ตรวจสอบบริษัทส่งออกและค้าขายของจีน

ตรวจสอบบริษัทส่งออกและค้าขายของจีนโดยการทดสอบห่วงโซ่การขายและการจัดส่งที่เสนอ: ใครเป็นผู้ขาย ใครออกใบแจ้งหนี้ ใครได้รับเงิน ใครผลิตสินค้า และหน่วยงานใดปรากฏในกระบวนการศุลกากร ผู้ค้าที่ถูกต้องตามกฎหมายไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของโรงงาน แต่จำเป็นต้องทำให้บทบาทแต่ละอย่างชัดเจนและยอมรับความรับผิดชอบต่อผลิตภัณฑ์และเอกสารตามที่สัญญาไว้ในสัญญา

ขั้นตอนการทำงานนี้ใช้สำหรับผู้ซื้อต่างประเทศที่กำลังพิจารณาบริษัทการค้าของจีน บริษัทส่งออก ศูนย์รวมสินค้า หรือบริษัทจัดหาสินค้าในฐานะผู้ขายทางกฎหมาย สิ่งนี้แยกความสะดวกทางการค้าออกจากหลักฐานการผลิต หากคำถามเร่งด่วนของคุณคือว่าบุคคลที่ติดต่อเป็นโรงงานหรือผู้ค้า ให้เริ่มจาก โรงงานหรือบริษัทค้าขาย?; คู่มือนี้เริ่มต้นหลังจากเปิดเผยหรือกำหนดบทบาทของผู้ค้าได้อย่างสมเหตุสมผลแล้ว

กำหนดคำมั่นสัญญาในการส่งออกที่แน่นอน

เขียนข้อความระบุเส้นทางแบบหน้าเดียวสำหรับคำสั่งซื้อที่เสนอ: ผู้ขายในจีน ผู้ซื้อ/ผู้นำเข้า สมมติฐานเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และรหัส HS ปริมาณ การอ้างแหล่งกำเนิด จุดปลายทาง เงื่อนไข Incoterm โหมดการขนส่ง ผู้ผลิตหรือผู้ผลิตหลายราย จุดรวมสินค้า จุดตรวจสอบ ผู้ออกใบแจ้งหนี้ ผู้รับผลประโยชน์ทางธนาคาร ผู้ยื่นคำร้อง ใบรับรองที่ขอ และวันที่ส่งมอบ ระบุทุกข้อที่ยังไม่ทราบข้อมูล

สิ่งนี้ป้องกันผลลัพธ์บวกลวงทั่วไป ผู้ค้าอาจมีการส่งออกสิ่งทอมานานหลายปีแต่ไม่เคยควบคุมผลิตภัณฑ์แบตเตอรี่ของคุณ สินค้าที่ควบคุมได้ซึ่งสัมผัสอาหาร หรือชุดอุปกรณ์จากหลายโรงงาน "เราส่งออกทั่วโลก" เป็นเพียงข้อมูลพื้นหลัง; ข้ออ้างที่ต้องตรวจสอบคือความสามารถของบริษัทนี้ในการขายและจัดทำเอกสารสำหรับสคียู (SKU) นี้ผ่านเส้นทางนี้

อย่าขอแผ่นบันทึกการค้านานาชาติที่ล้าสมัย

ประเทศจีนได้ถอด 对外贸易经营者备案登记 ซึ่งมักแปลว่าการลงทะเบียนผู้ประกอบการค้านานาชาติ ออกจากพระราชบัญญัติการค้านานาชาติในเดือนธันวาคม 2022 ประกาศจากสำนักงานพาณิชย์อย่างเป็นทางการ, โดยอ้างอิงถึงการแก้ไขในระดับชาติ ระบุว่าธุรกิจไม่ต้องยื่นขอลงทะเบียนดังกล่าวอีกต่อไปตั้งแต่เดือนธันวาคม 2022 ของปี 30

ดังนั้น การขาดรูปแบบการลงทะเบียนเก่าจึงไม่ใช่เหตุผลในการปฏิเสธในปัจจุบัน นอกจากนี้ยังไม่ได้หมายความว่าทุกบริษัทสามารถส่งออกผลิตภัณฑ์ได้ทุกชนิดโดยไม่มีขั้นตอนเพิ่มเติม การลงทะเบียนศุลกากร การเข้าถึงพอร์ตอิเล็กทรอนิกส์ การรักษาภาษี การตรวจสอบผลิตภัณฑ์ ใบอนุญาต เกณฑ์ปริมาณ ข้อกำหนดของประเทศปลายทาง และกฎระเบียบเฉพาะภาคส่วนยังคงมีความสำคัญ จดบันทึกข้อกำหนดปัจจุบันที่ใช้กับผลิตภัณฑ์และบทบาทแทนที่จะขอเอกสารที่คุ้นเคยแต่เลิกใช้แล้ว

