चीनी कंपनी की मुहर की जाँच करें

कंपनी की मुहर एक जाँच को पूरा नहीं करती, बल्कि तीन जाँचों की शुरुआत करती है। सबसे पहले दस्तावेज़ पर नामित चीनी कानूनी इकाई की पहचान करें। फिर यह स्थापित करें कि लेनदेन किसने किया या अनुमोदित किया और उस व्यक्ति के पास क्या अधिकार थे। अंत में, सटीक दस्तावेज़, संलग्नक और निष्पादन ट्रेल को सुरक्षित रखें ताकि समीक्षा किए गए संस्करण को किसी पूर्व ड्राफ्ट के साथ भ्रमित न किया जा सके।

एक विश्वसनीय लाल छाप इन तीनों प्रश्नों का उत्तर नहीं दे सकती। एक कॉपी की गई छवि गलत कंपनी के अनुबंध पर दिखाई दे सकती है; एक वास्तविक सील का उपयोग विवादित लेनदेन में किया जा सकता है; एक प्राधिकृत समझौते को भी उस सील के आधार पर चुनौती दी जा सकती है जो दर्ज नहीं थी; और कंपनी की मुहर के बिना अनुबंध स्वचालित रूप से अमान्य नहीं होता। उपयोगी परिणाम एक साक्ष्य फ़ाइल है, न कि कोई दृश्य निर्णय।

पहचान, अधिकार और अखंडता को अलग-अलग ट्रैक के रूप में चलाएं

पहचान यह सवाल उठाता है कि कथित रूप से कौन-सी कानूनी इकाई कार्रवाई कर रही है। कंपनी के वर्तमान रिकॉर्ड से उसका पूरा चीनी नाम और एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड दर्ज करें। उस नाम का मिलान अनुबंध के पक्ष, मुहर की छाप, कोटेशन, चालान जारीकर्ता और भुगतान प्राप्तकर्ता से करें। अंग्रेज़ी व्यापारिक नाम और समूह के ब्रांड केवल संकेत हैं; वे पंजीकृत चीनी नाम का स्थान नहीं लेते।

अधिकार यह पूछती है कि इस व्यक्ति के पास उस इकाई के लिए यह विशेष प्रतिबद्धता क्यों बनाने का अधिकार था। उत्तर में कानूनी प्रतिनिधि, सामान्यतः किसी कर्मचारी को सौंपी गई भूमिका, लिखित प्राधिकरण, असामान्य मामले के लिए कॉर्पोरेट अनुमोदन, पूर्व लेनदेन या अन्य लेनदेन तथ्य शामिल हो सकते हैं। "सेल्स डायरेक्टर" जैसी उपाधि जाँच के लिए साक्ष्य है, न कि सार्वभौमिक अधिकार प्रमाणपत्र।

अखंडता यह पूछती है कि वास्तव में क्या निष्पादित किया गया था। पूर्ण PDF या मूल कागज़ दस्तावेज़, पृष्ठ संख्या, अनुसूचियाँ, उत्पाद विशिष्टता, हस्ताक्षर पृष्ठ, ईमेल स्रोत और बाद के संशोधन सुरक्षित रखें। क्रॉस-पेज सील पृष्ठों को जोड़ने में मदद कर सकती है, लेकिन यह अनामित पक्ष, अनुपस्थित अनुसूची, अनधिकृत प्रतिबद्धता या बदली हुई फ़ाइल की मरम्मत नहीं कर सकती।

जब तक योग्य फोरेंसिक कार्य उस निष्कर्ष का समर्थन न करे, परिणाम को "वास्तविक मुहर" या "नकली मुहर" में संकुचित न करें। एक खरीद रिकॉर्ड इसके बजाय कह सकता है: इकाई मेल खाती है; नामित प्राधिकरण द्वारा अधिकार साबित हुआ; निष्पादित PDF हैश सुरक्षित; भुगतान प्राप्तकर्ता अभी भी अनसुलझा है। यह शब्दावली अगले समीक्षक को बताती है कि क्या जाँचा गया था और क्या अभी भी रिलीज़ को अवरुद्ध कर रहा है।

