चीनी कंपनी की VAT करदाता स्थिति की जाँच करें

यह जाँचने के लिए कि कोई मुख्य भूमि चीनी कंपनी सामान्य VAT करदाता है या नहीं, सबसे पहले उसका चीनी पंजीकृत नाम और एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC) स्थापित करें, फिर संबंधित कर प्राधिकरण की करदाता-पात्रता क्वेरी का उपयोग करें। परिणाम में कंपनी का मिलान करें और प्रभावी तिथि पढ़ें। व्यापार लाइसेंस, कर संख्या या सफलतापूर्वक सत्यापित विशेष VAT चालान अपने आप इस कंपनी-स्थिति प्रश्न का उत्तर नहीं देते हैं।

यह तब महत्वपूर्ण होता है जब कोई आपूर्तिकर्ता कहता है कि वह एक सामान्य करदाता है, या आपका विक्रेता फॉर्म VAT स्थिति के साक्ष्य माँगता है। आपके पास पहले से ही एक वास्तविक चालान और सही कंपनी पहचानकर्ता हो सकता है। जो अभी भी अनुपलब्ध है, वह उस कंपनी की पात्रता के बारे में कर प्राधिकरण की जानकारी है। मूल चीनी पहचान को किसी भी अनुवादित व्याख्या के साथ रखें ताकि उत्तर किसी सहयोगी या समान नाम वाली व्यवसाय इकाई की ओर न भटके।

पात्रता जानकारी के दो मार्ग

एक खरीदार जो किसी अन्य कंपनी की जाँच कर रहा है और एक अधिकृत कर्मचारी जो अपनी स्वयं की कंपनी की जाँच कर रहा है, जरूरी नहीं कि एक ही स्क्रीन का उपयोग करें। झेजियांग कर प्राधिकरण का आधिकारिक इलेक्ट्रॉनिक टैक्स ब्यूरो मार्गदर्शन दोनों मार्गों का वर्णन करता है। किसी अन्य उद्यम के लिए, यह लोक सेवाओं, लोक प्रश्नों और सामान्य करदाता पात्रता क्वेरी की ओर इशारा करता है। उद्यम की अपनी जानकारी के लिए, यह पात्रता जानकारी युक्त लॉग-इन करदाता-सूचना क्वेरी का वर्णन करता है।

आपूर्तिकर्ता के स्थान के लिए कर प्राधिकरण की आधिकारिक वेबसाइट का उपयोग करके उसके इलेक्ट्रॉनिक टैक्स ब्यूरो या प्रकाशित क्वेरी सेवा को खोजें। झेजियांग मेनू एक उदाहरण है, न कि यह वादा कि हर क्षेत्र में समान लेबल, सार्वजनिक पहुँच या इनपुट आवश्यकताएँ हैं। जिस सेवा को आप वास्तव में खोलते हैं, उसके वर्तमान निर्देशों का पालन करें। यदि सेवा एक करदाता पहचानकर्ता माँगती है, तो उस कंपनी का कोड उपयोग करें जिसकी पात्रता आपको जाननी है।

खोज शुरू करने से पहले उस पहचान को स्थापित करें। मिलान की गई कंपनी रिकॉर्ड या वर्तमान व्यापार लाइसेंस से पूरा चीनी नाम और कोड कॉपी करें। OECD द्वारा होस्ट किया गया China TIN संदर्भ बताता है कि कंपनी के व्यापार लाइसेंस पर USCC नई पहचानकर्ता प्रणाली के तहत उसके करदाता पहचानकर्ता के रूप में भी कार्य करता है। यदि आपके पास केवल "Invoice" शीर्षक वाला दस्तावेज़ है, तो उस पक्ष की पहचान करें जिसकी आप जाँच कर रहे हैं: खरीदार और विक्रेता दोनों के पास एक पहचानकर्ता हो सकता है। कर-संख्या खोज मार्गदर्शिका बताती है कि सही कंपनी की संख्या कैसे खोजी जाए; पात्रता क्वेरी अगला कार्य है, न कि उस पहचान खोज का दूसरा नाम।

