中国企業の確認ツール
企業検索、営業許可証の照合、請求書の確認を使い分け、各結果の企業名と識別コードを照合します。
中国本土の企業を検証する場合、まず何を確認したいかを整理することから始めます。企業検索は登録済みの事業体を特定します。営業許可証のチェックは、書類上の詳細と企業情報を照合します。インボイスチェックは、特定の中国の税務インボイス(fapiao)を調べます。これらはすべて同じサプライヤーに関するものであっても、それぞれ異なる結果をもたらします。
すでに中国の企業名や登録識別子を持っている場合は、企業検索から始めてください。出発点が許可証の写真であれば、許可証ツールを使用して項目を抽出・比較します。中国の増値税インボイスを確認する必要がある場合は、インボイス検証を利用してください。手元の資料に関する残る疑問に答えるために、別のチェックを追加してください。
1. 手元の資料から始める
サプライヤーのウェブサイト、営業メール、および書類では、異なる名称が使われている可能性があります。ツールを開く前に、受け取ったものと、確認したいことを区別してください。英語の取引名を調べる、中国の許可証を比較する、インボイス番号をチェックする、これらはそれぞれ別々の作業です。
| 手元の資料 | 確認したいこと | 最初に使うツール |
|---|---|---|
| 企業名または登録識別子 | 対象企業を見つけ、利用可能な情報を読む | 企業検索 |
| 中国の営業許可証の画像またはPDF | 企業の項目を読み取り、企業記録と比較する | 営業許可証検証 |
| 中国の増値税インボイス(fapiao) | そのインボイスの詳細と返却されたステータスを確認する | インボイス検証 |
完全な中国の法定名称または統一社会信用コード(USCC)は、英語のブランド名よりも企業を特定する手がかりになります。サプライヤーから中国語の原文が送られてきた場合は、それを保持してください。英語訳は同僚が記録を読むのに役立ちますが、比較の際に元の名称を置き換えてはいけません。
コピーしたコードが不完全または誤入力されているように見える場合、USCCバリデーターは企業検索の前にその構造とチェックデジットを確認できます。構造的に有効なコードはより良い入力値ですが、それが企業の存在や送信者の代理権を証明するものではありません。
複数のサプライヤーの場合、サプライヤーの一括整理リストは、個別に確認する前に一覧を整理し、重複を取り除くのに役立ちます。確認する企業ごとに行を分けてください。類似した英語名であっても、中国での登録情報を比較する前に2つの事業体を結合してはいけません。
書類の種類にも注意が必要です。輸出用の商業インボイスやプロフォーマインボイスが、そのまま中国の税務インボイス(ファーピャオ)に当たるわけではありません。増値税インボイスの確認ツールに番号を入力する前に、書類の種類を確認してください。詳しくはファーピャオと商業インボイスの比較をご覧ください。

2. 3つのチェックを比較する
実務的な違いは結果の範囲にあります。明確な企業検索の結果は、インボイスが検証済みかどうかには答えません。成功したインボイスチェックは、許可証の画像が企業の現在の登録住所を反映しているかどうかを教えてくれません。それぞれの結果を、それにつながったタスクに照らして読んでください。
| ツール | 提出内容 | 確認事項 | 次に確認すること |
|---|---|---|---|
| 企業検索 | 名称、登録番号、またはUSCC | 選択した企業の登録情報と利用可能な企業情報 | 記録が照合対象の企業のものであることを確認する |
| 営業許可証検証 | 読み取り可能な許可証ファイル | 抽出された登記事項と会社情報との比較 | 判読不能な文字または特定の項目の差異への対応 |
| 請求書(ファーピャオ)検証 | 請求書ファイルまたは入力を求められた請求書の情報 | 検証によって返される請求書情報およびステータス | 結果を確認し、関連する請求書の当事者をサプライヤーに紐付ける |
会社検索
名称や識別子の背後にある事業主体が不明確な場合は、会社検索をご利用ください。詳細を読む前に選択した結果を確認してください。同じ都市や業界の別会社を誤って選んだ場合、名称が似ているだけでは意味がありません。