ตรวจสอบบริษัทค้าขายในฐานะผู้ขาย

จับคู่ชื่อกฎหมายภาษาจีนและหมายเลข Unified Social Credit Identifier (USCC) ระหว่างใบอนุญาตประกอบธุรกิจและบันทึกบริษัทอิสระ ตรวจสอบสถานะ วันที่จัดตั้ง ที่อยู่จดทะเบียน ผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมาย ผู้ถือหุ้นเมื่อมีให้ ขอบเขตธุรกิจ และการเปลี่ยนแปลงล่าสุด กฎหมายการลงทะเบียนนิติบุคคลของจีน กฎระเบียบการลงทะเบียนนิติบุคคล ระบุชื่อ ขอบเขต ที่ตั้ง เงินทุน และบุคคลที่มีความรับผิดชอบเป็นฟิลด์ของทะเบียน; สิ่งเหล่านี้ไม่ได้รับรองประสิทธิภาพในการส่งออก

อ่านขอบเขตธุรกิจเป็นการตรวจสอบความสอดคล้อง การค้า ขายส่ง นำเข้า-ส่งออก นำเข้า-ส่งออกเทคโนโลยี ตัวแทน หรือหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องอาจสนับสนุนเรื่องราว ในขณะที่ขอบเขตที่แคบและไม่เกี่ยวข้องสมควรได้รับการอธิบาย อย่าเปลี่ยนข้อความขอบเขตกว้างๆ ให้กลายเป็นหลักฐานคุณสมบัติด้านศุลกากร การเป็นเจ้าของโรงงาน หรือความสามารถด้านผลิตภัณฑ์ ขั้นตอนการทำงานแบบละเอียดอยู่ใน ทบทวนขอบเขตธุรกิจของบริษัทจีน.

ตรวจสอบหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับศุลกากรในปัจจุบัน

ใช้ระบบปัจจุบันของศุลกากรจีน ช่องทางการค้นหาสาธารณะ และ หน้าต่างบริการภาครัฐ เพื่อค้นหาข้อมูลองค์กรและช่องทางดำเนินการที่เกี่ยวข้อง ค้นหาด้วยชื่อหน่วยงานภาษาจีนที่ตรงกันและรหัส USCC ในกรณีที่ระบบรองรับ บันทึกประเภทผลลัพธ์ สถานะ ตัวระบุ แหล่งที่มาของ URL และวันที่ดึงข้อมูล การค้าระหว่างประเทศของจีน Single Window เป็นอีกช่องทางหลักจากเจ้าของระบบสำหรับตรวจสอบคุณสมบัติองค์กรและขั้นตอนการค้า แต่บันทึกธุรกรรมส่วนตัวจำเป็นต้องมีการเข้าถึงที่ได้รับอนุญาตจากบริษัทหรือหลักฐานที่จัดเตรียมไว้

ผลลัพธ์จากศุลกากรสาธารณะสามารถยืนยันว่าหน่วยงานมีบทบาทติดต่อกับศุลกากร ณ วันที่ดังกล่าวได้ แต่ไม่สามารถแสดงได้ว่าหน่วยงานนั้นส่งออกผลิตภัณฑ์ของคุณ ควบคุมโรงงาน ประกาศมูลค่าหรือถิ่นกำเนิดที่ถูกต้อง หรือมีขีดความสามารถด้านโลจิสติกส์ที่ยังไม่ได้ใช้งาน หากผู้ค้าอ้างว่ามีประสบการณ์ล่าสุด ให้ขอชุดเอกสารที่แบ่งปันได้อย่างถูกกฎหมายและมีการปิดบังข้อมูลสำหรับการขนส่งที่คล้ายคลึงกัน แล้วตรวจสอบข้ามข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยงาน วันที่ กลุ่มผลิตภัณฑ์ ตรรกะปริมาณ จุดหมายปลายทาง และข้อมูลการขนส่ง