यदि सार्वजनिक मार्ग अनुपलब्ध है, ऐसी पहुँच की आवश्यकता है जो आपके पास नहीं है, या ऐसी जानकारी लौटाता है जिसे आप समझ नहीं सकते, तो आपूर्तिकर्ता से उसके अपने इलेक्ट्रॉनिक टैक्स ब्यूरो खाते से उसकी पात्रता जानकारी माँगें। स्रोत के साथ कंपनी का नाम, पहचानकर्ता, पात्रता प्रकार और लागू तिथियों का अनुरोध करें। आपको आपूर्तिकर्ता के पासवर्ड या असंबंधित कर रिटर्न की आवश्यकता नहीं है। किसी महत्वपूर्ण अनसुलझे विसंगति के लिए, सक्षम कर प्राधिकरण से पूछें कि स्थिति की पुष्टि कैसे की जा सकती है।

सार्वजनिक-क्वेरी का एक उदाहरण

तियानजिन सामान्य करदाता पात्रता पृष्ठ दर्शाता है कि एक खरीदार का क्या सामना हो सकता है। इसका फॉर्म एक करदाता पहचानकर्ता, करदाता नाम और CAPTCHA प्रदर्शित करता है। इसकी उपस्थिति का अर्थ यह नहीं है कि आप तियानजिन के माध्यम से हर चीनी कंपनी की स्थिति प्राप्त कर सकते हैं। इसे पात्रता प्रश्न का उत्तर देने के स्थान के रूप में मानने से पहले यह स्थापित करें कि यह आपकी कंपनी के लिए संबंधित क्षेत्रीय सेवा है।

यदि आपने इसे स्थापित कर लिया है तो पूर्ण पहचानकर्ता से शुरू करें। पृष्ठ आंशिक पहचानकर्ता क्वेरी की भी अनुमति देता है, लेकिन एक व्यापक खोज कई कंपनियों को लौटा सकती है। यह उम्मीदवार खोजने के लिए उपयोगी है, न कि यह तय करने के लिए कि पहला परिणाम आपका आपूर्तिकर्ता ही होना चाहिए। पूर्ण लौटाए गए पहचानकर्ता और चीनी नाम की तुलना उस कंपनी रिकॉर्ड से करें जिससे आपने शुरू किया था। यदि परिणाम किसी संबंधित कंपनी का नाम लेता है, तो उसे अलग रखें और इच्छित इकाई के लिए खोज करें।

जब सेवा आवश्यकता हो तो वेबसाइट द्वारा दिखाए गए CAPTCHA को दर्ज करें। यह चुनौती न तो चालान सत्यापन कोड है, न कर संख्या, और न ही कंपनी के बारे में साक्ष्य। यदि यह लोड होने में विफल रहता है या अस्वीकार कर दिया जाता है, तो पात्रता की सफलतापूर्वक क्वेरी नहीं की गई है। कंपनी को या तो पुष्ट या रिकॉर्ड से अनुपलब्ध बताए जाने से पहले पृष्ठ-पहुँच समस्या को हल करें।

तियानजिन क्वेरी होमपेज बताता है कि पात्रता और स्थिति डेटा मासिक फाइलिंग अवधि के बाद अपडेट किए जाते हैं। इसलिए हाल ही में पूर्ण हुई पंजीकरण को इस सार्वजनिक पृष्ठ द्वारा प्रदान किए गए से अधिक वर्तमान समर्थन रिकॉर्ड की आवश्यकता हो सकती है। परिणाम के साथ सेवा की अपडेट सूचना रिकॉर्ड करें, और जब समय महत्वपूर्ण हो तो आपूर्तिकर्ता से वर्तमान खाता जानकारी माँगें। यह अपडेट पैटर्न इस सेवा से संबंधित है; अन्य कर प्राधिकरण अलग शर्तें प्रकाशित कर सकते हैं।

