Інструменти перевірки китайських компаній

Для материкових китайських компаній перевірка починається з вибору правильного об’єкта для перевірки. Пошук компанії ідентифікує зареєстрований бізнес. Перевірка бізнес-ліцензії порівнює деталі в документі з інформацією про компанію. Перевірка рахунку досліджує конкретний китайський податковий рахунок. Кожен із цих інструментів дає різну відповідь, навіть якщо всі три стосуються одного й того самого постачальника.

Якщо у вас уже є назва китайської компанії або реєстраційний ідентифікатор, почніть із пошуку компанії. Якщо вашою відправною точкою є фото ліцензії, скористайтеся інструментом для ліцензій, щоб витягти та порівняти її поля. Якщо вам потрібно перевірити китайський ПДВ-рахунок, використайте перевірку рахунків. Додайте іншу перевірку, коли вона відповідає на залишкове запитання щодо матеріалів, які є у вас перед очима.

1. Почніть із ваших матеріалів

Вебсайт постачальника, комерційні електронні листи та документи можуть містити різні назви. Перед тим як відкривати інструмент, розділіть те, що ви отримали, і те, що ви хочете встановити. Пошук англійської торговельної назви, порівняння китайської ліцензії та перевірка номера рахунку — це різні завдання.

Ваші вхідні матеріали	Ваше поточне завдання	Корисний перший інструмент
Назва компанії або реєстраційний ідентифікатор	Знайти потрібну компанію та ознайомитися з доступною інформацією про неї	Пошук компанії
Зображення або PDF-файл китайської бізнес-ліцензії	Прочитати поля компанії та порівняти їх із записом про компанію	Перевірка бізнес-ліцензії
Китайський ПДВ-рахунок	Перевірити деталі цього рахунку та його повернений статус	Перевірка рахунку

Повна китайська юридична назва або Єдиний код соціального кредиту (USCC) зазвичай дає чіткіше посилання на ідентичність, ніж англійський бренд. Зберігайте оригінальний китайський текст, коли постачальник надсилає його. Англійський переклад допомагає колегам читати запис, але він не повинен замінювати оригінальну назву під час вашого порівняння.

Якщо скопійований код здається неповним або містить помилки, валідатор USCC може перевірити його структуру та контрольну цифру перед пошуком компанії. Структурно валідний код є кращим вхідним даним; це не є доказом того, що компанія існує або що відправник її представляє.

Для кількох постачальників список постачальників пакетної перевірки допомагає організувати та видалити повторювані записи перед тим, як ви відкриєте їхні індивідуальні перевірки. Тримайте окремий рядок для кожної цільової компанії. Схожі англійські назви не повинні спонукати вас об’єднувати два бізнеси до того, як ви порівняли їхні китайські ідентифікатори.

Категорія документа також має значення. Експортний комерційний рахунок або проформа-рахунок не є автоматично китайським податковим рахунком, який часто називають фапяо. Визначте тип матеріалу перед тим, як намагатися ввести його номер у перевірку ПДВ-рахунків. Порівняння фапяо та комерційного рахунку пояснює цю відмінність.

2. Порівняйте три типи перевірок

Практична відмінність полягає в охопленні результату. Чіткий результат пошуку компанії не відповідає на запитання, чи було верифіковано рахунок. Успішна перевірка рахунку не повідомляє, чи відображає зображення ліцензії поточну зареєстровану адресу компанії. Оцінюйте кожен результат відповідно до завдання, яке привело вас до нього.

Пошук компанії

Використовуйте пошук компанії, коли основна невизначеність стосується бізнесу, що стоїть за назвою чи ідентифікатором. Перевірте вибраний результат перед переглядом його деталей: правдоподібний збіг назви має меншу користь, якщо ви обрали іншу компанію в тому самому місті чи галузі.

Збережіть китайську юридичну назву та повний код із вибраного запису. Потім ознайомтеся з доступною реєстраційною інформацією, актуальною для вашого завдання. Якщо вам потрібно було лише ідентифікувати компанію, зазначену в презентації постачальника, пошук компанії може дати відповідь на це негайне запитання без перевірки ліцензії чи рахунку-фактури.

Окремий посібник із пошуку компаній охоплює вхідні дані для пошуку та вибір результатів. Це також доречне місце, куди варто повернутися, якщо інший документ надає вам ідентифікатор компанії, який ви ще не шукали.

