Філія в Китаї

Філія в Китаї — це зареєстрований операційний підрозділ, пов’язаний із головною організацією; вона не є тим самим, що окремо інкорпорована дочірня компанія. Філія може мати власну китайську назву, Єдиний код соціального кредиту (USCC), бізнес-ліцензію, місце ведення бізнесу, відповідальну особу та роль у транзакціях, тоді як шлях юридичної відповідальності веде до організації, яка її заснувала.

Філія та дочірня компанія — різні структури

Стаття 13 чинного Закону КНР «Про компанії» безпосередньо проводить це розмежування. Дочірня компанія має статус юридичної особи та самостійно несе цивільну відповідальність. Філія не має статусу юридичної особи; її цивільну відповідальність несе компанія.

Отже, філія — це не просто мала дочірня компанія, а дочірня компанія не є філією лише тому, що обидві використовують один бренд. Зберігайте китайський тип і зв’язок, показані в поточних записах. Ширший глосарій типів китайських компаній пояснює суміжні правові форми.

Що міститься в записі про філію

Правила імплементації реєстрації Державного управління з регулювання ринку (SAMR) визначають назву філії, тип, сферу діяльності, місце ведення бізнесу та відповідальну особу як реєстраційні дані. Філія має власний зареєстрований обліковий запис, але не має списку учасників товариства або статутного капіталу так, як це є у компанії.

Китайська назва часто містить ознаку філії, наприклад 分公司, але не будуйте зв’язок лише на основі перекладеної назви. Співвідносьте філію з точною головною організацією, використовуючи дані реєстру, назви, коди та поле зв’язку. Огляд англійською мовою реєстрації від Державної ради КНР також показує, що філії можуть належати до компаній, некомерційних підприємств зі статусом юридичної особи, одноосібних підприємств, партнерств та інших форм.

Чи може філія діяти від свого імені?

Стаття 74 Цивільного кодексу КНР передбачає, що філія може здійснювати цивільні дії від свого імені. Отримана цивільна відповідальність покладається на юридичну особу; спочатку може бути використано майно, яким управляє філія, а будь-який дефіцит покриває юридична особа.

Це загальне правило не означає, що кожен співробітник філії або документ є уповноваженими. Для суттєвого контракту перевірте запис про філію, відповідальну особу, правила компанії або довіреність, повноваження на підпис або печатку, а також будь-яке підтвердження від головної компанії, необхідне для транзакції. Використовуйте посібник з перевірки перед укладанням контракту замість того, щоб покладатися на табличку філії або підпис електронного листа.

Визначте філію, головну організацію та транзакцію

1. Запис про філію: китайська назва, USCC, поточний статус, місце ведення бізнесу, сфера діяльності, відповідальна особа та дата отримання даних.
2. Головна організація: точна китайська назва та USCC, статус, зв’язок із філією, законний представник та відповідні докази повноважень.
3. Ролі в транзакції: особа, що виставляє котирування, сторона контракту, фактичний виконавець, особа, що виставляє рахунок-фактуру, одержувач банківського переказу, експортер, особа, зобов’язана надати гарантію, та особа, зобов’язана повернути кошти.

Ролі не завжди мають використовувати одну назву, але кожна відмінність потребує документально підтвердженої причини та ланцюжка повноважень. Адреса філії може пояснювати наявність офісу продажів, сервісного центру, складу або локального підрозділу; вона не доводить права власності на завод у цьому місці. Для цього питання використовуйте окремий посібник щодо ролей за місцем розташування .

Кейс: філія в Гуанчжоу запитує депозит

Вигаданий постачальник «Suzhou Axis Motion Co., Ltd.» виробляє обладнання в Сучжоу та використовує свою зареєстровану гуанчжоуську філію для збуту на півдні. У комерційній пропозиції та рахунку-фактурі на авансовий платіж зазначено назву філії, тоді як у договорі вказано головну компанію, а запропонований рахунок бенефіціара оформлений на філію.

Покупець не відхиляє угоду лише через розбіжності в назвах. Він підтверджує зв’язок між філією та компанією, статус і повноваження філії, право виставляти рахунок-фактуру та отримувати кошти, точну назву банківського рахунка, а також те, що головна компанія залишається відповідальною за виробництво, гарантійне обслуговування та повернення коштів згідно з договором. Фінансовий відділ дотримується процедури перевірки бенефіціара; якщо зв’язок між рахунком-фактурою та одержувачем платежу залишається незрозумілим, він застосовує узгодження рахунка-фактури з бенефіціаром.

Якби гуанчжоуський суб’єкт із подібною назвою був дочірньою компанією, аналіз змінився б: це була б окрема юридична особа, і підтримка з боку материнської компанії не припускалася б автоматично. Покупцю знадобився б договір або чітка гарантія від суб’єкта, який має виконувати зобов’язання.

Чого не може підтвердити запис про філію

Реєстрація філії не засвідчує виробничі потужності, фінансову стійкість, відповідність продукції вимогам, право власності на завод, банківські повноваження чи добросовісне виконання зобов’язань. Також не слід автоматично вважати, що скасований або анульований статус філії відображає статус головної компанії; необхідно досліджувати обидва реєстри та часові рамки.

Корисний аналітичний висновок містить інформацію про ідентифікацію філії та головної компанії, їхній правовий зв’язок, поточний статус, ролі в транзакції, докази повноважень, а також визначення сторони, яка несе відповідальність за кожне зобов’язання щодо поставки, гарантії, оплати та повернення коштів. Така схема перетворює філію з незрозумілої додаткової назви на перевірюваний елемент структури постачальника.