Bir Çin İhracat Ticaret Şirketini Doğrulayın

Önerilen bir satış ve sevkiyat zincirini test ederek bir Çin ihracat ticaret şirketini doğrulayın: kim satar, kim fatura keser, parayı kim alır, malları kim üretir ve gümrük sürecinde hangi tüzel kişi yer alır? Meşru bir tüccarın fabrika sahibi olması gerekmez. Ancak her rolü görünür kılması ve sözleşmede taahhüt edilen ürün ile belgelerden sorumlu olması gerekir.

Bu iş akışı, yasal satıcı olarak bir Çinli ticaret şirketi, ihracat şirketi, konsolidatör veya tedarik firmasını değerlendiren yurt dışındaki bir alıcı için hazırlanmıştır. Ticari kolaylığı üretim kanıtlarından ayırır. Temel sorunuz muhatabın fabrika mı yoksa tüccar mı olduğu ise Fabrika mı Yoksa Ticaret Şirketi mi? başlıklı yazıyla başlayın; bu kılavuz, tüccar rolünün açıklandığı veya makul ölçüde tespit edildiği aşamadan sonra devreye girer.

Kesin ihracat taahhüdünü tanımlayın

Önerilen sipariş için tek sayfalık bir rota beyanı yazın: Çinli satıcı, alıcı/ithalatçı, ürün ve GTİP kodu hipotezi, miktar, menşe iddiası, varış yeri, Incoterm, taşıma modu, üretici veya üreticiler, konsolidasyon noktası, denetim noktası, fatura düzenleyen, banka lehdarı, beyan eden taraf, talep edilen sertifikalar ve teslim tarihi. Hâlâ bilinmeyen her öğeyi işaretleyin.

Bu, yaygın bir yanlış pozitif sonucu önler. Bir tüccar yıllardır tekstil ihraç etmiş olabilir ancak pilli ürününüzü, gıda teması düzenlemelerine tabi ürünü veya çoklu fabrikalı kitinizi hiçbir zaman kontrol etmemiş olabilir. “Dünya çapında ihracat yapıyoruz” ifadesi arka plan bilgisidir; doğrulanması gereken iddia, bu şirketin bu SKU’yu bu rota üzerinden satabileceği ve belgelendirebileceğidir.

Güncelliğini yitirmiş dış ticaret kayıt formunu istemeyin

Çin, Aralık 2022’de Dış Ticaret Kanunu’ndan genellikle dış ticaret operatörü kaydı olarak çevrilen genel 对外贸易经营者备案登记 uygulamasını kaldırdı. Ulusal değişikliğe atıfta bulunan bir resmi ticaret bürosu duyurusu, işletmelerin 30 Aralık 2022 tarihinden itibaren bu kayda başvurmadığını belirtmektedir.

Bu nedenle, eski kayıt formunun bulunmaması günümüzde bir reddetme nedeni değildir. Ayrıca, her şirketin başka adımlar olmaksızın her ürünü ihraç edebileceği anlamına da gelmez. Gümrük kaydı, elektronik liman erişimi, vergi rejimi, ürün denetimi, lisanslar, kotalar, menşe prosedürleri, yaptırımlar, varış yeri gereklilikleri ve sektöre özgü kurallar hâlâ önem taşıyabilir. Aşina olduğunuz ancak yürürlükten kaldırılmış bir belgeyi istemek yerine, ürün ve role uygulanacak mevcut gerekliliği kaydedin.

Ticaret şirketini satıcı olarak doğrulayın

İşletme ruhsatı ve bağımsız şirket kaydı arasında Çince yasal unvan ile USCC’yi eşleştirin. Durumu, kuruluş tarihini, tescilli adresi, yasal temsilciyi, varsa ortakları, faaliyet alanını ve son değişiklikleri inceleyin. Çin’in piyasa varlığı tescil kuralları unvanı, faaliyet alanını, ikametgâhı, sermayeyi ve sorumlu kişiyi sicile kayıtlı alanlar olarak belirler; bunlar ihracat performansını sertifikalandırmaz.

