चीनी कंपनी के पंजीकृत पते की जाँच करें
एक व्यावहारिक पता जाँच जो चीनी रजिस्ट्री स्ट्रिंग को सुरक्षित रखती है, प्रत्येक स्थान घटक को सामान्य करती है, और मानचित्र, डिलीवरी, अधिभोग तथा कारखाना साक्ष्य को अलग-अलग रखती है।
चीनी कानूनी नाम या USCC से शुरू करें। अपनी प्रोफ़ाइल खोलने से पहले मिलान वाली कंपनी की पुष्टि करें।
किसी चीनी कंपनी के पंजीकृत पते की जाँच करने के लिए, मूल चीनी रिकॉर्ड को सुरक्षित रखें, इसे पता घटकों में विभाजित करें, और प्रत्येक स्थान दावे का परीक्षण उसके उद्देश्य के अनुकूल साक्ष्य से करें। रजिस्ट्री पता कानूनी इकाई और अधिकार क्षेत्र की पहचान करने में मदद कर सकता है। यह स्वतः ही यह सिद्ध नहीं करता कि कर्मचारी कहाँ काम करते हैं, वस्तुएँ कहाँ बनाई जाती हैं, इन्वेंटरी कहाँ संग्रहीत है, या कूरियर कहाँ प्रवेश कर सकता है।
यह मार्गदर्शिका एक जोखिम लेबल नहीं, बल्कि एक जांच कार्यप्रवाह है। यह उस खरीदार के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसके पास एक चीनी कानूनी नाम या एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC) है और जिसे पंजीकृत निवास स्थान को आपूर्तिकर्ता के कार्यालय, कारखाने, गोदाम, चालान या शिपिंग दस्तावेज़ों के साथ समन्वयित करने की आवश्यकता है। यदि पता केवल आवासीय प्रतीत होता है, तो वह संदर्भ यहाँ स्वचालित अस्वीकृति के बजाय आवासीय-पता समीक्षा में शामिल होना चाहिए।
मानचित्र खोजने से पहले रजिस्ट्री साक्ष्य को स्थिर करें
सबसे पहले चीनी कानूनी नाम और एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड द्वारा कंपनी का मिलान करें। पते को ठीक वैसे ही कॉपी करें जैसे वह प्रकाशित हुआ है, जिसमें चीनी वर्ण, कोष्ठक, भवन अक्षर, कमरा संख्या, विकास-क्षेत्र नाम और कोई भी विशेषण शामिल हैं। स्रोत, पुनर्प्राप्ति तिथि, जहाँ दिखाया गया हो रिकॉर्ड तिथि, और स्रोत द्वारा अनुमत स्थिर प्रति या स्क्रीनशॉट सहेजें। किसी अंग्रेजी आपूर्तिकर्ता प्रोफ़ाइल से शुरू न करें: एक अनुवादित पता उस इकाई को छोड़ सकता है जो एक कंपनी को दूसरी से अलग करती है।
चीन का बाजार इकाई पंजीकरण नियमन निवास स्थान या मुख्य व्यवसाय स्थल को एक पंजीकरण आइटम के रूप में सूचीबद्ध करता है, आम तौर पर केवल एक ऐसे पंजीकृत स्थान की अनुमति देता है, और स्थानीय सरकारों को अधिक विशिष्ट नियम बनाने की अनुमति देता है। आवेदन प्रासंगिक पता दस्तावेज़ों सहित होते हैं। SAMR के कार्यान्वयन नियम दिखाते हैं कि संदर्भ क्यों महत्वपूर्ण है: पंजीकृत फ़ील्ड इकाई प्रकार के अनुसार भिन्न होते हैं, परिवर्तनों को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए, और लागू प्रणालियाँ कानूनी-दस्तावेज़ सेवा पते और संचालन स्थल के बीच अंतर कर सकती हैं।
