Bir Çin Şirketinin KDV Mükellefiyet Durumunu Kontrol Etme

Ana kara Çin'deki bir şirketin genel KDV mükellefi olup olmadığını kontrol etmek için öncelikle şirketin Çince tescilli unvanını ve Birleşik Sosyal Kredi Kodunu (USCC) belirleyin, ardından ilgili vergi dairesinin mükellefiyet sorgulama hizmetini kullanın. Sonuçta şirketi eşleştirin ve yürürlük tarihini okuyun. Ticaret sicili kaydı, vergi numarası veya başarıyla doğrulanmış bir özel KDV faturası, bu şirket durumu sorusuna tek başına yanıt vermez.

Bu durum, bir tedarikçi genel mükellef olduğunu belirttiğinde veya tedarikçi formunuz KDV statüsüne ilişkin kanıt istediğinde önem kazanır. Zaten geçerli bir faturanız ve doğru şirket tanımlayıcınız olabilir. Hâlâ eksik olan, vergi dairesinin o şirketin niteliğine ilişkin bilgileridir. Yanıtın bir bağlı kuruluş veya benzer adlı bir işletmeye kaymaması için orijinal Çince kimlik bilgilerini herhangi bir çeviri açıklamanın yanında saklayın.

Nitelik bilgilerine ulaşmanın iki yolu

Başka bir şirketi kontrol eden bir alıcı ile kendi şirketini kontrol eden yetkili bir çalışan mutlaka aynı ekranı kullanmaz. Zhejiang vergi dairesinin resmi e-vergi dairesi rehberi her iki yolu da açıklamaktadır. Başka bir işletme için Kamu Hizmetleri, Kamu Sorgulamaları ve Genel Mükellef Niteliği Sorgulama bölümüne işaret eder. İşletmenin kendi bilgileri için ise nitelik bilgilerini içeren, oturum açılmış bir mükellef bilgi sorgulamasını tanımlar.

Tedarikçinin bulunduğu yere ait vergi dairesinin resmi web sitesini kullanarak e-vergi dairesini veya yayımlanmış sorgu hizmetini bulun. Zhejiang menüsü bir örnektir; her bölgenin aynı etiketlere, kamusal erişime veya giriş gereksinimlerine sahip olduğu anlamına gelmez. Aslında açtığınız hizmetteki güncel talimatları izleyin. Hizmet bir mükellef tanımlayıcısı isterse, niteliğini öğrenmek istediğiniz şirketin kodunu kullanın.

Aramadan önce bu kimliği tespit edin. Eşleştirilmiş bir şirket kaydından veya güncel ticaret sicilinden tam Çince unvanı ve kodu kopyalayın. OECD tarafından barındırılan Çin TIN referansı, bir şirketin ticaret sicilindeki USCC'nin yeni tanımlayıcı sistemi altında vergi mükellefi tanımlayıcısı olarak da hizmet ettiğini açıklamaktadır. Yalnızca başlığı "Fatura" olan bir belgeniz varsa, kontrol ettiğiniz tarafı belirleyin: alıcı ve satıcının her birinin bir tanımlayıcısı olabilir. vergi numarası arama rehberi, doğru şirketin numarasının nasıl bulunacağını açıklar; nitelik sorgulaması, bu kimlik aramasının başka bir adı değil, sonraki görevdir.

Kamusal yol mevcut değilse, sahip olmadığınız erişim gerektiriyorsa veya yorumlayamadığınız bilgiler döndürüyorsa, tedarikçiden kendi e-vergi dairesi hesabındaki nitelik bilgilerini isteyin. Kaynağıyla birlikte şirket unvanını, tanımlayıcıyı, nitelik türünü ve geçerli tarihleri talep edin. Tedarikçinin şifresine veya ilgisiz vergi beyannamelerine ihtiyacınız yoktur. Önemli ve çözülmemiş bir tutarsızlık durumunda, statünün nasıl teyit edilebileceğini yetkili vergi dairesine sorun.