वर्तमान कानून दृश्य शॉर्टकट को विशेष रूप से असुरक्षित बनाता है

चीन के सिविल कोड का अनुच्छेद 490 उन मामलों में अनुबंध के निर्माण को संबोधित करता है जब पक्ष लिखित अनुबंध का उपयोग करते हैं: हस्ताक्षर करना, सील लगाना या अंगूठे का निशान लगाना अनुबंध बना सकता है। यह निर्दिष्ट परिस्थितियों में स्वीकृत प्रदर्शन के माध्यम से निर्माण को भी मान्यता देता है। अनुच्छेद 170 से 172 अलग से अपने कार्य अधिकार के भीतर कर्मचारियों द्वारा किए गए कार्यों, अनधिकृत एजेंसी, पुष्टि और स्पष्ट एजेंसी को संबोधित करते हैं। आधिकारिक सिविल कोड पाठ इसलिए यह एक चेतावनी है कि एक निष्पादन विशेषता को संपूर्ण विश्लेषण के रूप में न माना जाए।

इस चेकलिस्ट के लिए सबसे प्रत्यक्ष नियम सर्वोच्च जन न्यायालय के 22 अनुच्छेद 2023 है सिविल कोड के अनुबंध भाग के सामान्य प्रावधानों पर व्याख्या. व्यावहारिक शब्दों में:

• यदि कानूनी प्रतिनिधि, जिम्मेदार व्यक्ति या कर्मचारी इकाई के नाम पर अनुबंध करता है और अधिकार से बाहर नहीं जाता है, तो इकाई केवल यह कहकर अनुबंध को अमान्य नहीं ठहरा सकती कि लगाई गई सील दर्ज सील नहीं थी या जाली थी।
• यदि दस्तावेज़ में किसी योग्य व्यक्ति का हस्ताक्षर या अंगूठे का निशान है लेकिन इकाई की सील नहीं है, तो अनुबंध इकाई को प्रभावित कर सकता है यदि प्रतिपक्ष यह साबित करता है कि उस व्यक्ति ने अधिकार से बाहर नहीं किया, जब तक कि पक्षों ने निर्माण की शर्त के रूप में सील लगाने को आवश्यक न बनाया हो।
• यदि दस्तावेज़ में केवल इकाई की सील है और किसी व्यक्ति का हस्ताक्षर या अंगूठे का निशान नहीं है, तो प्रतिपक्ष को यह साबित करने की आवश्यकता होती है कि अनुबंध किसी योग्य व्यक्ति द्वारा अधिकार के भीतर बनाया गया था।
• जहाँ अधिकार से बाहर जाना हुआ हो, स्पष्ट प्रतिनिधित्व या स्पष्ट एजेंसी अभी भी महत्वपूर्ण हो सकती है; अनुच्छेद 20, 21 और 23 विशेष-निर्णय, कर्मचारी-अधिकार और साजिश के संदर्भ को जोड़ते हैं।

2023 में संशोधित कंपनी कानून एक और पहलू जोड़ता है। अनुच्छेद 11 के अनुसार, कंपनी के नाम पर कानूनी प्रतिनिधि द्वारा किए गए नागरिक विधिक कार्यों के परिणाम कंपनी पर लागू होते हैं, और आंतरिक प्रतिबंधों को सामान्यतः सद्भावना से व्यवहार करने वाले प्रतिपक्ष के विरुद्ध आधार नहीं बनाया जा सकता। देखें: वर्तमान कंपनी कानून का आधिकारिक बाजार-नियामक प्रकाशन. विशेष अनुमोदन नियम और लेनदेन के तथ्य अभी भी विशिष्ट विश्लेषण की मांग कर सकते हैं।

