चीनी कंपनी सत्यापन उपकरण
कंपनी खोज, व्यावसायिक लाइसेंस सत्यापन या चालान सत्यापन चुनें, फिर उनके परिणामों में कंपनी पहचान की तुलना करें।
चीनी कानूनी नाम या USCC से शुरू करें। अपनी प्रोफ़ाइल खोलने से पहले मिलान वाली कंपनी की पुष्टि करें।
मुख्य भूमि चीन की कंपनियों के लिए, सत्यापन शुरू करने से पहले यह तय करें कि आपको क्या जाँचना है। कंपनी खोज एक पंजीकृत व्यवसाय की पहचान करती है। व्यावसायिक लाइसेंस जाँच दस्तावेज़ पर विवरणों की कंपनी जानकारी से तुलना करती है। चालान जाँच एक विशिष्ट चीनी कर चालान का निरीक्षण करती है। प्रत्येक एक अलग उत्तर देता है, भले ही तीनों एक ही आपूर्तिकर्ता से संबंधित हों।
यदि आपके पास पहले से ही कोई चीनी कंपनी का नाम या पंजीकरण पहचानकर्ता है, तो कंपनी खोज से शुरू करें। यदि आपका प्रारंभिक बिंदु लाइसेंस की तस्वीर है, तो इसके फ़ील्ड्स को निकालने और उनकी तुलना करने के लिए लाइसेंस उपकरण का उपयोग करें। यदि आपको चीनी वैट चालान की जाँच करनी है, तो चालान सत्यापन का उपयोग करें। जब यह आपके सामने मौजूद सामग्री के बारे में किसी शेष प्रश्न का उत्तर दे, तो एक अन्य जाँच जोड़ें।
1. अपनी सामग्री से शुरू करें
आपूर्तिकर्ता की वेबसाइट, बिक्री ईमेल और दस्तावेज़ों में अलग-अलग नाम हो सकते हैं। कोई उपकरण खोलने से पहले, यह तय करें कि आपके पास कौन-सी जानकारी है और आप किस बात की पुष्टि करना चाहते हैं। अंग्रेजी व्यापार नाम की खोज करना, चीनी लाइसेंस की तुलना करना और चालान संख्या की जाँच करना अलग-अलग कार्य हैं।
| आपकी प्रारंभिक सामग्री | आपका तात्कालिक कार्य | उपयोगी पहला उपकरण |
|---|---|---|
| कंपनी का नाम या पंजीकरण पहचानकर्ता | इच्छित कंपनी को खोजें और उसकी उपलब्ध जानकारी पढ़ें | कंपनी खोज |
| चीनी व्यावसायिक लाइसेंस की छवि या PDF | कंपनी फ़ील्ड्स को पढ़ें और उनकी तुलना कंपनी रिकॉर्ड से करें | व्यावसायिक लाइसेंस सत्यापन |
| चीनी वैट चालान | उस चालान के विवरण और लौटी हुई स्थिति की जाँच करें | चालान सत्यापन |
एक पूर्ण चीनी कानूनी नाम या एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC) आमतौर पर आपको अंग्रेजी ब्रांड की तुलना में स्पष्ट पहचान संदर्भ देता है। जब कोई आपूर्तिकर्ता इसे भेजे, तो मूल चीनी पाठ को सुरक्षित रखें। अंग्रेजी अनुवाद सहकर्मियों को रिकॉर्ड पढ़ने में मदद करता है, लेकिन यह आपकी तुलना में मूल नाम की जगह नहीं लेना चाहिए।
यदि कॉपी किया गया कोड अपूर्ण या गलत टाइप किया हुआ प्रतीत होता है, तो USCC सत्यापनकर्ता कंपनी खोज से पहले इसकी संरचना और चेक डिजिट की जाँच कर सकता है। संरचनात्मक रूप से वैध कोड एक बेहतर इनपुट है; यह इस बात का प्रमाण नहीं है कि कंपनी मौजूद है या कि प्रेषक उसका प्रतिनिधित्व करता है।
