Kalıp Ödemesi Öncesi Tedarikçi Doğrulama

Kalıp ödemesi öncesinde, her transferi adı belirtilen yasal tüzel kişiye, tanımlanmış bir kalıba ve mutabık kalınan işin varlığına dair kanıtlara bağlayarak tedarikçiyi doğrulayın. Ödenmiş bir fatura size kalıbı kimin yaptığını, nerede saklandığını, çizime uygun olup olmadığını, kimin kullanabileceğini veya başka bir fabrikaya taşıyıp taşıyamayacağınızı tek başına söylemez.

Bu kılavuz, bir alıcı tarafından finanse edilen özel kalıp, pres takımı, mastar, fikstür, ölçü aleti, kesici takım veya özel üretim yardımcısı içindir. Kalıbı tanımlamak için ürün konseptinin yeterince olgunlaşmasından sonra başlar. Bir üretim denetiminin veya yerel hukuki tavsiyenin yerine geçmez.

Kalıp demeden önce dört şeyi tanımlayın

İşlemi dört nesneye ayırın. İlki iş: tasarım, Üretilebilirlik Tasarımı (DFM) incelemesi, çelik satın alma, işleme, ısıl işlem, montaj, denemeler, düzeltme ve doğrulama. İkincisi fiziksel kalıp. Üçüncüsü teknik paket: çizimler, CAD verileri, malzeme listeleri, proses ayarları, ölçüm raporları, bakım geçmişi ve yedek parça detayları. Dördüncüsü üretim hakkı: kalıbı kimin, hangi ürünler, müşteriler, tesisler ve süre için kullanabileceği.

Teklif sadece `kalıp ücreti: USD 32,000` diyorsa, satın alma departmanı neyin satın alındığını veya ne zaman teslim edildiğini bilemez. Çin Halk Cumhuriyeti Medeni Kanunu'nun iş görme sözleşmelerine ilişkin bölümü, bu tür sözleşmelerin genellikle konu, miktar, kalite, ücret, çalışma yöntemi, malzemeler, ifa süresi ve kabul kriterlerini ele aldığını belirtir. Kanunun 770. madde ile 787. maddeleri ayrıca gözetim, iş sonucunun teslimi, teknik malzemeler, kabul, ödeme, zimmet, gizlilik ve fesih konularını da düzenler.

Kalıpla ilgilenen her şirketi haritalandırın

Satış yetkilisi, Çin'deki sözleşme tarafı, fatura düzenleyen, banka lehdarı, kalıp tasarımcısı, kalıp imalatçısı, mevcut zimmet sahibi ve üretimi yürütecek fabrika için birer satır yazın. Bazen tek bir tescilli şirket tüm rolleri üstlenir. Bazen bir ticaret şirketi parçayı satar, ayrı bir kalıp atölyesi kalıbı yapar ve üçüncü bir fabrika bunu çalıştırır. İkinci düzenleme işleyebilir ancak alıcının taraflar arasında uygulanabilir bağlantılara ihtiyacı vardır.

Sözleşme tarafını Çince yasal unvan ve Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) ile eşleştirin, ardından durumu ve ilgili ticari faaliyetleri Ödeme Öncesi Çinli Şirket Doğrulama kılavuzunu kullanarak inceleyin. Banka lehdarı iş akışını bağımsız olarak uygulayın. Lehda uyuşmazlığı, ödeme iadesi başarısız olduktan sonra açıklanmak yerine transfer öncesinde çözülmelidir.

Sözleşme tarafından herhangi bir alt yüklenici kalıp atölyesini ve üretim sahasını yazılı olarak belirlemesini talep edin. Bir alt yüklenicinin iflası veya başarısızlığı durumunda bitmiş işten alıcıya karşı kimin sorumlu olduğunu, saha erişimini kimin yetkilendirdiğini ve kalıbı kimin serbest bırakabileceğini teyit edin. Medeni Kanun, aksi kararlaştırılmadıkça müteahhidin esas işi kendi ekipman, teknoloji ve işgücüyle yürüttüğünü ve esas işin üçüncü bir tarafa devredilmesi durumunda sorumluluğu düzenlediğini hükmeder. Kesin uygulama anlaşmaya bağlıdır ancak temel ders basittir: Adı belirtilmeyen bir kalıp atölyesi bir kontrol boşluğudur.

Avans ödemesinden önce bir kalıp pasaportu oluşturun

Tek bir alıcı kalıp kimliği atayın ve bunu teklif, sözleşme, faturalar, çizimler, deneme raporları, fotoğraflar, onarımlar, depolama ve transfer süreçlerinde koruyun. Pasaport şunları kaydetmelidir:

• alıcı parça numarası, ürün revizyonu, kalıp kimliği, kalıp tipi, boşluk sayısı ve amaçlanan proses;
• kritik boyutlar, malzeme veya çelik derecesi, sertlik veya ısıl işlem, beklenen ömür, onaylı bileşenler ve yedek maçalar;
• kalıp imalatçısının Çince yasal unvanı, imalat sahası, üretim sahası, zimmet sahibi ve kesin depolama konumu;
• genel boyutlar, ağırlık, kaldırma noktaları, makine arayüzü, sıcak kanal veya kontrolör detayları ve altyapı bağlantıları;
• plakalar, boşluklar, maçalar, kimlik işareti, deneme kurulumu ve elde edilen numunelerin tarihli fotoğrafları;
• deneme tarihleri, numune revizyonu, ölçüm raporları, kabul edilen sapmalar, onarımlar, önleyici bakım ve tutuluyorsa atım sayısı;
• mülkiyet ve kullanım şartları, son ödeme durumu, erişim koşulları ve transfer talimatları.

