中国企業の会社印鑑を確認する

会社印鑑は3チェックを開始すべきであり、1を終了すべきではない。 1 文書に記載された中国の法的実体を特定する。次に、取引を行った者または承認した者、およびその人物が有していた権限を確立する。最後に、正確な文書、添付ファイル、および実行履歴を保存し、検証済みのバージョンが以前の草案と混同されないようにする。

妥当な赤い押印は、すべての3の質問に答えることはできない。コピーされた画像は誤った会社の契約書に表示される可能性がある；本物の印鑑が紛争のある取引で使用される可能性がある；認可された合意でも、登録されていない印鑑に関する限り争われる可能性がある；また、会社印鑑のない契約書が自動的に無効となるわけではない。有用な出力は視覚的な判断ではなく、エビデンスファイルである。

身元、権限、完全性を別々のトラックとして実行する

身元 誰が法的主体として行動しているとされているかを問う。現在の会社記録から、中国企業の正式名称および統一社会信用コード（USCC）を記録する。その名前を契約当事者、印鑑の押印、見積書、請求書発行者、および支払受取人と比較する。英語での商号やグループブランドは手がかりではあるが、登録された中国語名に代わるものではない。

権限 なぜこの個人がこの特定のエンティティに対してこのコミットメントを行うことができたのかを問う。答えには、法定代表者、通常は従業員に委任される役割、書面による授权、異常な事項に対する企業承認、過去の取引、またはその他の取引事実が含まれる。「営業部長」などの肩書は調査対象となる証拠であり、普遍的な権限証明書ではない。

完全性 実際に実行されたものが何かを問う。完全なPDFまたは紙の原本、ページ数、スケジュール、製品仕様書、署名ページ、メールの送信元、および後続の変更を保持する。ページをまたぐ印鑑はページを接続するのに役立つが、未記載の当事者、欠落したスケジュール、無権限のコミットメント、または変更されたファイルを修復することはできない。

資格のある forensic work がその結論をサポートしない限り、「本物の印鑑」または「偽物の印鑑」という結果に単純化しないでください。調達記録は代わりに以下のように言うことができます： 実体が一致；権限は指定された授权によって証明済み；実行済みPDFのハッシュ値を保持済み；支払受取人は未解決。 この表記法は、次のレビュー担当者が何がチェックされ、何がリリースを妨げているかを伝える。

現在の法律では、視覚的なショートカットは特に危険である

中国の民法の490条は、当事者が書面による契約を使用する場合の契約成立について規定している：署名、捺印、または指紋を押すことで契約が成立する。また、特定の状況下での履行の受領を通じた成立も認めている。170から172条までは、業務範囲内での従業員の行為、無権限代理、追認、および見せかけの代理について個別に取り扱っている。 公式の民法テキスト したがって、1の実行特徴を分析全体として扱うことへの警告である。

このチェックリストにとって最も直接的な規則は、最高人民法院の2023における22条である 民法契約編総則に関する解釈。実務的には：

• 法定代表者、責任者、または従業員が、権限を逸脱せずにエンティティの名前で契約を締結した場合、エンティティは、捺印された印鑑が登録された印鑑でなかったか、偽造であったという merely な主張によって、契約を無効にすることはできない。
• 文書に資格ある者の署名または指紋があるが法人印がない場合、相手方がその者が権限を逸脱しなかったことを証明すれば、契約はなお当該法人に影響を及ぼす。ただし、当事者が捺印を契約成立の条件とした場合はこの限りでない。
• 文書に法人印のみがあり、人の署名または指紋がない場合、相手方はなお、契約が権限内にある資格ある者によって締結されたことを証明する必要がある。
• 権限が逸脱した場合でも、見かけの代表権または見かけの代理権が問題となる可能性がある。条文20、21、および23は、特別決定、従業員権限、および共謀の文脈を追加している。

2023改正会社法はもう一つの層を加えた。条文11は、法定代表者が会社の名義で遂行した民事活動には会社に効力があり、内部制限は原則として善意の相手方に対して主張できないと規定している。次を参照 現行会社法の公式な市場監督管理局による公表。特別承認規則および取引の事実により、特定の分析が必要となる場合がある。

買い手にとって結論は限定的である：印鑑の外観、届出状況、署名、役割、権限、取引履歴、および文書の条項は相互に関連する証拠である。いずれも単独でオンライン上の有効性を決定するスイッチではない。重要な疑問については、完全なファイルを持って中国法務資格を持つ弁護士に相談すべきである。

機能を与える前に印鑑を特定する

サプライヤーはいくつかの印鑑を使用することがある。その保管および正確な使用は企業や地域によって異なるため、サプライヤーに中国語で印鑑の名前を明記させ、なぜそれがこの文書に押されているのか説明を求めること。以下のマトリックスはルーティングツールであり、法的効力の図表ではない。