選択した記録から中国語の正式名称と完全なコードを保持してください。その後、タスクに関連する利用可能な登記情報をお読みください。サプライヤーの紹介文に記載された会社名を特定するだけであれば、営業許可証や請求書の検証を行わずとも、会社検索で即座に回答が得られる場合があります。
別の会社検索ガイドでは、検索の入力方法と結果の選択について説明しています。また、他の書類で未調査の会社識別子が見つかった場合に参照すべき場所もここです。
営業許可証検証
正確な会社情報がテキストで届かず、営業許可証を受け取った場合は、営業許可証ツールを使用してください。このツールは書類を読み取り、名称、統一社会信用コード、法定代表者、登録資本金、住所、設立日、事業範囲を含む7つの項目を比較します。
差異を解釈する前に、抽出されたテキストを検査してください。文字がかすれている場合と、書類と会社記録の間に実際の差異がある場合では、異なる対応が必要です。前者にはより鮮明な画像のリクエストを、後者には特定の項目とその日付の確認を依頼してください。
この比較機能は、画像や印鑑の真正性を認証するものではありません。公式の電子営業許可証は、国家市場監督管理総局(SAMR)の電子許可証規則に基づき独自の検証の仕組みを持つデジタル署名付き資格証明です。許可証の写真撮影と、その公式資格証明の検証は異なる目的を果たします。
請求書(ファーピャオ)検証
対応している中国の増値税請求書(ファーピャオ)については、請求書ツールを使用してください。利用可能なファイルアップロードまたは手動入力の経路を選択し、請求書タイプに応じて求められる項目を入力し、返された情報とステータスを併せて確認してください。
中国の公式請求書検証手順では、照会した請求書の情報に基づいて結果が定義されます。この範囲は有用です。実際の請求書の結果を記録し、発行者の事業主体に関する別の質問については会社検索を利用してください。
検証で利用可能な結果が得られなかった場合は、その状態を、検証成功や偽造の発見とは明確に区別してください。まず入力内容と返された説明を確認してください。増値税請求書検証ガイドでは、詳細な入力と結果のワークフローを説明しています。
3. 同一企業の照合
複数の結果が得られたら、中国語の正式名称と完全な企業識別番号を使って自分で照合してください。各確認結果を区別したまま、どの書類が登記上の同一企業に関するものかを確認します。
統一社会信用コードはここで有用です。全国コード管理規則により、一意で生涯有効な識別子が保証されているためです。会社名は変更される可能性があるため、名称の差異があればコードと関連日付とともに調査する必要があります。名称を一致させるためにサプライヤーの書類を黙って書き換えてはいけません。
- 元の名称と完全なコードを保持する。一文字ずつ比較してください。メール内の略称や報告書内の訳名は、中国語の法的主体の代わりにはなりません。
- 関連する請求書の当事者を選択する。請求書には買手と売手の情報が含まれます。発行サプライヤーを確認する際は、買手の情報を誤って使用するのではなく、売手の名称と識別子を比較してください。
- 日付と項目を個別に比較する。営業許可証を受領した時期、請求書が発行された時期、会社情報を確認した時期を記録してください。書類は過去の状態を示している可能性があります。
- 具体的な証拠をもって差異を説明する。項目、その二つの値、およびそれぞれの出典を特定してください。すべての差異を同一の問題として扱わず、明確化や更新資料の提供を求めてください。
会社登記と書類は異なる時点で変更される可能性があります。会社法の登記規定は、登記事項、営業許可証、および記録情報の変更を区別しています。書類を比較する読者にとっての実務的な帰結は、古いコピーが現在の記録であると仮定せず、特定の変更を確認することです。
| 確認事項 | 次の確認ステップ | 保持すべき情報 |
|---|---|---|
| コードは一致するが、住所が異なる | 抽出精度、書類の発行時期、および利用可能な企業情報 | 両方の住所と関連日付 |
| 英語名が異なる | 中国語の正式名称と完全な識別コード | 原文表記および各翻訳名または取引名 |
| 請求書の販売者のコードが異なる | 販売者自身の企業記録と、取引におけるその役割の説明 | 二つの別個の主体と、サプライヤーによる説明 |