खरीदार के लिए, निष्कर्ष संकीर्ण है: सील की उपस्थिति, दर्ज स्थिति, हस्ताक्षर, भूमिका, अधिकार, लेनदेन इतिहास और दस्तावेज़ की शर्तें जुड़े हुए साक्ष्य हैं। कोई भी ऑनलाइन वैधता स्विच के रूप में स्वतंत्र नहीं है। महत्वपूर्ण प्रश्नों को पूर्ण फ़ाइल के साथ PRC-योग्य वकील के पास ले जाना चाहिए।

इसे कोई कार्य देने से पहले सील की पहचान करें

आपूर्तिकर्ता कई मुहरों का उपयोग कर सकते हैं। उनकी सुरक्षा और सटीक उपयोग कंपनी और स्थान के अनुसार भिन्न हो सकता है, इसलिए आपूर्तिकर्ता से चीनी भाषा में मुहर का नाम बताने और यह समझाने के लिए कहें कि यह इस दस्तावेज़ पर क्यों दिखाई दे रही है। नीचे दी गई मैट्रिक्स एक मार्गदर्शन उपकरण है, न कि कानूनी प्रभाव का चार्ट।

प्रस्तुत की गई मुहर	संभावित दस्तावेज़ संदर्भ	खरीदार की प्रतिक्रिया
कंपनी की मुहर 公章	व्यापक कंपनी कार्य और औपचारिक दस्तावेज़।	पूर्ण चीनी नाम का मिलान करें, फिर व्यक्ति और अधिकार की जाँच करें।
अनुबंध मुहर 合同专用章	कंपनी की मुहर-नियंत्रण प्रक्रिया के तहत अनुबंध।	पुष्टि करें कि यह नामित इकाई से संबंधित है और इस अनुबंध वर्कफ़्लो के अनुरूप है।
वित्तीय मुहर 财务专用章	बैंकिंग और वित्त संचालन।	यह मान न लें कि यह आपूर्ति समझौते को निष्पादित करता है; पूछें कि इसका उपयोग क्यों किया गया था।
चालान मुहर 发票专用章	चीनी कर चालान और चालान प्रक्रियाएँ।	चालान साक्ष्य को अनुबंध प्राधिकरण से अलग मानें।
कानूनी प्रतिनिधि मुहर 法定代表人章	कंपनी प्रक्रियाओं में उपयोग की जाने वाली व्यक्तिगत नाम मुहर।	व्यक्ति का मिलान वर्तमान रिकॉर्ड से करें और संबंधित कंपनी के कार्य की पहचान करें।
विभाग, निर्यात, QC, या अंग्रेजी स्टाम्प	आंतरिक मार्गदर्शन, निरीक्षण, गोदाम, या विदेश-उन्मुख कागज़ी कार्रवाई।	इसे चुपचाप आधिकारिक कंपनी या अनुबंध मुहर के रूप में पुनः लेबल न करें।

यूके सरकार के व्यापार-जोखिम मार्गदर्शन में कंपनी और वित्तीय मुहरों का वर्णन किया गया है और सीमित अभिरक्षा, पहुँच का पृथक्करण, उपयोग लॉग और आवधिक समीक्षा जैसे नियंत्रणों की सिफारिश की गई है। इसका अंग्रेजी-भाषा मुहर-प्रणाली अनुभाग उपयोगी परिचालन संदर्भ है। वर्तमान चीनी कानून और लेनदेन-विशिष्ट सलाह ही कानूनी स्रोत बने रहते हैं।

अक्षरों की तुलना करने से पहले साक्ष्य पैकेट को स्थिर करें

स्रोत से शुरू करें, न कि चैट में पेस्ट किए गए स्क्रीनशॉट से। मूल ईमेल और अटैचमेंट सहेजें, रिकॉर्ड करें कि यह कब और किससे आया, और फ़ाइल को एक संस्करण लेबल दें। उच्च-मूल्य वाले लेनदेन के लिए, अंतिम PDF का हैश रखें ताकि बाद के समीक्षक यह दिखा सकें कि उन्होंने समान बाइट्स की जाँच की थी।