Kamu sorgulama örneği

Tianjin genel mükellef niteliği sayfası, bir alıcının karşılaşabileceği durumu göstermektedir. Formunda bir mükellef tanımlayıcısı, mükellef adı ve CAPTCHA yer alır. Bu sayfanın varlığı, her Çin şirketinin statüsünü Tianjin üzerinden alabileceğiniz anlamına gelmez. Nitelik sorusuna yanıt verecek yer olarak ele almadan önce, bunun şirketiniz için ilgili bölgesel hizmet olduğundan emin olun.

Eğer belirlediyseniz, tam tanımlayıcı ile başlayın. Sayfa kısmi tanımlayıcı sorgusuna da izin verir, ancak geniş bir arama birkaç şirket döndürebilir. Bu, bir aday bulmak için yararlıdır, ancak ilk sonucun mutlaka tedarikçiniz olduğu kararını vermek için yeterli değildir. Döndürülen tam tanımlayıcıyı ve Çince unvanı, başladığınız şirket kaydıyla karşılaştırın. Sonuç ilişkili bir şirketi adlandırıyorsa, bunu ayrı tutun ve hedeflenen tüzel kişilik için arama yapın.

Hizmet gerektirdiğinde web sitesi tarafından gösterilen CAPTCHA'yı girin. Bu doğrulama, bir fatura doğrulama kodu, vergi numarası veya şirket hakkında bir kanıt değildir. Yüklenmezse veya reddedilirse, nitelik henüz başarıyla sorgulanmamıştır. Şirketi kayıtlarda teyit edilmiş veya yok olarak nitelendirmeden önce sayfa erişim sorununu çözün.

Tianjin sorgu ana sayfası, nitelik ve durum verilerinin aylık beyan döneminden sonra güncellendiğini belirtmektedir. Bu nedenle, yakın zamanda tamamlanan bir tescil, bu kamusal sayfanın sağladığından daha güncel bir destekleyici kayıt gerektirebilir. Güncelleme bildirimini sonuçla birlikte kaydedin ve zamanlamanın önemli olduğu durumlarda tedarikçiden güncel hesap bilgilerini isteyin. Bu güncelleme düzeni bu hizmete özgüdür; diğer vergi daireleri farklı koşullar yayımlayabilir.

Kurgusal bir örnek olarak, şirket aramanız sözleşme satıcısını belirlesin ancak kısmi kodlu nitelik araması birkaç isim gösterdiğini varsayalım. Henüz hiçbiri seçilmemiştir. Doğru sonraki adım, tam tanımlayıcıları karşılaştırmak veya daha net bir kayıt için tedarikçiye dönmektir. Tanıdık gelen ismi seçip "genel mükellef teyit edildi" olarak kaydetmek, sonucu yararlı kılan kimlik kontrolünü kaybetmenize neden olur.

Bu kılavuz için, gerçek bir işletme sorgusu göndermeden herkese açık form ve talimatları incelendi. Açıklama bir giriş noktası örneğidir; bir tedarikçinin doğrulamayı geçtiğine dair bir rapor değildir. Kendi sorgunuzu yaptığınızda, bu örnekten ödünç alınan bir sonuç yerine dönen ifadeyi ve kaynağını koruyun.

Şirket ve yürürlük tarihi

Dönen bilgileri, adı belirtilen bir mükellefe ilişkin bir kayıt olarak okuyun. Çince unvan ve tanımlayıcı, kontrol etmek istediğiniz sözleşme şirketi veya fatura satıcısıyla eşleşiyor mu? Nitelik gerçekten genel KDV mükellefi statüsünü belirtiyor mu? Bir ana şirketin sonucunu bir iştirak için sessizce kabul etmeyin veya kayıtlı tüzel kişi yerine İngilizce bir marka adını ikame etmeyin.

