Çin'deki Şube Ofisi
Çin'deki bir şube, ayrı tüzel kişiliği olmayan kayıtlı bir işletme birimidir; alıcılar bunu ana kuruluşuna bağlamalı ve her işlem rolünü eşleştirmelidir.
Şirketin Çince yasal unvanı veya Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) ile başlayın. Profilini açmadan önce doğru şirketi seçtiğinizden emin olun.
Çin'deki bir şube ofisi, bir ana kuruluşa bağlı kayıtlı bir işletme birimidir; ayrı olarak kurulmuş bir yan kuruluşla aynı değildir. Bir şubenin kendi Çince adı, Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC), iş lisansı, iş yeri, sorumlu kişi ve işlem rolü olabilir; ancak hukuki sorumluluk zinciri, onu kuran kuruluşa kadar uzanır.
Şube ve yan kuruluş farklı yapılardır
13. maddesinde, Çin’in yürürlükteki Şirketler Kanunu bu ayrımı açıkça ortaya koyar: Bağlı ortaklık tüzel kişiliğe sahiptir ve medeni hukuktan doğan sorumluluğunu bağımsız olarak üstlenir. Şubenin ise tüzel kişiliği yoktur; medeni hukuktan doğan sorumluluğunu şirket üstlenir.
Bu nedenle bir şube basitçe küçük bir yan kuruluş değildir ve bir yan kuruluş da sadece aynı markayı kullandığı için şube değildir. Güncel kayıtlarda gösterilen Çin tipini ve ilişkisini koruyun. Daha geniş Çin şirket türleri sözlüğü ilgili hukuki formları açıklar.
Bir şube kaydında neler görünür
SAMR'nin kayıt uygulama yönetmeliği şubenin adını, tipini, faaliyet alanını, iş yerini ve sorumlu kişisini kayıt unsurları olarak belirler. Bir şubenin kendi kayıtlı kimlik kaydı vardır, ancak bir şirket gibi ortak listesi veya kayıtlı sermayesi bulunmaz.
Çince ad genellikle şube ifadesi taşır, örneğin 分公司, ancak ilişkiyi yalnızca çevrilmiş ada dayanarak kurmayın. Şubeyi, kayıt verileri, adlar, kodlar ve ilişki alanını kullanarak tam ana kuruluşla eşleştirin. Devlet Konseyi'nin İngilizce kayıt genel bakışı ayrıca şubelerin şirketlere, şirket dışı işletme tüzel kişilerine, tek şahıs işletmelerine, ortaklıklara ve diğer formlara ait olabileceğini gösterir.
Bir şube kendi adına hareket edebilir mi?
74. maddesinde Medeni Kanun, bir şubenin kendi adına hukuki işlemler yapabileceğini belirtir. Bu işlemlerden doğan medeni hukuk sorumluluğunu tüzel kişi üstlenir. Önce şubenin yönetimindeki malvarlığına başvurulabilir; yetersiz kalan kısmı tüzel kişi karşılar.
Bu genel kural, her şube çalışanının veya belgesinin yetkili olduğu anlamına gelmez. Önemli bir sözleşme için şube kaydını, sorumlu kişiyi, şirket kurallarını veya vekaletnameyi, imza ya da kaşe yetkisini ve işlem için gereken ana şirket onayını doğrulayın. Yalnızca bir şube tabelasına veya e-posta alt bilgisine güvenmek yerine sözleşme öncesi doğrulama kılavuzunu kullanın.
Şubeyi, ana kuruluşu ve işlemi eşleştirin
- Şube kaydı: Çince ad, USCC, güncel durum, iş yeri, faaliyet alanı, sorumlu kişi ve erişim tarihi.
- Ana kuruluş: tam Çince ad ve USCC, durum, şubeyle ilişkisi, yasal temsilci ve ilgili yetki kanıtı.
- İşlem rolleri: fiyat teklifi düzenleyen, sözleşme tarafı, fiziksel icra eden, fatura düzenleyen, banka lehdarı, ihracatçı, garanti yükümlüsü ve iade yükümlüsü.
Rollerin hepsinin aynı adı kullanması gerekmez, ancak her farkın belgelenmiş bir nedeni ve yetki zinciri olmalıdır. Bir şube adresi bir satış ofisi, hizmet merkezi, depo veya yerel operasyonu açıklayabilir; o konumdaki bir fabrikanın mülkiyetini kanıtlamaz. Bu soru için ayrı konum-rol kılavuzunu kullanın.
Örnek olay: Guangzhou şubesi depozito talep ediyor
Kurgusal tedarikçi `Suzhou Axis Motion Co., Ltd.` Suzhou'da ekipman üretmekte ve güneydeki satışları için kayıtlı Guangzhou şubesini kullanmaktadır. Fiyat teklifi ve depozito faturası şube adını taşırken, sözleşme ana şirketi belirtmektedir ve önerilen lehtar hesap şube adına kayıtlıdır.
Alıcı, yalnızca isimlerin farklı olması nedeniyle anlaşmayı reddetmez. Şubeden ana şirkete ilişkin kaydı, şubenin statüsünü ve faaliyet alanını, fatura düzenleme ve fon alma yetkisini, tam banka hesap unvanını ve ana şirketin üretim, garanti ve sözleşme kapsamındaki iade sorumluluğunu sürdürdüğünü teyit eder. Finans departmanı lehtar iş akışını takip eder; fatura ile alıcı arasındaki ilişki belirsiz kalırsa fatura-lehtar mutabakatını gerçekleştirir.
Benzer isimli Guangzhou tüzel kişisi bunun yerine bir bağlı ortaklık olsaydı, analiz değişirdi: bu ayrı bir tüzel kişi olurdu ve ana şirket desteği varsayılmazdı. Alıcının, yükümlülüğü üstlenmesi beklenen tüzel kişiden bir sözleşmeye veya açık teminata ihtiyacı olurdu.
Şube kaydının kanıtlayamadığı hususlar
Şube tescili; üretim kapasitesini, mali gücü, ürün uyumluluğunu, fabrika mülkiyetini, banka yetkisini veya iyi performansı sertifikalandırmaz. İptal edilmiş veya ruhsatı kaldırılmış bir şubenin durumu otomatik olarak ana şirketin statüsü olarak değerlendirilmemelidir; her iki kaydı ve zamanlamayı araştırın.
Yararlı bir inceleme notu; şube ve ana şirket kimliklerini, hukuki ilişkiyi, mevcut statüleri, işlem rollerini, yetki kanıtlarını ve teslimat, garanti, ödeme ve iade yükümlülüklerinin her birini kimin üstlendiğini belirtir. Bu harita, şubeyi açıklanmamış ekstra bir isimden tedarikçi yapısının test edilebilir bir parçasına dönüştürür.