कई आपूर्तिकर्ताओं के लिए, बैच आपूर्तिकर्ता सूची उनकी व्यक्तिगत जाँच खोलने से पहले प्रविष्टियों को व्यवस्थित करने और डुप्लिकेट हटाने में मदद करती है। प्रत्येक इच्छित कंपनी के लिए एक अलग पंक्ति रखें। समान अंग्रेजी नामों के कारण आपको दो व्यवसायों को तब तक नहीं जोड़ना चाहिए जब तक कि आपने उनकी चीनी पहचान की तुलना न कर ली हो।
दस्तावेज़ श्रेणी भी महत्वपूर्ण है। निर्यात वाणिज्यिक चालान या प्रोफ़ार्मा चालान स्वचालित रूप से चीनी कर चालान नहीं होता है, जिसे अक्सर फ़ापियाओ कहा जाता है। वैट-चालान चेकर में इसकी संदर्भ संख्या दर्ज करने का प्रयास करने से पहले सामग्री की पहचान करें। फ़ापियाओ और वाणिज्यिक चालान तुलना उस अंतर को समझाती है।
2. तीन जाँचों की तुलना करें
व्यावहारिक अंतर परिणाम के दायरे का है। एक स्पष्ट कंपनी-खोज परिणाम इस बात का उत्तर नहीं देता कि क्या चालान सत्यापित किया गया है। एक सफल चालान जाँच आपको यह नहीं बताती कि क्या लाइसेंस छवि कंपनी के वर्तमान पंजीकृत पते को दर्शाती है। प्रत्येक परिणाम को उस कार्य के संदर्भ में पढ़ें जिसने आपको उस तक पहुँचाया।
| उपकरण | आप क्या सबमिट करते हैं | आप क्या जाँचते हैं | उपयोगी अनुवर्ती कार्रवाई |
|---|---|---|---|
| कंपनी खोज | नाम, पंजीकरण संख्या या USCC | चयनित कंपनी की पहचान और उपलब्ध कंपनी जानकारी | पुष्टि करें कि रिकॉर्ड उस व्यवसाय से संबंधित है जिसकी जाँच आप करना चाहते थे |
| व्यावसायिक लाइसेंस सत्यापन | एक पठनीय लाइसेंस फ़ाइल | लाइसेंस से निकाले गए फ़ील्ड और उनकी कंपनी की जानकारी के साथ तुलना | अपठनीय पाठ या किसी विशिष्ट फ़ील्ड में अंतर को सुलझाएं |
| चालान सत्यापन | चालान फ़ाइल या अनुरोधित चालान विवरण | जाँच द्वारा लौटाई गई चालान जानकारी और स्थिति | परिणाम पढ़ें और संबंधित चालान पक्ष को अपने आपूर्तिकर्ता से जोड़ें |
कंपनी खोज
कंपनी खोज का उपयोग तब करें जब मुख्य अनिश्चितता किसी नाम या पहचानकर्ता के पीछे के व्यवसाय की हो। विवरण पढ़ने से पहले चुने गए परिणाम की जाँच करें: यदि आपने उसी शहर या उद्योग में एक अलग कंपनी चुनी है, तो नाम का संभावित मिलान कम उपयोगी होता है।
चुने गए रिकॉर्ड से चीनी कानूनी नाम और पूरा कोड सुरक्षित रखें। फिर अपने कार्य से संबंधित उपलब्ध पंजीकरण जानकारी पढ़ें। यदि आपको केवल आपूर्तिकर्ता परिचय में नामित कंपनी की पहचान करनी थी, तो लाइसेंस या चालान जाँच के बिना ही कंपनी खोज उस तात्कालिक प्रश्न का उत्तर दे सकती है।
अलग कंपनी-खोज मार्गदर्शिका खोज इनपुट और परिणाम चयन को कवर करती है। यह वह उचित स्थान भी है जहाँ वापस जाना चाहिए जब कोई अन्य दस्तावेज़ आपको एक ऐसा कंपनी पहचानकर्ता देता है जिसकी आपने अभी तक खोज नहीं की है।
व्यावसायिक लाइसेंस सत्यापन
व्यावसायिक लाइसेंस टूल का उपयोग तब करें जब आपको कंपनी की सही जानकारी लिखित रूप में मिलने के बजाय लाइसेंस की प्रति मिली हो। यह दस्तावेज़ को पढ़ता है और सात फ़ील्डों की तुलना करता है, जिसमें नाम, USCC, कानूनी प्रतिनिधि, पंजीकृत पूंजी, पता, स्थापना तिथि और व्यावसायिक गतिविधियों का दायरा शामिल हैं।