पते को पंजीकरण प्राधिकरण, स्थिति और परिवर्तन इतिहास के साथ पढ़ें। पंजीकरण प्राधिकरण शब्दावली इस फ़ील्ड की व्याख्या करती है; इसे केवल मानचित्र पिन या शहर के नाम से अनुमानित नहीं किया जाना चाहिए।
एक चीनी स्ट्रिंग को घटक वर्कशीट में बदलें
तीन कॉलम बनाएँ: मूल चीनी, सामान्यीकृत चीनी, और कार्यकारी अंग्रेजी। फिर पते को सबसे व्यापक से सबसे संकीर्ण तक विभाजित करें:
- प्रदेश, स्वायत्त क्षेत्र, या नगरपालिका;
- प्रीफेक्चर-स्तरीय शहर, स्वायत्त प्रीफेक्चर, या समकक्ष;
- जिला, काउंटी, या काउंटी-स्तरीय शहर;
- उप-जिला, कस्बा, टाउनशिप, विकास क्षेत्र, या औद्योगिक पार्क;
- सड़क, गली, लेन, गाँव, समुदाय, या कंपाउंड;
- परिसर संख्या, भवन, ब्लॉक, यूनिट, मंजिल, और कमरा;
- पोस्टकोड, जब उपलब्ध हो, प्राथमिक पहचान कुंजी के बजाय क्रॉस-चेक के रूप में।
राष्ट्रीय सांख्यिकी ब्यूरो एक पदानुक्रम का वर्णन करता है प्रदेश से लेकर प्रीफेक्चर, काउंटी, टाउनशिप और गाँव-स्तरीय कोड तक। ये कोड प्रशासनिक स्तरों और पार्क-जैसी सांख्यिकीय इकाइयों को अलग करने में मदद कर सकते हैं, लेकिन वे सांख्यिकी के लिए बनाए गए हैं। वे यह सिद्ध नहीं करते कि कोई भवन मौजूद है या कि कोई कंपनी उस पर कब्जा किए हुए है।
विश्व डाक संघ के चीन पता उदाहरण सड़क और परिसर, कंपाउंड, भवन, मंजिल, कमरा, जिला, पोस्टकोड, प्रदेश और पिनिन रेंडरिंग जैसे उपयोगी घटक दिखाते हैं। अनुवाद के दौरान हानि को रोकने के लिए उस संरचना का उपयोग करें। मूल कॉलम में चीनी प्रत्यय जैसे 路, 街, 号, 栋, 单元, 楼, और 室 को सुरक्षित रखें, भले ही अंग्रेजी संस्करण उन्हें Road, Street, No., Building, Unit, Floor, और Room के रूप में प्रस्तुत करता हो।
अस्पष्ट अनुवाद नहीं, बल्कि एक घटक उदाहरण पर काम करें
इसे स्पष्ट रूप से एक काल्पनिक स्ट्रिंग मानें: गुआंगडोंग प्रांत, फोशान शहर, नानहाई जिला, शिशान टाउन, शिंगये रोड नंबर 88, भवन A, मंजिल 5, कमरा 501. एक उपयोगी वर्कशीट गुआंगडोंग / फोशान / नानहाई जिला / शिशान टाउन / शिंगये रोड / नंबर 88 / भवन A / मंजिल 5 / कमरा 501 को अलग-अलग प्रविष्टियों के रूप में दर्ज करती है। यह पूरे पते को "88 शिंगये रोड, फोशान" तक सीमित नहीं करती है। वह छोटा संस्करण सड़क तो ढूंढ सकता है, लेकिन इमारत और कमरे की जानकारी छोड़ देता है, जहां पहचान साक्ष्य विशिष्ट हो जाता है।