न्यूनतम पैकेट में शामिल होना चाहिए:

• एक वर्तमान कंपनी रिकॉर्ड और एक स्पष्ट बिज़नेस लाइसेंस की प्रति;
• टेक्स्ट के रूप में टाइप किया गया चीनी कानूनी नाम, साथ ही USCC;
• पूर्ण अनुबंध, अनुसूचियाँ, ड्राइंग और पूर्वता खंड;
• हस्ताक्षरकर्ता का चीनी नाम, भूमिका, कॉर्पोरेट संपर्क और दावा किया गया अधिकार;
• कोई भी प्राधिकरण, संकल्प, अनुमोदन या पुष्टि जिस पर भरोसा किया गया;
• कोटेशन, खरीद आदेश, चालान जारीकर्ता, लाभार्थी और इकाई-भूमिका स्पष्टीकरण;
• अंतिम निष्पादन ईमेल और कोई भी संशोधन या छूट।

उपयोग करें बिज़नेस लाइसेंस गाइड यदि दस्तावेज़ फ़ील्ड अपरिचित हैं। यदि बिक्री संपर्क ने केवल एक अंग्रेजी नाम प्रदान किया है, तो मुहर पढ़ने से पहले अंग्रेजी-नाम जाँच वर्कफ़्लो का उपयोग करके इकाई को स्पष्ट करें।

पहचान ट्रैक को अक्षर-दर-अक्षर चलाएँ

सबसे स्पष्ट उपलब्ध छाप से बाहरी-रिंग चीनी नाम का प्रतिलेखन करें, लेकिन हर अपठनीय अक्षर को अपठनीय के रूप में चिह्नित करें। किसी अक्षर का अनुमान न लगाएँ केवल इसलिए कि उससे नाम मेल खाता है। क्रम की तुलना पंजीकृत नाम से करें, जिसमें शहर या प्रांत उपसर्ग, कोष्ठक में स्थान शब्दावली और कंपनी-प्रकार प्रत्यय शामिल हैं।

एक अक्षर का अंतर स्वचालित रूप से धोखाधड़ी नहीं है। यह किसी अन्य समूह इकाई, नाम बदली गई कंपनी, पुराने दस्तावेज़, सहायक कंपनी या खराब स्कैन की ओर इशारा कर सकता है। प्रत्येक स्पष्टीकरण एक अलग साक्ष्य अनुरोध बनाता है। "समान समूह" को निष्कर्ष के रूप में स्वीकार करने के बजाय दोनों कंपनियों के रिकॉर्ड, नाम-परिवर्तन रिकॉर्ड, या एक साफ़ मूल की माँग करें।

अगला, अनुबंध के आसपास की भूमिकाओं का मानचित्रण करें: विक्रेता, निर्माता, IP स्वामी, चालान जारीकर्ता, निर्यातक और बैंक लाभार्थी। एक वैध लेनदेन में कई इकाइयाँ शामिल हो सकती हैं, लेकिन अनुबंध को यह स्पष्ट करना चाहिए कि डिलीवरी, गुणवत्ता, रिफंड, वारंटी और IP दायित्वों के लिए कौन जिम्मेदार है। भुगतान शाखा के लिए बैंक-लाभार्थी गाइड का उपयोग करें; कंपनी मुहर यह प्रमाणित नहीं करती कि तीसरे पक्ष का खाता अधिकृत है।

व्यक्ति से प्रतिबद्धता तक अधिकार ट्रैक चलाएँ

यह रिकॉर्ड करें कि किसने बातचीत की, किसने अंतिम संस्करण भेजा, किसने हस्ताक्षर किए, किसने मुहर लगाई या उसकी व्यवस्था की, और किसने निष्पादन की पुष्टि की। हस्ताक्षरकर्ता के नाम की तुलना वर्तमान कानूनी प्रतिनिधि रिकॉर्ड से करें. यदि कोई अन्य कर्मचारी हस्ताक्षर करता है, तो केवल अंग्रेजी पदवी पर निर्भर रहने के बजाय सामान्य कार्य भूमिका और प्रतिबद्धता के आकार एवं प्रकार का वर्णन करें।