Yürürlük tarihini, bir kayıt işleminin tamamlandığı tarihten ve bilgiyi sorguladığınız tarihten ayrı tutun. Ocak 2026’dan itibaren yürürlüğe giren mevcut kayıt duyurusu, genel mükellef statüsünün ne zaman yürürlüğe gireceğine ilişkin kuralları belirler. Belirlenen satış standardını aşan mükellefler ile bunu aşmadan gönüllü olarak kayıt yaptıranları ayırır ve geçiş hükümleri de içerir. Yalnızca bir tamamlanma tarihi, daha önceki bir faturaya uygulanacak statüyü tek başına belirleyemez.

Güncel bir tedarikçi kaydı için, güncel sonucu ve kontrol edilen tarihi saklayın. Daha eski bir fatura için, anlamak istediğiniz tarihi veya dönemi belirleyin ve bu dönemi kapsayan bilgileri edinin. Bir sonuç yalnızca bir kayıt tarihi veriyorsa, bu etiketi doğru şekilde kaydedin ve bunu yürürlük tarihi olarak ele almadan önce açıklama isteyin. Bir tedarikçinin geçmiş statüsünü, mevcut ciro iddiasından veya açıklanmamış bir ekran görüntüsünden yeniden oluşturmayın.

Madde 6 ayrımı açıklamaktadır. Satışları belirlenen standardı aşan bir mükellef için, genel mükellef statüsü, duyurunun geçiş hükümlerine tabi olarak, standardın aşıldığı vergilendirme döneminin ilk gününden itibaren yürürlüğe girer. Satışları standardı aşmayan ve gönüllü olarak kayıt yaptıran bir mükellef için ise, kayıt vergilendirme döneminin ilk gününden itibaren yürürlüğe girer. Bir alıcı, tarihlerin neden farklı olabileceğini anlamak için bunu kullanmalı; kanıtlayamadığı satış rakamlarından bir şirketin statüsünü hesaplamaya çalışmamalıdır.

Bir tedarikçi, bir dönemin ortasında bir kayıt tamamlanma tarihi ve başlangıcında bir statü yürürlük tarihi gösterebilir. Bu iki etiket, herhangi biri yazım hatası olmadan bir arada bulunabilir. Özellikle incelenen faturanın değişiklik civarında düzenlenmiş olması durumunda, tedarikçinin sunduğu delilin hangi tarihi gerçekten tesis ettiğini sorun. Doğrulanmamış herhangi bir geçmiş dönemi, tedarikçinin veya yetkili makamın açıklamasına açık bırakın. Güncel sonuç ile daha önceki bir işlem tarihindeki statü ilişkili sorulardır, ancak otomatik olarak aynı yanıtı vermezler.

Boş bir sonuç da bağlam gerektirir. Girilen unvanı veya kodu, bölgeyi, hizmetin belirtilen kapsamını ve sayfanın sorguyu tamamlayıp tamamlamadığını kontrol edin. Başarısız bir sayfa veya yanlış yargı bölgesinde yapılan bir arama, şirketin küçük ölçekli mükellef olduğunu kanıtlamaz. Resmi hizmet, tamamlanan ama eşleşme bulunamayan bir sonuca ilişkin özel bir yorum sağlıyorsa, bu koşulları her web sitesi için geçerli bir kurala dönüştürmek yerine koruyun.

Özel faturalar ve mükellef statüsü

Bir tedarikçi, genel KDV mükellefi olduğunu kanıtlamak amacıyla özel KDV faturası gönderebilir. Kayıtlı ayrıntılarını tespit etmeniz gerekiyorsa faturayı kontrol edin, ancak fatura başlığının nitelik sonucunun yerine geçmesine izin vermeyin. Devlet Vergi İdaresi’nin fatura ve istisna kurallarına ilişkin 2026 açıklaması, küçük ölçekli mükelleflerin belirtilen koşullar altında işlemler için istisna veya indirimden vazgeçerek özel KDV faturası düzenlemesine açıkça izin verir. Bu nedenle, bu belgenin düzenlenmesi yalnızca genel mükelleflere özgü değildir.

