Văn phòng chi nhánh tại Trung Quốc

Văn phòng chi nhánh tại Trung Quốc là đơn vị hoạt động đã đăng ký, liên kết với một thực thể mẹ; nó không giống như một công ty con được thành lập độc lập. Chi nhánh có thể có tên tiếng Trung riêng, Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC), giấy phép kinh doanh, địa điểm kinh doanh, người phụ trách và vai trò giao dịch, trong khi đường dẫn trách nhiệm pháp lý quay trở lại thực thể đã thành lập ra nó.

Chi nhánh và công ty con là các cấu trúc khác nhau

Điều 13 của Luật hiện hành tại Trung Quốc Luật Doanh nghiệp quy định rõ sự khác biệt. Công ty con có tư cách pháp nhân và tự chịu trách nhiệm dân sự độc lập. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân; trách nhiệm dân sự của nó do công ty chịu.

Do đó, chi nhánh không đơn giản là một công ty con nhỏ, và một công ty con không phải là chi nhánh chỉ vì cả hai cùng sử dụng một thương hiệu. Bảo toàn loại hình và mối quan hệ tiếng Trung được hiển thị trong hồ sơ hiện tại. Phần mở rộng từ điển loại hình công ty Trung Quốc giải thích các hình thức pháp lý xung quanh.

Những gì xuất hiện trong hồ sơ chi nhánh

SAMR các quy định thực hiện đăng ký xác định tên, loại hình, phạm vi kinh doanh, địa điểm kinh doanh và người phụ trách của chi nhánh là các nội dung đăng ký. Chi nhánh có hồ sơ danh tính đã đăng ký riêng, nhưng nó không có danh sách cổ đông hay Vốn đăng ký theo cách tương tự như một công ty.

Tên tiếng Trung thường mang biểu thức chi nhánh như công ty con, nhưng không xây dựng mối quan hệ chỉ dựa trên tên đã dịch. Liên kết chi nhánh với đúng thực thể mẹ bằng dữ liệu đăng ký, tên, mã số và trường mối quan hệ. Tổng cục Quản lý Nhà nước tổng quan đăng ký bằng tiếng Anh cũng cho thấy rằng chi nhánh có thể thuộc về công ty, pháp nhân doanh nghiệp phi công ty, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh và các hình thức khác.

Chi nhánh có thể hoạt động dưới tên riêng của mình không?

Điều 74 của Bộ luật Dân sự quy định rằng chi nhánh có thể tiến hành các hoạt động dân sự dưới danh nghĩa của mình. Trách nhiệm dân sự phát sinh do pháp nhân chịu đựng; tài sản do chi nhánh quản lý có thể được sử dụng trước, và mọi khoản thiếu hụt sẽ do pháp nhân chịu trách nhiệm.

Quy tắc chung đó không có nghĩa là mọi nhân viên hoặc tài liệu của chi nhánh đều được ủy quyền. Đối với một hợp đồng quan trọng, hãy xác minh hồ sơ chi nhánh, người phụ trách, quy định của công ty hoặc giấy ủy quyền, thẩm quyền ký tên hoặc đóng dấu, và bất kỳ xác nhận nào từ công ty mẹ cần thiết cho giao dịch. Sử dụng hướng dẫn xác minh trước khi ký kết hợp đồng thay vì chỉ dựa vào biển hiệu của chi nhánh hoặc chân trang email.

Xác định mối liên hệ giữa chi nhánh, pháp nhân trụ sở chính và giao dịch

1. Hồ sơ chi nhánh: Tên tiếng Trung, Mã số tín dụng xã hội thống nhất (USCC), trạng thái hiện tại, địa điểm kinh doanh, phạm vi hoạt động, người phụ trách và ngày truy xuất thông tin.
2. Pháp nhân trụ sở chính: tên tiếng Trung chính xác và USCC, trạng thái, mối quan hệ với chi nhánh, Người đại diện theo pháp luật, và bằng chứng về thẩm quyền liên quan.
3. Vai trò trong giao dịch: bên phát hành báo giá, bên ký kết hợp đồng, bên thực hiện vật lý, bên phát hành hóa đơn, bên thụ hưởng ngân hàng, bên xuất khẩu, bên có nghĩa vụ bảo hành và bên có nghĩa vụ hoàn tiền.

Các vai trò này không nhất thiết phải sử dụng cùng một tên, nhưng mọi sự khác biệt đều cần có lý do được ghi chép lại và chuỗi ủy quyền rõ ràng. Địa chỉ chi nhánh có thể giải thích cho văn phòng bán hàng, trung tâm dịch vụ, kho hàng hoặc hoạt động địa phương; nó không chứng minh quyền sở hữu đối với một nhà máy tại địa điểm đó. Sử dụng riêng hướng dẫn về vai trò và địa điểm cho vấn đề đó.

Tình huống: một chi nhánh tại Quảng Châu yêu cầu đặt cọc

Nhà cung cấp hư cấu `Suzhou Axis Motion Co., Ltd.` sản xuất thiết bị tại Tô Châu và sử dụng chi nhánh đã đăng ký tại Quảng Châu để bán hàng ở miền Nam. Báo giá và hóa đơn đặt cọc mang tên chi nhánh, hợp đồng ghi tên công ty mẹ, và tài khoản thụ hưởng đề xuất đứng tên chi nhánh.

Bên mua không từ chối giao dịch chỉ vì các tên gọi khác nhau. Bên mua xác minh hồ sơ liên kết giữa chi nhánh và công ty, trạng thái và phạm vi hoạt động của chi nhánh, thẩm quyền phát hành hóa đơn và nhận tiền, tên chính xác trên tài khoản ngân hàng, và đảm bảo rằng công ty mẹ vẫn chịu trách nhiệm về sản xuất, bảo hành và hoàn tiền theo hợp đồng. Bộ phận tài chính tuân theo quy trình xử lý bên thụ hưởng; nếu mối quan hệ giữa hóa đơn và bên nhận tiền vẫn chưa rõ ràng, bộ phận này sẽ sử dụng đối chiếu hóa đơn và bên thụ hưởng.

Nếu pháp nhân tại Quảng Châu có tên tương tự lại là một công ty con, thì phân tích sẽ thay đổi: đó sẽ là một pháp nhân độc lập, và sự hỗ trợ từ công ty mẹ sẽ không được mặc định. Bên mua sẽ cần một hợp đồng hoặc bảo đảm rõ ràng từ pháp nhân dự kiến chịu nghĩa vụ.

Những điều mà hồ sơ chi nhánh không thể chứng minh

Việc đăng ký chi nhánh không chứng nhận năng lực sản xuất, sức mạnh tài chính, sự tuân thủ của sản phẩm, quyền sở hữu nhà máy, thẩm quyền ngân hàng hoặc hiệu suất hoạt động tốt. Cũng không nên tự động coi tình trạng hủy bỏ hoặc thu hồi giấy phép của chi nhánh là tình trạng của công ty mẹ; cần điều tra cả hai hồ sơ và thời điểm xảy ra sự kiện.

Một ghi chú rà soát hữu ích nêu rõ danh tính của chi nhánh và công ty mẹ, mối quan hệ pháp lý, trạng thái hiện tại, vai trò trong giao dịch, bằng chứng về thẩm quyền, và ai là người chịu trách nhiệm cho từng nghĩa vụ giao hàng, bảo hành, thanh toán và hoàn tiền. Sơ đồ này biến chi nhánh từ một tên gọi phụ thêm không rõ ràng thành một phần có thể kiểm tra được trong cấu trúc nhà cung cấp.