Memeriksa Status Wajib Pajak PPN Perusahaan Tiongkok
Temukan kualifikasi wajib pajak umum PPN perusahaan daratan Tiongkok melalui kueri resmi perpajakan, cocokkan entitas dan tanggalnya, serta pisahkan proses ini dari verifikasi faktur.
Cari dengan nama resmi berbahasa Mandarin atau USCC, lalu pilih perusahaan yang sesuai dengan mitra Anda.
Untuk memeriksa apakah sebuah perusahaan di daratan Tiongkok merupakan wajib pajak umum PPN, pertama-tama tetapkan nama terdaftar dalam bahasa Tionghoa dan Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC)-nya, lalu gunakan kueri kualifikasi wajib pajak dari otoritas pajak yang relevan. Cocokkan perusahaan tersebut dalam hasil pencarian dan baca tanggal efektifnya. Izin usaha, nomor pajak, atau faktur khusus PPN yang berhasil diverifikasi tidak dengan sendirinya menjawab pertanyaan mengenai status perusahaan ini.
Hal ini penting ketika pemasok menyatakan dirinya sebagai wajib pajak umum, atau formulir vendor Anda meminta bukti status PPN. Anda mungkin sudah memiliki faktur asli dan pengenal perusahaan yang benar. Yang masih kurang adalah informasi dari otoritas pajak mengenai kualifikasi perusahaan tersebut. Simpan identitas asli dalam bahasa Tionghoa di samping penjelasan terjemahan apa pun agar jawaban tidak melenceng ke afiliasi atau bisnis lain yang namanya serupa.
Dua jalur untuk memperoleh informasi kualifikasi
Pembeli yang memeriksa perusahaan lain dan karyawan yang berwenang yang memeriksa perusahaannya sendiri tidak selalu menggunakan layar yang sama. Panduan biro pajak elektronik resmi dari otoritas pajak Zhejiang menjelaskan kedua jalur tersebut. Untuk perusahaan lain, panduan ini mengarahkan ke Layanan Publik, Kueri Publik, dan Kueri Kualifikasi Wajib Pajak Umum. Untuk informasi perusahaan itu sendiri, panduan ini menjelaskan kueri informasi wajib pajak yang memerlukan masuk ke akun, yang memuat informasi kualifikasi.
Gunakan situs web resmi otoritas pajak di lokasi pemasok untuk menemukan biro pajak elektronik atau layanan kueri yang dipublikasikan. Menu Zhejiang hanyalah contoh, bukan jaminan bahwa setiap wilayah memiliki label, akses publik, atau persyaratan input yang identik. Ikuti instruksi terkini pada layanan yang benar-benar Anda buka. Jika layanan tersebut meminta pengenal wajib pajak, gunakan kode perusahaan yang kualifikasinya perlu Anda ketahui.
Tetapkan identitas tersebut sebelum melakukan pencarian. Salin nama lengkap dalam bahasa Tionghoa dan kodenya dari catatan perusahaan yang telah dicocokkan atau izin usaha yang masih berlaku. Referensi Nomor Identifikasi Pajak Tiongkok yang dihosting oleh OECD menjelaskan bahwa USCC pada izin usaha perusahaan juga berfungsi sebagai pengenal wajib pajak di bawah sistem pengenal baru. Jika Anda hanya memiliki dokumen berjudul “Faktur”, identifikasi pihak yang sedang Anda periksa: pembeli dan penjual masing-masing dapat memiliki pengenal. Panduan pencarian nomor pajak menjelaskan cara menemukan nomor perusahaan yang benar; kueri kualifikasi adalah tugas berikutnya, bukan nama lain untuk pencarian identitas tersebut.
Jika jalur publik tidak tersedia, memerlukan akses yang tidak Anda miliki, atau mengembalikan informasi yang tidak dapat Anda tafsirkan, minta pemasok memberikan informasi kualifikasinya dari akun biro pajak elektroniknya sendiri. Minta nama perusahaan, pengenal, jenis kualifikasi, dan tanggal yang berlaku bersama dengan sumber informasinya. Anda tidak memerlukan kata sandi pemasok atau laporan pajak yang tidak terkait. Untuk selisih material yang belum terselesaikan, tanyakan kepada otoritas pajak yang berwenang bagaimana status tersebut dapat dikonfirmasi.