आपूर्तिकर्ता के शब्दों को चुपचाप पहले जीकोडर परिणाम से प्रतिस्थापित न करें। दर्ज करें कि कौन से घटक बिल्कुल मेल खाते हैं, किन्हें मानकीकृत किया गया, किन्हें अनुवादित किया गया, और किन्हें खोजा नहीं जा सका। एक मैप सेवा घटकों का क्रम बदल सकती है, किसी गांव को छोड़ सकती है, किसी पुराने जिले का नाम उपयोग कर सकती है, या पिन को किसी इमारत के प्रवेश द्वार के बजाय किसी पार्क पर केंद्रित कर सकती है।
तिथि के आधार पर पुराने नामों और पते परिवर्तनों को हल करें
प्रशासनिक जिलों, विकास क्षेत्रों, सड़कों, कंपाउंड्स और इमारत संख्याओं का नाम बदला या पुनर्गठित किया जा सकता है। स्रोत और प्रभावी तिथि के साथ ऐतिहासिक और वर्तमान रूपों को साथ-साथ रखें। पहले मूल रूप की खोज करें, फिर दस्तावेज़ित वैकल्पिक रूपों की। पंजीकरण परिवर्तन तिथियों की तुलना लाइसेंस प्रतियों, वार्षिक रिपोर्टों, अनुबंधों, चालानों और आपूर्तिकर्ता के स्पष्टीकरण से करें।
सीमा परिवर्तन से पहले जारी किए गए दस्तावेज़ पर एक पुराना नाम आंतरिक रूप से सुसंगत हो सकता है। नए जारी किए गए बैंक पत्र या अनुबंध पर वही पुराना नाम सुधार की आवश्यकता हो सकती है। इसी तरह, एक कंपनी अपनी कानूनी इकाई को बदले बिना स्थानांतरित हो सकती है। उपयोगी प्रश्न यह है कि क्या सार्वजनिक रिकॉर्ड और लेनदेन दस्तावेज़ एक सुसंगत तिथि-क्रम का वर्णन करते हैं, न कि यह कि क्या हर जारी किए गए दस्तावेज़ में आज की वर्तनी शामिल है।
छह साक्ष्य पास का उपयोग करें, जिनमें से प्रत्येक का एक संकीर्ण कार्य हो
1. रजिस्ट्री और लाइसेंस
सही चीनी इकाई, यूएससीसी, स्थिति, पंजीकरण प्राधिकरण और पुनर्प्राप्ति तिथि के तहत मूल पते की पुष्टि करें। इसकी तुलना आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान किए गए व्यावसायिक लाइसेंस से करें। लाइसेंस का स्क्रीनशॉट सहायक साक्ष्य है; स्वतंत्र रिकॉर्ड क्रॉस-चेक है। फ़ील्ड-बाय-फ़ील्ड प्रक्रिया को कवर किया गया है चीनी व्यावसायिक लाइसेंस पढ़ें.
2. मैप और इमेजरी
सटीक चीनी पाठ की खोज करें, फिर प्रत्येक चरण में परिणामों को बनाए रखते हुए केवल कमरा, मंजिल, इमारत या परिसर का विवरण क्रमिक रूप से हटाएं। आसपास की सड़कों, कॉम्प्लेक्स, औद्योगिक पार्कों, प्रवेश द्वारों और व्यवसायों को नोट करें, लेकिन उपयोगकर्ताओं द्वारा जोड़े गए पिन और छवियों की तारीखों के प्रति सावधानी बरतें। मानचित्र स्थान और मार्ग की विश्वसनीयता का समर्थन कर सकता है। यह बंद दरवाजे के पीछे किरायेदार की पहचान नहीं कर सकता या कारखाने की क्षमता को सिद्ध नहीं कर सकता।
3. क्रॉस-दस्तावेज़ इतिहास
तिथिंकित अनुबंधों, चालानों, बैंक पत्रों, निर्यात दस्तावेज़ों, वेबसाइट संपर्क पृष्ठों, उत्पाद लेबल, वार्षिक रिपोर्टों, लीज या संपत्ति-उपयोग साक्ष्य, और पूर्व पत्राचार की तुलना करें। प्रत्येक दस्तावेज़ द्वारा दावा किए गए भूमिका को चिह्नित करें। वापसी पता किसी लॉजिस्टिक्स प्रदाता का हो सकता है; बैंक शाखा का पता बैंक का होता है; फैक्ट्री का पता किसी संबद्ध ऑपरेटर का हो सकता है। समान भूगोल इकाई स्वामित्व के समान नहीं है।
