中国企業の登録住所を確認する

中国企業の登録住所を確認するには、元の中国語記録を保持し、それを住所構成要素に分割し、それぞれの目的に適した証拠を用いて各住所の主張を検証する。 登記住所は法人格管轄区域を特定するのに役立つが、従業員が勤務している場所、商品が製造されている場所、在庫が保管されている場所、または宅配便が入場できる場所を自動的に証明するものではない。

このガイドはリスクラベルではなく調査ワークフローである。これは、中国語の法定社名またはUSCCを保有しており、登録本拠地とサプライヤーの事務所、工場、倉庫、請求書、または配送書類との整合性を取ろうとするバイヤーのために設計されている。住所が単に住宅地のように見える場合、その別の文脈はここで自動拒否されるのではなく、住宅地の住所レビューに属する。

地図検索の前に登記証拠を凍結する

1 中国語の法定社名および統一社会信用コード（USCC）で会社を一致させる。公開されているとおりに住所を正確にコピーし、漢字、括弧、ビル名、部屋番号、開発区の名前、および任意の修飾子を含める。ソース、取得日、記録日（表示されている場合）、およびソースが許可する安定したコピーまたはスクリーンショットを保存する。英語のサプライヤープロファイルから始めないこと：翻訳された住所は、1 会社を他の会社と区別するユニットを省略する可能性がある。

中国の 市場主体登記条例 は、本拠地または主要事業所を登記項目としてリストしており、一般的に1 のような登録された場所のみを許可し、地方政府により具体的な規則を定めることを認めている。申請には関連する住所書類が含まれる。SAMRの 実施規則 は、なぜ文脈が重要なのかを示している：登記フィールドはエンティティの種類によって異なり、変更は記録されなければならず、適用されるシステムは法的文書サービス住所と営業場所を区別できる。

登記機関、ステータス、および変更履歴とともに住所を読む。 登記機関 用語集はそのフィールドを説明している；それは地図のマーカーや都市名からのみ推測すべきではない。

1 中国語の文字列を構成要素ワークシートに変換する

3 カラムを作成する： 元の中国語, 正規化された中国語, および 作業用英語。次に、広義から狭義へ向けて住所を分割する：

1. 省、自治区または直轄市;
2. 地級市、自治州またはこれに準ずる行政区画;
3. 区、県または県級市;
4. 街道弁事処、鎮、郷、開発区または工業園区;
5. 道路、通り、里、村、コミュニティまたは住宅団地;
6. 建番、建物、街区、ユニット、階および部屋;
7. 郵便番号は、主要な識別キーではなく、照合用として提供された場合にのみ使用します。

国家統計局は、以下の階層構造を説明しています。 省から地級市、県、郷、村レベルのコードまで。これらのコードは行政レベルや公園のような統計単位を区別するのに役立ちますが、統計用に構築されています。それらは建物の存在や企業がそこに所在していることを証明するものではありません。

万国郵便連合の 中国宛て住所の例 には、道路や建番、住宅団地、建物、階、部屋、区、郵便番号、ピンイン表記など、有用な構成要素が含まれています。翻訳時の情報損失を防ぐために、この構造を使用してください。英語版が「Road」「Street」「No.」「Building」「Unit」「Floor」「Room」と訳されている場合でも、元の列には「路」「街」「号」「棟」「单元」「楼」「室」などの中国語接尾辞をそのまま保持してください。

曖昧な翻訳ではなく、構成要素ごとの具体例で作業する

以下は明確に仮定の文字列です： 広東省仏山市南海区獅山鎮興業路88号A棟5楼501室。有用なワークシートでは、広東 / 仏山 / 南海区 / 獅山鎮 / 興業路 / 88号 / A棟 / 5楼 / 501室 を個別のエントリとして記録します。住所全体を「88 仏山市興業路」のように短縮してはいけません。この短いバージョンでは道路は見つかるかもしれませんが、身元確認の証拠が具体的になる建物や部屋という情報が失われます。

サプライヤーの用語を1ジオコーダーの結果で黙って置き換えないでください。どの構成要素が完全に一致し、どの要素が標準化され、どの要素が翻訳され、どの要素が見つからなかったかを記録してください。地図サービスは構成要素の順序を入れ替えたり、村を省略したり、古い地区名を使用したり、ピンの中心をビル入口ではなく公園に合わせたりすることがあります。

日付に基づいて旧称と住所の変更を解決する

行政区画、開発区、道路、住宅団地、建番などは改名または再編されることがあります。歴史的な名称と現在の名称を、出典と有効日付を併記して並べて保管してください。元の形式1を検索し、その後文書化された変種を確認します。登記変更日付をライセンスのコピー、年次報告書、契約書、請求書、およびサプライヤーの説明と比較してください。

境界変更前に発行された文書にある旧称は、内部的に一貫している可能性があります。新しく発行された銀行の手紙や契約書にある同じ旧称は、修正が必要かもしれません。同様に、会社は法的実体を変更せずに移転することができます。有用な質問は、発行されたすべての文書に今日の綴りが含まれているかどうかではなく、公的記録と取引文書が一貫した時系列を記述しているかどうかです。

6証拠パスを使用し、それぞれに狭い役割を持たせる

1。登記所およびライセンス

正しい中国語エンティティ、統一社会信用コード（USCC）、ステータス、登記機関、および取得日付の下での元の住所を確認してください。サプライヤーが提供した営業許可証と比較してください。ライセンスのスクリーンショットは補足証拠であり、独立した記録がクロスチェックとなります。フィールドごとのプロセスについては、「 中国の営業許可証の読み方」をご覧ください。