मान लीजिए, एक काल्पनिक उदाहरण के रूप में, आपकी कंपनी खोज अनुबंध विक्रेता की पहचान करती है लेकिन एक आंशिक-कोड पात्रता खोज कई नाम दिखाती है। अभी तक कोई भी चयनित नहीं हुआ है। सही अगला कदम पूर्ण पहचानकर्ताओं की तुलना करना या स्पष्ट रिकॉर्ड के लिए आपूर्तिकर्ता के पास वापस जाना है। परिचित दिखने वाले नाम को चुनना और "सामान्य करदाता पुष्ट" सहेजना पहचान जाँच को खो देगा जो परिणाम को उपयोगी बनाती है।

इस मार्गदर्शिका के लिए, वास्तविक उद्यम क्वेरी सबमिट किए बिना सार्वजनिक फ़ॉर्म और उसके निर्देशों का निरीक्षण किया गया। यह विवरण एक प्रवेश-बिंदु उदाहरण है, न कि यह रिपोर्ट कि किसी आपूर्तिकर्ता ने सत्यापन पास कर लिया है। जब आप अपनी स्वयं की क्वेरी करते हैं, तो इस उदाहरण से उधार लिए गए निष्कर्ष के बजाय लौटाए गए शब्दों और उनके स्रोत को बनाए रखें।

कंपनी और प्रभावी तिथि

लौटाई गई जानकारी को एक नामित करदाता के बारे में एक रिकॉर्ड के रूप में पढ़ें। क्या चीनी नाम और पहचानकर्ता उस अनुबंध कंपनी या चालान विक्रेता से मेल खाते हैं जिसे आप जांचना चाहते थे? क्या योग्यता वास्तव में सामान्य वैट करदाता स्थिति बताती है? किसी सहायक कंपनी के लिए होल्डिंग कंपनी के परिणाम को मौन रूप से स्वीकार न करें, या पंजीकृत इकाई के स्थान पर अंग्रेजी ब्रांड का उपयोग न करें।

प्रभावी तिथि को पंजीकरण प्रक्रिया पूर्ण होने की तिथि और वह तिथि जिस पर आपने जानकारी देखी, से अलग रखें। जनवरी 2026 से प्रभावी वर्तमान पंजीकरण घोषणा उन नियमों को निर्धारित करती है जिनके तहत सामान्य करदाता स्थिति प्रभावी होती है। यह निर्धारित बिक्री मानक से अधिक वाले करदाताओं और उन लोगों के बीच अंतर करती है जो इसे पार किए बिना स्वैच्छिक रूप से पंजीकरण करते हैं, और इसमें संक्रमणकालीन प्रावधान भी शामिल हैं। केवल पूर्ण होने की तिथि किसी पहले चालान पर लागू स्थिति को तय नहीं कर सकती।

वर्तमान विक्रेता रिकॉर्ड के लिए, वर्तमान परिणाम और जांच की गई तिथि को बनाए रखें। किसी पुराने चालान के लिए, उस तिथि या अवधि की पहचान करें जिसे आपको समझने की आवश्यकता है और उसे कवर करने वाली जानकारी प्राप्त करें। यदि कोई परिणाम केवल पंजीकरण तिथि देता है, तो उस लेबल को सटीक रूप से रिकॉर्ड करें और इसे प्रभावी तिथि के रूप में मानने से पहले स्पष्टीकरण मांगें। किसी आपूर्तिकर्ता की ऐतिहासिक स्थिति को उसके वर्तमान टर्नओवर दावे या बिना व्याख्या वाले स्क्रीनशॉट से पुनर्निर्मित न करें।

अनुच्छेद 6 इस अंतर को स्पष्ट करता है। ऐसे करदाता के लिए जिसकी बिक्री निर्धारित मानक से अधिक है, सामान्य करदाता स्थिति उस कर अवधि के पहले दिन से प्रभावी होती है जिसमें मानक पार किया गया था, घोषणा के संक्रमणकालीन प्रावधानों के अधीन। ऐसे करदाता के लिए जिसकी बिक्री मानक से अधिक नहीं हुई है और जो स्वैच्छिक रूप से पंजीकरण करता है, यह पंजीकरण कर अवधि के पहले दिन से प्रभावी होती है। खरीदार को इसका उपयोग यह समझने के लिए करना चाहिए कि तिथियां क्यों भिन्न हो सकती हैं, न कि ऐसी बिक्री आंकड़ों से कंपनी की स्थिति की गणना करने का प्रयास करना चाहिए जिन्हें वह प्रमाणित नहीं कर सकता।