提示された印鑑	想定される文書の文脈	買い手の対応
会社印 公章	広範な会社の行為および公式文書。	完全な中国語名称と一致させた後、人物および権限を確認する。
契約専用印 合同专用章	会社の印鑑管理プロセスに基づく契約。	これが指名されたエンティティに属し、この契約ワークフローに適合することを確認する。
財務専用印 财务专用章	銀行業務および金融運用。	供給契約を執行すると仮定せず、なぜ使用されたのか問うこと。
請求書専用印 发票专用章	中国の税務請求書および請求書手続き。	請求書の証拠は契約権限とは別に扱うこと。
法定代表者印 法定代表人章	会社手続きで用いられる個人名の印鑑。	該当者を現在の記録と照合し、付随する会社の行為を特定する。
部署、輸出、QC、または英語のスタンプ	社内ルーティング、検査、倉庫、または対海外向けの書類。	公式な会社の印章や契約用の判子を黙ってそれと見なさないこと。

英国政府のビジネスリスクガイダンスは、会社の印章と財務印章について説明し、保管の制限、アクセスの分離、使用ログ、定期的なレビューなどの管理措置を推奨している。その 英語版の印章システムに関するセクション は有用な運用上の文脈である。現在の中国法および取引固有の助言が法的根拠となる。

文字を比較する前に証拠パッケージを凍結する

チャットに貼り付けられたスクリーンショットではなく、ソースから始める。元のメールと添付ファイルを保存し、いつ誰から届いたかを記録し、ファイルにバージョンラベルを付ける。高価値の取引では、最終PDFのハッシュ値を保持し、後の検証者が同じバイト列を確認したことを示せるようにする。

最小限のパケットには以下が含まれるべきである：

• 最新の会社記録と明確な営業許可証のコピー；
• 中国語の法定名称をテキストとして入力したもの、および統一社会信用コード（USCC）；
• 完全な契約書、附属書、図面、優先順位条項；
• 署名者の中国語名、役割、企業の連絡先、および主張される権限；
• 依存されているいかなる授権、決議、承認、または確認も；
• 見積もり、発注書、請求書の発行者、受益者、およびエンティティ・ロールの説明；
• 最終的な実行時のメールおよびいかなる修正または免除も。

「 営業許可証ガイド」 を使用すること。もし書類のフィールドに不慣れな場合。もし販売担当者が英語名のみを提供した場合、エンティティを解決するために 英語名調査ワークフロー」 を実行してから、印鑑を読むこと。

アイデンティティ追跡を文字ごとに実行する

最も鮮明な押印から外側のリングの中国語名を書き写すが、読めない文字はすべて「読めない」とマークする。名前が一致するように見えるからといって、文字を推測してはいけない。登録名と比較する際には、市または県の接頭辞、括弧内の所在地表記、および会社の種類を示す接尾辞を含める。

1文字の違いは自動的に詐欺を意味しない。別のグループエンティティ、改名された会社、古い書類、子会社、または不良なスキャンを指す可能性がある。それぞれの説明は異なる証拠要求を生む。「同一グループ」という結論を受け入れるのではなく、両社の記録、改名記録、またはより鮮明な原本を求めよ。

次に、契約を取り巻く役割をマッピングする：売り手、製造業者、IP所有者、請求書発行者、輸出者、および銀行受益者。正当な取引では複数のエンティティが関与する可能性があるが、契約書は誰が納品、品質、返金、保証、およびIP義務を負うのかを説明すべきである。支払い支店については 銀行受益者ガイド」 を使用すること。会社の印章は、3当事者の口座が承認されていることを証明するものではない。

権限追跡を人物からコミットメントへと実行する

誰が交渉し、最終版を送り、署名し、捺印を申請・手配し、執行を確認したかを記録する。署名者の氏名を現在の 法定代理人の記録と比較する。他の従業員が署名する場合、英語の肩書のみを頼りにするのではなく、通常の職務役割およびコミットメントの規模と種類を記述する。

権限の証拠は取引に適合しているべきである。通常の発注書は、金型所有権移転、長期独占権、知的財産権譲渡、保証、不動産事項、または異常な関連当事者間支払いとは異なる。人物、法人、対象、範囲、期間を特定する書面による承認を求めよ。法律、企業統治、または弁護士の見解により特定の企業決定が必要とされる場合は、営業担当者の確約ではなく、その決定文書を保管せよ。

紛争メッセージのみで提供されたチャネルではない別のチャネルを通じて、機密性の高い権限を確認せよ。既知の企業ドメイン、以前検証済みの電話番号、または確立された企業の連絡先を使用せよ。折り返し電話の日時、担当者、質問、回答を記録せよ。折り返し電話は証拠上の一点を解決するが、最終的な買主の承認に代わるものではない。

すべてのページおよび添付ファイルに対して整合性チェックを実行する

最終ファイルを承認済みドラフトと比較せよ。当事者名、ページ数、改訂版、別紙リスト、製品仕様、価格、支払マイルストーン、納期条件、救済措置、知的財産条項、準拠法、紛争解決条項、署名ページを確認せよ。参照されている別紙が実際に存在し、バージョン管理されていることを確認せよ。

ページ端や跨頁の印刷跡はページの連続性を裏付けることができるが、これは文書目録に代わるものではない。スキャンされたページは挿入、削除、順序変更が可能である。1行の目録を保持すること。例えば： 基本合意書 v4、18ページ；別紙A 図面索引 rev C、3ページ；別紙B 価格表（日付 7月15日）、2ページ；最終PDF SHA-256 を保管。