Перевірка ділової ліцензії

Використовуйте інструмент перевірки ділової ліцензії, коли ви отримали ліцензію, а не надійні введені вручну дані компанії. Він зчитує документ і порівнює сім полів, включаючи назву, USCC, Законний представник, Статутний капітал, адресу, дату заснування та Сферу діяльності.

Уважно перевірте вилучений текст перед тлумаченням розбіжності. Розмитий символ і справжня різниця між документом і записом компанії потребують різних подальших дій. Запит чіткішого зображення вирішує перше питання; уточнення щодо конкретного поля та перевірка його дат — друге.

Це порівняння не підтверджує автентичність зображення чи печатки. Офіційна електронна ділова ліцензія є цифрово підписаним документом із власними процедурами валідації згідно з правилами SAMR щодо електронних ліцензій. Фотографія ліцензії та перевірка цього офіційного документа слугують різним цілям.

Перевірка рахунку

Використовуйте інструмент перевірки рахунків-фактур для підтримуваного китайського ПДВ-рахунку (фапяо). Виберіть доступний спосіб завантаження файлу або ручного введення, надайте поля, необхідні для типу рахунку-фактури, і ознайомтеся з поверненою інформацією та статусом разом.

Офіційні інструкції з перевірки рахунків-фактур Китаю визначають результат на основі інформації запитуваного рахунку-фактури. Цей підхід є корисним: зафіксуйте фактичний результат перевірки рахунку-фактури, а потім скористайтеся пошуком компанії для окремого питання щодо бізнес-ідентичності емітента.

Якщо перевірка не дає придатного результату, тримайте цей стан окремо від успішної верифікації або виявлення підробки. Спочатку перегляньте введені дані та повернене пояснення. Посібник із перевірки ПДВ-рахунків-фактур пояснює детальний процес введення даних та обробки результатів.

3. Зіставлення ідентичностей компаній

Коли ви маєте більше одного результату, порівняйте їх самостійно, використовуючи китайську юридичну назву та повний ідентифікатор компанії. Мета полягає в тому, щоб встановити, які документи стосуються одного й того самого зареєстрованого суб’єкта, залишаючи при цьому видимими результати окремих перевірок.

USCC є корисним тут, оскільки національні правила управління кодами передбачають унікальний ідентифікатор, дійсний протягом усього життєвого циклу компанії. Назва компанії може змінюватися, тому розбіжність у назвах заслуговує на дослідження поряд із кодом та відповідними датами. Не виправляйте мовчки документи постачальника, щоб узгодити назви.

1. Зберігайте оригінальну назву та повний код. Порівнюйте кожен символ. Скорочена назва в електронному листі або перекладена назва у звіті не є заміною китайської юридичної ідентичності.
2. Виберіть відповідну сторону рахунку-фактури. Рахунок-фактура містить інформацію про покупця та продавця. Під час перевірки постачальника, який виставив рахунок, порівнюйте назву та ідентифікатор продавця, а не випадково використовуйте дані покупця.
3. Порівнюйте дати та поля окремо. Фіксуйте, коли ви отримали ліцензію, коли було виставлено рахунок-фактуру та коли було перевірено інформацію про компанію. Документ може описувати попередній стан.
4. Пояснюйте розбіжності конкретними доказами. Визначте поле, його два значення та їхні джерела. Запитуйте уточнення або оновлені матеріали, не розглядаючи кожну розбіжність як одну й ту саму проблему.

Реєстрація компанії та документи можуть змінюватися в різний час. Положення Закону про компанії щодо реєстрації розрізняють реєстраційні відомості, ділову ліцензію та зміни до записаної інформації. Для читача, який порівнює документи, практичним наслідком є перевірка конкретної зміни, а не припущення, що старіша копія є поточним записом.

Що ви бачите	Що перевіряти далі	Що зберігати
Код збігається, але адреса відрізняється	Точність вилучення даних, вік документа та наявна інформація про компанію	Обидві адреси та відповідні дати
Англійські назви відрізняються	Оригінальні китайські назви та повні ідентифікатори	Оригінальний текст і кожна перекладена або торгова назва
Продавець у рахунку має інший код	Власний запис компанії продавця та пояснення його ролі в транзакції	Дві окремі особи та пояснення постачальника
Перевірку рахунка не завершено	Надіслані поля та отримане пояснення	Неповний результат без позначки «рахунок підтверджено»

Реєстраційні докази також мають обмеження поза цією порівняльною процедурою. Бізнес-запис сам по собі не демонструє виробничі потужності фабрики чи ефективність доставки. Обговорення ліцензій постачальників від Ocean Port Link проводить корисне розмежування між зареєстрованим бізнесом та його операційною роллю. Використовуйте ці інструменти для вирішення питань щодо компанії та документів, які вони фактично охоплюють.

