Çin Şirket Doğrulama Araçları

Ana kara Çin şirketleri için doğrulama süreci, neyi kontrol etmek istediğinizi belirlemekle başlar. Bir şirket araması, kayıtlı bir işletmeyi tanımlar. İş lisansı kontrolü, bir belgedeki ayrıntıları şirket bilgileriyle karşılaştırır. Fatura kontrolü ise belirli bir Çin vergi faturasını inceler. Üçü de aynı tedarikçiyle ilgili olsa bile, her biri farklı bir sonuç üretir.

Elinizde zaten bir Çin şirket adı veya kayıt tanımlayıcısı varsa şirket aramasıyla başlayın. Başlangıç noktanız bir lisans fotoğrafıysa, alanlarını çıkarmak ve karşılaştırmak için lisans aracını kullanın. Bir Çin KDV faturasını kontrol etmeniz gerekiyorsa fatura doğrulamayı kullanın. Elinizdeki materyalle ilgili kalan bir soruyu yanıtladığında başka bir kontrol ekleyin.

1. Elinizdeki materyalle başlayın

Bir tedarikçinin web sitesi, satış e-postası ve belgeleri farklı isimler kullanabilir. Bir aracı açmadan önce, elinize geçenleri neyi tespit etmek istediğinizden ayırın. İngilizce ticari unvan aramak, Çin lisansını karşılaştırmak ve fatura numarasını kontrol etmek farklı işlemlerdir.

Başlangıç materyaliniz	İlk yapılacak iş	Başlangıç aracı
Şirket adı veya kayıt tanımlayıcısı	Hedeflenen şirketi bulun ve mevcut bilgilerini okuyun	Şirket araması
Bir Çin iş lisansı görseli veya PDF dosyası	Şirket alanlarını okuyun ve bunları şirket kaydıyla karşılaştırın	İş lisansı doğrulama
Bir Çin KDV faturası	Faturanın ayrıntılarını ve döndürülen durumunu kontrol edin	Fatura doğrulama

Tam bir Çince yasal unvan veya Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC), genellikle bir İngilizce markadan daha net bir kimlik referansı sağlar. Bir tedarikçi orijinal metni gönderdiğinde bu metni koruyun. İngilizce çeviri, meslektaşlarınızın kaydı okumasına yardımcı olur ancak karşılaştırmanızda orijinal adın yerine geçmemelidir.

Kopyalanan bir kod eksik veya hatalı yazılmış görünüyorsa, USCC doğrulayıcı şirket aramasından önce yapısını ve kontrol basamağını kontrol edebilir. Yapısal olarak geçerli bir kod daha iyi bir girdidir; bu, şirketin var olduğuna veya gönderenin onu temsil ettiğine dair kanıt değildir.

Birkaç tedarikçi için toplu tedarikçi listesi, bireysel kontrollerini açmadan önce girişleri düzenlemeye ve tekrarlananları kaldırmaya yardımcı olur. Her hedeflenen şirket için ayrı bir satır tutun. Benzer İngilizce isimler, Çin kimliklerini karşılaştırmadan önce iki işletmeyi birleştirmenize neden olmamalıdır.

Belge kategorisi de önemlidir. İhracat ticari faturası veya proforma fatura, otomatik olarak bir Çin vergi faturası (genellikle fapiao olarak adlandırılır) değildir. Referans numarasını bir KDV fatura kontrolcüsüne girmeye çalışmadan önce materyali tanımlayın. Fapiao ve ticari fatura karşılaştırması bu ayrımı açıklar.

2. Üç kontrolü karşılaştırın

Pratik fark, sonucun kapsamındadır. Net bir şirket arama sonucu, bir faturanın doğrulanıp doğrulanmadığına yanıt vermez. Başarılı bir fatura kontrolü, bir lisans görselinin şirketin güncel kayıtlı adresini yansıtıp yansıtmadığını söylemez. Her sonucu, sizi ona yönlendiren göreve göre değerlendirin.

Şirket araması

Bir isim veya tanımlayıcının arkasındaki işletme kimliği belirsiz olduğunda şirket aramasını kullanın. Ayrıntıları okumadan önce seçilen sonucu kontrol edin: Aynı şehirde veya sektörde farklı bir şirketi seçtiyseniz, ismin makul bir şekilde eşleşmesi daha az işe yarar.

Seçilen kayıttaki Çince yasal unvanı ve tam kodu saklayın. Ardından görevinizle ilgili mevcut kayıt bilgilerini okuyun. Eğer yalnızca bir tedarikçi tanıtımında adı geçen şirketi tanımlamanız gerekiyorsa, bir şirket sorgusu lisans veya fatura kontrolüne gerek kalmadan bu acil soruyu yanıtlayabilir.

Ayrıntılı şirket arama kılavuzu, arama girişlerini ve sonuç seçimini kapsar. Başka bir belge size henüz sorgulamadığınız bir şirket tanımlayıcısı sağladığında da buraya dönmek uygundur.

