เครื่องมือตรวจสอบบริษัทจีน

สำหรับการตรวจสอบบริษัทในจีนแผ่นดินใหญ่ เริ่มต้นด้วยการเลือกวัตถุที่ต้องการตรวจสอบให้ถูกต้อง การค้นหาบริษัทจะระบุธุรกิจที่จดทะเบียนไว้ การตรวจสอบใบอนุญาตประกอบธุรกิจจะเปรียบเทียบรายละเอียดบนเอกสารกับข้อมูลบริษัท ส่วนการตรวจสอบใบแจ้งหนี้จะพิจารณาใบกำกับภาษีของจีนฉบับใดฉบับหนึ่งโดยเฉพาะ แต่ละวิธีให้คำตอบที่แตกต่างกัน แม้ว่าจะเกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์รายเดียวกันก็ตาม

หากคุณมีชื่อบริษัทจีนหรือรหัสทะเบียนอยู่แล้ว ให้เริ่มด้วยการค้นหาบริษัท หากจุดเริ่มต้นของคุณคือภาพถ่ายใบอนุญาต ให้ใช้เครื่องมือตรวจสอบใบอนุญาตเพื่อดึงข้อมูลและเปรียบเทียบฟิลด์ต่างๆ หากคุณต้องการตรวจสอบใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ของจีน ให้ใช้การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ เพิ่มการตรวจสอบอื่นเมื่อจำเป็นเพื่อตอบคำถามที่เหลือเกี่ยวกับเอกสารที่อยู่ตรงหน้าคุณ

1. เริ่มต้นจากเอกสารที่มีอยู่

เว็บไซต์ อีเมลขาย และเอกสารของซัพพลายเออร์อาจใช้ชื่อที่แตกต่างกัน ก่อนเปิดเครื่องมือใดๆ ให้แยกแยะระหว่างสิ่งที่คุณได้รับมากับสิ่งที่คุณต้องการยืนยัน การค้นหาชื่อทางการค้าภาษาอังกฤษ การเปรียบเทียบใบอนุญาตจีน และการตรวจสอบเลขที่ใบแจ้งหนี้ เป็นงานคนละประเภทกัน

เอกสารตั้งต้นของคุณ	งานเร่งด่วนของคุณ	เครื่องมือแรกที่แนะนำ
ชื่อบริษัทหรือรหัสทะเบียน	ค้นหาบริษัทที่ต้องการและอ่านข้อมูลที่มีอยู่	การค้นหาบริษัท
ภาพหรือไฟล์ PDF ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของจีน	อ่านฟิลด์ข้อมูลบริษัทและเปรียบเทียบกับบันทึกข้อมูลบริษัท	การตรวจสอบใบอนุญาตประกอบธุรกิจ
ใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ของจีน	ตรวจสอบรายละเอียดและสถานะการคืนข้อมูลของใบแจ้งหนี้นั้น	การตรวจสอบใบแจ้งหนี้

ชื่อทางกฎหมายภาษาจีนแบบเต็มหรือรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) มักจะให้ข้อมูลอ้างอิงตัวตนที่ชัดเจนกว่าชื่อแบรนด์ภาษาอังกฤษ เก็บรักษาข้อความภาษาจีนเดิมไว้เมื่อซัพพลายเออร์ส่งมาให้ คำแปลภาษาอังกฤษช่วยให้เพื่อนร่วมงานอ่านบันทึกข้อมูลได้ง่ายขึ้น แต่ไม่ควรใช้แทนชื่อเดิมในการเปรียบเทียบของคุณ

หากโค้ดที่คัดลอกมาดูเหมือนไม่สมบูรณ์หรือพิมพ์ผิด ตัวตรวจสอบ USCC สามารถตรวจสอบโครงสร้างและหลักตรวจสอบความถูกต้องก่อนทำการค้นหาบริษัท โค้ดที่มีโครงสร้างถูกต้องถือเป็นข้อมูลนำเข้าที่ดีขึ้น แต่ไม่ได้เป็นหลักฐานว่าบริษัทนั้นมีอยู่จริงหรือผู้ส่งเป็นตัวแทนของบริษัทนั้น

สำหรับซัพพลายเออร์หลายราย รายการซัพพลายเออร์แบบกลุ่ม ช่วยจัดระเบียบและลบรายการซ้ำก่อนที่คุณจะเปิดการตรวจสอบรายบุคคล แยกแถวสำหรับแต่ละบริษัทที่ต้องการ ชื่อภาษาอังกฤษที่คล้ายกันไม่ควรทำให้คุณรวมสองธุรกิจเข้าด้วยกันก่อนที่คุณจะเปรียบเทียบตัวตนภาษาจีนของพวกมัน