Kalıcı işaret pasaport ve sözleşme ile eşleşmelidir. Tek bir yakın çekim fotoğraftaki çıkarılabilir kağıt etikete güvenmekten kaçının. Uzaktan canlı veya yerinde bir kontrol sırasında operatörden bütün kalıbı, işareti, boşlukları, eşleşen yarıları, çevredeki atölyeyi, mevcut tarih referansını ve deneme operasyonunu tek ve kesintisiz bir akışta göstermesini isteyin. Bu, kalıbın başka bir müşterinin kalıbıyla karıştırılmasını zorlaştırır.

Ödemeyi kanıt kontrol noktalarında serbest bırakın

Kapı 1: Tanımlama. Avans ödemesinden önce takım spesifikasyonunu, ürün revizyonunu, üretilebilirlik tasarımı (DFM) sorumluluklarını, teslimatları, üretim yerini, sözleşme tarafını, lehdarı, kilometre taşı tutarlarını, kabul prosedürünü, mülkiyetin devrini tetikleyen koşulu, izin verilen kullanımı, gizliliği ve çıkış sürecini onaylayın. Avans ödemesi, detayların daha sonra kararlaştırılacağına dair bir vaat değil, net tanımlanmış bir başlangıcı temsil eder.

Kapı 2: Malzeme temini ve üretim başlangıcı. Sunulan kanıtlar sürece uygun olmalıdır: onaylı çelik veya standart bileşen kayıtları, tarihli işleme planı, tanımlanmış devam eden işler ve denetim erişimi. Stok fotoğrafı, takım kimliği içermeyen satın alma faturası veya iş parçasını çizimle ilişkilendirmeyen video geçerli kanıt sayılmaz. Finans bir sonraki ödeme dilimini serbest bırakmadan önce mühendislik, talep edilen tasarım değişikliğinin maliyeti ve zamanlamayı sıfırlayıp sıfırlamadığını doğrulamalıdır.

Kapı 3: İlk deneme baskısı. Ödemeyi T0 veya T1 gibi adlandırılmış bir denemeye, ilgili numune revizyonuna, kullanılan makine ve malzemeye, döngü koşullarına, numune miktarına, boyutsal rapora, görünür hatalara ve düzeltme listesine bağlayın. İyi görünen bir numune yalnızca denetlenen özellikleri kanıtlar. Takım ömrünü, tekrarlanabilirliği, döngü süresini, çelik kalitesini, değiştirilebilir maçaları veya mülkiyeti kanıtlamaz.

Kapı 4: Kabul ve teslim alma. Kabulün boyutsal rapor, yetenek çalışması, onaylı numuneler, üretim denemesi veya başka bir testten sonra gerçekleşip gerçekleşmediğini tanımlayın. Açık düzeltme maddelerini kapatın, teknik paketi teslim alın, takım pasaportunu güncelleyin, işaretli takımı ve konumunu doğrulayın, zimmet onayı alın ve tüm ödemeleri mutabakat edin. Kararlaştırılan kabul kanıtları mevcut olana kadar orantılı bir alıkoyma bedeli tutun.

Mülkiyet, zilyetlik ve ödeme serbest bırakma işlemlerini birbirine karıştırmayın

Sözleşme, fiziksel takımın mülkiyetinin ne zaman devredileceğini belirtmelidir; ancak alıcının ayrıca zilyetlik ve teslim mekanizmalarına da ihtiyacı vardır. Medeni Kanun, aksi kararlaştırılmadıkça, ücret veya malzeme masrafları ödenmeyen müteahhidin tamamlanan işi alıkoyma veya teslimi reddetme hakkına sahip olabileceğini hükmeder. Kanun ayrıca, alıcı tarafından sağlanan malzemelerin ve tamamlanan işlerin usulüne uygun emanetini de düzenler. `Alıcıya ait takım` ifadesinin ödenmemiş bakiyeyi, depolama ücretini, itiraz edilen değişiklik emrini, üçüncü taraf iddiasını veya eksik kaldırma ve paketleme planını çözdüğünü varsaymayın.

Takımı kimin kullanabileceğini, diğer müşteriler için üretim yapmanın yasak olup olmadığını, depolama ve bakım masraflarını kimin ödeyeceğini, gerekli sigorta veya hasar bildirimi şartlarını, yer değişikliği veya modifikasyonu kimin onaylayacağını, alıcının hangi kayıtları denetleyebileceğini ve faaliyetsizlik veya fesih durumunda ne olacağını belirtin. Yüksek değerli takımlar için, bu şartları yürürlükteki hukuka ve gerçek taraflara göre hukuk danışmanınızla gözden geçirin.