Contoh kueri publik
Halaman kualifikasi wajib pajak umum Tianjin menggambarkan apa yang mungkin dihadapi oleh seorang pembeli. Formulirnya menampilkan pengenal wajib pajak, nama wajib pajak, dan CAPTCHA. Keberadaannya tidak berarti Anda dapat mengambil status setiap perusahaan Tiongkok melalui Tianjin. Pastikan bahwa ini adalah layanan regional yang relevan untuk perusahaan Anda sebelum menjadikannya tempat untuk menjawab pertanyaan kualifikasi.
Mulailah dengan pengenal lengkap jika Anda telah menetapkannya. Halaman ini juga memungkinkan kueri dengan pengenal parsial, tetapi pencarian yang luas dapat mengembalikan beberapa perusahaan. Hal ini berguna untuk menemukan kandidat, bukan untuk memutuskan bahwa hasil pertama pasti pemasok Anda. Bandingkan pengenal lengkap dan nama dalam bahasa Tionghoa yang dikembalikan dengan catatan perusahaan yang menjadi awal pencarian Anda. Jika hasilnya menyebutkan perusahaan terkait, pisahkan dan lakukan pencarian untuk entitas yang dimaksud.
Masukkan CAPTCHA yang ditampilkan oleh situs web ketika layanan tersebut memintanya. Tantangan ini bukan kode verifikasi faktur, nomor pajak, atau bukti mengenai perusahaan. Jika gagal dimuat atau ditolak, kualifikasi belum berhasil dikueri. Selesaikan masalah akses halaman terlebih dahulu sebelum menyimpulkan bahwa perusahaan tersebut dikonfirmasi atau tidak ada dalam catatan.
Beranda kueri Tianjin menyatakan bahwa data kualifikasi dan status diperbarui setelah periode pelaporan bulanan. Oleh karena itu, pendaftaran yang baru selesai mungkin memerlukan catatan pendukung yang lebih mutakhir daripada yang disediakan oleh halaman publik ini. Catat pemberitahuan pembaruan layanan bersama dengan hasilnya, dan minta informasi akun terkini dari pemasok ketika faktor waktu bersifat material. Pola pembaruan ini milik layanan ini; otoritas pajak lain mungkin menerbitkan ketentuan yang berbeda.
Misalkan, sebagai contoh fiktif, pencarian perusahaan Anda mengidentifikasi penjual kontrak, tetapi pencarian kualifikasi dengan kode parsial menunjukkan beberapa nama. Belum ada satu pun yang dipilih. Langkah berikutnya yang tepat adalah membandingkan pengenal lengkap atau kembali ke pemasok untuk mendapatkan catatan yang lebih jelas. Memilih nama yang terlihat familier dan menyimpan “wajib pajak umum dikonfirmasi” akan menghilangkan pemeriksaan identitas yang membuat hasil tersebut bermanfaat.
Untuk panduan ini, formulir publik dan instruksinya telah diperiksa tanpa mengirimkan kueri perusahaan yang sebenarnya. Deskripsi ini merupakan contoh titik masuk, bukan laporan bahwa pemasok telah lulus verifikasi. Saat Anda melakukan kueri sendiri, pertahankan kata-kata yang dikembalikan beserta sumbernya, alih-alih mengambil kesimpulan dari contoh ini.
Perusahaan dan tanggal berlaku
Baca informasi yang dikembalikan sebagai catatan tentang wajib pajak bernama. Apakah nama Tiongkok dan identifikatornya cocok dengan perusahaan kontrak atau penjual faktur yang ingin Anda periksa? Apakah kualifikasi tersebut secara eksplisit menyatakan status Wajib Pajak Umum PPN? Jangan secara diam-diam menerima hasil perusahaan induk untuk anak perusahaannya, atau mengganti merek bahasa Inggris dengan entitas terdaftar.