कोई आपूर्तिकर्ता किसी अवधि के मध्य में पंजीकरण पूर्ण होने की तिथि और उसकी शुरुआत में स्थिति प्रभावी होने की तिथि दिखा सकता है। ये दोनों लेबल टाइपिंग त्रुटि होने के बिना सह-अस्तित्व में रह सकते हैं। पूछें कि आपूर्तिकर्ता का साक्ष्य वास्तव में किस तिथि को स्थापित करता है, विशेष रूप से यदि समीक्षाधीन चालान परिवर्तन के आसपास जारी किया गया था। किसी भी अनपुष्ट ऐतिहासिक अवधि को आपूर्तिकर्ता या सक्षम प्राधिकरण द्वारा स्पष्ट करने के लिए खुला छोड़ दें। वर्तमान परिणाम और किसी पिछले लेनदेन की तिथि पर स्थिति संबंधित प्रश्न हैं, लेकिन वे स्वचालित रूप से एक ही उत्तर नहीं हैं।

खाली परिणाम को भी संदर्भ की आवश्यकता होती है। दर्ज किए गए नाम या कोड, क्षेत्र, सेवा की बताई गई कवरेज और यह कि पेज ने क्वेरी पूरी की या नहीं, जांचें। एक विफल पेज या गलत क्षेत्राधिकार में खोज यह स्थापित नहीं करती कि कंपनी एक छोटे पैमाने का करदाता है। जहां आधिकारिक सेवा किसी पूर्ण 'नो-मैच' परिणाम की विशिष्ट व्याख्या देती है, उन शर्तों को बनाए रखें न कि इसे हर वेबसाइट के लिए एक नियम में बदलें।

विशेष चालान और करदाता स्थिति

कोई आपूर्तिकर्ता यह साक्ष्य देने के लिए एक विशेष वैट चालान भेज सकता है कि वह एक सामान्य करदाता है। यदि आपको इसके रिकॉर्ड किए गए विवरणों को स्थापित करने की आवश्यकता है तो चालान की जांच करें, लेकिन चालान के शीर्षक को योग्यता परिणाम का स्थान लेने न दें। राज्य कराधान प्रशासन की चालान और छूट नियमों की 2026 की व्याख्या स्पष्ट रूप से छोटे पैमाने के करदाताओं को बताई गई शर्तों के तहत लेनदेन के लिए छूट या कटौती से हटने और विशेष वैट चालान जारी करने की अनुमति देती है। इसलिए, इस दस्तावेज़ को जारी करना केवल सामान्य करदाताओं तक सीमित नहीं है।

उपयोगी अंतर यह है कि प्रत्येक रिकॉर्ड किस प्रश्न का उत्तर देता है। एक चालान खोज आपको उस चालान की तुलना उसके बारे में लौटाई गई जानकारी से करने देती है। एक योग्यता क्वेरी करदाता की स्थिति से संबंधित है। न तो यह स्वचालित रूप से निर्धारित करता है कि क्या आपकी विशिष्ट खरीद वैट क्रेडिट के लिए पात्र है, क्या सभी करों का भुगतान किया गया है, या क्या आपूर्तिकर्ता वस्तुओं की डिलीवरी करेगा। दस्तावेज़ जांच के लिए वैट चालान सत्यापन मार्गदर्शिका का उपयोग करें।

इसी तरह, "सामान्य करदाता" एक टैक्स-क्रेडिट ग्रेड नहीं है। A-स्तर के करदाता जैसे दावे एक अलग मूल्यांकन प्रणाली से संबंधित हैं, जिसकी अपनी वर्ष और साक्ष्य होते हैं। टैक्स-क्रेडिट-रेटिंग व्याख्या उस दावे को कवर करती है। सामान्य करदाता योग्यता को कंपनी की साख का व्यापक विवरण नहीं बनना चाहिए।