अधिकार के प्रमाण लेनदेन के अनुकूल होने चाहिए। एक नियमित खरीद आदेश टूलिंग-स्वामित्व हस्तांतरण, लंबी अवधि की अनन्यता, बौद्धिक संपदा असाइनमेंट, गारंटी, अचल संपत्ति मामले, या असामान्य संबंधित पक्ष भुगतान से भिन्न होता है। ऐसे लिखित प्राधिकरण की मांग करें जो व्यक्ति, इकाई, विषय, दायरे और अवधि की पहचान करता हो। जहां कानून, कंपनी शासन, या वकील यह संकेत देते हैं कि किसी विशिष्ट कॉर्पोरेट निर्णय की आवश्यकता है, तो विक्रेता के आश्वासन के बजाय उस निर्णय को सुरक्षित रखें।

संवेदनशील अधिकार की पुष्टि ऐसे चैनल के माध्यम से करें जो केवल विवादित संदेश में प्रदान नहीं किया गया था। एक ज्ञात कॉर्पोरेट डोमेन, पहले से सत्यापित नंबर, या किसी अन्य स्थापित कंपनी संपर्क का उपयोग करें। कॉलबैक की तारीख, व्यक्ति, प्रश्नों और उत्तरों को रिकॉर्ड करें। एक कॉलबैक प्रमाण के एक बिंदु को सुलझाता है; यह अंतिम खरीदार अनुमोदन का स्थान नहीं लेता है।

प्रत्येक पृष्ठ और अनुलग्नक पर अखंडता ट्रैक चलाएं

अंतिम फ़ाइल की तुलना अनुमोदित ड्राफ्ट से करें। पक्षों के नाम, पृष्ठ संख्या, संशोधन, अनुलग्नक सूची, उत्पाद विशिष्टता, कीमतें, भुगतान मील के पत्थर, डिलीवरी शर्तें, उपचार, बौद्धिक संपदा शर्तें, शासी कानून, विवाद खंड और हस्ताक्षर पृष्ठ की जांच करें। सुनिश्चित करें कि संदर्भित अनुलग्नक वास्तव में मौजूद हैं और उनके संस्करण सही हैं।

पृष्ठ-किनारे या क्रॉस-पृष्ठ इम्प्रेशन पृष्ठ निरंतरता का समर्थन कर सकते हैं, लेकिन यह दस्तावेज़ मेनिफेस्ट का विकल्प नहीं है। स्कैन किए गए पृष्ठों को डाला, हटाया या पुनः क्रमबद्ध किया जा सकता है। इस प्रकार की एक पंक्ति वाली मेनिफेस्ट रखें: फ्रेमवर्क समझौता v4, 18 पृष्ठ; शेड्यूल A ड्रॉइंग इंडेक्स rev C, 3 पृष्ठ; शेड्यूल B मूल्य सूची दिनांक 15 जुलाई, 2 पृष्ठ; अंतिम PDF SHA-256 सुरक्षित।

यदि निष्पादन एक फ्लैटेन्ड PDF के रूप में आता है, तो इसे सुरक्षित रखें लेकिन पूछें कि इसे कैसे बनाया और अनुमोदित किया गया था। प्रमाण अभिलेखागार के लिए आपूर्तिकर्ता की फ़ाइल को कभी भी संपादित, क्रॉप, बेहतर या पुनर्निर्मित न करें। किसी भी वर्किंग एन्लार्जमेंट को अलग से स्टोर करें और इसे समीक्षा प्रति के रूप में लेबल करें।

पेस्ट किया गया मुहर छवि विश्वसनीय इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के समान नहीं है

चीन का इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानून हस्ताक्षर-निर्माण डेटा के नियंत्रण और हस्ताक्षर तथा डेटा संदेश में परिवर्तन का पता लगाने की क्षमता से जुड़ी विश्वसनीयता शर्तें निर्धारित करता है। अनुच्छेद 14 एक विश्वसनीय इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को हस्तलिखित हस्ताक्षर या मुहर के समान कानूनी बल प्रदान करता है। देखें वाणिज्य मंत्रालय के कानूनी डेटाबेस में वर्तमान कानून.