Pertahankan perbedaan antara tanggal berlaku, tanggal selesainya prosedur pendaftaran, dan tanggal Anda mencari informasi. Pengumuman pendaftaran saat ini, yang berlaku mulai Januari 2026, menetapkan aturan mengenai kapan status Wajib Pajak Umum mulai berlaku. Aturan ini membedakan wajib pajak yang melebihi standar penjualan yang ditentukan dari mereka yang mendaftar secara sukarela tanpa melebihinya, serta memuat ketentuan transisi. Tanggal penyelesaian saja tidak dapat menentukan status yang berlaku untuk faktur sebelumnya.
Untuk catatan vendor saat ini, simpan hasil terkini dan tanggal pemeriksaan. Untuk faktur lama, identifikasi tanggal atau periode yang perlu Anda pahami dan peroleh informasi yang mencakup periode tersebut. Jika hasil hanya memberikan tanggal pendaftaran, catat label tersebut secara akurat dan cari klarifikasi sebelum menganggapnya sebagai tanggal berlaku. Jangan merekonstruksi status historis pemasok berdasarkan klaim omzet saat ini atau tangkapan layar yang tidak dijelaskan.
Pasal 6 menjelaskan perbedaannya. Bagi wajib pajak yang penjualannya melebihi standar yang ditentukan, status Wajib Pajak Umum berlaku sejak hari pertama periode pajak di mana standar tersebut dilampaui, dengan tunduk pada ketentuan transisi dalam pengumuman. Bagi wajib pajak yang penjualannya belum melebihi standar dan mendaftar secara sukarela, status tersebut berlaku sejak hari pertama periode pajak pendaftaran. Pembeli harus menggunakan informasi ini untuk memahami mengapa tanggal-tanggal tersebut dapat berbeda, alih-alih mencoba menghitung status perusahaan dari angka penjualan yang tidak dapat dibuktikannya.
Pemasok mungkin menampilkan tanggal penyelesaian pendaftaran di tengah periode dan tanggal berlaku status di awal periode. Kedua label tersebut dapat ada bersamaan tanpa salah satunya merupakan kesalahan ketik. Tanyakan tanggal mana yang sebenarnya ditetapkan oleh bukti pemasok, terutama jika faktur yang sedang ditinjau diterbitkan sekitar waktu perubahan tersebut. Biarkan periode historis yang belum dikonfirmasi terbuka untuk diklarifikasi oleh pemasok atau otoritas yang berwenang. Hasil saat ini dan status pada tanggal transaksi sebelumnya adalah pertanyaan yang terkait, namun jawabannya tidak otomatis sama.
Hasil kosong juga memerlukan konteks. Periksa nama atau kode yang dimasukkan, wilayah, cakupan layanan yang dinyatakan, dan apakah halaman telah menyelesaikan kueri. Halaman yang gagal atau pencarian di yurisdiksi yang salah tidak membuktikan bahwa perusahaan tersebut adalah Wajib Pajak Skala Kecil. Jika layanan resmi memberikan interpretasi spesifik terhadap hasil "tidak ditemukan" yang telah selesai diproses, pertahankan kondisi-kondisi tersebut alih-alih menjadikannya aturan untuk setiap situs web.
Faktur khusus dan status wajib pajak
Pemasok dapat mengirimkan Faktur Khusus PPN sebagai bukti bahwa mereka adalah Wajib Pajak Umum. Periksa faktur jika Anda perlu memastikan detail yang tercatat di dalamnya, tetapi jangan biarkan judul faktur menggantikan hasil kualifikasi. Penjelasan tahun 2026 dari Administrasi Perpajakan Negara mengenai aturan faktur dan pembebasan secara tegas mengizinkan Wajib Pajak Skala Kecil, sesuai ketentuan yang ditetapkan, untuk mengabaikan pembebasan atau pengurangan untuk transaksi tertentu dan menerbitkan Faktur Khusus PPN. Oleh karena itu, penerbitan dokumen ini tidak eksklusif bagi Wajib Pajak Umum.