Faaliyet alanını tutarlılık kontrolü olarak okuyun. Ticaret, toptan satış, ithalat-ihracat, teknoloji ithalat-ihracatı, acentelik, tedarik zinciri veya ilgili ürün kategorileri hikayeyi destekleyebilirken, dar ve ilgisiz bir faaliyet alanı açıklama gerektirir. Geniş faaliyet alanı metnini gümrük yeterliliği, fabrika mülkiyeti veya ürün yetkinliği kanıtı olarak yorumlamayın. Ayrıntılı alan iş akışı şurada yer almaktadır: Bir Çin Şirketinin Faaliyet Alanını İncelemek.

Mevcut gümrük kanıtlarını kontrol edin

Çin Gümrüklerinin güncel genel arama girişi ve devlet hizmet penceresi kullanılarak işletme bilgileri ve ilgili prosedür giriş noktaları bulun. Sistemin desteklediği durumlarda tam Çince tüzel kişi adı ve USCC ile arama yapın. Sonuç türünü, durumunu, tanımlayıcıyı, kaynak URL’sini ve erişim tarihini kaydedin. Çin Uluslararası Ticaret Tek Pencere sistemi, işletme nitelikleri ve ticaret prosedürleri için bir diğer birinci taraf yoludur; ancak özel işlem kayıtları şirketin yetkili erişimini veya sağladığı kanıtları gerektirir.

Genel bir gümrük sonucu, tüzel kişinin o tarihte gümrük karşısında bir rolde mevcut olduğunu destekleyebilir. Ancak söz konusu ürünün ihracatını yaptığını, fabrikayı kontrol ettiğini, doğru kıymet veya menşeyi beyan ettiğini ya da kullanılmamış lojistik kapasitesine sahip olduğunu gösteremez. Tüccar yakın dönem deneyimi iddia ediyorsa, benzer bir sevkiyat için yasal olarak paylaşılabilecek, hassas verileri gizlenmiş bir belge seti isteyin ve tüzel kişi, tarih, ürün ailesi, miktar mantığı, varış yeri ile taşıma referanslarını çapraz kontrol edin.

Beş taraflı ihracat zincirini çizin

1. Sözleşme satıcısı: teslimat, garanti, kalite, yasal haklar ve belge doğruluğunu taahhüt eden tüzel kişi.
2. Fatura düzenleyici: ticari faturada ve işleme ilişkin diğer tüm faturalarda adı geçen satıcı.
3. Banka lehdarı: alıcının fonlarını alan nihai hesap sahibi.
4. Üretici veya kaynak fabrika: kritik üretim, montaj, son işlem veya paketleme faaliyetlerini yürüten her bir tüzel kişi.
5. Gümrük beyanı yapan taraf: alıcı/gönderen veya diğer adlandırılmış ticaret tarafı ile onun adına hareket eden lisanslı beyan acentesi.

Her farklılığı bir belgeyle ilişkilendirin. Satıcı bir beyan acentesi kullanıyorsa, komisyoncuyu ürün satıcısı olarak değerlendirmek yerine acente rolünü kaydedin. Hong Kong’daki bir bağlı kuruluş fon alıyorsa, lehdar ilişkisi incelemesini tamamlayın. Birden fazla fabrika tek bir sevkiyata katkı sağlıyorsa; spesifikasyonları, değişiklik onayını, denetimi, konsolidasyonu, menşe kanıtını ve düzeltici faaliyeti kimin kontrol ettiğini listeleyin.

Ödeme şubesi şu bölümde ele alınmıştır: Bir Tedarikçinin Banka Lehderını Kontrol Edin. Eşleşen bir alıcının olması önemlidir, ancak bu durum fabrika veya gümrük şubelerini kapatmaz.

