Kantor Cabang di Tiongkok

Kantor cabang di Tiongkok adalah unit operasional terdaftar yang terhubung ke entitas induk; ini tidak sama dengan anak perusahaan yang berdiri sendiri sebagai badan hukum. Sebuah cabang dapat memiliki nama Tionghoa sendiri, Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC), izin usaha, tempat usaha, orang bertanggung jawab, dan peran transaksi, sementara jalur tanggung jawab hukum mengarah kembali ke entitas yang mendirikannya.

Cabang dan anak perusahaan adalah struktur yang berbeda

Pasal 13 dari Hukum Perusahaan Tiongkok saat ini Hukum Perusahaan menjelaskan perbedaan tersebut secara langsung. Anak perusahaan memiliki status badan hukum dan secara independen menanggung tanggung jawab perdata. Cabang tidak memiliki status badan hukum; tanggung jawab perdatanya ditanggung oleh perusahaan.

Oleh karena itu, sebuah cabang bukan sekadar anak perusahaan kecil, dan sebuah anak perusahaan bukan cabang hanya karena keduanya menggunakan merek yang sama. Pertahankan jenis dan hubungan Tionghoa yang ditampilkan dalam catatan terkini. Lebih luas lagi, glosarium jenis perusahaan Tionghoa menjelaskan bentuk-bentuk hukum di sekitarnya.

Apa yang muncul dalam catatan cabang

SAMR peraturan pelaksanaan pendaftaran mengidentifikasi nama, jenis, ruang lingkup usaha, tempat usaha, dan orang bertanggung jawab cabang sebagai hal-hal yang didaftarkan. Sebuah cabang memiliki catatan identitas terdaftar sendiri, tetapi tidak memiliki daftar pemegang saham atau modal terdaftar dengan cara yang sama seperti perusahaan.

Nama Tionghoa sering menyertakan ungkapan cabang seperti Kantor Cabang, namun jangan membangun hubungan hanya dari nama terjemahan. Cocokkan cabang dengan entitas induk yang tepat menggunakan data registri, nama, kode, dan bidang hubungan. Ringkasan pendaftaran bahasa Inggris Dewan Negara ringkasan pendaftaran bahasa Inggris Dewan Negara juga menunjukkan bahwa cabang dapat milik perusahaan, badan hukum enterprises non-perusahaan, usaha tunggal, kemitraan, dan bentuk lainnya.

Dapatkah cabang bertindak atas namanya sendiri?

Pasal 74 dari Kode Sipil menyatakan bahwa cabang dapat melakukan kegiatan perdata atas namanya sendiri. Tanggung jawab perdata yang timbul ditanggung oleh badan hukum; aset yang dikelola oleh cabang dapat digunakan terlebih dahulu, dengan kekurangan apa pun ditanggung oleh badan hukum.

Aturan umum tersebut tidak membuat setiap karyawan atau dokumen cabang menjadi berwenang. Untuk kontrak material, verifikasi catatan cabang, orang yang bertanggung jawab, aturan perusahaan atau surat kuasa, wewenang tanda tangan atau cap, dan konfirmasi apa pun dari kantor pusat yang diperlukan untuk transaksi. Gunakan panduan verifikasi pra-kontrak daripada mengandalkan papan nama cabang atau footer email.

Peta cabang, entitas induk, dan transaksi

1. Catatan cabang: Nama dalam bahasa Tionghoa, USCC, status saat ini, tempat usaha, ruang lingkup, orang yang bertanggung jawab, dan tanggal pengambilan data.
2. Entitas induk: nama tepat dalam bahasa Tionghoa dan USCC, status, hubungan dengan cabang, perwakilan hukum, dan bukti kewenangan yang relevan.
3. Peran transaksi: penerbit penawaran, pihak kontrak, pelaksana fisik, penerbit faktur, penerima manfaat bank, eksportir, pihak berkewajiban jaminan, dan pihak berkewajiban pengembalian dana.

Peran-peran tersebut tidak selalu harus menggunakan satu nama, tetapi setiap perbedaan memerlukan alasan yang terdokumentasi dan rantai kewenangan. Alamat cabang dapat menjelaskan kantor penjualan, pusat layanan, gudang, atau operasi lokal; hal itu tidak membuktikan kepemilikan pabrik di lokasi tersebut. Gunakan panduan peran-lokasi untuk pertanyaan tersebut.

Kasus: sebuah cabang di Guangzhou meminta uang muka

Pemasok fiktif `Suzhou Axis Motion Co., Ltd.` memproduksi peralatan di Suzhou dan menggunakan cabang terdaftarnya di Guangzhou untuk penjualan di wilayah selatan. Penawaran dan faktur uang muka mencantumkan nama cabang, kontrak menyebutkan perusahaan induk, dan rekening penerima manfaat yang diusulkan atas nama cabang.

Pembeli tidak menolak kesepakatan hanya karena nama-nama tersebut berbeda. Pembeli mengonfirmasi catatan hubungan cabang ke perusahaan, status dan ruang lingkup cabang, kewenangan untuk menerbitkan faktur dan menerima dana, judul rekening bank yang tepat, serta bahwa perusahaan induk tetap bertanggung jawab atas produksi, jaminan, dan pengembalian dana sesuai kontrak. Bagian keuangan mengikuti alur kerja penerima manfaat; jika hubungan antara faktur dan penerima pembayaran tetap tidak jelas, maka menggunakan rekonsiliasi faktur-penerima manfaat.

Jika entitas di Guangzhou dengan nama serupa ternyata adalah anak perusahaan, analisisnya akan berubah: entitas tersebut merupakan badan hukum terpisah, dan dukungan dari induk tidak dapat diasumsikan. Pembeli akan memerlukan kontrak atau jaminan tegas dari entitas yang diharapkan memikul kewajiban.

Apa yang tidak dapat dibuktikan oleh catatan cabang

Pendaftaran cabang tidak mensertifikasi kapasitas produksi, kekuatan finansial, kepatuhan produk, kepemilikan pabrik, kewenangan bank, atau kinerja baik. Cabang yang dibatalkan atau dicabut izinnya juga tidak boleh secara otomatis dianggap sebagai status perusahaan induk; selidiki kedua catatan dan waktunya.

Catatan tinjauan yang berguna menyatakan identitas cabang dan perusahaan induk, hubungan hukum, status saat ini, peran transaksi, bukti kewenangan, serta siapa yang menanggung setiap kewajiban pengiriman, jaminan, pembayaran, dan pengembalian dana. Peta tersebut mengubah cabang dari nama tambahan yang tidak dijelaskan menjadi bagian yang dapat diuji dari struktur pemasok.