Cara Menggunakan Pencarian Perusahaan ChinaValidate

Pencarian Perusahaan ChinaValidate membantu pembeli luar negeri mengubah nama pemasok atau Kode Kredit Sosial Terpadu menjadi daftar kandidat, lalu memilih entitas hukum yang sesuai dengan dokumen transaksi. Alat ini paling berguna ketika nama komersial dalam email atau penawaran harga belum terkait dengan perusahaan terdaftar di Tiongkok.

Panduan ini mencatat perilaku produk yang diuji pada 15 Juli 2026. Antarmuka dan aturan akses dapat berubah, sehingga perlakukan label di bawah ini sebagai panduan bertanggal daripada janji fitur permanen.

1. Mulailah dengan pengidentifikasi terkuat yang Anda miliki

Buka Pencarian Perusahaan ChinaValidate. Kotak pencarian saat ini menerima USCC Tiongkok Daratan sepanjang 18 karakter, nama perusahaan dalam bahasa Mandarin atau Inggris, atau kata kunci. Input-input ini tidak memiliki tingkat presisi yang sama:

1. USCC sepanjang 18 karakter: terbaik ketika disalin dari izin usaha, kontrak, atau faktur pemasok.
2. Nama hukum lengkap dalam bahasa Mandarin: kuat ketika kode tidak tersedia.
3. Nama lengkap dalam bahasa Inggris: berguna sebagai petunjuk penemuan, tetapi terjemahan bukan merupakan pengidentifikasi pendaftaran yang unik.
4. Kata kunci singkat atau merek: hanya berguna untuk membangun daftar kandidat.

Antarmuka memeriksa struktur dan checksum string yang terlihat seperti USCC Tiongkok Daratan. Lulus format bukanlah bukti bahwa kode tersebut milik pemasok. Gunakan validator USCC untuk membersihkan input, lalu cari kode tersebut dan bandingkan nama hukum yang dikembalikan dengan dokumen di hadapan Anda.

2. Baca daftar kandidat sebagai tugas pencocokan

Pencarian berdasarkan nama atau kata kunci dapat mengembalikan banyak entitas. Dalam uji bertanggal yang ditunjukkan di atas, pencarian 小米科技有限责任公司 menghasilkan 109 kandidat. Halaman pertama mencakup perusahaan yang tepat, perusahaan teknologi bermerek lain, entitas provinsi, serikat pekerja, cabang aktif dan dibatalkan, serta perusahaan tidak terkait dengan kecocokan nama yang lebih lemah.

Kartu kandidat saat ini menampilkan tiga jangkar yang berguna: nama hukum dalam bahasa Tionghoa, nama dalam bahasa Inggris yang diterjemahkan atau diadopsi, dan USCC jika tersedia. Baris bahasa Inggris membantu pengguna luar negeri membaca daftar; nama hukum dan USCC harus menjadi dasar pencocokan identitas.

Jangan memilih hasil hanya karena berada di urutan pertama, terkenal, atau mirip secara visual. Letakkan kandidat di samping lisensi pemasok, penawaran harga, draf kontrak, header faktur, atau dokumen pembukaan rekening. Pilih hanya ketika nama hukum dan USCC sesuai. Jika pemasok adalah cabang, distributor, afiliasi, atau perusahaan ekspor, catat hubungan tersebut alih-alih diam-diam memilih induk atau merek yang paling dikenal.

Catatan pengecualian yang telah dikerjakan dari hasil yang diuji

Asumsikan dokumen yang ditinjau menyatakan 小米科技有限责任公司 dan USCC 91110108551385082Q. Kartu tersebut cocok dengan kedua jangkar secara tepat. 小米汽车科技有限公司 gagal dalam perbandingan nama hukum dan USCC meskipun terjemahan bahasa Inggrisnya dimulai dengan Xiaomi. 广东小米科技有限责任公司 menambahkan awalan provinsi dan membawa kode yang berbeda. Komite serikat pekerja adalah jenis organisasi yang berbeda. Kartu yang berakhir dengan 分公司 adalah cabang dengan kodenya sendiri dan tidak dapat diganti secara otomatis untuk perusahaan induk.

Catatan pemilihan oleh karena itu dapat singkat: selected exact legal name and USCC; excluded brand-related companies, committee, and branches because their registered names or codes differ. Ini hanyalah keputusan identitas. Ini bukan penilaian positif atau negatif terhadap perusahaan apa pun yang ditampilkan dalam himpunan hasil.

Saat ini di Tiongkok, Undang-Undang Perusahaan mengidentifikasi nama perusahaan, domisili, modal terdaftar, ruang lingkup usaha, perwakilan hukum, dan beberapa peran kepemilikan sebagai item pendaftaran. Pemerintah Shanghai's FAQ akses pasar berbahasa Inggris menjelaskan bahwa SAMR memelihara basis data pendaftaran perusahaan nasional yang terpadu. Fakta-fakta inilah mengapa kandidat harus dicocokkan ke bidang identitas resmi, bukan hanya ke branding seorang tenaga penjualan.

