Alat Verifikasi Perusahaan Tiongkok

Untuk perusahaan di Daratan Tiongkok, verifikasi dimulai dengan memilih objek yang tepat untuk diperiksa. Pencarian perusahaan mengidentifikasi bisnis yang terdaftar. Pemeriksaan izin usaha membandingkan detail pada dokumen dengan informasi perusahaan. Pemeriksaan faktur menelaah faktur pajak Tiongkok tertentu. Masing-masing menghasilkan jawaban yang berbeda, meskipun ketiganya berkaitan dengan pemasok yang sama.

Jika Anda sudah memiliki nama perusahaan Tiongkok atau pengenal registrasi, mulailah dengan pencarian perusahaan. Jika titik awal Anda adalah foto lisensi, gunakan alat lisensi untuk mengekstrak dan membandingkan bidang-bidangnya. Jika Anda perlu memeriksa faktur PPN Tiongkok, gunakan verifikasi faktur. Tambahkan pemeriksaan lain jika diperlukan untuk menjawab pertanyaan yang tersisa mengenai materi yang ada di hadapan Anda.

1. Mulailah dengan materi Anda

Situs web pemasok, email penjualan, dan dokumen mungkin menggunakan nama yang berbeda. Sebelum membuka alat, pisahkan apa yang telah Anda terima dari apa yang ingin Anda pastikan. Mencari nama dagang dalam bahasa Inggris, membandingkan lisensi Tiongkok, dan memeriksa nomor faktur adalah tugas yang berbeda.

Materi awal Anda	Tugas segera Anda	Alat pertama yang berguna
Nama perusahaan atau pengenal registrasi	Temukan perusahaan yang dimaksud dan baca informasi yang tersedia	Pencarian perusahaan
Gambar atau PDF izin usaha Tiongkok	Baca bidang perusahaan dan bandingkan dengan catatan perusahaan	Verifikasi izin usaha
Faktur PPN Tiongkok	Periksa detail faktur tersebut dan status yang dikembalikan	Verifikasi faktur

Nama hukum lengkap dalam bahasa Tiongkok atau Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC) biasanya memberikan referensi identitas yang lebih jelas daripada merek dalam bahasa Inggris. Simpan teks asli dalam bahasa Tiongkok ketika pemasok mengirimkannya. Terjemahan ke bahasa Inggris membantu rekan kerja membaca catatan, tetapi tidak boleh menggantikan nama asli dalam perbandingan Anda.

Jika kode yang disalin tampak tidak lengkap atau salah ketik, validator USCC dapat memeriksa struktur dan digit pemeriksanya sebelum pencarian perusahaan. Kode yang valid secara struktural merupakan masukan yang lebih baik; ini bukan bukti bahwa perusahaan tersebut ada atau bahwa pengirim mewakilinya.

Untuk beberapa pemasok, daftar pemasok massal membantu mengatur entri dan menghapus duplikat sebelum Anda membuka pemeriksaan individualnya. Sisakan baris terpisah untuk setiap perusahaan yang dimaksud. Nama dalam bahasa Inggris yang mirip tidak boleh menyebabkan Anda menggabungkan dua bisnis sebelum Anda membandingkan identitas Tiongkok mereka.

Kategori dokumen juga penting. Faktur komersial ekspor atau faktur pro forma bukanlah otomatis faktur pajak Tiongkok, yang sering disebut fapiao. Identifikasi materi tersebut sebelum mencoba memasukkan nomor referensinya ke dalam pemeriksa faktur PPN. Perbandingan fapiao dan faktur komersial menjelaskan perbedaan tersebut.

2. Bandingkan ketiga pemeriksaan

Perbedaan praktisnya terletak pada cakupan hasil. Hasil pencarian perusahaan yang jelas tidak menjawab apakah sebuah faktur telah diverifikasi. Pemeriksaan faktur yang berhasil tidak memberi tahu Anda apakah gambar lisensi mencerminkan alamat terdaftar perusahaan saat ini. Baca setiap hasil sesuai dengan tugas yang mengarahkan Anda kepadanya.

Pencarian perusahaan

Gunakan pencarian perusahaan ketika ketidakpastian utama adalah entitas bisnis di balik sebuah nama atau pengenal. Periksa hasil yang dipilih sebelum membaca detailnya: kecocokan nama yang masuk akal menjadi kurang bermanfaat jika Anda telah memilih perusahaan lain di kota atau industri yang sama.

Simpan nama hukum Tiongkok dan kode lengkap dari catatan yang dipilih. Kemudian baca informasi pendaftaran yang tersedia dan relevan dengan tugas Anda. Jika Anda hanya perlu mengidentifikasi perusahaan yang disebutkan dalam pengenalan pemasok, pencarian perusahaan mungkin dapat menjawab pertanyaan langsung tersebut tanpa memerlukan pemeriksaan lisensi atau faktur.

Panduan pencarian perusahaan yang terpisah membahas input pencarian dan pemilihan hasil. Ini juga merupakan tempat yang tepat untuk kembali ketika dokumen lain memberikan pengenal perusahaan yang belum Anda cari.