एक उपयोगी आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड रखें

मिलान किए गए चीनी नाम और कोड, योग्यता को ठीक वैसे ही जैसे लौटाया गया था, उसकी लेबल वाली तिथियों, आधिकारिक स्रोत या आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान किए गए खाता रिकॉर्ड, और अपनी क्वेरी तिथि को स्टोर करें। स्वतंत्र रूप से देखे गए आधिकारिक परिणाम और कंपनी द्वारा प्रदान की गई सामग्री के बीच अंतर करें। यदि कोई फ़ील्ड अनुपलब्ध है, तो इसे सेल्सपर्सन के आश्वासन से भरने के बजाय बताएं कि क्या अपुष्ट बना हुआ है।

एक उपयोगी नोट संक्षिप्त हो सकता है: “कंपनी पहचान: [चीनी नाम और पूरा कोड]। स्रोत: [आधिकारिक सेवा या आपूर्तिकर्ता खाता रिकॉर्ड]। दर्शाई गई पात्रता: [सटीक विवरण]। दर्शाया गया दिनांक फ़ील्ड: [लेबल और मान]। जाँच की गई तिथि: [तिथि]। अभी पुष्टि बाकी: [विशिष्ट अनुपलब्ध आइटम]।” ये आपके स्वयं के डेटा के लिए प्लेसहोल्डर हैं। यदि सार्वजनिक पृष्ठ प्रभावी तिथि नहीं दिखाता है, तो उस सीमा को बनाए रखें; एक व्यवस्थित विक्रेता फ़ॉर्म में किसी असमर्थित फ़ील्ड को सत्यापित नहीं दिखाना चाहिए।

जब कोई विदेशी टीम का फ़ॉर्म “VAT पंजीकरण संख्या” शीर्षक वाला हो, तो स्पष्ट करें कि क्या अनुरोधकर्ता को कंपनी का पहचानकर्ता चाहिए या उसके करदाता वर्ग का प्रमाण। USCC की प्रतिलिपि पहचान फ़ील्ड को संतुष्ट कर सकती है, जबकि पात्रता संबंधी अनुरोध अनुत्तरित रह जाता है। फ़ॉर्म रखरखाव करने वाले व्यक्ति को इस अंतर की व्याख्या करें और उपयुक्त साक्ष्य संलग्न करें। केवल इसलिए कि फ़ॉर्म परिचित विदेशी शब्दावली का उपयोग करता है, कोई अलग संख्या न गढ़ें और न ही स्थिति को किसी अन्य देश की VAT पंजीकरण योजना में अनुवादित करें।

उदाहरण के लिए, एक काल्पनिक खरीदार पाता है कि उसके आपूर्तिकर्ता का चालान रिकॉर्ड किए गए चालान से मेल खाता है, लेकिन पात्रता सामग्री किसी अन्य समूह कंपनी का नाम लेती है। चालान जाँच उस विशिष्ट चालान के लिए एक दस्तावेज़ित परिणाम बनी रह सकती है; आपूर्तिकर्ता का पात्रता दावा अभी भी अनसुलझा है। अगला अनुरोध अनुबंधित कंपनी की पात्रता जानकारी के लिए है, न कि उसी चालान की किसी अन्य सफल खोज के लिए।

ChinaValidate Company Search मुख्य भूमि चीन की कंपनी की पंजीकृत पहचान स्थापित करने और उपलब्ध कंपनी जानकारी की समीक्षा करने में सहायता कर सकता है। इस कर-स्थिति प्रश्न के लिए कर प्राधिकरण की पात्रता मार्ग का उपयोग करें। यदि किसी विशिष्ट चालान की भी जाँच करनी है, तो ChinaValidate Invoice Verification के साथ जारी रखें। दोनों परिणामों को सही कंपनी से संबद्ध रखें और किसी को भी पूर्ण आपूर्तिकर्ता अनुमोदन के रूप में वर्णित न करें।