Faydalı ayrım, her kaydın neye yanıt verdiğindedir. Bir fatura sorgusu, o faturayı kendisi hakkında dönen bilgilerle karşılaştırmanıza olanak tanır. Bir nitelik sorgusu ise mükellefin statüsüyle ilgilidir. Hiçbiri, belirli satın almanızın KDV kredisi için uygun olup olmadığını, tüm vergilerin ödenip ödenmediğini veya tedarikçinin malları teslim edip etmeyeceğini otomatik olarak belirlemez. Belge kontrolü için KDV faturası doğrulama kılavuzunu kullanın.

Ayrıca, “genel mükellef” bir vergi kredi notu değildir. A seviyesi mükellef gibi bir iddia, kendi yılı ve delilleri olan farklı bir değerlendirme sistemine aittir. Vergi kredi notu açıklaması bu iddiayı kapsamaktadır. Genel mükellef niteliği, şirketin krediworthiness’i için genel bir tanım haline getirilmemelidir.

Kullanılabilir bir tedarikçi kaydı tutun

Eşleşen Çince unvanı ve kodu, niteliği tam olarak döndüğü şekliyle, etiketli tarihlerini, resmi kaynağı veya tedarikçi tarafından sağlanan hesap kaydını ve sorgu tarihinizi saklayın. Bağımsız olarak görüntülenen resmi bir sonucu, şirket tarafından sağlanan malzemeden ayırın. Bir alan eksikse, bir satış temsilcisinin güvencesinden doldurmak yerine neyin doğrulanmadığını belirtin.

Kısa ve işlevsel bir not şu şekilde olabilir: “Şirket kimliği: [Çince unvan ve tam kod]. Kaynak: [resmi hizmet veya tedarikçi hesap kaydı]. Gösterilen nitelik: [tam tanım]. Görüntülenen tarih alanı: [etiket ve değer]. Kontrol tarihi: [tarih]. Hâlâ teyit edilmesi gereken: [belirli eksik unsur].” Bunlar kendi bilgileriniz için yer tutuculardır. Herkese açık sayfada geçerlilik tarihi gösterilmiyorsa bu sınırlamayı koruyun; düzenli bir tedarikçi formu, dayanağı olmayan bir alanın doğrulanmış gibi görünmesine neden olmamalıdır.

Yurtdışındaki bir ekibin “KDV kayıt numarası” başlıklı formunda, talep eden kişinin şirketin tanımlayıcı bilgisini mi yoksa mükellef kategorisine ilişkin kanıtı mı istediğini netleştirin. Tekil Sosyal Kredi Kodunu (USCC) kopyalamak kimlik alanını karşılayabilir ancak nitelik talebini yanıtsız bırakır. Formu yürüten kişiye bu ayrımı açıklayın ve uygun kanıtı ekleyin. Form yabancı terminoloji kullandığı için uydurma bir numara üretmeyin veya statüyü başka bir ülkenin KDV kayıt sistemine çevirmeyin.

Örneğin, kurgusal bir alıcı, tedarikçisinin faturasının kayıtlı faturayla eşleştiğini ancak nitelik belgelerinin başka bir grup şirketini işaret ettiğini tespit eder. Fatura kontrolü, söz konusu fatura için belgelenmiş bir sonuç olarak kalabilir; tedarikçinin nitelik iddiası hâlâ çözülmemiştir. Sonraki talep, sözleşmeyi yapan şirketin nitelik bilgilerine yöneliktir; aynı faturaya ilişkin başarılı başka bir sorgu değildir.

ChinaValidate Şirket Sorgulama, Anakara Çin’deki şirketin tescilli kimliğini belirlemeye ve mevcut şirket bilgilerini gözden geçirmeye yardımcı olabilir. Bu vergi statüsü sorusu için vergi dairesinin nitelik yolunu kullanın. Belirli bir faturanın da kontrol edilmesi gerekiyorsa ChinaValidate Fatura Doğrulama ile devam edin. İki sonucu doğru şirketle ilişkilendirin ve hiçbirini eksiksiz tedarikçi onayı olarak tanımlamayın.