Verifikasi izin usaha

Gunakan alat verifikasi izin usaha ketika Anda menerima lisensi fisik daripada detail perusahaan yang diketik secara andal. Alat ini membaca dokumen dan membandingkan tujuh bidang, termasuk nama, USCC, perwakilan hukum, modal terdaftar, alamat, tanggal pendirian, dan ruang lingkup usaha.

Periksa teks yang diekstrak sebelum menafsirkan suatu perbedaan. Karakter yang buram dan perbedaan nyata antara dokumen dan catatan perusahaan memerlukan tindak lanjut yang berbeda. Meminta gambar yang lebih jelas mengatasi masalah pertama; menanyakan tentang bidang tertentu dan memeriksa tanggal-tanggalnya mengatasi masalah kedua.

Perbandingan ini tidak mengautentikasi gambar atau stempelnya. Izin usaha elektronik resmi adalah kredensial yang ditandatangani secara digital dengan pengaturan validasinya sendiri menurut aturan izin elektronik SAMR. Foto lisensi dan verifikasi kredensial resmi tersebut melayani tujuan yang berbeda.

Verifikasi faktur

Gunakan alat faktur untuk faktur PPN Tiongkok yang didukung. Pilih opsi berkas yang tersedia atau entri manual, berikan bidang yang diminta untuk jenis faktur tersebut, dan baca informasi serta status yang dikembalikan secara bersamaan.

Instruksi verifikasi faktur resmi Tiongkok mendefinisikan hasil berdasarkan informasi faktur yang diperiksa. Cakupan ini bermanfaat: catat hasil faktur yang sebenarnya, kemudian gunakan pencarian perusahaan untuk pertanyaan terpisah mengenai identitas bisnis penerbit.

Jika pemeriksaan tidak menghasilkan data yang dapat digunakan, bedakan keadaan tersebut dari verifikasi yang berhasil atau temuan pemalsuan. Tinjau terlebih dahulu input dan penjelasan yang dikembalikan. Panduan verifikasi faktur PPN menjelaskan alur kerja input dan hasil secara rinci.

3. Menghubungkan identitas perusahaan

Setelah Anda memiliki lebih dari satu hasil, bandingkan sendiri menggunakan nama hukum Tiongkok dan pengenal perusahaan lengkap. Tujuannya adalah menetapkan dokumen mana yang merujuk pada entitas terdaftar yang sama, sambil menjaga visibilitas masing-masing pemeriksaan.

USCC berguna di sini karena aturan pengelolaan kode nasional menyediakan pengenal unik seumur hidup. Nama perusahaan dapat berubah, sehingga perbedaan nama patut diselidiki bersama dengan kode dan tanggal-tanggal yang relevan. Jangan diam-diam menulis ulang dokumen pemasok agar namanya cocok.

1. Pertahankan nama asli dan kode lengkap. Bandingkan setiap karakter. Nama yang disingkat dalam email atau nama terjemahan dalam laporan bukan pengganti identitas hukum Tiongkok.
2. Pilih pihak faktur yang relevan. Faktur berisi informasi pembeli dan penjual. Saat memeriksa pemasok penerbit, bandingkan nama dan pengenal penjual, bukan secara tidak sengaja menggunakan detail pembeli.
3. Bandingkan tanggal dan bidang secara terpisah. Catat kapan Anda menerima lisensi, kapan faktur diterbitkan, dan kapan informasi perusahaan diperiksa. Sebuah dokumen dapat menggambarkan keadaan sebelumnya.
4. Jelaskan perbedaan dengan bukti spesifik. Identifikasi bidang, dua nilainya, dan sumbernya. Minta klarifikasi atau materi terbaru tanpa menganggap setiap perbedaan sebagai masalah yang sama.

Pendaftaran dan dokumen perusahaan dapat berubah pada waktu yang berbeda. Ketentuan pendaftaran dalam Undang-Undang Perusahaan membedakan rincian terdaftar, izin usaha, dan perubahan atas informasi yang tercatat. Bagi pembaca yang membandingkan dokumen, konsekuensi praktisnya adalah memeriksa perubahan spesifik daripada berasumsi bahwa salinan lama adalah catatan saat ini.

Apa yang Anda amati	Apa yang perlu diperiksa selanjutnya	Apa yang harus disimpan
Kode sesuai, tetapi alamat berbeda	Akurasi ekstraksi, usia dokumen, dan informasi perusahaan yang tersedia	Kedua alamat dan tanggal-tanggal yang relevan
Nama dalam bahasa Inggris berbeda	Nama asli dalam bahasa Tionghoa dan pengenal lengkap perusahaan	Teks asli serta setiap nama terjemahan atau nama dagang
Penjual pada faktur memiliki kode yang berbeda	Rekaman perusahaan milik penjual itu sendiri dan penjelasan perannya dalam transaksi	Dua identitas terpisah dan penjelasan dari pemasok
Pemeriksaan faktur belum lengkap	Bidang yang dikirimkan dan penjelasan yang dikembalikan	Hasil yang belum lengkap, tanpa memberi label bahwa faktur telah diverifikasi

Bukti pendaftaran juga memiliki keterbatasan di luar perbandingan ini. Catatan bisnis dengan sendirinya tidak menunjukkan kapasitas pabrik atau kinerja pengiriman. Diskusi Ocean Port Link tentang lisensi pemasok membuat pembedaan yang berguna antara bisnis yang terdaftar dan peran operasionalnya. Gunakan alat-alat ini untuk menjawab pertanyaan mengenai perusahaan dan dokumen yang memang dapat mereka tangani.