วาดแผนผังห่วงโซ่การส่งออกห้าฝ่าย

1. ผู้ขายตามสัญญา: หน่วยงานที่ให้คำมั่นเรื่องการส่งมอบ การรับประกัน คุณภาพ การเยียวยา และความถูกต้องของเอกสาร
2. ผู้ออกใบแจ้งหนี้: ผู้ขายที่ระบุชื่อในใบแจ้งหนี้ทางการค้าและใบแจ้งหนี้อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม
3. ผู้รับประโยชน์ทางธนาคาร: เจ้าของบัญชีสุดท้ายที่ได้รับเงินจากผู้ซื้อ
4. ผู้ผลิตหรือโรงงานต้นทาง: แต่ละหน่วยงานที่ดำเนินการผลิต ประกอบ ขั้นสุดท้าย หรือบรรจุภัณฑ์ที่สำคัญ
5. ฝ่ายยื่นสำแดงศุลกากร: ผู้รับสินค้า/ผู้ส่งสินค้า หรือคู่ค้าทางการค้าที่ระบุชื่ออื่นๆ รวมถึงตัวแทนยื่นสำแดงที่มีใบอนุญาตซึ่งกระทำแทนหน่วยงานดังกล่าว

เชื่อมโยงความแตกต่างแต่ละประการกับเอกสาร หากผู้ขายใช้ตัวแทนยื่นสำแดง ให้บันทึกบทบาทของตัวแทนแทนที่จะถือว่านายหน้าเป็นผู้ขายผลิตภัณฑ์ หากบริษัทในเครือฮ่องกงเป็นผู้รับเงิน ให้ทำการทบทวนความสัมพันธ์ของผู้รับประโยชน์ให้ครบถ้วน หากมีหลายโรงงานป้อนเข้าสู่การจัดส่งครั้งเดียว ให้ระบุว่าใครเป็นผู้ควบคุมข้อกำหนด การอนุมัติการเปลี่ยนแปลง การตรวจสอบ การรวบรวม หลักฐานถิ่นกำเนิด และการดำเนินการแก้ไข

สาขาการชำระเงินครอบคลุมอยู่ใน ตรวจสอบผู้รับประโยชน์ทางธนาคารของผู้จัดหาการมีผู้รับเงินที่ตรงกันเป็นสิ่งสำคัญ แต่ไม่ได้ปิดประเด็นสาขาโรงงานหรือศุลกากร

ติดตาม SKU เดียวตั้งแต่ขั้นตอนเสนอราคาจนถึงการจัดส่ง

เลือก SKU วัสดุหนึ่งรายการแทนการยอมรับโฟลเดอร์เอกสารส่งออกที่ไม่เกี่ยวข้องกัน สร้างลำดับเหตุการณ์ที่มีวันที่:

• ใบเสนอราคาและการแก้ไขข้อกำหนดที่ยอมรับโดยผู้ขายตามสัญญา;
• คำสั่งซื้อจากผู้ขายหรือคำสั่งการผลิตถึงโรงงานที่เปิดเผย;
• หลักฐานวัสดุ ตัวอย่าง การทดสอบ หรือความสอดคล้องที่เชื่อมโยงกับการแก้ไขฉบับเดียวกัน;
• การปล่อยการผลิตและการตรวจสอบที่ระบุปริมาณ ล็อต และสถานที่รับผิดชอบ;
• ใบแจ้งหนี้ทางการค้าและรายการบรรจุภัณฑ์ที่มีความสอดคล้องกันของผู้ขาย ผู้ซื้อ คำอธิบาย ปริมาณ น้ำหนัก บรรจุภัณฑ์ และมูลค่า;
• บันทึกการจอง การขนส่ง การแจ้งข้อมูล และบันทึกแหล่งที่มา ซึ่งมีวันที่และเลขอ้างอิงเรียงลำดับสมเหตุสมผล;
• บันทึกการรับสินค้าของผู้ซื้อ บันทึกจำนวนขาด บันทึกข้อบกพร่อง หรือบันทึกการแก้ไขข้อผิดพลาด จากคำสั่งซื้อที่คล้ายคลึงกันและเสร็จสิ้นแล้ว เมื่อมีให้ใช้

การปิดบังข้อมูลเป็นไปอย่างสมเหตุสมผลสำหรับราคาของลูกค้ารายอื่นและข้อมูลส่วนบุคคล ควรไม่ลบฟิลด์ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทดสอบบทบาทที่อ้างถึง หมายเหตุสิ่งที่ถูก withheld และแทนที่ด้วยหลักฐานที่แข็งแกร่งกว่า เช่น การตรวจสอบหน้าจอแบบเรียลไทม์ที่ได้รับอนุญาตหรือการยืนยันโดยตรงจากโรงงานที่เปิดเผย เมื่อมีความเหมาะสม