Pembedaan yang berguna terletak pada apa yang dijawab oleh setiap catatan. Pencarian faktur memungkinkan Anda membandingkan faktur tersebut dengan informasi yang dikembalikan tentangnya. Kueri kualifikasi berkaitan dengan status wajib pajak. Keduanya tidak secara otomatis menentukan apakah pembelian khusus Anda memenuhi syarat untuk kredit PPN, apakah semua pajak telah dibayar, atau apakah pemasok akan mengirimkan barang. Gunakan panduan verifikasi faktur PPN untuk pemeriksaan dokumen.
Demikian pula, "Wajib Pajak Umum" bukanlah peringkat kredit pajak. Klaim seperti peringkat wajib pajak Tingkat A berasal dari sistem evaluasi yang berbeda, dengan tahun dan bukti tersendiri. Penjelasan peringkat kredit pajak membahas klaim tersebut. Kualifikasi Wajib Pajak Umum tidak boleh menjadi deskripsi umum atas kredibilitas perusahaan.
Simpan catatan pemasok yang dapat digunakan
Simpan nama Tiongkok dan kode yang cocok, kualifikasi persis seperti yang dikembalikan, tanggal-tanggal yang berlabel, sumber resmi atau catatan akun yang disediakan pemasok, serta tanggal kueri Anda. Bedakan hasil resmi yang dilihat secara independen dari materi yang disediakan oleh perusahaan. Jika suatu bidang kosong, nyatakan apa yang masih belum dikonfirmasi alih-alih mengisinya berdasarkan jaminan tenaga penjualan.
Catatan singkat yang bermanfaat dapat berbunyi: “Identitas perusahaan: [nama dalam bahasa Tionghoa dan kode lengkap]. Sumber: [layanan resmi atau catatan akun pemasok]. Kualifikasi yang ditampilkan: [deskripsi tepat]. Kolom tanggal yang ditampilkan: [label dan nilai]. Diperiksa pada: [tanggal]. Masih perlu dikonfirmasi: [item spesifik yang hilang].” Ini adalah tempat penampung untuk informasi Anda sendiri. Jika halaman publik tidak menampilkan tanggal berlaku, pertahankan keterbatasan tersebut; formulir pemasok yang tertib tidak boleh membuat kolom yang tidak didukung terlihat telah diverifikasi.
Untuk formulir tim luar negeri yang berjudul “Nomor registrasi PPN,” klarifikasikan apakah pemohon memerlukan pengenal perusahaan atau bukti kategori wajib pajaknya. Menyalin USCC (Kode Kredit Sosial Terpadu) mungkin memenuhi kolom identitas, namun permintaan kualifikasi tetap belum terjawab. Jelaskan perbedaan ini kepada pihak yang mengelola formulir dan lampirkan bukti yang sesuai. Jangan mengarang nomor terpisah atau menerjemahkan status ke dalam skema registrasi PPN negara lain hanya karena formulir menggunakan terminologi asing yang familier.
Sebagai contoh, seorang pembeli fiktif menemukan bahwa faktur dari pemasoknya cocok dengan faktur yang tercatat, tetapi dokumen kualifikasi menyebutkan nama perusahaan grup lain. Pemeriksaan faktur dapat tetap menjadi hasil yang terdokumentasi untuk faktur tersebut; klaim kualifikasi pemasok masih belum terselesaikan. Permintaan berikutnya adalah untuk informasi kualifikasi perusahaan yang menandatangani kontrak, bukan pencarian ulang atas faktur yang sama yang berhasil.
Pencarian Perusahaan ChinaValidate dapat membantu menetapkan identitas terdaftar perusahaan di Tiongkok Daratan dan meninjau informasi perusahaan yang tersedia. Gunakan jalur kualifikasi dari otoritas pajak untuk pertanyaan status pajak ini. Jika faktur tertentu juga perlu diperiksa, lanjutkan dengan Verifikasi Faktur ChinaValidate. Simpan kedua hasil tersebut terkait dengan perusahaan yang benar tanpa menggambarkan salah satunya sebagai persetujuan pemasok yang lengkap.