Английское название против юридического названия на китайском языке
Узнайте, как сопоставить английское название поставщика, пиньинь, бренд и домен с зарегистрированным названием в Китае и USCC перед заключением контракта или оплатой.
Котировка поступает от North Harbor Motion. Визитная карточка представителя по продажам использует это название, домен электронной почты сокращает его, а приложенное свидетельство о регистрации компании показывает название компании полностью на китайском языке. Ни одно из этих различий не доказывает обман. Но только одна из меток идентифицирует материковую сущность, которая появляется в регистрационной записи.
Практическая задача заключается в том, чтобы сопоставить коммерческие метки с этой сущностью без перевода, угадывания или принудительного объединения двух отдельных компаний в одну запись. Эта статья использует вымышленный файл закупок, чтобы показать, как это делается.
Правило для обычного материкового поставщика
Рассматривайте точное зарегистрированное название на китайском языке в паре с Единым кодом социального кредита (USCC) как якорь идентичности. Рассматривайте английское название, написание пиньинь, бренд, домен или витрину на рынке как метку, пока доказательства не свяжут ее с этим якорем.
Это следует текущей системе регистрации, а не предпочтению в переводе. Регулирование рыночных субъектов Китая перечисляет название как зарегистрированный вопрос и говорит, что рыночный субъект имеет одно зарегистрированное название. Прочитайте постановление Государственного совета. Текущий меры SAMR по названию предприятия требуют, чтобы названия предприятий использовали стандартные китайские символы и определяли, как располагаются административное подразделение, отличительное имя, описание отрасли и организационная форма.
Это не делает английское название неправильным. Это означает, что английский перевод на экспортных документах сам по себе не является уникальным ключом поиска для материковой компании.
Четыре метки могут описывать один бизнес
Используйте это различие перед сравнением правописаний. Приведенные ниже примеры вымышлены и не относятся к реальной компании.
| Метка и пример | Что она делает | Правило проверки |
|---|---|---|
|
Зарегистрированное название на китайском языке Нинбо Цзяи Чуандун Кэцзи Юсянь Гунсы |
Называет сущность на материковой лицензии и регистрационной записи | Основной, при совпадении с USCC |
|
Пиньинь или транслитерация Ningbo Jiayi Chuandong Keji |
Обозначает произношение латинскими буквами | Полезно для чтения, но не является уникальным идентификатором |
|
Английский вариант названия Ningbo AB Motion Technology Co., Ltd. |
Делает китайское название пригодным для международных документов | Вспомогательная метка, требующая сопоставления |
|
Бренд, домен или витрина магазина North Harbor Motion |
Продвигает продукты или отношения с поставщиком | Коммерческая подсказка, а не идентификатор субъекта |
Бренд может законно принадлежать компании, аффилированному лицу или линейке продуктов. WIPO объясняет, что слова и другие знаки могут функционировать как товарные знаки. Эта коммерческая функция отличается от идентификации компании, которая подписывает документы и принимает на себя обязательства.
Почему обратный перевод английского названия дает сбой
«North» может соответствовать 北, 北方 или вымышленному звучанию бренда. «Harbor» может быть 港, 港湾, 海港 или отсутствовать в зарегистрированном названии. «Motion» может передаваться как 传动, 动力, 运动 или обозначать категорию продукции. Английская метка также может опускать город, отраслевые указания и организационно-правовую форму, которые присутствуют в китайском названии.
Поэтому даже внимательный переводчик получает лишь варианты, а не доказательства. Две несвязанные компании могут выбрать один и тот же естественный английский перевод, тогда как одна компания со временем может использовать несколько разумных вариантов перевода. Ищите по метке, чтобы собрать подсказки, но не выбирайте субъект только потому, что его машинный перевод звучит правильно. Рабочий процесс поиска по английскому названию объясняет, как сузить круг кандидатов, когда у покупателя изначально есть только это.
Проверьте юрисдикцию перед применением правила
Континентальный Китай и Гонконг не используют одинаковую систему наименований компаний. В Реестре компаний Гонконга указано, что местная компания может быть зарегистрирована под английским названием, китайским названием или обоими; единое смешанное англо-китайское название не регистрируется. См. официальный ответ на часто задаваемые вопросы о наименованиях компаний в Гонконге.