หมวดหมู่ของเอกสารก็มีความสำคัญเช่นกัน ใบแจ้งหนี้เพื่อการส่งออกหรือใบแจ้งหนี้โปรฟอร์มาไม่ใช่ใบกำกับภาษีของจีนโดยอัตโนมัติ ซึ่งมักเรียกว่า ฟาเพี่ยว ระบุประเภทของเอกสารก่อนพยายามป้อนเลขอ้างอิงลงในเครื่องมือตรวจสอบใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม บทความเรื่อง การเปรียบเทียบฟาเพี่ยวและใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์ อธิบายความแตกต่างนี้

2. เปรียบเทียบการตรวจสอบสามรูปแบบ

ความแตกต่างในทางปฏิบัติคือขอบเขตของผลลัพธ์ ผลการค้นหาบริษัทที่ชัดเจนไม่ได้ตอบคำถามว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการตรวจสอบแล้วหรือไม่ การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่สำเร็จไม่ได้บอกคุณว่าภาพใบอนุญาตสะท้อนที่อยู่จดทะเบียนปัจจุบันของบริษัทหรือไม่ อ่านผลลัพธ์แต่ละรายการโดยอ้างอิงจากงานที่นำไปสู่ผลลัพธ์นั้น

การค้นหาบริษัท

ใช้ การค้นหาบริษัท เมื่อความไม่แน่นอนหลักคือตัวตนทางธุรกิจที่อยู่เบื้องหลังชื่อหรือรหัสระบุ ตรวจสอบผลลัพธ์ที่เลือกก่อนอ่านรายละเอียด: การจับคู่ชื่อที่ดูสมเหตุสมผลจะมีประโยชน์น้อยลงหากคุณเลือกบริษัทอื่นในเมืองหรืออุตสาหกรรมเดียวกันโดยไม่ได้ตั้งใจ

เก็บรักษาชื่อตามกฎหมายภาษาจีนและรหัสเต็มจากบันทึกที่เลือกไว้ จากนั้นอ่านข้อมูลการจดทะเบียนที่มีอยู่ซึ่งเกี่ยวข้องกับงานของคุณ หากคุณเพียงต้องการระบุชื่อบริษัทที่ปรากฏในบทนำของผู้จำหน่าย การค้นหาบริษัทอาจตอบคำถามนั้นได้ทันทีโดยไม่ต้องตรวจสอบใบอนุญาตหรือใบกำกับภาษี

คู่มือการค้นหาบริษัท แยกต่างหากครอบคลุมหัวข้ออินพุตสำหรับการค้นหาและการเลือกผลลัพธ์ นี่เป็นจุดที่เหมาะสมในการกลับมาเมื่อเอกสารอื่นให้รหัสระบุบริษัทที่คุณยังไม่ได้ค้นหา

การตรวจสอบใบอนุญาตประกอบธุรกิจ

ใช้ เครื่องมือตรวจสอบใบอนุญาตประกอบธุรกิจ เมื่อคุณได้รับใบอนุญาตแทนที่จะเป็นรายละเอียดบริษัทแบบพิมพ์ที่เชื่อถือได้ เครื่องมือนี้จะอ่านเอกสารและเปรียบเทียบเจ็ดช่องข้อมูล ได้แก่ ชื่อ รหัสสังคมเครดิตแบบรวม (USCC) ผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมาย ทุนจดทะเบียน ที่อยู่ วันที่จัดตั้ง และขอบเขตธุรกิจ

ตรวจสอบข้อความที่ดึงออกมาก่อนตีความความแตกต่าง ตัวอักษรที่เบลอและความแตกต่างที่แท้จริงระหว่างเอกสารกับบันทึกบริษัทจำเป็นต้องมีการติดตามผลที่แตกต่างกัน การขอภาพที่ชัดเจนขึ้นจะแก้ปัญหาแรก ส่วนการสอบถามเกี่ยวกับช่องข้อมูลเฉพาะและตรวจสอบวันที่ของมันจะแก้ปัญหาที่สอง

การเปรียบเทียบนี้ไม่ได้ยืนยันความถูกต้องของภาพหรือตราประทับ ใบอนุญาตประกอบธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นทางการเป็นหนังสือรับรองที่มีการลงนามดิจิทัลและมีกลไกการตรวจสอบของตัวเองภายใต้ กฎระเบียบใบอนุญาตอิเล็กทรอนิกส์ของ SAMR ภาพถ่ายของใบอนุญาตและการตรวจสอบหนังสือรับรองอย่างเป็นทางการนั้นทำหน้าที่คนละอย่างกัน

