Як користуватися пошуком компаній у ChinaValidate

Пошук компаній ChinaValidate допомагає іноземному покупцю перетворити назву постачальника або Єдиний код соціального кредиту (USCC) на список кандидатів, а потім обрати юридичну особу, яка відповідає транзакційним документам. Це найбільш корисно, коли комерційна назва в електронному листі чи комерційній пропозиції ще не прив’язана до зареєстрованої китайської компанії.

Цей посібник фіксує поведінку продукту, протестовану станом на 15 липня 2026. Інтерфейси та правила доступу можуть змінюватися, тому сприймайте наведені нижче позначення як актуальний на певну дату посібник, а не як постійну обіцянку щодо функціоналу.

1. Почніть із найнадійнішого ідентифікатора, який у вас є

Відкрийте Пошук компаній ChinaValidate. Поточне поле пошуку приймає 18-символьний USCC материкового Китаю, назву компанії китайською або англійською мовою, або ключове слово. Ці вхідні дані мають різну точність:

1. 18-символьний USCC: найкраще підходить, якщо скопійований із бізнес-ліцензії, контракту або рахунка-фактури постачальника.
2. Повна китайська юридична назва: надійний варіант, коли код недоступний.
3. Повна англійська назва: корисна як початкова точка для пошуку, але переклади не є унікальними реєстраційними ідентифікаторами.
4. Коротке ключове слово або бренд: корисне лише для формування списку кандидатів.

Інтерфейс перевіряє структуру та контрольну суму рядка, який схожий на USCC материкового Китаю. Успішна перевірка формату не є доказом того, що код належить постачальнику. Використовуйте валідатор USCC , щоб очистити вхідні дані, потім виконайте пошук за кодом і порівняйте повернуту юридичну назву з документом, який у вас перед очима.

2. Сприймайте список кандидатів як завдання зі зіставлення

Пошук за назвою або ключовим словом може повернути багато суб’єктів. У наведеному вище тесті, датованому певною періодом, пошук 小米科技有限责任公司 повернув 109 кандидатів. Перша сторінка включала точну компанію, іншу технологічну компанію з брендом, провінційні суб’єкти, профспілку, діючі та ліквідовані філії, а також непов’язані компанії зі слабшим збігом за назвою.

Поточні картки кандидатів показують три корисні орієнтири: юридичну китайську назву, перекладену або адаптовану англійську назву та USCC, якщо він доступний. Англійський рядок допомагає іноземному користувачеві читати список; китайська назва та USCC мають бути основою для зіставлення ідентичності.

Не обирайте результат лише тому, що він перший, відомий або візуально подібний. Порівняйте кандидата з ліцензією постачальника, комерційною пропозицією, проектом контракту, шапкою рахунка-фактури або документом для відкриття рахунку. Обирайте лише тоді, коли юридична назва та USCC збігаються. Якщо постачальник є філією, дистриб’ютором, афілійованою особою або експортною компанією, зафіксуйте цей зв’язок, а не мовчки обирайте материнську компанію або найвідоміший бренд.

Приклад примітки про виключення з протестованого результату

Припустімо, що документ, який переглядається, містить 小米科技有限责任公司 та USCC 91110108551385082Q. Точна картка відповідає обом орієнтирам. 小米汽车科技有限公司 не проходить порівняння за юридичною назвою та USCC, хоча його англійський переклад починається зі слова Xiaomi. 广东小米科技有限责任公司 додає провінційний префікс і має інший код. Комітет профспілки є організацією іншого типу. Картка, що закінчується на 分公司 , є філією з власним кодом і не може бути автоматично підставлена замість головної компанії.

Тому примітка про вибір може бути короткою: обрано точну юридичну назву та код USCC; виключено компанії, пов’язані з брендом, комітети та філії, оскільки їхні зареєстровані назви або коди відрізняються. Це рішення лише щодо ідентичності. Воно не є позитивною чи негативною оцінкою будь-якої компанії, показаної в наборі результатів.

Чинний у Китаї Закон про компанії визначає назву компанії, місцезнаходження, статутний капітал, сферу діяльності, законного представника та певні ролі власності як реєстраційні дані. Англійськомовні часті запитання щодо доступу до ринку уряду Шанхаю пояснюють, що Державне управління з регулювання ринку (SAMR) веде єдину національну базу даних реєстрації підприємств. Саме тому кандидата слід зіставляти з офіційними полями ідентичності, а не лише з брендингом менеджера з продажу.