4. डिलीवरी परीक्षण
उचित मामलों में वैध व्यावसायिक उद्देश्य और आपूर्तिकर्ता के ज्ञान के साथ, पूर्ण चीनी पते पर सामान्य व्यावसायिक पत्राचार या नियंत्रित नमूना भेजें। लिखित पता, ट्रैकिंग घटनाओं, प्राप्तकर्ता का नाम या कंपनी लेबल (यदि कानूनी रूप से प्रदान किया गया हो), डिलीवरी तिथि और लौटे हुए मेल के कारण को दर्ज करें। सफल डिलीवरी उस तिथि पर पहुंचने की क्षमता का समर्थन करती है। यह सिद्ध नहीं करता कि परिसर को कौन नियंत्रित करता है। विफल डिलीवरी पहुंच नियमों, अनुपस्थित प्राप्तकर्ता, कूरियर सीमा, खराब लेबल या पुराने पते के कारण हो सकती है, इसलिए निष्कर्ष निकालने से पहले विशिष्ट कारण प्राप्त करें।
5. लाइव अधिभोग साक्ष्य
साइट सुरक्षा, गोपनीयता, गोपनीयता और स्थानीय कानून के अधीन, एक लाइव कॉल के दौरान एक अधिकृत संपर्क से सार्वजनिक या साझा प्रवेश द्वार से संबंधित कार्यालय या कार्य क्षेत्र तक के मार्ग को दिखाने के लिए कहें। प्रवेश पहचानकर्ता, मंजिल या कमरा, आंतरिक निर्देशिका, वर्तमान कार्य गतिविधि और जहां उचित हो अधिभोग दस्तावेज़ों की तुलना करें। कर्मचारी पहचान दस्तावेज़, गुप्त फुटेज, असंबंधित किरायेदार डेटा या प्रतिबंधित मैप्स का अनुरोध न करें।
6. ऑन-साइट विजिट
जब ऑर्डर मूल्य, टूलिंग, उत्पाद जोखिम या विरोधाभास इसे उचित ठहराते हैं, तो एक योग्य स्थानीय विजिट का उपयोग करें। आगंतुक को सटीक पता, संचालन इकाई, अधिभोग संबंध, दावा किए गए कार्य, तिथि और पहुंच की सीमाओं की पुष्टि करनी चाहिए। एक रिसेप्शन डेस्क प्रासंगिक उत्पादन लाइन की तुलना में कम पुष्टि करता है। उपकरण, लोग, प्रक्रिया और आउटपुट साक्ष्य के लिए, जारी रखें चीनी निर्माता की पुष्टि करें.
पता-भूमिका मैट्रिक्स रखें
सभी पतों को मिलाने के लिए बाध्य करने के बजाय प्रत्येक भूमिका के लिए एक पंक्ति बनाए रखें:
- पंजीकृत निवास: पहचान, सार्वजनिक रिकॉर्ड, सेवा और अधिकार क्षेत्र संदर्भ।
- वाणिज्यिक कार्यालय: जहां बिक्री, प्रबंधन या ग्राहक सहायता संचालित होती है।
- फैक्ट्री: साइट और कानूनी ऑपरेटर जो प्रकट किए गए विनिर्माण चरणों को निष्पादित करता है।
- वेयरहाउस या वापसी बिंदु: वह पार्टी जो इन्वेंटरी, वापसी या नमूने प्राप्त करती है।
- लॉजिस्टिक्स या पोर्ट पता: एक फॉरवर्डर, एकीकरण बिंदु, बॉन्डेड क्षेत्र या टर्मिनल।