Если документ из Гонконга, выполните поиск в реестре Гонконга по зарегистрированному названию и гонконгскому идентификатору. Если это материковое свидетельство о регистрации бизнеса, сохраните упрощенное китайское название и USCC. Упоминания «поставщика из Китая» в коммерческой переписке недостаточно для определения применимого реестра.
Постройте сопоставление за пять шагов
- Получите исходный документ. Запросите действующее свидетельство о регистрации бизнеса, а не перепечатанный перевод или обрезанное изображение названия. Используйте руководство по полю свидетельства о регистрации бизнеса найти название и код.
- Скопировать, не переводить. Сохранить китайское название посимвольно. Сохранить пунктуацию и полную организационную форму в файле доказательств.
- Сопоставить его с USCC. SAMR описывает Единый код социального кредита (USCC) как уникальный маркер жизненного цикла субъекта рынка. Проверить официальное уведомление о коде. Проверить формат и затем подтвердить, что код возвращает тот же субъект; одного совпадения формата недостаточно.
- Записывать каждую торговую марку отдельно. Для веб-сайта, коммерческого предложения, домена электронной почты, магазина на платформе, счета-фактуры и банковских инструкций указать точную метку и доказательства, связывающие её с китайским субъектом.
- Назначить разрешённое использование. Решите, допустима ли метка только для отображения, для заказа на покупку или в качестве фактической договорной стороны или выгодоприобретателя. Не позволяйте знакомому бренду незаметно заменять юридическое лицо.
Рабочий лист сопоставления названий
Завершённый файл может быть кратким. Важно, чтобы другой проверяющий мог увидеть, откуда взялся вывод.
1. Континентальная лицензия: якорь идентичности
Показанное название: Нинбо Цзя И Чжуандун Кэцзи Юсянь Гунсы. Доказательства: китайское название и USCC соответствуют текущему результату. Решение: использовать эту пару в основном файле поставщиков.
2. Коммерческое предложение: подтверждённый английский вариант
Показанное название: Ningbo AB Motion Technology Co., Ltd. Доказательства: подтверждение поставщика плюс совпадающий домен и адрес связывают метку с якорем. Решение: сохранить её как английскую метку для отображения.
3. Веб-сайт и визитная карточка: подтверждённый бренд
Показанное название: North Harbor Motion. Доказательства: В юридическом подвале сайта указано название китайской компании. Решение: Зафиксировать как маркетинговую ссылку, а не как заменяющую юридическую сторону.
4. Инструкция банка: нерешенный второй субъект
Показанное имя: другая компания. Доказательства: Не предоставлены данные об отношениях собственности, агентирования или оказания услуг. Решение: приостановить платеж вместо объединения его с сопоставленным поставщиком.
Небольшое различие в написании слов «Technology» или «Technologies» может быть безвредным после закрепления сущности. Иная китайская компания не является вопросом орфографии. Это может быть законный экспортер, аффилированное лицо или инкассатор, но она должна оставаться вторым субъектом до документального подтверждения отношений и обязательств. Более широкий руководство по имени поставщика охватывает такие организационные структуры.
Где заканчивается сопоставление
Завершенная карта имен отвечает на вопрос «К какому субъекту привязана эта метка?» Она не доказывает, что отправитель может обязывать компанию, что завод производит товары или что средства должны поступать другому выгодоприобретателю. Проводите проверку выгодоприобретателя отдельно и приостанавливайте платеж, если отношения с получателем остаются неподтвержденными.
Для контракта и реестра вендоров сохраняйте китайское название и USCC вместе с утвержденной английской отображаемой меткой. Если документ двуязычный или имеет высокую стоимость, получите специфичную для сделки правовую экспертизу, а не придумывайте английское юридическое название. Перед внесением депозита или остаточного платежа используйте ворота проверки компании перед оплатой для повторного связывания сопоставленной идентичности с текущим статусом, полномочиями и доказательствами платежа.
Ищите китайское название или USCC после получения якоря идентичности. Если поставщик предоставляет только английскую метку, фиксируйте ее как исходную подсказку, а не как вывод.
Эта статья объясняет метод фиксации доказательств для обычного процесса закупочной проверки. Она не является определением юридической идентичности в конкретном споре и не представляет собой юридические, банковские, налоговые или комплаенс-рекомендации.