| 請求書チェックが不完全である | 送信した項目と返された説明 | 請求書を検証済みとしてラベル付けしない、不完全な結果 |
登録証拠には、この比較以外の限界もあります。企業の登録情報だけでは、工場の生産能力や納品実績を示すものではありません。Ocean Port Linkのサプライヤーライセンスに関する議論では、登録事業者とその運営上の役割との間に有用な区別を設けています。これらのツールは、それぞれが実際に解決対象としている企業および書類に関する疑問に答えるために使用してください。
4. 二つの確認例
初回接触時のライセンス確認
架空の例:バイヤーが新しいサプライヤーから、英語の取引名を添えてライセンス画像を受領しました。バイヤーは、これをショートリストに追加する前に、登録事業者を特定したいと考えています。この段階では検討すべき請求書はありません。
- 判読可能なライセンスをアップロードし、抽出された中国語名とコードを確認します。
- 項目比較結果を読みます。画像が不明瞭な場合は、影響を受ける項目を解釈する前に、より鮮明なコピーを取得してください。
- 対応する企業情報を開き、その身元が書類と一致することを確認します。
- 元のライセンス、選択された企業の登録情報、および未解決の差異を一緒に保存します。
有用な成果物は、提供されたライセンスに関連付けられた特定企業名と、具体的な比較結果です。英語の取引名は連絡用に残しておくことができます。ただし、バイヤーの内部サプライヤー記録において、それを唯一の識別子としてはいけません。
企業検索後の請求書確認
架空の例:バイヤーはすでにサプライヤーの中国語名と統一社会信用コード(USCC)を記録しています。その後、中国の増値税請求書(ファーピャオ)が届きました。新しいタスクはその請求書と販売者に関するものであるため、元の企業名検索を繰り返すだけでは、請求書の確認がおろそかになります。
- 適切な検証経路を通じて請求書を提出し、返された結果を保持します。
- 販売者セクションを読み、その企業識別コードをサプライヤー記録と比較します。
- 識別コードが一致する場合は、その身元の関連性を請求書結果とともに記録します。
- 一致しない場合は、実際の販売者を調査し、書類を一つの企業ファイルに統合する前に、その役割を明確にします。
サプライヤーは、別の企業が請求書を発行したと説明する場合があります。その説明により、特定すべき第二の主体が存在することになりますが、二つの企業を同じ会社として扱えるわけではありません。それぞれの記録を別々に保管し、説明を取引書類とともに保持してください。
これらの手順はツールの選択例を示すものであり、すべてのサプライヤーに対してすべてのツールを実行する必要があることを意味するものではありません。書類自体の比較が必要な場合にはライセンス確認が役立ちます。税務請求書(ファーピャオ)を検討対象とする場合には、請求書の確認が必要になります。いずれの手順においても、企業検索は身元に関する文脈を提供します。
5. 結果を整理する
確認内容を具体的に残すと、引き継いだ担当者が結果を把握しやすくなります。「サプライヤー検証済み」という単一のメモに複数の異なる結果を圧縮することは避けてください。後でファイルをレビューする担当者は、企業記録、ライセンス比較、および請求書結果を区別できる必要があります。
- 企業:中国語の法定名称、完全な識別コード、選択された記録、および検索日。
- ライセンス:受領したファイル、比較結果、および確認が必要な項目。
- 請求書:請求書参照番号、関係当事者、返されたステータス、および検証日。
- 未解決事項:正確な差異、依頼した説明、および依然として必要な資料。
例えば、「ライセンスの住所が企業記録と異なるため、更新版のコピーを依頼済み」は、「書類が不一致」よりも有用です。同様に、「請求書販売者のコードが記録されたサプライヤーコードと一致する」は、請求書チェックがサプライヤーの将来のパフォーマンスを評価したことを示唆することなく、身元の比較を記述しています。
手持ちの資料から始めましょう。企業を検索するか、営業許可証を比較するか、中国の請求書(ファーピャオ)を検証します。最初の結果で残った特定の疑問に答える場合に、次のツールを使用してください。