4. Ikuti dua jalur umum

Lisensi pada kontak pertama

Contoh ilustratif: seorang pembeli menerima gambar lisensi dari pemasok baru, disertai dengan nama dagang dalam bahasa Inggris. Pembeli ingin mengidentifikasi bisnis yang terdaftar sebelum menambahkannya ke daftar pendek. Pada tahap ini, tidak ada faktur untuk diperiksa.

1. Unggah lisensi yang dapat dibaca dan periksa nama dalam bahasa Tionghoa serta kode yang diekstrak.
2. Baca hasil perbandingan bidang. Jika gambar tidak jelas, dapatkan salinan yang lebih baik sebelum menafsirkan bidang yang terdampak.
3. Buka informasi perusahaan yang sesuai dan konfirmasi bahwa identitasnya cocok dengan dokumen.
4. Simpan bersama lisensi asli, identitas perusahaan yang dipilih, dan perbedaan apa pun yang belum terselesaikan.

Hasil yang bermanfaat adalah perusahaan bernama yang terhubung dengan lisensi yang diberikan, beserta hasil perbandingan yang spesifik. Nama dagang dalam bahasa Inggris dapat tetap menjadi referensi untuk korespondensi. Namun, nama tersebut tidak boleh menjadi satu-satunya pengenal dalam catatan internal pemasok milik pembeli.

Faktur setelah pencarian perusahaan

Contoh ilustratif: seorang pembeli telah mencatat nama dalam bahasa Tionghoa dan USCC (Unified Social Credit Code) dari seorang pemasok. Kemudian, sebuah faktur pajak pertambahan nilai Tiongkok datang. Tugas baru berkaitan dengan faktur tersebut dan penjualnya, sehingga mengulangi saja pencarian nama perusahaan awal akan membuat faktur tetap tidak diperiksa.

1. Kirimkan faktur melalui jalur verifikasi yang sesuai dan simpan hasil yang dikembalikan.
2. Baca bagian penjual dan bandingkan pengenal perusahaannya dengan catatan pemasok.
3. Jika pengidentifikasinya sesuai, catat koneksi identitas tersebut bersama hasil faktur.
4. Jika berbeda, cari tahu penjual yang sebenarnya dan klarifikasi perannya sebelum menggabungkan dokumen-dokumen tersebut dalam satu berkas perusahaan.

Seorang pemasok mungkin menjelaskan bahwa perusahaan lain yang menerbitkan faktur. Penjelasan tersebut memberikan entitas kedua yang perlu diidentifikasi; hal itu tidak membuat kedua perusahaan tersebut dapat dipertukarkan. Pisahkan catatan mereka dan simpan penjelasan tersebut bersama dokumen transaksi.

Jalur-jalur ini mengilustrasikan pemilihan alat, bukan persyaratan untuk menjalankan setiap alat bagi setiap pemasok. Pemeriksaan lisensi membantu ketika dokumen itu sendiri perlu dibandingkan. Pemeriksaan faktur menjadi relevan ketika Anda memiliki faktur pajak untuk diperiksa. Pencarian perusahaan menyediakan konteks identitas di kedua jalur tersebut.

5. Pastikan hasil mudah ditinjau

Serah terima yang bermanfaat memberitahu pembaca berikutnya secara tepat apa yang telah diperiksa. Hindari memadatkan beberapa hasil berbeda menjadi satu catatan yang hanya menyatakan “pemasok diverifikasi.” Seseorang yang meninjau berkas tersebut di kemudian hari harus dapat membedakan catatan perusahaan, perbandingan lisensi, dan hasil faktur.

• Perusahaan: nama hukum dalam bahasa Tionghoa, pengenal lengkap, rekaman yang dipilih, dan tanggal pencarian.
• Lisensi: file yang diterima, hasil perbandingan, dan bidang apa pun yang memerlukan klarifikasi.
• Faktur: referensi faktur, pihak yang relevan, status yang dikembalikan, dan tanggal verifikasi.
• Poin terbuka: perbedaan yang tepat, klarifikasi yang diminta, dan materi yang masih diperlukan.

Misalnya, “alamat pada lisensi berbeda dari catatan perusahaan; salinan terbaru telah diminta” lebih bermanfaat daripada “dokumen tidak konsisten.” Demikian pula, “kode penjual pada faktur sesuai dengan kode pemasok yang tercatat” menggambarkan perbandingan identitas tanpa menyiratkan bahwa pemeriksaan faktur telah menilai kinerja masa depan pemasok.

Mulailah dengan materi yang sudah Anda miliki: cari perusahaan, bandingkan izin usaha, atau verifikasi faktur Tiongkok. Gunakan alat berikutnya ketika alat tersebut menjawab pertanyaan spesifik yang masih tersisa dari hasil pertama.