中国公司核验工具指南

核验中国大陆公司时，先明确要查什么。工商查询用于识别已注册的企业；营业执照核验将证照上的字段与公司信息进行比对；发票查验则针对某一张具体的中国税务发票。即使三者涉及同一家供应商，各自得出的结论也不相同。

如果您已掌握中文公司名称或注册标识，请从工商查询开始。如果您的起点是一张营业执照照片，请使用营业执照工具提取并比对其中的字段。如需核验中国增值税发票，请使用发票查验功能。当现有材料仍有疑问时，可追加相应的核验以解答剩余问题。

1. 从手头材料出发

供应商的网站、销售邮件和文件可能使用不同的名称。在打开工具之前，请先区分“已收到的材料”与“需要确认的事实”。查询英文商用名称、比对中文营业执照以及核对发票号码是不同的任务。

起始材料	当前任务	首选工具
公司名称或注册标识	查找目标公司并查阅其公开信息	工商查询
中国营业执照图片或PDF文件	读取公司字段并与公司记录进行比对	营业执照核验
中国增值税发票	核对发票详情及返回状态	发票查验

完整的中文法定名称或统一社会信用代码通常比英文品牌名能提供更清晰的身份参照。当供应商提供中文原文时，请保留原始中文文本。英文翻译有助于同事阅读记录，但在比对时不应替代原始名称。

如果复制的代码看起来不完整或有误，统一社会信用代码校验器可以在进行工商查询前检查其结构和校验位。代码格式正确，便于后续查询，但这并不证明该公司存在，也不代表发送方有权代表该公司。

对于多家供应商，批量供应商列表有助于在开展逐项核验之前整理和去重条目。为每家目标公司保留单独的一行。在核对其中文公司名称和代码之前，不要仅因英文名称相似就将两家企业合并处理。

文件类别也很重要。出口商业发票或形式发票并不等同于中国的税务发票，通常简称为发票。将单据编号输入增值税发票查验工具之前，先确认手头文件的类型。税务发票与商业发票对比一文解释了两者的区别。

2. 对比三种核验

实际差异在于结果的覆盖范围。清晰的工商查询结果并不能回答发票是否已通过核验。成功的发票查验也无法告知您营业执照图片是否反映公司当前的注册地址。解读结果时，要回到这次核验原本要解决的问题。

工商查询

需要确认某个名称或标识对应哪家企业时，请使用工商查询。在查看详细资料之前，请先确认所选结果：如果您误选了同一城市或行业中的另一家公司，即使名称看似匹配，其参考价值也有限。

保留所选记录中的中文法定名称和完整代码。然后阅读与您的任务相关的可用注册信息。如果您只需要识别供应商介绍中提到的公司名称，一次工商查询可能就足以回答当前的问题，而无需进行营业执照核验或发票查验。

独立的工商查询指南涵盖了查询条件和结果选择。当其他文件提供了您尚未查询的企业标识时，也可以参照这份指南继续查询。

营业执照核验

当您收到的是执照文件而非准确的文字版公司信息时，请使用营业执照核验工具。该工具会读取文档并比对七个字段，包括名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、地址、成立日期和经营范围。

在解读差异之前，请先检查提取的文本。字符模糊与文档和公司记录之间的真实差异需要不同的后续处理。要求提供更清晰的图像可解决前者；询问特定字段并核对其日期可解决后者。

这种比对不鉴定图片或印章的真伪。官方电子营业执照是一种带有数字签名的电子证照，根据国家市场监督管理总局的电子营业执照管理办法有专门的验证方式。比对执照照片上的信息，与验证官方电子证照，是两回事。

发票查验

对于支持的中国增值税发票，请使用发票查验工具。选择可用的文件上传或手动录入方式，提供该发票类型所需的字段，并一并阅读返回的信息和状态。

中国官方发票查验说明明确了查验结果针对所查询发票的票面信息。可以据此分开处理：先记录发票的实际查验结果，再通过工商查询确认开票方是哪家企业。

如果查验未产生可用结果，请将这种状态与查验成功或已认定伪造区分开来。首先审查输入内容和返回的解释。增值税发票查验指南解释了详细的录入步骤和结果解读方法。

3. 核对同一主体

一旦获得多个结果，请使用中文法定名称和完整的企业标识自行比对。目的是确定哪些文件指向同一登记主体，同时分别保留各项查验结果。

统一社会信用代码在此处很有用，因为国家代码管理规则规定其为唯一且终身不变的标识。公司名称可能会变更，因此名称差异值得结合代码和相关日期进行调查。不要为了让名称一致而擅自修改供应商文件。