अंतर की व्याख्या करने से पहले निकाले गए पाठ का निरीक्षण करें। एक धुंधला अक्षर और दस्तावेज़ तथा कंपनी रिकॉर्ड के बीच एक वास्तविक अंतर अलग-अलग अनुवर्ती कार्रवाई की माँग करते हैं। पहली स्थिति के लिए स्पष्ट छवि का अनुरोध करना उचित है; दूसरी के लिए विशिष्ट फ़ील्ड के बारे में पूछना और उसकी तिथियों की जाँच करना उचित है।
यह तुलना छवि या उस पर लगी मुहर की प्रामाणिकता प्रमाणित नहीं करती है। एक आधिकारिक इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक लाइसेंस एक डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित प्रमाणपत्र है जिसके अपने सत्यापन प्रावधान SAMR के इलेक्ट्रॉनिक-लाइसेंस नियमों के तहत होते हैं। लाइसेंस की फोटोग्राफ़ और उस आधिकारिक प्रमाणपत्र का सत्यापन अलग-अलग उद्देश्यों के लिए होते हैं।
चालान सत्यापन
समर्थित चीनी VAT चालान (फ़ापियाओ) के लिए चालान टूल का उपयोग करें। उपलब्ध फ़ाइल या मैनुअल एंट्री मार्ग चुनें, चालान प्रकार के लिए अनुरोधित फ़ील्ड प्रदान करें, और लौटी हुई जानकारी और स्थिति को एक साथ पढ़ें।
चीन के आधिकारिक चालान-सत्यापन निर्देश परिणाम को पूछे गए चालान की जानकारी के आधार पर परिभाषित करते हैं। यह दायरा उपयोगी है: वास्तविक चालान परिणाम रिकॉर्ड करें, फिर जारीकर्ता की व्यावसायिक पहचान के बारे में एक अलग प्रश्न के लिए कंपनी खोज का उपयोग करें।
यदि जाँच से कोई उपयोगी परिणाम नहीं मिलता है, तो उस स्थिति को सफल सत्यापन या जालसाजी की खोज से अलग रखें। सबसे पहले इनपुट और लौटे हुए स्पष्टीकरण की समीक्षा करें। VAT चालान सत्यापन मार्गदर्शिका विस्तृत इनपुट और परिणाम वर्कफ़्लो की व्याख्या करती है।
3. कंपनी की पहचान का मिलान
एक बार जब आपके पास एक से अधिक परिणाम हों, तो चीनी कानूनी नाम और पूर्ण कंपनी पहचानकर्ता का उपयोग करके उनकी स्वयं तुलना करें। उद्देश्य यह स्थापित करना है कि कौन से दस्तावेज़ एक ही पंजीकृत इकाई को संदर्भित करते हैं, जबकि व्यक्तिगत जाँचों को दृश्यमान रखें।
USCC यहाँ उपयोगी है क्योंकि राष्ट्रीय कोड-प्रबंधन नियम एक अद्वितीय, आजीवन पहचानकर्ता प्रदान करते हैं। कंपनी का नाम बदल सकता है, इसलिए नाम में अंतर की जाँच कोड और संबंधित तिथियों के साथ-साथ की जानी चाहिए। नामों का मिलान कराने के लिए आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ों को चुपचाप न बदलें।
- मूल नाम और पूरा कोड बनाए रखें। हर अक्षर की तुलना करें। ईमेल में संक्षिप्त नाम या रिपोर्ट में अनुवादित नाम चीनी कानूनी पहचान का विकल्प नहीं है।
- संबंधित चालान पक्ष का चयन करें। एक चालान में खरीदार और विक्रेता की जानकारी होती है। जारी करने वाले आपूर्तिकर्ता की जाँच करते समय, खरीदार के विवरण का उपयोग करने के बजाय विक्रेता के नाम और पहचानकर्ता की तुलना करें।
- तिथियों और फ़ील्डों की तुलना अलग-अलग करें। ध्यान दें कि आपको लाइसेंस कब मिला, चालान कब जारी किया गया था और कंपनी की जानकारी कब जाँची गई थी। एक दस्तावेज़ पहले की स्थिति का वर्णन कर सकता है।