การตรวจสอบใบกำกับภาษี

ใช้ เครื่องมือตรวจสอบใบกำกับภาษี สำหรับใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มของจีนที่รองรับ เลือกวิธีอัปโหลดไฟล์หรือกรอกข้อมูลด้วยตนเอง จัดเตรียมช่องข้อมูลที่ร้องขอตามประเภทใบกำกับภาษี และอ่านข้อมูลพร้อมสถานะที่ส่งคืนร่วมกัน

คำแนะนำการตรวจสอบใบกำกับภาษีอย่างเป็นทางการ ของจีนกำหนดผลลัพธ์โดยอ้างอิงจากข้อมูลของใบกำกับภาษีที่ถูกสอบถาม ขอบเขตนี้มีประโยชน์: บันทึกผลลัพธ์จริงของใบกำกับภาษี แล้วใช้การค้นหาบริษัทเพื่อตอบคำถามแยกต่างหากเกี่ยวกับตัวตนทางธุรกิจของผู้ออกใบกำกับภาษี

หากการตรวจสอบไม่ให้ผลลัพธ์ที่ใช้งานได้ ให้แยกสถานะนี้ออกจากการตรวจสอบที่สำเร็จหรือการค้นพบว่าเป็นของปลอม ตรวจสอบอินพุตและคำอธิบายที่ส่งคืนก่อน คู่มือการตรวจสอบใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม อธิบายขั้นตอนการทำงานโดยละเอียดสำหรับอินพุตและผลลัพธ์

3. เชื่อมโยงตัวตนของบริษัท

เมื่อคุณมีผลลัพธ์มากกว่าหนึ่งรายการ ให้เปรียบเทียบด้วยตนเองโดยใช้ชื่อตามกฎหมายภาษาจีนและรหัสระบุบริษัทที่สมบูรณ์ เป้าหมายคือการระบุว่าเอกสารใดอ้างถึงนิติบุคคลที่จดทะเบียนเดียวกัน โดยยังคงให้เห็นผลการตรวจสอบแต่ละรายการอย่างชัดเจน

รหัสสังคมเครดิตแบบรวม (USCC) มีประโยชน์ในที่นี้เนื่องจาก กฎระเบียบการจัดการรหัสระดับชาติ กำหนดให้มีรหัสระบุที่ไม่ซ้ำกันและใช้ได้ตลอดอายุขัย ชื่อบริษัทสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นความแตกต่างของชื่อจึงสมควรได้รับการสอบสวนควบคู่ไปกับรหัสและวันที่ที่เกี่ยวข้อง อย่าแก้ไขเอกสารของผู้จำหน่ายโดยเงียบเพื่อให้ชื่อตรงกัน

1. เก็บรักษาชื่อเดิมและรหัสเต็มไว้ เปรียบเทียบทุกตัวอักษร ชื่อที่ย่อลงในอีเมลหรือชื่อที่แปลในรายงานไม่สามารถใช้แทนตัวตนทางกฎหมายภาษาจีนได้
2. เลือกคู่สัญญาที่เกี่ยวข้องในใบกำกับภาษี ใบกำกับภาษีประกอบด้วยข้อมูลผู้ซื้อและผู้ขาย เมื่อตรวจสอบผู้จำหน่ายที่เป็นผู้ออกใบกำกับภาษี ให้เปรียบเทียบชื่อและรหัสระบุของผู้ขาย แทนที่จะใช้ข้อมูลของผู้ซื้อโดยผิดพลาด
3. เปรียบเทียบวันที่และช่องข้อมูลแยกกัน บันทึกวันที่ที่คุณได้รับใบอนุญาต วันที่ออกใบกำกับภาษี และวันที่ตรวจสอบข้อมูลบริษัท เอกสารอาจอธิบายสถานะในอดีต
4. อธิบายความแตกต่างด้วยหลักฐานเฉพาะ ระบุช่องข้อมูล ค่าทั้งสองค่า และแหล่งที่มา ขอคำชี้แจงหรือวัสดุที่อัปเดตโดยไม่ถือว่าความแตกต่างทุกอย่างเป็นปัญหาแบบเดียวกัน

การจดทะเบียนบริษัทและเอกสารสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในเวลาที่ต่างกัน บทบัญญัติการจดทะเบียนในกฎหมายบริษัท แยกแยะระหว่างรายละเอียดที่จดทะเบียน ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ และการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีการบันทึกไว้ สำหรับผู้อ่านที่เปรียบเทียบเอกสาร ผลในทางปฏิบัติคือต้องตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเฉพาะแทนที่จะสันนิษฐานว่าสำเนาเก่าเป็นบันทึกปัจจุบัน

สิ่งที่คุณสังเกตเห็น	สิ่งที่ควรตรวจสอบต่อไป	สิ่งที่ควรเก็บรักษาไว้
รหัสตรงกัน แต่ที่อยู่แตกต่างกัน	ความแม่นยำในการดึงข้อมูล อายุของเอกสาร และข้อมูลบริษัทที่มีอยู่	ทั้งสองที่อยู่และวันที่ที่เกี่ยวข้อง
ชื่อภาษาอังกฤษแตกต่างกัน	ชื่อภาษาจีนดั้งเดิมและรหัสระบุตัวตนเต็มรูปแบบ	ข้อความต้นฉบับและชื่อที่แปลหรือชื่อทางการค้าแต่ละชื่อ
ผู้ขายในใบแจ้งหนี้มีรหัสแตกต่างกัน	บันทึกบริษัทของผู้ขายเองและบทบาทที่อธิบายไว้ในธุรกรรม	ตัวตนสองส่วนที่แยกจากกันและคำอธิบายจากผู้จัดหา
การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ยังไม่สมบูรณ์	ฟิลด์ที่ส่งไปและคำอธิบายที่ได้รับกลับมา	ผลลัพธ์ที่ไม่สมบูรณ์ โดยไม่ระบุว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการยืนยันแล้ว

หลักฐานการจดทะเบียนก็มีข้อจำกัดนอกเหนือจากการเปรียบเทียบนี้ บันทึกทางธุรกิจไม่ได้แสดงถึงกำลังการผลิตของโรงงานหรือประสิทธิภาพการจัดส่งโดยตัวมันเอง การอภิปรายเรื่องใบอนุญาตผู้จัดหาของ Ocean Port Link ได้สร้างความแตกต่างที่เป็นประโยชน์ระหว่างธุรกิจที่จดทะเบียนกับบทบาทในการดำเนินงาน ใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อแก้ไขคำถามเกี่ยวกับบริษัทและเอกสารที่เครื่องมือนั้นๆ จัดการได้จริงๆ

4. ดำเนินการตามสองแนวทางทั่วไป

ใบอนุญาตในการติดต่อครั้งแรก

ตัวอย่างประกอบ: ผู้ซื้อได้รับภาพใบอนุญาตจากผู้จัดหารายใหม่ พร้อมด้วยชื่อทางการค้าเป็นภาษาอังกฤษ ผู้ซื้อต้องการระบุธุรกิจที่จดทะเบียนก่อนเพิ่มลงในรายชื่อสั้น ยังไม่มีใบแจ้งหนี้ให้ตรวจสอบในขั้นตอนนี้

1. อัปโหลดใบอนุญาตที่อ่านได้และตรวจสอบชื่อภาษาจีนและรหัสที่ดึงออกมา
2. อ่านผลการเปรียบเทียบฟิลด์ หากภาพไม่ชัดเจน ให้ขอสำเนาที่ดีขึ้นก่อนตีความฟิลด์ที่ได้รับผลกระทบ
3. เปิดข้อมูลบริษัทที่เกี่ยวข้องและยืนยันว่าตัวตนตรงกับเอกสาร
4. บันทึกใบอนุญาตต้นฉบับ ตัวตนบริษัทที่เลือก และความแตกต่างที่ยังไม่คลี่คลายไว้ด้วยกัน

ผลลัพธ์ที่มีประโยชน์คือชื่อบริษัทที่เชื่อมโยงกับใบอนุญาตที่ให้มา พร้อมผลการเปรียบเทียบเฉพาะ ชื่อทางการค้าภาษาอังกฤษสามารถคงไว้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการติดต่อสื่อสาร แต่ไม่ควรกลายเป็นตัวระบุตัวตนเพียงอย่างเดียวในบันทึกผู้จัดหาภายในของผู้ซื้อ