ตรวจสอบการควบคุมแหล่งการผลิต

ขอให้ผู้ค้าระบุตัวดำเนินการทางกฎหมายและที่อยู่สำหรับโรงงานสำคัญแต่ละแห่ง อธิบายความสัมพันธ์ และระบุว่าแหล่งที่มาอาจเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้ซื้อหรือไม่ จากนั้นตรวจสอบว่าใครเป็นเจ้าของหรือควบคุมเครื่องมือ ข้อมูลจำเพาะ วัสดุที่ได้รับการรับรอง ตัวอย่าง แผนคุณภาพ การตรวจสอบ การตัดสินใจเกี่ยวกับความไม่สอดคล้องกัน การแก้ไขข้อผิดพลาด และการเรียกคืนสินค้าภายใต้การรับประกัน

ผู้ค้าสามารถเพิ่มมูลค่าจริงได้โดยการคัดเลือกโรงงาน รวบรวมคำสั่งซื้อขนาดเล็ก จัดการการสื่อสารหลายภาษา ให้เงินทุนในการผลิต ตรวจสอบเอกสาร และประสานงานเรื่องข้อเรียกร้อง บริการเหล่านั้นกลายเป็นหลักฐานเมื่อผู้คนที่มีหน้าที่รับผิดชอบ บันทึก และภาระผูกพันตามสัญญาปรากฏชัดเจน แหล่งที่มาที่ซ่อนเร้นนั้นแตกต่างกัน: ผู้ซื้อไม่สามารถประเมินไซต์ กระบวนการ การอนุมัติผลิตภัณฑ์ ความเสี่ยงด้านแรงงานหรือสิ่งแวดล้อม แหล่งที่มา หรือความต่อเนื่องได้ ใช้ ตรวจสอบผู้ผลิตในจีน เมื่อความเสี่ยงของผลิตภัณฑ์ต้องการหลักฐานความสามารถ

ทดสอบสถานการณ์คำสั่งซื้อรวม

สมมติว่าผู้ค้าเสนอชุดครัว 5,000 ซึ่งประกอบด้วยเครื่องมือสแตนเลสจากโรงงาน A ถาดพลาสติกจากโรงงาน B และบรรจุภัณฑ์พิมพ์จากโรงงาน C ผู้ค้าเป็นผู้ขายตามสัญญา ผู้ออกใบแจ้งหนี้ และผู้รับประโยชน์ ตัวแทนยื่นคำร้องส่งข้อมูลการส่งออก

ห่วงโซ่ไม่สมบูรณ์เพียงเพราะบริษัทและผู้บัญชีธนาคารของผู้ค้าตรงกัน ฝ่ายการเงินควรยืนยันความเชื่อมโยงระหว่างผู้ขายและผู้รับเงิน ฝ่ายคุณภาพควรระบุว่ามีโรงงานใดควบคุมวัสดุสัมผัสอาหาร ความพอดีของมิติ ความเสี่ยงจากการย้ายถิ่นของการพิมพ์ และการประกอบขั้นสุดท้าย ฝ่ายโลจิสติกส์ควรปรับปริมาณส่วนประกอบกับชุดสำเร็จรูป 5,000 น้ำหนักสุทธิและน้ำหนักรวม จำนวนบรรจุภัณฑ์ วันที่รวบรวม และคำอธิบายการแจ้งข้อมูล ฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบควรกำหนดว่าหน่วยงานใดถือรายงานการทดสอบที่เกี่ยวข้อง และตัวอย่างที่ทดสอบตรงกับวัสดุปัจจุบันหรือไม่ ฝ่ายทำสัญญาควรทำให้ผู้ค้ารับผิดชอบต่อการเปลี่ยนแปลงแหล่งที่มาและความถูกต้องของเอกสาร

ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่าทำไมบริษัทการค้าจึงสามารถยอมรับได้ แต่ยังต้องการหลักฐานมากกว่าการจัดส่งจากองค์กรเดียว ปัญหาเพิ่มเติมคือการเป็นเจ้าของการประสานงาน ไม่ใช่คำว่า "การค้า" ในชื่อบริษัท