4. Дотримуйтесь двох поширених шляхів

Ліцензія при першому контакті

Ілюстративний приклад: покупець отримує зображення ліцензії від нового постачальника, супроводжене англійською торговою назвою. Покупець хоче ідентифікувати зареєстрований бізнес перед тим, як додати його до короткого списку. На цьому етапі немає рахунка для перевірки.

1. Завантажте читабельну ліцензію та перевірте витягнуту китайську назву та код.
2. Перегляньте порівняння полів. Якщо зображення незрозуміле, отримайте кращу копію перед інтерпретацією відповідного поля.
3. Відкрийте відповідну інформацію про компанію та підтвердьте, що її ідентичність відповідає документу.
4. Збережіть разом оригінал ліцензії, обрану ідентичність компанії та будь-які невирішені розбіжності.

Корисним результатом є названа компанія, пов’язана з наданою ліцензією, із конкретними результатами порівняння. Англійська торгова назва може залишатися довідковою для листування. Вона не повинна ставати єдиним ідентифікатором у внутрішньому записі постачальника покупця.

Рахунок після пошуку компанії

Ілюстративний приклад: покупець уже записав китайську назву та USCC постачальника. Пізніше надходить китайський рахунок ПДВ (фапяо). Нове завдання стосується цього рахунка та його продавця, тому повторення лише початкового пошуку за назвою компанії залишить рахунок неперевіреним.

1. Надішліть рахунок через відповідний маршрут перевірки та збережіть отриманий результат.
2. Перегляньте розділ продавця та порівняйте його ідентифікатор компанії із записом постачальника.
3. Якщо ідентифікатори збігаються, зафіксуйте цей зв’язок ідентичностей разом із результатом перевірки рахунка.
4. Якщо вони відрізняються, знайдіть фактичного продавця та уточніть його роль перед об’єднанням документів в одній справі компанії.

Постачальник може пояснити, що рахунок виставила інша компанія. Це пояснення дає вам другу особу для ідентифікації; воно не робить дві компанії взаємозамінними. Зберігайте їхні записи окремо та долучайте пояснення до документів транзакції.

Ці шляхи ілюструють вибір інструментів, а не вимогу використовувати кожен інструмент для кожного постачальника. Перевірка ліцензії допомагає, коли потрібно порівняти сам документ. Перевірка рахунка стає актуальною, коли у вас є податковий рахунок (фапяо) для аналізу. Пошук компанії забезпечує контекст ідентичності в обох випадках.

5. Зберігайте результати зручними для перегляду

Корисна передача справ повідомляє наступному читачеві точно, що було перевірено. Уникайте стиснення кількох різних результатів в одну примітку «постачальник підтверджено». Той, хто пізніше переглядатиме файл, повинен мати змогу розрізнити запис компанії, порівняння ліцензії та результат перевірки рахунка.

• Компанія: китайська юридична назва, повний ідентифікатор, обраний запис та дата пошуку.
• Ліцензія: отриманий файл, результат порівняння та будь-яке поле, що потребує уточнення.
• Рахунок: посилання на рахунок, відповідна сторона, повернутий статус та дата перевірки.
• Відкрите питання: точна розбіжність, запит на уточнення та матеріали, яких ще бракує.

Наприклад, фраза «адреса в ліцензії відрізняється від запису компанії; запитано оновлену копію» є більш корисною, ніж «документи несумісні». Так само «код продавця в рахунку збігається із записаним кодом постачальника» описує порівняння ідентичностей, не натякаючи на те, що перевірка рахунка оцінювала майбутню ефективність постачальника.

Почніть із матеріалів, які вже є у вас: знайдіть компанію, порівняйте бізнес-ліцензію або перевірте китайську податкову накладну (фапяо). Використовуйте наступний інструмент, якщо він допомагає відповісти на конкретне запитання, що залишилося після отримання першого результату.