実行版がフラット化されたPDFとして到着した場合、それを保存しつつ、どのように作成され承認されたかを問うてほしい。サプライヤーのファイルを証拠アーカイブのために編集、切り抜き、強化、再構築してはならない。作業用の拡大コピーは別途保存し、「レビュー用コピー」とラベル付けせよ。

貼り付けられた捺印画像は、信頼性の高い電子署名と同じではない

中国の電子署名法は、署名作成データの制御および署名およびデータメッセージへの変更を検出する能力に関する信頼性条件を定めている。第14条は、信頼性の高い電子署名に筆記署名または捺印と同じ法的効力を与える。詳細は 商務省の法務データベースにおける現行法令を参照のこと。

通常のPDFに貼り付けられた赤いPNG画像は、外見だけでは、排他的な制御、署名者の身元、証明書ステータス、タイムスタンプ、改ざん検知を示さない。電子ワークフローにおいては、ネイティブの署名済みファイル、プラットフォームの監査証跡、該当する場合は証明書および検証結果、署名者アカウント、タイムスタンプ、および文書のハッシュ値を保管せよ。印刷および再スキャンを行うと、ネイティブファイルに存在していた証拠が消去される可能性がある。

ケースファイル：エンティティは一致したが、権限は確定していない

買主は江蘇省の運動部品メーカーと18ページの金型および供給契約を交渉中である。登録中国語名称、USCC（統一社会信用コード）、契約当事者、受益者、および表示されている捺印名はすべて一致している。営業部長が署名し、企業ドメインから捺印済みPDFを送信した。視覚だけのチェックリストではこれを完了とマークしてしまうだろう。

当該契約はまた、金型所有権の移転、5年間の地域独占権の付与、およびサプライヤーによる買主の図面を下請け製造に使用することを許可している。これらのコミットメントは通常の再注文条件ではない。ファイルには営業部長の承認権限がなく、承認者が特定されておらず、完全な図面スケジュールも含まれていない。このPDFは、異なる知的財産条項を含む以前のドラフトを買主が承認した後に送信された。

買主は記録する 身元一致；権限および文書の整合性は保留中取引固有の承認、既知の企業担当者からの独立した確認、完全な図面スケジュール、および承認済みのドラフトからのクリーンな赤線修正を要求する。弁護士はさらなる会社承認が適切かどうかを検討する。最終合意書は再署名され、買主はネイティブファイル、承認書、確認メモ、附属目録、およびハッシュ値を保持する。

問題は赤い丸が説得力を持っていたかどうかではなかった。レビューの結果、正しく命名された文書でも、人物および正確なコミットメントに関する証拠が欠けていたことが判明した。

明確な記録、保留、またはエスカレーション記録を作成する

決定	最低限の記録	買主の行動
指定されたステップへのクリアランス	エンティティ、権限、最終文書、および必要な取引承認が証拠によって裏付けられ、支払いルーティングは別途完了している。	承認者、許可された次のステップ、日付、および保持されたファイルバージョンを記載する。
保留	特定の不一致や不足項目は、法的結論なしに是正できる。	不足している証拠、所有者、期限、および署名や保証金の返還禁止などの禁止行為をリストアップする。
エスカレーション	権限が争われている、文書間に矛盾がある、価値が重大である、または特別な承認、準拠法、詐欺、または執行上の問題が生じた場合。	中国法務資格を持つ弁護士または適切な専門家に、完全な年表とネイティブファイルを送信する。

作業が見える文字との一致のみであった場合に「検証済み印章」と記載しないこと。防御可能なクローズアウトは以下のように記載される可能性がある： 中国語の印章名は、レビュー対象のスキャン画像に登録されたエンティティと一致しました；物理的または forensic な認証は実施されていません；署名者の権限は日付付きの承認書および独立した確認によって裏付けられました；最終的な18ページのPDFおよび2スケジュールを保持；独占条項について法的レビューが完了。

身元確認には会社データを使用し、印章認証ではない

会社検索により、登録された中国語名称、USCC（統一社会信用コード）、現在のステータス、法定代表者、住所、その他の公的記録のコンテキストを確認できる。しかし、物理的な押印が特定の印章から来たこと、スキャン画像がコピーされていないこと、または従業員が異常な契約に対して権限を持っていたことを証明することはできない。

使用 ChinaValidate 会社検索 アイデンティティレイヤーを構築するために使用し、その結果をより広範な 契約前サプライヤワークフロー内に配置すること。製品条件、支払いルーティング、工場能力、および検査証拠は、それぞれの独自の仕事の流れに保持すること。

最後の質問は「このスタンプは公式に見えるか？」ではない。それは： どのエンティティが、どの人物を通じて、どの正確な文書において、どのようなコミットメントを行い、そして私たちの依存関係を支える証拠は何なのか？ このガイドは一般的な商業デューデリジェンス情報を提供するものである。印章の認証を行うものではなく、特定の契約の有効性または執行可能性を決定するものでもない。