3. Використовуйте фільтри, які існують у ваших доказах, а не у ваших припущеннях

Екран відбору кандидатів навмисно зроблено компактним. Якщо кілька карток залишаються ймовірними, поверніться до вихідного документа та витягніть іншу прив’язку: повний USCC, точний суфікс, наприклад `有限公司` або `分公司`, провінцію чи місто в адресі або назву контрагента. посібник із порівняння кандидатів надає обґрунтований спосіб розрізняти подібні суб’єкти.

Не використовуйте знайоме ім’я директора, логотип, категорію продукту чи бренд як заміну коду. Люди можуть обіймати посади в кількох компаніях, а бренди можуть використовуватися групою, ліцензіатом, дистриб’ютором або офісом продажів.

4. Відкривайте профіль, пам’ятаючи про межі доступу

Виберіть Переглянути деталі лише після того, як збіг ідентичності стане обґрунтованим. У тестовому гостьовому сеансі пошук кандидатів був доступний до входу в систему, тоді як вибір компанії перенаправляв на сторінку входу до відображення профілю. Отже, для продовження від виявлення кандидата до перегляду профілю може знадобитися обліковий запис.

Профіль є місцем для перегляду датованих реєстраційних полів та полів публічних реєстрів для вибраного суб’єкта. Положення про публічне розголошення інформації підприємствами вимагає публічної реєстрації та подання інформації й покладає відповідальність за правдиве та своєчасне розголошення. Воно не робить кожне публічне поле аудованим, повним або актуальним у реальному часі.

Перевірте дату спостереження та позначте відсутні значення як недоступні, а не як нульові. Базовий доступ до профілю, розширені звіти, збережені перевірки та дані для завантаження можуть відрізнятися залежно від облікового запису та доступності продукту. Перегляньте поточну сторінку з цінами або зразок звіту компанії перед тим, як обіцяти конкретний результат внутрішньому рецензенту.

5. Зберігайте логіку відбору, а не лише результат

Результат пошуку стає корисним доказом комплексної перевірки лише тоді, коли інший рецензент може відтворити збіг. Зафіксуйте:

• вхідні дані точно так, як їх було шукало;
• вибрану китайську юридичну назву та USCC;
• документ постачальника, використаний для порівняння;
• дати пошуку та спостереження профілю;
• причину виключення кандидатів зі схожими назвами; та
• невирішену невідповідність, якщо така є.

Додайте цю примітку до файлу постачальника, а не покладайтеся на історію браузера. посібник із файлу затвердження постачальника показує, як зберегти разом звіт, маніфест джерел, відкриті запитання та рішення про затвердження.

Якщо пошук не дає придатного кандидата

Спочатку видаліть випадкові пробіли з USCC і порівняйте всі символи 18 з ліцензією. Якщо англійська назва дає слабкі результати, запросіть китайську юридичну назву або дотримуйтесь робочого процесу виявлення за англійською назвою. Для короткого бренду додайте місто, продукт, нижній колонтитул вебсайту, заголовок рахунка-фактури або етикетку упаковки перед повторним пошуком.

Поточний продукт орієнтований на реєстри компаній материкового Китаю. 8-значний номер реєстрації бізнесу Гонконгу не є тим самим ідентифікатором, що й USCC материкового Китаю, і інтерфейс наразі попереджає, що охоплення Гонконгу обмежене. Не перетворюйте один ідентифікатор на інший і не намагайтеся примусово зіставити непідтримуваний запис із записом материкового Китаю.

Що пошук компаній не може вирішити за вас

Правильний збіг компанії відповідає на запитання який зареєстрований суб’єкт це є? Сам по собі він не доводить, що суб’єкт володіє фабрикою, контролює банківський рахунок, указаний у платіжній інструкції, є кінцевим бенефіціарним власником, має необхідне схвалення продукту, може дотримуватися графіка виробництва або виконає контракт.

Використовуйте вибраний профіль як рівень ідентифікації. Потім додайте транзакційні докази, контроль платежів, інспекцію якості, відповідність продукту та професійний огляд відповідно до ризику замовлення. Це утримує інструмент перевірки компанії в його належній ролі: простежуваній відправній точці, а не вердикті схвалення «чорної скриньки».