ใบแจ้งหนี้หลังจากการค้นหาบริษัท

ตัวอย่างประกอบ: ผู้ซื้อได้บันทึกชื่อภาษาจีนและรหัส USCC ของผู้จัดหาไว้แล้ว ต่อมา มีใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มของจีน (ฟาเพี่ยว) เข้ามา งานใหม่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้นั้นและผู้ขาย ดังนั้น การค้นหาชื่อบริษัทเดิมซ้ำเพียงอย่างเดียวจะทิ้งให้ใบแจ้งหนี้ไม่ได้รับการตรวจสอบ

1. ส่งใบแจ้งหนี้ผ่านช่องทางการตรวจสอบที่เหมาะสมและเก็บรักษาผลลัพธ์ที่ได้รับกลับมา
2. อ่านส่วนผู้ขายและเปรียบเทียบรหัสระบุตัวตนของบริษัทกับบันทึกผู้จัดหา
3. หากรหัสตรงกัน ให้บันทึกการเชื่อมโยงตัวตนนั้นควบคู่ไปกับผลลัพธ์ของใบแจ้งหนี้
4. หากแตกต่างกัน ให้ค้นหาผู้ขายจริงและชี้แจงบทบาทก่อนรวมเอกสารเข้าในไฟล์บริษัทเดียวกัน

ผู้จัดหาอาจอธิบายว่าบริษัทอื่นเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้ คำอธิบายดังกล่าวทำให้คุณมีนิติบุคคลที่สองที่ต้องระบุตัวตน ไม่ได้ทำให้บริษัททั้งสองใช้แทนกันได้ เก็บบันทึกของทั้งสองแยกกันและเก็บคำอธิบายไว้พร้อมกับเอกสารธุรกรรม

แนวทางเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงการเลือกเครื่องมือ ไม่ใช่ข้อกำหนดให้รันทุกเครื่องมือสำหรับทุกผู้จัดหา การตรวจสอบใบอนุญาตมีประโยชน์เมื่อจำเป็นต้องเปรียบเทียบเอกสารเอง การตรวจสอบใบแจ้งหนี้มีความเกี่ยวข้องเมื่อคุณมีใบกำกับภาษี (ฟาเพี่ยว) ให้ตรวจสอบ การค้นหาบริษัทให้บริบทด้านตัวตนในทั้งสองแนวทาง

5. รักษาผลลัพธ์ให้ตรวจสอบได้ง่าย

การส่งต่องานที่มีประโยชน์จะบอกผู้อ่านรายถัดไปอย่างชัดเจนว่ามีการตรวจสอบอะไร หลีกเลี่ยงการบีบอัดผลลัพธ์ที่แตกต่างกันหลายอย่างลงในบันทึกเดียวที่ระบุว่า “ยืนยันผู้จัดหาแล้ว” ผู้ที่ตรวจสอบไฟล์ในภายหลังควรสามารถแยกแยะบันทึกบริษัท ผลการเปรียบเทียบใบอนุญาต และผลลัพธ์ของใบแจ้งหนี้ได้

• บริษัท: ชื่อตามกฎหมายภาษาจีน รหัสระบุตัวตนเต็มรูปแบบ บันทึกที่เลือก และวันที่ค้นหา
• ใบอนุญาต: ไฟล์ที่ได้รับ ผลการเปรียบเทียบ และฟิลด์ใดๆ ที่ต้องการความชัดเจน
• ใบแจ้งหนี้: ข้อมูลอ้างอิงใบแจ้งหนี้ ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง สถานะที่ได้รับกลับมา และวันที่ตรวจสอบ
• ประเด็นที่เปิดอยู่: ความแตกต่างที่แน่นอน คำชี้แจงที่ขอ และวัสดุที่ยังจำเป็น

ตัวอย่างเช่น “ที่อยู่บนใบอนุญาตแตกต่างจากบันทึกบริษัท; ขอสำเนาที่อัปเดตแล้ว” มีประโยชน์มากกว่า “เอกสารไม่สอดคล้องกัน” ในทำนองเดียวกัน “รหัสผู้ขายในใบแจ้งหนี้ตรงกับรหัสผู้จัดหาที่บันทึกไว้” อธิบายการเปรียบเทียบตัวตนโดยไม่สื่อว่าการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ได้ประเมินประสิทธิภาพในอนาคตของผู้จัดหา

เริ่มต้นจากข้อมูลที่คุณมีอยู่แล้ว: ค้นหาบริษัท, เปรียบเทียบใบอนุญาตประกอบธุรกิจ หรือ ตรวจสอบใบกำกับภาษีจีน (ฟาเพี่ยว) ใช้เครื่องมือถัดไปเมื่อมันตอบคำถามเฉพาะที่ยังค้างอยู่จากผลลัพธ์แรก