중국 발행인

송장 발행인은 송장에서 판매자 또는 발행 단위로 식별된 법적 실체입니다. PDF를 보낸 영업사원, 상품을 제조한 공장 또는 이후 지급 지침에 명시된 은행 수취인이 반드시 해당되는 것은 아닙니다. 중국 공급업체 검토의 경우 “누가 송장을 발행했는가?”는 이메일 추적 질문이 아닌 신원 일치 질문입니다.

발행인은 개인 이름이 아닌 회사 필드입니다.

중국의 현재 송장 관리 조치 일반적인 경우, 수령인은 상품, 서비스 또는 기타 비즈니스 활동 대금을 받을 때 지불인에게 송장을 발행한다고 규정합니다. 송장은 진실하게 작성해야 합니다. 정의된 예외 사항이 있으므로 ‘수령인’은 문서의 실제 내용을 무시할 수 있는 권한이 아니라 강력한 시작점입니다.

판매자 신원을 송장 작성자로 표시된 개별 직원이나 파일을 전달한 사람과 혼동하지 마십시오. 국가세무총국의 현재 시행 규칙 발행 단위를 다른 송장 세부 사항과 구분하며 전자 및 종이 송장이 동일한 법적 효력을 가진다고 확인합니다.

이 필드들을 함께 읽으십시오

중국 세금 송장에서 판매자의 전체 중국어 이름 및 납세자 식별자를 표시된 대로 정확히 기록하십시오. 그런 다음 구매자, 송장 번호 및 날짜, 송장 유형, 품목 설명, 금액, 세금 정보 및 문서가 원본인지, 수정되었는지 또는 취소되었는지를 캡처하십시오. 상하이 세무 당국 디지털 송장에 대한 필드 설명 판매자 및 구매자 정보를 송장 작성자와 별도로 나열합니다.

2024년 12월 1일부터 중국은 전국적으로 완전히 디지털화된 전자 송장을 추진했으며, 이는 국무원의 영어 보고서에 따르면 합니다. 형식만으로 신원을 해결할 수 없습니다: PDF, OFD, XML 기록, 종이 출력물, 상업 송장 및 프로포마 송장은 서로 다른 목적을 수행할 수 있습니다. 발행인 필드를 신뢰하기 전에 문서 유형을 지정하십시오.

승인 전 세 실체를 비교하십시오

계약 판매자: 주문을 수락하고 계약상 의무를 부담하는 실체입니다. 송장 발행인: 이 송장에 명시된 판매자 또는 발행 단위입니다. 은행 수취인: 자금을 수령할 것으로 예상되는 계좌 소유자입니다. 세 회사 모두를 하나의 영문 브랜드로 간주하지 말고, 각사를 법적 명칭으로 기록하십시오.

세 명의 이름이 일치하면 신원 연결 고리가 단순해지지만, 여전히 송장의 정상적인 진위 및 거래 확인이 필요합니다. 만약 다르다면 관계를 규명해야 합니다. 예를 들어, 무역 회사가 계약 및 결제를 담당하고 관련 공장이 제조를 수행하는 경우와 같습니다. 이러한 차이는 문서와 책임 있는 설명이 필요하며, 유사한 영문 이름만으로는 해결되지 않습니다. 별도의 은행 수취인 정의 및 수출 무역 회사 가이드 를 참조하십시오.

실제 사례 분석

구매 계약서는 가상의 포산 노스라이트 하드웨어 유한회사(Foshan Northlight Hardware Co., Ltd.) 송장에 기재된 중국 판매자 이름과 식별자가 해당 회사의 검증된 기록과 일치합니다. 따라서 송장 발행자와 계약상 판매자는 일치합니다. 이후의 전신 송금 지시는 광저우 노스라이트 트레이딩 유한회사(Guangzhou Northlight Trading Co., Ltd.) 을 수취인으로 지정합니다. 송장 상의 일치 여부가 해당 지급을 승인하는 것은 아니며, 재무 부서에서는 두 번째 회사의 신원, 결제 권한 및 계약상 판매자의 통제된 확인이 필요합니다.

이는 미결정된 수취인을 가진 발행자 일치 사례이며, '무효 송장' 결론이 아닙니다. 다음을 사용하여 송장 및 수취인 불일치 워크플로우 지급 변경 사항을 조사하십시오. 이름 충돌이 송장 자체에서 시작되는 경우, 다음을 사용하십시오. 공급업체 이름 불일치 가이드.

발행자 일치가 증명하는 것과 증명하지 않는 것

발행자 일치는 명명된 당사자 간의 추적 가능한 거래 기록을 지원합니다. 이는 비용, 세금 문서, 계약서 및 공급업체 파일을 연결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 그 자체로 상품 인도, 사양 충족, 서명자의 권한, 회사의 등록 상태 유지 또는 새로운 은행 계좌가 발행자에 속한다는 것을 증명하지는 않습니다.

문서 유형, 판매자 이름, 식별자, 송장 날짜 및 번호, 계약 당사자 비교, 수취인 비교, 원본 파일, 검토자 및 검토 날짜를 포함하는 짧은 증거 메모를 저장하십시오. 영문 송장 이름을 법적 신원으로 간주하기 전에 ChinaValidate 기업 검색 에서 중국어 법적 이름 또는 식별자를 검색하십시오.