प्रत्येक पंक्ति के लिए चीनी पता, अंग्रेजी कार्यकारी संस्करण, इसे नियंत्रित करने वाली इकाई, अनुबंध विक्रेता के साथ संबंध, साक्ष्य तिथि और व्यावसायिक कार्य दर्ज करें। विभिन्न पंक्तियां वैध हो सकती हैं। अनसुलझा जोखिम एक महत्वपूर्ण स्थान है जिसे कोई भी लेनदेन से जोड़ नहीं सकता।
अति-दावा किए बिना सामान्य परिणामों की व्याख्या करें
मानचित्र में कोई सटीक परिणाम नहीं: घटक स्तरों, ऐतिहासिक नामों, चीनी वर्णमाला के अक्षरों, विकास-क्षेत्र संबंधी शब्दों और भवन प्रवेश द्वार की पुनः जाँच करें। विफलता को रिकॉर्ड करें; इसे सीधे "फर्जी पते" में परिवर्तित न करें।
पिन केवल किसी कंपाउंड या पार्क तक ही सीमित है: भवन, गेट, मंजिल, कमरे और पहुँच निर्देशों का अनुरोध करें। एक पार्क पिन दिशात्मक रूप से सही हो सकता है, लेकिन इकाई मिलान के लिए यह बहुत व्यापक होता है।
कूरियर आइटम वापस लौटा दिया गया: वाहक द्वारा दिए गए कारण को सुरक्षित रखें और आपूर्तिकर्ता से किसी ज्ञात संपर्क के माध्यम से लेबल को सुधारने या स्पष्ट करने का अनुरोध करें। सुधार दस्तावेजीकृत होने पर ही दोहराएँ।
कार्यालय और कारखाना अलग-अलग हैं: कारखाने के संचालक और कानूनी संबंध की पहचान करें, फिर वास्तविक उत्पादन स्थल पर क्षमता की पुष्टि करें। एक पंजीकृत कार्यालय में केवल इसलिए मशीनरी होना आवश्यक नहीं है क्योंकि कंपनी विनिर्मित वस्तुएँ बेचती है।
आधिकारिक नोटिस वितरित नहीं किए जा सके: जाँच करें कि क्या कंपनी के पंजीकृत निवास स्थान से संबंधित कोई संचालन-असामान्यता रिकॉर्ड है। संचालन असामान्यता शब्दावली उस घटना और उसके निवारण प्रक्रिया की व्याख्या करती है; यह एक असफल निजी कूरियर प्रयास के समान नहीं है।
दिनांकित पता निष्कर्ष लिखें
एक पुनरुत्पादित नोट इस प्रकार हो सकता है: "[तारीख] को, [चीनी कानूनी नाम और USCC] के लिए सार्वजनिक रिकॉर्ड में [सटीक चीनी पता] दिखाया गया था। यह [घटकों] में सामान्यीकृत हुआ। रजिस्ट्री और लाइसेंस [क्षेत्र] पर मेल खाते थे / भिन्न थे। मानचित्र साक्ष्य ने केवल [स्तर] तक स्थान निर्धारित किया। डिलीवरी या लाइव साक्ष्य ने [तारीख] को [पहुँच योग्यता या अधिभोग] का समर्थन किया। [अलग पते] पर दावा किया गया कारखाना [इकाई/अज्ञात] द्वारा संचालित है और इसकी समीक्षा की गई थी / नहीं की गई थी। खुली कमियाँ: [आइटम]."
उसी सीमा तक रुकें जहाँ तक साक्ष्य समर्थन करते हैं। एक पता समीक्षा एक सुसंगत पहचान और स्थान ट्रेल स्थापित कर सकती है। यह दिवालियापन, उत्पाद गुणवत्ता, भवन की स्वामित्व, या भविष्य के प्रदर्शन को सिद्ध नहीं कर सकती। आपूर्तिकर्ता अनुमोदन फ़ाइल के साथ घटक शीट और स्रोत तिथियों को सुरक्षित रखें, और किसी भी अनसुलझे स्थान दायित्व को अनुबंध साक्ष्य पैकेज में शामिल करें, इससे पहले कि भुगतान या टूलिंग के लिए प्रतिबद्धता की जाए।