एक साधारण PDF में पेस्ट की गई लाल PNG छवि केवल दिखावे के आधार पर विशेष नियंत्रण, हस्ताक्षरकर्ता की पहचान, प्रमाणपत्र स्थिति, टाइमस्टैम्प, या टैम्पर डिटेक्शन को नहीं दर्शाती है। एक इलेक्ट्रॉनिक वर्कफ़्लो के लिए, जहां लागू हो, नेटिव साइन की गई फ़ाइल, प्लेटफ़ॉर्म ऑडिट ट्रेल, प्रमाणपत्र और सत्यापन परिणाम, हस्ताक्षरकर्ता खाता, टाइमस्टैम्प और दस्तावेज़ हैश को सुरक्षित रखें। प्रिंटिंग और पुनः स्कैन करने से नेटिव फ़ाइल में मौजूद प्रमाण नष्ट हो सकते हैं।

केस फ़ाइल: इकाई मेल खाती है, अधिकार स्पष्ट नहीं होता

एक खरीदार जियांगसु की एक मोशन-कंपोनेंट कंपनी के साथ 18-पृष्ठ के टूलिंग-और-आपूर्ति समझौते पर बातचीत कर रहा है। पंजीकृत चीनी नाम, USCC, अनुबंध पक्ष, लाभार्थी और दृश्यमान मुहर का नाम सभी मेल खाते हैं। बिक्री निदेशक हस्ताक्षर करता है और कॉर्पोरेट डोमेन से एक मुहर वाला PDF भेजता है। केवल दृश्य जांच वाली चेकलिस्ट इसे पूर्ण चिह्नित कर देगी।

समझौता टूलिंग स्वामित्व भी हस्तांतरित करता है, पांच वर्ष की क्षेत्रीय अनन्यता प्रदान करता है, और आपूर्तिकर्ता को सबकॉन्ट्रैक्टिंग के लिए खरीदार के ड्रॉइंग का उपयोग करने की अनुमति देता है। ये प्रतिबद्धताएं नियमित पुनः ऑर्डर शर्तें नहीं हैं। फ़ाइल में बिक्री निदेशक के लिए कोई प्राधिकरण नहीं है, कोई पहचाना हुआ अनुमोदक नहीं है, और कोई पूर्ण ड्रॉइंग शेड्यूल नहीं है। PDF खरीदार द्वारा अलग IP शब्दावली वाले पहले के ड्राफ्ट को अनुमोदित करने के बाद भेजा गया था।

खरीदार रिकॉर्ड करता है पहचान मेल खाती है; अधिकार और दस्तावेज़ अखंडता होल्ड पर. यह लेनदेन-विशिष्ट प्राधिकरण, किसी ज्ञात कंपनी संपर्क से स्वतंत्र पुष्टि, पूर्ण ड्रॉइंग शेड्यूल और अनुमोदित ड्राफ्ट से एक क्लीन रेडलाइन का अनुरोध करता है। वकील यह समीक्षा करते हैं कि क्या कोई और कॉर्पोरेट अनुमोदन उचित है। अंतिम समझौते को पुनः निष्पादित किया जाता है, और खरीदार नेटिव फ़ाइल, प्राधिकरण, पुष्टि नोट, अनुलग्नक मेनिफेस्ट और हैश को सुरक्षित रखता है।

मुद्दा यह नहीं था कि लाल वृत्त विश्वसनीय दिखता था या नहीं। समीक्षा में पाया गया कि सही नाम वाला दस्तावेज़ फिर भी व्यक्ति और सटीक प्रतिबद्धता के लिए प्रमाण से रहित था।