- विशिष्ट साक्ष्य के साथ अंतरों की व्याख्या करें। फ़ील्ड, उसके दो मान और उनके स्रोतों की पहचान करें। हर अंतर को एक ही समस्या न मानते हुए स्पष्टीकरण या अद्यतन सामग्री के लिए पूछें।
कंपनी पंजीकरण और दस्तावेज़ समय के विभिन्न बिंदुओं पर बदल सकते हैं। कंपनी अधिनियम के पंजीकरण प्रावधान पंजीकृत विवरण, व्यावसायिक लाइसेंस और रिकॉर्ड की गई जानकारी में परिवर्तन के बीच अंतर करते हैं। दस्तावेज़ों की तुलना करने वाले पाठक के लिए, व्यावहारिक परिणाम यह है कि विशिष्ट परिवर्तन की जाँच की जाए न कि यह मान लिया जाए कि पुरानी प्रति वर्तमान रिकॉर्ड है।
| आप क्या देखते हैं | आगे क्या जाँचें | क्या सुरक्षित रखें |
|---|---|---|
| कोड मेल खाता है, लेकिन पता अलग है | निष्कर्षण की सटीकता, दस्तावेज़ की आयु और उपलब्ध कंपनी जानकारी | दोनों पते और संबंधित तिथियाँ |
| अंग्रेजी नाम अलग-अलग हैं | मूल चीनी नाम और पूर्ण पहचानकर्ता | मूल पाठ और प्रत्येक अनुवादित या व्यापारिक नाम |
| चालान विक्रेता का कोड अलग है | विक्रेता का स्वयं का कंपनी रिकॉर्ड और लेनदेन में इसकी स्पष्ट की गई भूमिका | दो अलग-अलग पहचानें और आपूर्तिकर्ता की व्याख्या |
| चालान जाँच अपूर्ण है | प्रस्तुत किए गए फ़ील्ड और लौटाई गई व्याख्या | अपूर्ण परिणाम, बिना चालान को सत्यापित घोषित किए |
इस तुलना के बाहर भी पंजीकरण साक्ष्य की सीमाएँ होती हैं। एक व्यवसाय रिकॉर्ड अपने आप में फैक्ट्री क्षमता या डिलीवरी प्रदर्शन को प्रमाणित नहीं करता है। Ocean Port Link की आपूर्तिकर्ता-लाइसेंस चर्चा एक पंजीकृत व्यवसाय और उसकी संचालन भूमिका के बीच उपयोगी अंतर करती है। उन कंपनी और दस्तावेज़ प्रश्नों को हल करने के लिए इन उपकरणों का उपयोग करें जिनका उत्तर ये वास्तव में देते हैं।
4. दो सामान्य रास्तों का अनुसरण करें
पहले संपर्क पर लाइसेंस
उदाहरण: एक खरीदार को एक नए आपूर्तिकर्ता से एक लाइसेंस छवि मिलती है, जिसके साथ एक अंग्रेजी व्यापारिक नाम भी होता है। खरीदार इसे शॉर्टलिस्ट में जोड़ने से पहले पंजीकृत व्यवसाय की पहचान करना चाहता है। इस चरण में जाँच के लिए कोई चालान नहीं है।
- पठनीय लाइसेंस अपलोड करें और निकाले गए चीनी नाम और कोड का निरीक्षण करें।
- फ़ील्ड तुलना पढ़ें। यदि छवि अस्पष्ट है, तो प्रभावित फ़ील्ड की व्याख्या करने से पहले एक बेहतर प्रति प्राप्त करें।
- संबंधित कंपनी जानकारी खोलें और पुष्टि करें कि इसकी पहचान दस्तावेज़ से मेल खाती है।
- मूल लाइसेंस, चुनी गई कंपनी पहचान और किसी भी अनसुलझे अंतर को एक साथ सुरक्षित रखें।
उपयोगी परिणाम एक नामित कंपनी है जो प्रदान किए गए लाइसेंस से जुड़ी हुई है, जिसमें विशिष्ट तुलना परिणाम शामिल हैं। अंग्रेजी व्यापारिक नाम पत्राचार के लिए एक संदर्भ के रूप में रह सकता है। इसे खरीदार के आंतरिक आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड में एकमात्र पहचानकर्ता नहीं बनना चाहिए।