Tek bir SKU’yu tekliften sevkiyata kadar izleyin

İlgisiz ihracat belgeleri içeren bir klasörü kabul etmek yerine tek bir malzeme SKU’su seçin. Tarihli bir zincir oluşturun:

• sözleşme satıcısı tarafından kabul edilen teklif ve spesifikasyon revizyonu;
• satıcının açıklanan fabrikaya verdiği satın alma siparişi veya üretim talimatı;
• aynı revizyona bağlı malzeme, numune, test veya uygunluk kanıtı;
• miktarı, partiyi ve sorumlu tesisi belirleyen üretim ve denetim serbest bırakma kaydı;
• tutarlı satıcı, alıcı, tanım, miktarlar, ağırlıklar, paketler ve değerler içeren ticari fatura ve koli listesi;
• tarihleri ve referansları makul bir sıra oluşturan rezervasyon, taşıma, beyan ve menşe kayıtları;
• varsa, karşılaştırılabilir tamamlanmış bir siparişe ait alıcı teslim tutanağı, eksiklik, hata veya düzeltici faaliyet kaydı.

Diğer müşterilerin fiyatları ve kişisel verileri için bilgilerin gizlenmesi (redaksiyon) makuldür. Ancak bu işlem, iddia edilen rolü test etmek için gerekli alanların silinmesine yol açmamalıdır. Hangi bilgilerin gizlendiğini not edin ve orantılı olduğunda yetkili canlı ekran incelemesi veya açıklanan bir fabrikadan doğrudan teyit gibi daha güçlü kanıtlarla ikame edin.

Üretim kaynağının kontrolünü doğrulayın

Ticaret şirketinden her kritik fabrika için yasal işleticiyi ve adresi belirtmesini, ilişkiyi açıklamasını ve kaynağın alıcı onayı olmadan değişip değişemeyeceğini beyan etmesini isteyin. Ardından kalıp, spesifikasyonlar, onaylı malzemeler, numuneler, kalite planları, denetimler, uygunsuzluk kararları, düzeltici faaliyetler ve garanti geri kazanımı üzerinde kimin mülkiyet veya kontrol hakkına sahip olduğunu kontrol edin.

Bir ticaret şirketi; fabrikaları nitelendirerek, küçük siparişleri konsolide ederek, çok dilli iletişimi yöneterek, üretimi finanse ederek, belgeleri kontrol ederek ve talepleri koordine ederek gerçek değer katabilir. Sorumlu kişiler, kayıtlar ve sözleşmesel yükümlülükler görünür olduğunda bu hizmetler kanıt haline gelir. Gizli bir kaynak farklıdır: alıcı; tesis, süreç, ürün onayları, iş gücü veya çevresel maruziyet, menşe veya sürekliliği değerlendiremez. Ürün riski kapasite kanıtı gerektirdiğinde Bir Çinli Üreticiyi Doğrulayın kılavuzunu kullanın.

Konsolide sipariş senaryosunu test edin

Bir ticaret şirketinin 5.000 mutfak seti sunduğunu varsayın; bu setler A Fabrikasından paslanmaz çelik bir alet, B Fabrikasından plastik bir kap ve C Fabrikasından baskılı ambalaj içerir. Ticaret şirketi sözleşme satıcısı, fatura düzenleyici ve lehdardır; bir beyan acentesi ihracat verilerini sunar.

Zincir, yalnızca ticaret şirketinin şirketi ve banka hesabı eşleştiği için tamamlanmış sayılmaz. Finans departmanı satıcı-lehdar bağlantısını doğrulamalıdır. Kalite departmanı hangi fabrikanın gıda ile temas eden malzemeleri, boyutsal uyumu, baskı migrasyon riskini ve nihai montajı kontrol ettiğini belirlemelidir. Lojistik departmanı bileşen miktarlarını 5.000 adet mamul set, net ve brüt ağırlıklar, paket sayısı, konsolidasyon tarihi ve beyan tanımı ile uzlaştırmalıdır. Uyumluluk departmanı ilgili test raporlarını hangi tüzel kişinin elinde tuttuğunu ve test edilen numunelerin mevcut malzemelerle eşleşip eşleşmediğini belirlemelidir. Sözleşme departmanı, kaynak değişikliklerinden ve belge doğruluğundan ticaret şirketini sorumlu tutmalıdır.