एक स्पष्ट, होल्ड, या एस्केलेशन रिकॉर्ड लिखें

निर्णय	न्यूनतम रिकॉर्ड	खरीदार की कार्रवाई
उल्लिखित चरण के लिए क्लीयर करें	इकाई, प्राधिकार, अंतिम दस्तावेज़ और आवश्यक लेनदेन अनुमोदनों का प्रमाण मौजूद है; भुगतान मार्गदर्शन को अलग से बंद किया गया है।	अनुमोदनकर्ता, अनुमत अगला चरण, तिथि और संग्रहीत फ़ाइल संस्करण का नाम दें।
होल्ड	किसी विशिष्ट बेमेल या लापता आइटम को किसी कानूनी निष्कर्ष के बिना ठीक किया जा सकता है।	लापता साक्ष्य, स्वामी, समय सीमा और हस्ताक्षरण या जमा राशि जारी करने जैसे वर्जित कार्य की सूची बनाएं।
एस्केलेट करें	प्राधिकार विवादित है, दस्तावेज़ों में विरोधाभास है, मूल्य महत्वपूर्ण है, या विशेष अनुमोदन, शासी कानून, धोखाधड़ी या प्रवर्तन संबंधी मुद्दे उभरते हैं।	पीआरसी-योग्य वकील या उपयुक्त विशेषज्ञ को पूर्ण कालक्रम और मूल फ़ाइलें भेजें।

जब काम केवल दृश्यमान वर्णों का मिलान करता हो, तो “सत्यापित चोप” न लिखें। एक बचाव योग्य समापन इस प्रकार हो सकता है: चीनी सील का नाम समीक्षा किए गए स्कैन पर पंजीकृत इकाई से मेल खाता था; कोई भौतिक या फोरेंसिक प्रमाणीकरण नहीं किया गया; हस्ताक्षरकर्ता का प्राधिकार दिनांकित प्राधिकरण और स्वतंत्र पुष्टि द्वारा प्रमाणित; अंतिम 18-पेज पीडीएफ और दो अनुसूचियाँ संग्रहीत; अनन्यता खंड के लिए कानूनी समीक्षा पूरी हुई।

सील प्रमाणीकरण के लिए नहीं, पहचान के लिए कंपनी डेटा का उपयोग करें

कंपनी खोज पंजीकृत चीनी नाम, यूएससीसी, वर्तमान स्थिति, कानूनी प्रतिनिधि, पता और अन्य सार्वजनिक रिकॉर्ड संदर्भ स्थापित कर सकती है। यह यह साबित नहीं कर सकती कि कोई भौतिक छाप किसी विशेष सील से आई थी, कि स्कैन की गई छवि की कॉपी नहीं की गई थी, या कि किसी कर्मचारी के पास असामान्य अनुबंध के लिए प्राधिकार था।

उपयोग करें ChinaValidate कंपनी खोज पहचान लेयर बनाने के लिए, फिर परिणाम को व्यापतर अनुबंध-पूर्व आपूर्तिकर्ता वर्कफ़्लोके भीतर रखें। उत्पाद शर्तों, भुगतान मार्गदर्शन, फैक्ट्री क्षमता और निरीक्षण साक्ष्य को उनके अपने वर्कस्ट्रीम में रखें।

अंतिम प्रश्न यह नहीं है कि “क्या यह स्टाम्प आधिकारिक दिखता है?” यह है: किस इकाई ने किस व्यक्ति के माध्यम से, किस सटीक दस्तावेज़ पर कौन सा वचन दिया, और हमारे भरोसे का समर्थन क्या साक्ष्य करता है? यह मार्गदर्शिका सामान्य वाणिज्यिक समुचित जांच जानकारी प्रदान करती है। यह किसी सील को प्रमाणित नहीं करती या किसी विशेष अनुबंध की वैधता या प्रवर्तनीयता निर्धारित नहीं करती।