İşletme ruhsatı doğrulama

Güvenilir yazılı şirket ayrıntıları yerine bir ruhsat aldığınızda işletme ruhsatı aracını kullanın. Bu araç belgeyi okur ve isim, Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC), yasal temsilci, kayıtlı sermaye, adres, kuruluş tarihi ve faaliyet alanı dahil olmak üzere yedi alanı karşılaştırır.

Bir farkı yorumlamadan önce çıkarılan metni inceleyin. Bulanık bir karakter ile belge ve şirket kaydı arasındaki gerçek bir fark, farklı takip adımları gerektirir. İlk durum için daha net bir görüntü istemek; ikinci durum için ise belirli alanı sorgulamak ve tarihlerini kontrol etmek gerekir.

Bu karşılaştırma, görüntüyü veya üzerindeki mührü doğrulamaz. Resmi elektronik işletme ruhsatı, Piyasa Düzenleme Devlet İdaresi'nin (SAMR) elektronik ruhsat kuralları kapsamında kendi doğrulama düzenlemelerine sahip dijital olarak imzalanmış bir kimlik belgesidir. Bir ruhsat fotoğrafı ile bu resmi kimlik belgesinin doğrulanması farklı amaçlara hizmet eder.

Fatura doğrulama

Desteklenen bir Çin Katma Değer Vergisi (KDV) faturası için fatura aracını kullanın. Mevcut dosya yükleme veya manuel giriş yöntemlerinden birini seçin, fatura türü için istenen alanları girin ve dönen bilgiler ile durumu birlikte değerlendirin.

Çin'in resmi fatura doğrulama talimatları, sonucu sorgulanan faturanın bilgileri etrafında tanımlar. Bu kapsam faydalıdır: Gerçek fatura sonucunu kaydedin, ardından faturayı düzenleyen tarafın işletme kimliğiyle ilgili ayrı bir soru için şirket sorgulaması yapın.

Eğer kontrol kullanılabilir bir sonuç üretmezse, bu durumu başarılı bir doğrulamadan veya sahtecilik tespitinden ayrı tutun. Önce girdileri ve dönen açıklamayı gözden geçirin. KDV faturası doğrulama kılavuzu, ayrıntılı giriş ve sonuç iş akışını açıklar.

3. Şirket kimliklerini eşleştirme

Birden fazla sonucunuz olduğunda, Çince yasal unvanı ve tam şirket tanımlayıcısını kullanarak bunları kendiniz karşılaştırın. Amaç, hangi belgelerin aynı tescilli tüzel kişiliğe atıfta bulunduğunu belirlemek ve bireysel kontrollerin görünürlüğünü korumaktır.

Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) burada faydalıdır çünkü ulusal kod yönetimi kuralları benzersiz ve ömür boyu geçerli bir tanımlayıcı sağlar. Şirket adı değişebilir, bu nedenle isim farkı kod ve ilgili tarihler yanında incelenmelidir. İsimlerin uyuşması için tedarikçinin belgelerini sessizce yeniden yazmayın.

1. Orijinal ismi ve tam kodu saklayın. Her karakteri karşılaştırın. E-postadaki kısaltılmış bir isim veya rapordaki çevrilmiş bir isim, Çince yasal kimliğin yerine geçmez.
2. İlgili fatura tarafını seçin. Fatura, alıcı ve satıcı bilgilerini içerir. Düzenleyen tedarikçiyi kontrol ederken, yanlışlıkla alıcının bilgilerini kullanmak yerine satıcının ismini ve tanımlayıcısını karşılaştırın.
3. Tarihleri ve alanları ayrı ayrı karşılaştırın. Ruhsatı ne zaman aldığınızı, faturanın ne zaman düzenlendiğini ve şirket bilgilerinin ne zaman kontrol edildiğini not edin. Bir belge daha önceki bir durumu yansıtıyor olabilir.
4. Farkları spesifik kanıtlarla açıklayın. Alanı, iki değerini ve kaynaklarını belirleyin. Her farkı aynı sorun olarak görmeden netlik isteyin veya güncel materyal talep edin.

Şirket tescili ve belgeler farklı zaman noktalarında değişebilir. Şirket Kanunu'nun tescil hükümleri, tescil unsurları, işletme ruhsatı ve kayıtlı bilgilere yapılan değişiklikleri ayırt eder. Belgeleri karşılaştıran bir okuyucu için pratik sonuç, eski bir nüshanın güncel kayıt olduğunu varsaymak yerine spesifik değişikliği kontrol etmektir.

Gözlemledikleriniz	Sonraki kontrol adımları	Saklanacak bilgiler
Kodlar uyuşuyor ancak adres farklı	Çıkarma doğruluğu, belgenin yaşı ve mevcut şirket bilgileri	Her iki adres ve ilgili tarihler
İngilizce isimler farklı	Orijinal Çince isimler ve tam tanımlayıcı kodlar	Orijinal metin ve her bir çevrilmiş veya ticari unvan
Fatura satıcısının farklı bir kodu var	Satıcının kendi şirket kaydı ve işlemdeki rolüne ilişkin açıklaması	İki ayrı kimlik ve tedarikçinin açıklaması
Fatura kontrolü eksik	Gönderilen alanlar ve dönen açıklama	Eksik sonuç; fatura doğrulandı olarak etiketlenmemeli

Kayıt kanıtlarının bu karşılaştırmanın dışında da sınırlamaları vardır. Bir ticaret sicili kaydı tek başına fabrika kapasitesini veya teslimat performansını göstermez. Ocean Port Link’in tedarikçi lisansı tartışması, kayıtlı bir işletme ile onun operasyonel rolü arasında faydalı bir ayrım yapar. Bu araçları, gerçekten ele aldıkları şirket ve belge sorularını çözmek için kullanın.