कंपनी खोज के बाद चालान
उदाहरण: एक खरीदार ने पहले ही आपूर्तिकर्ता के चीनी नाम और USCC को रिकॉर्ड कर लिया है। बाद में, एक चीनी VAT चालान (फ़ापियाओ) आता है। नया कार्य उस चालान और इसके विक्रेता से संबंधित है, इसलिए केवल मूल कंपनी-नाम खोज को दोहराने से चालान की जाँच अधूरी रह जाएगी।
- चालान को उचित सत्यापन मार्ग के माध्यम से सबमिट करें और इसके लौटे हुए परिणाम को सुरक्षित रखें।
- विक्रेता अनुभाग पढ़ें और इसके कंपनी पहचानकर्ता की तुलना आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड से करें।
- यदि पहचानकर्ता मेल खाते हैं, तो चालान परिणाम के साथ उस पहचान कनेक्शन को रिकॉर्ड करें।
- यदि वे अलग हैं, तो वास्तविक विक्रेता की खोज करें और दस्तावेज़ों को एक कंपनी फ़ाइल में मिलाने से पहले उसकी भूमिका स्पष्ट करें।
एक आपूर्तिकर्ता यह बता सकता है कि चालान किसी अन्य कंपनी द्वारा जारी किया गया था। वह व्याख्या आपको पहचानने के लिए एक दूसरी इकाई देती है; यह दोनों कंपनियों को परस्पर विनिमेय नहीं बनाती है। उनके रिकॉर्ड अलग-अलग रखें और व्याख्या को लेनदेन दस्तावेज़ों के साथ सुरक्षित रखें।
इन उदाहरणों से समझें कि किस स्थिति में कौन-सा उपकरण चुनना है, न कि हर आपूर्तिकर्ता के लिए हर उपकरण चलाने की आवश्यकता को। जब दस्तावेज़ की स्वयं तुलना की आवश्यकता होती है तो लाइसेंस जाँच सहायक होती है। जब आपके पास जाँच के लिए एक टैक्स चालान (फ़ापियाओ) होता है तो चालान जाँच प्रासंगिक हो जाती है। कंपनी खोज दोनों रास्तों में पहचान संदर्भ प्रदान करती है।
5. परिणाम व्यवस्थित रखें
स्पष्ट रिकॉर्ड से अगले व्यक्ति को पता चलता है कि किन बातों की जाँच की गई थी। "आपूर्तिकर्ता सत्यापित" कहने वाले एकल नोट में कई अलग-अलग परिणामों को संकुचित करने से बचें। बाद में फ़ाइल की समीक्षा करने वाला व्यक्ति कंपनी रिकॉर्ड, लाइसेंस तुलना और चालान परिणाम के बीच अंतर कर सकना चाहिए।
- कंपनी: चीनी कानूनी नाम, पूर्ण पहचानकर्ता, चुना गया रिकॉर्ड और खोज की तिथि।
- लाइसेंस: प्राप्त फ़ाइल, तुलना परिणाम और स्पष्टीकरण की आवश्यकता वाला कोई भी फ़ील्ड।
- चालान: चालान संदर्भ, संबंधित पक्ष, लौटी हुई स्थिति और सत्यापन तिथि।
- खुला बिंदु: सटीक अंतर, अनुरोधित स्पष्टीकरण और अभी भी आवश्यक सामग्री।
उदाहरण के लिए, "दस्तावेज़ असंगत" की तुलना में "लाइसेंस पता कंपनी रिकॉर्ड से अलग है; अद्यतन प्रति का अनुरोध किया गया" अधिक उपयोगी है। इसी प्रकार, "चालान विक्रेता कोड रिकॉर्ड किए गए आपूर्तिकर्ता कोड से मेल खाता है" एक पहचान तुलना का वर्णन करता है बिना यह सुझाए कि चालान जाँच ने आपूर्तिकर्ता के भविष्य के प्रदर्शन का आकलन किया।
उस सामग्री से शुरुआत करें जो आपके पास पहले से मौजूद है: कंपनी खोजें, बिज़नेस लाइसेंस की तुलना करें, या चीनी चालान सत्यापित करें. जब पहला परिणाम किसी विशिष्ट प्रश्न का उत्तर छोड़ दे, तो अगले टूल का उपयोग करें।