แยกความสามารถในการส่งออกออกจากความสอดคล้องตามปลายทาง

สำนักงานส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศสหรัฐอเมริกา ภาพรวมศุลกากรจีน แนะนำผู้ใช้ไปยังศุลกากรจีนสำหรับกฎเกณฑ์ปัจจุบัน นั่นเป็นเพียงด้านหนึ่งของเส้นทาง ผู้ซื้อต้องกำหนดการจัดประเภทปลายทาง ภาระผูกพันของผู้นำเข้า ภาษี การคว่ำบาตร การติดฉลากผลิตภัณฑ์ ความปลอดภัย การทดสอบ เอกสาร และการเก็บรักษาข้อมูลก่อนการชำระภาษีในตลาดอื่นหรือใบรับรองทั่วไปของผู้จัดจำหน่ายไม่ใช่ข้อสรุปทางกฎหมายสำหรับของคุณ

สร้างแถวข้อกำหนดผลิตภัณฑ์สำหรับ SKU ของวัสดุแต่ละรายการ: การจัดประเภท HS ที่ใช้งาน คำถามเกี่ยวกับการจำกัดการส่งออกหรือใบอนุญาต คำถามเกี่ยวกับการตรวจสอบหรือกักกัน กฎแหล่งที่มาและบันทึกสนับสนุน การอนุมัติปลายทาง เจ้าของที่มีความรับผิดชอบ แหล่งหลักฐาน และวันที่ทบทวน มอบหมายรายการที่ยังไม่ได้ตอบแทนที่จะยอมรับว่า "ผู้จัดส่งสินค้าของเราจัดการเรื่องศุลกากร" ตัวกลางสามารถยื่นข้อมูลได้ แต่สัญญาควรระบุชัดเจนว่าใครเป็นผู้จัดหาการจัดประเภท มูลค่า แหล่งที่มา ผู้ผลิต และข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง และใครเป็นผู้แบกรับผลของความผิดพลาด

เช่นเดียวกัน FOB EXW และ CIF แบ่งปันความรับผิดชอบด้านการส่งมอบ ต้นทุน และความเสี่ยงที่กำหนดไว้ ไม่ได้ระบุผู้ผลิตที่แท้จริงหรือยืนยันผู้ส่งออก เก็บการวิเคราะห์เงื่อนไขทางการค้าไว้ใน FOB เทียบกับ EXW เทียบกับ CIF แยกจากการทบทวนองค์กรและเส้นทางนี้

อนุมัติเส้นทาง ไม่ใช่ป้ายกำกับ

เขียนบทสรุปในรูปแบบเส้นทาง: "หลักฐานที่ทบทวนเมื่อวันที่ [วันที่] สนับสนุน [นิติบุคคลจีนและ USCC] ที่ทำหน้าที่เป็นผู้ขายตามสัญญาและผู้ออกใบแจ้งหนี้สำหรับ [SKU] เงินไหลไปยัง [ผู้รับประโยชน์และเขตอำนาจศาล] ภายใต้ [ความสัมพันธ์] การผลิตดำเนินการโดย [หน่วยงาน/สถานที่] โดยมี [ขั้นตอนสำคัญ] ที่ควบคุมโดย [ฝ่าย] หลักฐานที่เกี่ยวข้องกับศุลกากรแสดงถึง [ผลลัพธ์และวันที่]; การยื่นคำร้องจัดการโดย [ฝ่าย/ตัวแทน] รายการเปิดเฉพาะผลิตภัณฑ์คือ [รายการ]."

ระงับคำสั่งซื้อเมื่อไม่สามารถจับคู่ผู้ขายได้ ผู้รับประโยชน์หรือผู้ออกใบแจ้งหนี้ไม่มีการอธิบาย แหล่งโรงงานถูกซ่อนไว้เมื่อมีความสำคัญ หลักฐานการจัดส่งเป็นของอีกหน่วยงานหรือผลิตภัณฑ์ บันทึกปัจจุบันที่ต้องการไม่สามารถยืนยันได้ หรือไม่มีผู้ใดยอมรับความรับผิดชอบเกี่ยวกับแหล่งกำเนิด คุณภาพ เอกสาร และข้อเรียกร้อง ใส่การเปิดเผย การอนุมัติการเปลี่ยนแหล่งที่มา การเข้าถึงการตรวจสอบ ความถูกต้องของเอกสาร เครื่องมือ การตรวจสอบ การรับประกัน และบันทึกไว้ใน ชุดหลักฐานสัญญาซัพพลายเออร์. อัปเดตเส้นทางเมื่อโรงงาน ผู้รับเงิน ผลิตภัณฑ์ destinaton หรือฝ่ายศุลกากรเปลี่ยนแปลง.