3. Gunakan filter yang ada dalam bukti Anda, bukan dalam asumsi Anda

Layar kandidat sengaja dibuat ringkas. Jika beberapa kartu masih masuk akal, kembali ke dokumen sumber dan ekstrak jangkar lain: USCC lengkap, akhiran tepat seperti `有限公司` atau `分公司`, provinsi atau kota dalam alamat, atau entitas kontraktor yang dinamai. Panduan perbandingan kandidat menyediakan cara yang dapat dipertahankan untuk menjaga entitas serupa tetap terpisah.

Jangan gunakan nama direktur yang akrab, logo, kategori produk, atau merek sebagai pengganti kode. Orang dapat memegang peran di beberapa perusahaan, dan merek dapat digunakan oleh grup, pemegang lisensi, distributor, atau kantor penjualan.

4. Buka profil dengan mempertimbangkan batas akses

Pilih Lihat Detail hanya setelah pencocokan identitas dapat didukung. Dalam sesi tamu yang diuji, pencarian kandidat tersedia sebelum masuk, sementara memilih perusahaan mengarahkan ke halaman login sebelum profil ditampilkan. Oleh karena itu, akun mungkin diperlukan untuk melanjutkan dari penemuan kandidat ke tinjauan profil.

Profil adalah tempat untuk meninjau bidang pendaftaran bertanggal dan catatan publik untuk entitas yang dipilih. Peraturan Pengungkapan Informasi Publik Perusahaan memerlukan informasi pendaftaran dan pengarsipan publik serta menetapkan tanggung jawab atas pengungkapan yang jujur dan tepat waktu. Hal ini tidak membuat setiap bidang publik diaudit, lengkap, atau real time.

Periksa tanggal observasi dan beri label nilai yang hilang sebagai tidak tersedia daripada nol. Akses profil dasar, laporan lanjutan, pemeriksaan tersimpan, dan output yang dapat diunduh dapat berbeda tergantung pada ketersediaan akun dan produk. Tinjau halaman harga saat ini atau laporan perusahaan sampel sebelum menjanjikan deliverable tertentu kepada reviewer internal.

5. Simpan logika seleksi, bukan hanya hasilnya

Hasil pencarian menjadi bukti due diligence yang berguna hanya ketika reviewer lain dapat mereproduksi kecocokan tersebut. Rekam:

• input persis seperti yang dicari;
• nama hukum Tiongkok dan USCC yang dipilih;
• dokumen pemasok yang digunakan untuk perbandingan;
• tanggal pencarian dan observasi profil;
• alasan kandidat dengan nama serupa dikecualikan; dan
• ketidaksesuaian yang belum terselesaikan, jika ada.

Lampirkan catatan ini ke file pemasok daripada mengandalkan riwayat peramban. panduan persetujuan-file pemasok menunjukkan cara melestarikan laporan, manifest sumber, pertanyaan terbuka, dan keputusan persetujuan bersama-sama.

Jika pencarian tidak menghasilkan kandidat yang dapat digunakan

Pertama hapus spasi yang tidak disengaja dari USCC dan bandingkan semua karakter 18 dengan lisensi. Jika nama Inggris menghasilkan hasil yang lemah, minta nama hukum Tiongkok atau ikuti alur kerja penemuan-nama-Inggris. Untuk merek pendek, tambahkan kota, produk, footer situs web, kop faktur, atau label kemasan sebelum mencari lagi.

Produk saat ini berfokus pada catatan perusahaan Tiongkok Daratan. Nomor registrasi bisnis Hong Kong 8-digit bukanlah pengenal yang sama dengan USCC Daratan, dan antarmuka saat ini memperingatkan bahwa cakupan Hong Kong terbatas. Jangan mengonversi satu pengenal ke pengenal lainnya atau memaksa catatan yang tidak didukung ke dalam kecocokan Daratan.

Apa yang Pencarian Perusahaan tidak dapat memutuskan untuk Anda

Kecocokan perusahaan yang benar menjawab entitas terdaftar mana ini? Hal itu sendiri tidak membuktikan bahwa entitas memiliki pabrik, mengendalikan rekening bank dalam instruksi pembayaran, adalah pemilik manfaat akhir, memegang persetujuan produk yang diperlukan, dapat memenuhi jadwal produksi, atau akan melaksanakan kontrak.

Gunakan profil yang dipilih sebagai lapisan identitas. Kemudian tambahkan bukti transaksi, kontrol pembayaran, inspeksi kualitas, kepatuhan produk, dan tinjauan profesional sesuai dengan risiko pesanan. Hal ini menjaga alat verifikasi perusahaan pada perannya yang tepat: titik awal yang dapat dilacak, bukan putusan persetujuan kotak hitam.