4. İki yaygın yolu izleyin

İlk temasta lisans kontrolü

Örnek senaryo: Bir alıcı, yeni bir tedarikçiden İngilizce bir ticari unvanla birlikte bir lisans görseli alır. Alıcı, bu tedarikçiyi kısa listesine eklemeden önce kayıtlı işletmeyi tanımlamak ister. Bu aşamada incelenecek bir fatura bulunmamaktadır.

1. Okunabilir lisansı yükleyin ve çıkarılan Çince isim ile kodu inceleyin.
2. Alan karşılaştırmasını okuyun. Görsel net değilse, etkilenen alanı yorumlamadan önce daha iyi bir kopya edinin.
3. İlgili şirket bilgilerini açın ve kimliğin belgeyle eşleştiğini doğrulayın.
4. Orijinal lisansı, seçilen şirket kimliğini ve çözülmemiş herhangi bir farkı birlikte kaydedin.

Elde edilen faydalı sonuç, sağlanan lisansla bağlantılı isimli bir şirket ve spesifik karşılaştırma sonuçlarıdır. İngilizce ticari unvan, yazışmalar için bir referans olarak kalabilir. Ancak alıcının dahili tedarikçi kaydında tek tanımlayıcı haline gelmemelidir.

Şirketten faturaya

Örnek senaryo: Bir alıcı, bir tedarikçinin Çince ismini ve Birleşik Sosyal Kredi Kodunu (USCC) zaten kaydetmiştir. Daha sonra bir Çin Katma Değer Vergisi (KDV) faturası gelir. Yeni görev bu fatura ve satıcısıyla ilgilidir; bu nedenle yalnızca orijinal şirket ismi aramasını tekrarlamak faturayı kontrol edilmeden bırakır.

1. Faturayı uygun doğrulama yoluyla gönderin ve dönen sonucu saklayın.
2. Satıcı bölümünü okuyun ve şirket tanımlayıcısını tedarikçi kaydıyla karşılaştırın.
3. Tanımlayıcılar uyuşuyorsa, bu kimlik bağlantısını fatura sonucunun yanı sıra kaydedin.
4. Farklılık varsa, belgeleri tek bir şirket dosyasında birleştirmeden önce gerçek satıcıyı sorgulayın ve rolünü netleştirin.

Bir tedarikçi, faturayı başka bir şirketin düzenlediğini açıklayabilir. Bu açıklama, tanımlamanız gereken ikinci bir tüzel kişilik sunar; ancak iki şirketi birbirinin yerine kullanılabilir kılmaz. Kayıtlarını ayrı tutun ve açıklamayı işlem belgeleriyle birlikte saklayın.

Bu yollar, her tedarikçi için her aracın çalıştırılması gerektiğini değil, araç seçimini gösterir. Belgenin kendisinin karşılaştırılması gerektiğinde lisans kontrolü yardımcı olur. İncelenecek bir vergi faturanız olduğunda fatura kontrolü gündeme gelir. Şirket sorgulaması, her iki yolda da kimlik bağlamını sağlar.

5. Sonuçları düzenleyin

İyi tutulan kayıtlar, dosyayı devralan kişinin neyin kontrol edildiğini görmesini sağlar. “Tedarikçi doğrulandı” diyen tek bir notta birkaç farklı sonucu sıkıştırmaktan kaçının. Dosyayı daha sonra inceleyen biri, şirket kaydını, lisans karşılaştırmasını ve fatura sonucunu ayırt edebilmelidir.

• Şirket: Çince yasal unvan, tam tanımlayıcı kod, seçilen kayıt ve sorgulama tarihi.
• Lisans: Alınan dosya, karşılaştırma sonucu ve netleştirme gerektiren herhangi bir alan.
• Fatura: Fatura referansı, ilgili taraf, dönen durum ve doğrulama tarihi.
• Açık nokta: Tam fark, istenen netleştirme ve hala gerekli materyal.

Örneğin, “lisans adresi şirket kaydından farklı; güncellenmiş kopya istendi” ifadesi, “belgeler tutarsız” ifadesinden daha faydalıdır. Benzer şekilde, “fatura satıcı kodu kayıtlı tedarikçi koduyla eşleşiyor” ifadesi, fatura kontrolünün tedarikçinin gelecekteki performansını değerlendirdiğini ima etmeden bir kimlik karşılaştırmasını tanımlar.

Elinizdeki malzemelerle başlayın: şirket sorgulaması yapın, işletme ruhsatını karşılaştırın veya Çin faturasını doğrulayın. İlk sonuçta yanıtlanmayan belirli bir soruya cevap verdiğinde sonraki aracı kullanın.