2。地図および画像

正確な中国語の文字列で検索し、その後、各ステップで結果を維持しながら、部屋、階、建物、または建番のみを段階的に削除してください。近隣の道路、住宅団地、工業園区、アクセスゲート、および企業に注意を払ってください。ただし、ユーザー投稿のピンや画像の日付には慎重に対応してください。地図は位置とルートの妥当性を支持できますが、閉じた扉の背後にいるテナントを特定したり、工場の能力を証明したりすることはできません。

3。文書間の履歴

日付付き契約書、請求書、銀行証書、輸出書類、ウェブサイトの連絡先ページ、製品ラベル、年次報告書、賃貸または財産使用の証拠、および過去の通信を比較する。各文書が主張する役割をマークする。差出人住所は物流業者のものである場合があり、銀行支店の住所は銀行のものであり、工場の住所は関連事業者のものである場合がある。地理的に似ていることは、エンティティの所有権と同じではない。

4。配送テスト

正当な事業目的と、適切な場合はサプライヤーの知識のもとで、通常のビジネス correspondence または管理されたサンプルを完全な中国語住所に送付する。書面での住所、追跡イベント、受取人名または会社ラベル（法的に提供される場合）、配達日、および返送理由を記録する。正常な配達は当該日における到達可能性を支える。しかし、それが施設を誰が制御しているかを証明するものではない。配送失敗は、アクセス規則、不在の受取人、宅配業者の制限、誤ったラベル、または古びた住所に起因する可能性があるため、結論を出す前に具体的な理由を確認すること。

5。実在の占有証拠

公衆または共有の入口から該当するオフィスまたは作業エリアへの経路を、ライブ通話中に、現場の安全、プライバシー、機密性、および現地の法律に従って、承認された連絡先に提示させる。入口の識別子、階数または部屋番号、社内電話帳、現在の業務活動、および比例原則に基づいて占有文書を比較する。従業員の身分証明書、隠密撮影、無関係なテナントデータ、または制限付き地図を要求しないこと。

6。現地訪問

注文額、治具、製品リスク、または矛盾が正当化する場合、資格のある地元の訪問者を使用する。訪問者は、正確な住所、操業エンティティ、占有関係、主張される機能、日付、およびアクセスの制限を確認すべきである。受付デスクは、関連する生産ラインよりも少ないことを確認するに過ぎない。設備、人員、プロセス、および出力の証拠については、継続して 中国の製造業者を検証する。

住所-役割マトリックスを保持する

すべての住所を一致させようとするのではなく、各役割に対して 1 行を維持する：

• 登録本拠地： アイデンティティ、公開記録、サービス、および管轄文脈。
• 商業オフィス： 販売、管理、またはカスタマーサポートが運営されている場所。
• 工場： 開示された製造工程を実行するサイトおよび法的事業者。
• 倉庫または返品拠点： 在庫、返品、またはサンプルを受け取る当事者。
• 物流または港の住所： フォワーダー、集荷ポイント、保税地域、またはターミナル。

各行について、中国語の住所、英語の業務用バージョン、それを制御するエンティティ、契約売手との関係、証拠の日付、および事業機能を記録する。異なる行が合法である場合がある。解決されていないリスクは、取引に接続できない重要な場所である。

過度な主張を避けて一般的な結果を解釈する

正確なマップ結果がない： コンポーネントレベル、歴史的名称、中国語文字、開発ゾーン用語、および建物入口を再試行する。失敗を記録し、直接「偽の住所」に変換しないこと。

ピンが複合施設または公園のみを特定する： 建物、ゲート、階、部屋、およびアクセス手順を要求する。公園のピンは方向性は正しいが、エンティティマッチングには広すぎる可能性がある。

宅配品が返送される： 運送会社の理由を保存し、サプライヤーに既知の連絡先を通じてラベルの修正または説明を求める。修正が文書化された場合にのみ繰り返すこと。

オフィスと工場が異なる： 工場運営者および法的関係性を特定し、実際の生産拠点での能力を検証する。製造品を販売している会社だからといって、登記上の住所に機械設備が備わっている必要はない。

公式通知の配達ができなかった： 会社が登記上の住所に関連する異常経営記録を持っているかどうかを確認する。 異常経営 用語集には当該事案とその削除プロセスの説明があるが、これは民間宅配業者による配達失敗とは異なる。

日付付き住所結論を記載する

再現可能な注記は次のように記載される可能性があります：「[日付]において、[中国語の法人名および統一社会信用コード]の公的記録には[正確な中国語の住所]が示されていました。これは[構成要素]に正規化されました。登記簿およびライセンスは[項目]において一致していました/異なっていました。地図上の証拠は[レベルのみ]で特定されました。配達または現地調査による証拠は、[日付]における[到達可能性または占有状況]を裏付けました。[別個の住所]にある主張された工場は[事業体/不明]によって運営されており、審査済みでした/審査されていませんでした。未解決のギャップ：[項目]。」

証拠が支持する範囲で留まる。住所レビューは一貫した身元と所在地の追跡を確立できるが、支払能力、製品品質、建物の所有権、あるいは将来のパフォーマンスを証明することはできない。コンポーネントシートとソースの日付をサプライヤー承認ファイルと共に保管し、未解決の住所義務を 契約証拠パッケージ 支払いまたは治具のコミットメントの前に