1. 保留原始名称和完整代码。逐字比对。电子邮件中的简称或报告中的译名不能替代中文法定名称及对应主体。
2. 核对正确的发票主体。发票包含买方和卖方信息。在核查开票供应商时，请比对卖方的名称和标识，避免误用买方详情。
3. 分别比对日期和字段。注意您收到执照的时间、发票开具的时间以及查询公司信息的时间。文件可能描述的是较早的状态。
4. 用具体证据解释差异。指明字段、两处记录的内容及各自来源。寻求澄清或更新材料，不要将每种差异都视为相同的问题。

公司注册和文件可能在不同时间点发生变更。《公司法》的登记规定区分了登记事项、营业执照和信息变更。因此，比对文件时应核实具体变更，不能直接把旧副本当作当前信息。

观察结果	后续核查事项	需保留内容
代码一致，但地址不同	提取准确性、文件时效性及可获取的公司信息	两个地址及相关日期
英文名称不一致	原始中文名称及完整身份标识	原始文本及各翻译名称或贸易名称
发票销售方的代码不同	销售方自身的公司记录及其在交易中角色的说明	两家企业的独立记录及供应商的解释
发票查验不完整	提交的字段及返回的说明	不完整的结果，不要将发票标记为已通过查验

在此类比对之外，注册证据也有其局限性。工商信息本身并不能证明工厂产能或履约表现。Ocean Port Link 关于供应商执照的讨论清晰地区分了注册企业与其实际经营角色。请使用这些工具来解决它们实际能够处理的公司和文件问题。

4. 两种常见使用场景

初次接触时的营业执照

示例：买家从新供应商处收到一张营业执照图片，并附有一个英文商用名称。买家希望在将其加入候选名单之前识别出该注册企业。此阶段尚无发票可供审查。

1. 上传清晰的营业执照，并检查提取出的中文名称和代码。
2. 查看字段比对结果。如果图片不清晰，请在解读受影响字段之前获取更清晰的副本。
3. 打开相应的公司信息，确认其身份与文件一致。
4. 将原始营业执照、选定的公司身份以及任何未解决的差异一并保存。

这一步应确认执照对应的公司，并留下具体字段的比对结果。英文商用名称可用于日常沟通，但不应成为买家内部供应商记录中的唯一标识。

公司查询后的发票处理

示例：买家已记录供应商的中文名称和统一社会信用代码。随后，收到一张中国增值税发票。新任务涉及该发票及其销售方，因此仅重复原始的公司名称搜索将无法完成对发票的核查。

1. 通过适当的验证渠道提交发票，并保留其返回结果。
2. 查看销售方部分，并将其企业标识与供应商记录进行比对。
3. 如果标识一致，请将该身份关联记录与发票结果一并存档。
4. 如果标识不一致，请查询实际销售方并在将文件合并到同一公司档案前澄清其角色。

供应商可能会解释发票由另一家公司开具。这意味着还需要核实另一家公司，不能把两家企业视为同一主体。请保持其记录独立，并将该解释与交易文件一同保留。

这些路径说明了工具的选择方法，而非要求对每个供应商运行所有工具。当需要对文件本身进行比对时，营业执照核查很有帮助；当有税务发票需要审查时，就需要进行发票查验。无论哪种路径，工商查询都用于补充企业主体信息。

5. 保存结果，方便复核

有效的交接应明确告知下一位读者具体核查了什么内容。避免将几种不同的结果压缩成一条“供应商已验证”的简注。后续审阅文件的人应能区分公司记录、营业执照比对结果和发票查验结果。

• 公司：中文法定名称、完整的企业标识、选定的记录及查询日期。
• 营业执照：收到的文件、比对结果及任何需要澄清的字段。
• 发票：发票编号、相关方、返回状态及验证日期。
• 待核实事项：确切差异、需要对方说明的问题及仍需要的材料。

例如，“营业执照地址与公司记录不符；已请求更新副本”比“文件不一致”更有用。同样，“发票销售方代码与记录的供应商代码匹配”描述了身份比对结果，而不会暗示发票查验评估了供应商的未来的履约表现。

从您已有的资料入手：查询公司、比对营业执照，或查验中国发票。当上一项结果留下具体疑问时，再使用下一项工具。