Bu örnek, bir ticaret şirketinin kabul edilebilir olabileceğini, ancak tek tüzel kişilikli bir sevkiyattan daha fazla kanıt gerektirdiğini göstermektedir. Ek mesele, şirket unvanındaki "ticaret" kelimesi değil, koordinasyon sahipliğidir.

İhracat kabiliyetini varış noktası uyumluluğundan ayırın

ABD Uluslararası Ticaret İdaresi'nin Çin gümrüklerine genel bakış kullanıcıları güncel kurallar için Çin Gümrük İdaresi'ne yönlendirir. Bu, rotanın yalnızca bir yönüdür. Alıcı ayrıca varış noktası sınıflandırmasını, ithalatçı yükümlülüklerini, gümrük vergilerini, yaptırımları, ürün etiketlemesini, güvenliği, testleri, belgelendirmeyi ve kayıt saklamayı da belirlemelidir. Başka bir piyasada önceden yapılan gümrükleme veya tedarikçinin genel bir sertifikası, sizin durumunuz için yasal bir sonuç teşkil etmez.

Her malzeme SKU'su için bir ürün gereksinimi satırı oluşturun: geçerli GTİP sınıflandırması, ihracat kısıtlaması veya lisans sorusu, denetim veya karantina sorusu, menşe kuralı ve destekleyici kayıtlar, varış noktası onayı, sorumlu sahip, kanıt kaynağı ve inceleme tarihi. Yanıtlanmamış öğeleri "gümrük işlemlerini nakliyecimiz halleder" diyerek kabul etmek yerine atayın. Bir gümrük müşaviri veri gönderebilir, ancak sözleşme yine de doğru sınıflandırma, değer, menşe, üretici ve ürün bilgilerini kimin sağlayacağını ve bir hatanın sonucunu kimin üstleneceğini tanımlamalıdır.

Benzer şekilde, FOB, EXW ve CIF belirli teslimat, maliyet ve risk sorumluluklarını tahsis eder; bunlar gerçek üreticiyi tanımlamaz veya ihracatçıyı doğrulamaz. Ticari terim analizini FOB ile EXW ve CIF karşılaştırması bu tüzel kişi ve rota incelemesinden ayrı tutun.

Bir etiketi değil, bir rotayı onaylayın

Sonucu rota formatında yazın: "[tarih] tarihinde incelenen kanıtlar, [Çince yasal unvanı ve USCC'sini] taşıyan kuruluşun [SKU] için sözleşmeli satıcı ve fatura düzenleyici olarak hareket ettiğini desteklemektedir. Fonlar, [ilişki] kapsamında [lehdar ve yargı yetkisine] aktarılır. Üretim [tüzel kişiler/siteler] tarafından gerçekleştirilir; [kritik adımlar] ise [taraf] tarafından kontrol edilir. Gümrük işlemlerine yönelik kanıtlar [sonuç ve tarihi] göstermiştir; beyan işlemi [taraf/acentesi] tarafından yürütülür. Ürüne özel açık kalan hususlar şunlardır: [liste]."

Satıcı eşleştirilemediğinde, lehdar veya fatura tarafı açıklanamadığında, fabrika kaynağı kritik noktalarda gizlendiğinde, sevkiyat kanıtları başka bir tüzel kişiye veya ürüne ait olduğunda, gerekli güncel kayıtlar teyit edilemediğinde veya menşe, kalite, belgeler ve talepler konusunda hiç kimse sorumluluk üstlenmediğinde siparişi bekletin. Açıklama, kaynak değişikliği onayı, denetim erişimi, belge doğruluğu, kalıp, denetim, garanti ve kayıt tutma yükümlülüklerini tedarikçi sözleşmesi kanıt paketine dahil edin. Fabrika, lehdar, ürün, varış noktası veya gümrük tarafı değiştiğinde rotayı güncelleyin.