłumaczona nazwa brzmi odpowiednio. Proces wyszukiwania po angielskiej nazwie wyjaśnia, jak zawęzić listę kandydatów, gdy kupujący początkowo dysponuje tylko takimi danymi.
Sprawdź jurysdykcję przed zastosowaniem reguły
Chiny kontynentalne i Hongkong nie stosują tego samego systemu nazw spółek. Rejestr Spółek w Hongkongu (Hong Kong Companies Registry) wskazuje, że lokalna spółka może być zarejestrowana pod nazwą angielską, chińską lub obiema jednocześnie; nie rejestruje się pojedynczej nazwy mieszanej, zawierającej zarówno elementy angielskie, jak i chińskie. Zobacz oficjalne FAQ dotyczące nazw spółek w Hongkongu.
Jeśli dokument pochodzi z Hongkongu, przeszukaj rejestr hongkoński, używając zarejestrowanej nazwy oraz identyfikatora hongkońskiego. Jeśli jest to licencja na prowadzenie działalności gospodarczej z Chin kontynentalnych, zachowaj uproszczoną chińską nazwę oraz Jednolity kod kredytu społecznego (USCC). Określenie „dostawca z Chin” w korespondencji handlowej nie wystarcza do ustalenia, który rejestr ma zastosowanie.
Stwórz mapowanie w pięciu krokach
- Uzyskaj dokument źródłowy. Poproś o aktualną licencję na prowadzenie działalności gospodarczej, a nie o przepisane tłumaczenie czy przycięty obraz samej nazwy. Skorzystaj z przewodnika po polach licencji na prowadzenie działalności gospodarczej , aby odnaleźć nazwę i kod.
- Kopiuj, nie tłumacz. Zapisz chińską nazwę znak po znaku. Zachowaj interpunkcję oraz pełną formę prawną w pliku dowodowym.
- Sparuj ją z Jednolitym kodem kredytu społecznego (USCC). Państwowa Administracja Rynku (SAMR) opisuje Jednolity kod kredytu społecznego jako unikalny marker tożsamości podmiotu rynkowego przez cały cykl jego istnienia. Przejrzyj oficjalny komunikat dotyczący kodu. Zweryfikuj format, a następnie potwierdź, że kod zwraca ten sam podmiot; sama zgodność formatu nie stanowi potwierdzenia.
- Odnotuj każdą etykietę handlową osobno. W przypadku strony internetowej, oferty, domeny e-mail, sklepu na platformie, faktury oraz instrukcji bankowych zanotuj dokładną etykietę oraz dowody łączące ją z chińskim podmiotem.
- Przypisz dozwolone użycie. Określ, czy etykieta jest akceptowalna wyłącznie do celów prezentacyjnych, do zamówienia zakupu, czy też jako rzeczywista strona umowy lub beneficjent. Nie dopuść, aby znajoma marka cicho zastąpiła stronę prawną.
Arkusz roboczy do mapowania nazw
Ukończony plik może być krótki. Istotne jest, aby inny recenzent mógł zobaczyć, skąd wynika wniosek.
1. Licencja z Chin kontynentalnych: punkt odniesienia tożsamości
Wyświetlana nazwa: Ningbo Jiayi Transmission Technology Co., Ltd. Dowód: chińska nazwa i Jednolity kod kredytu społecznego (USCC) są zgodne z bieżącym wynikiem. Decyzja: użyj tej pary w głównym pliku dostawców.
2. Oferta: wspierana angielska wersja nazwy
Wyświetlana nazwa: Ningbo AB Motion Technology Co., Ltd. Dowód: potwierdzenie od dostawcy wraz z pasującą domeną i adresem łączy etykietę z punktem odniesienia. Decyzja: zachowaj ją jako angielską etykietę wyświetlaną.
3. Strona internetowa i wizytówka: wspierana marka
Wyświetlana nazwa: North Harbor Motion. Dowód: stopka prawna na stronie internetowej wymienia chińską spółkę. Decyzja: odnotuj ją jako odniesienie marketingowe, a nie zamiennik strony prawnej.
4. Instrukcja bankowa: nierozstrzygnięty drugi podmiot
Wyświetlana nazwa: inna firma. Dowody: nie dostarczono dowodów na istnienie relacji własnościowych, agencyjnych ani usługowych. Decyzja: zawiesić płatność zamiast łączyć ją ze zmapowanym dostawcą.
Niewielka różnica w pisowni słów „Technology” lub „Technologies” może być nieistotna po ustaleniu tożsamości podmiotu. Inna chińska firma nie jest kwestią błędu w pisowni. Może to być legalny eksporter, spółka powiązana lub agent inkasowy, ale musi pozostać odrębnym podmiotem, dopóki relacje i zobowiązania nie zostaną udokumentowane. Szerszy przewodnik dotyczący nazw dostawców obejmuje takie struktury operacyjne.
Gdzie kończy się mapowanie
Ukończona mapa nazw odpowiada na pytanie: „Do którego podmiotu przypisano tę etykietę?”. Nie dowodzi jednak, że nadawca ma prawo do reprezentowania firmy, że fabryka produkuje towary lub że środki powinny trafić do innego beneficjenta. Przeprowadź przegląd beneficjenta oddzielnie i zawieś płatność, jeśli relacja z odbiorcą pozostaje nieudokumentowana.
W umowie i rejestrze dostawców zachowaj chińską nazwę oraz jednolity kod kredytowy (USCC) wraz z zatwierdzoną angielską nazwą wyświetlaną. Jeśli dokument jest dwujęzyczny lub dotyczy wysokiej wartości, uzyskaj ocenę prawną specyficzną dla transakcji, zamiast wymyślać angielską nazwę prawną. Przed wpłatą zaliczki lub płatnością końcową wykorzystaj kontrolę firmy przed płatnością aby ponownie powiązać zmapowaną tożsamość z aktualnym statusem, uprawnieniami i dowodami płatniczymi.
Wyszukaj chińską nazwę lub USCC po ustaleniu punktu odniesienia dla tożsamości. Jeśli dostawca podaje wyłącznie angielską etykietę, zarejestruj ją jako punkt wyjścia, a nie jako wniosek końcowy.
Ten artykuł opisuje metodę rejestrowania dowodów stosowaną w ramach standardowego przeglądu zakupowego. Nie stanowi on rozstrzygnięcia w sprawie tożsamości prawnej w konkretnym sporze ani porady prawnej, bankowej, podatkowej czy zgodnościowej.