Çizimleri, verileri ve iyileştirmeleri ayrı olarak tahsis edin

Çeliğe sahip olmak, takım tasarımının, ürün çiziminin, CAM dosyasının, sıcak kanal yazılımının, süreç know-how’ının, tedarikçi iyileştirmesinin veya üçüncü taraf standart bileşen verilerinin kime ait olduğu sorusunu otomatik olarak yanıtlamaz. WIPO’nun tedarikçi rehberi, işletmelerin mülkiyet ve gelecekteki kullanımı yazılı hale getirmesini, fiziksel veya dijital kopyalar istemesini, gizliliği tanımlamasını, üçüncü taraf fikri mülkiyet haklarını ele almasını ve sözleşme sonu adımlarını belirlemesini önerir: Büyüyen işletmeler için fikri mülkiyet kaynağı.

Avrupa Komisyonu’nun Çin Fikri Mülkiyet Yardım Masası da benzer şekilde, Çin’deki imalat düzenlemelerinde tasarımlar, çizimler, prototipler, ürün geliştirme ve ilgili kayıtlardaki hakların tespit edilmesini ve tahsis edilmesini önermektedir. Tescil edilebilir haklar, ticari sırlar ve gizlilik önlemleri kendi stratejilerini gerektirir; mevcut ABD Ticaret Hizmetleri Çin Fikri Mülkiyet Rehberi, markaların ve teknolojinin pazara girmeden önce korunmasını tavsiye eder.

Ayrı takım atölyesi örneğini inceleyin

Yurtdışındaki bir alıcının Tedarikçi A’dan 32.000 USD değerinde bir enjeksiyon kalıbı sipariş ettiğini varsayın. Teklif, siparişte %50, T0 sonrası %30 ve numune onayı sonrası %20 ödeme öngörmektedir. Ön ödeme sürecinde alıcı, Kalıp Atölyesi B’nin kalıbı üreteceğini ve saklayacağını, Fabrika C’nin ise üretimi yürüteceğini öğrenir. Fatura ve banka hesabı Tedarikçi A’ya aittir. Bunlar varsayımsal bilgilere dayanmaktadır.

Alıcı, düzenlemenin üç farklı taraf içermesi nedeniyle bunu reddetmez. 1. Aşama öncesinde Tedarikçi A, B ve C’yi tanımlar, iş için sorumluluğu üstlenir, onların alıcının takım kimliği ve erişim/teslim şartlarını yazılı olarak kabul ettiklerini sağlar ve üretim adresini teyit eder. Mühendislik departmanı; çelik, boşluk, arayüz, ömür, deneme, ölçüm ve teslimat gereksinimlerini ekler. Finans departmanı, A’nın lehdarını doğrular.

T0 aşamasında video, işaretli kalıbın B’de olduğunu gösterir; ancak numune ölçüm raporu C’den gelir ve daha yeni bir ürün revizyonu kullanır. Mühendislik departmanı revizyonu uzlaştırıp denemenin nerede gerçekleştiğini doğrulayana kadar ödeme durur. Bu bir sahtecilik bulgusu değildir; kopuk bir kanıt zinciridir. Takım, revizyon, lokasyon, numuneler, rapor ve düzeltme planı uyum sağladığında, kilometre taşı onaylanabilir. Tedarikçi, üç taraflı yapının çeliştiği bir üretim kapasitesi iddia ederse, üretici doğrulama protokolünü kullanın.

Son ödemeden önce bir devir provası yapın

Mevcut muhafızdan, alıcının takımı gelecek ay taşıması durumunda ne olacağını yazılı olarak açıklamasını isteyin. Yanıt; takımı serbest bırakmaya yetkili kişiyi, kalan tutarları ve kararlaştırılan ücretleri, kesin konumu, boyutları ve ağırlığı, kaldırma ekipmanlarını, koruma ve ambalajlama yöntemlerini, ihracat veya yurt içi taşıma belgelerini, teknik dosyaları, yedek parçaları, kontrolör bilgilerini, varış yeri gereksinimlerini ve teslim süresini belirtmelidir. Önerilen alıcı fabrikaya; makine, altyapı, vinç, güvenlik prosedürleri ve süreç bilgilerinin uyumlu olup olmadığını sorun.

Bir rota, maliyet, mülkiyet sahibi ve envanter ortaya koyamayan bir devir hükmü henüz işlevsel değildir. Alıcının ticari pazarlık gücü devam ederken, son taksit öncesinde kısıtlamaları çözün. Sözleşme korumalarını daha geniş tedarikçi sözleşmesi kanıt paketine dahil edin; çözülmemiş mülkiyet, el koyma, fikri mülkiyet veya uygulanabilirlik sorularını analist yönlendirme haritası üzerinden iletin.

Ödeme kararını kaydedin

Her aşama için araç kimliğini, kilometre taşını, tutarı, fatura ve lehdar bilgilerini, alınan kanıtları, mühendislik onaylayıcısını, çözülmemiş sapmaları, zimmetsorulu kişiyi ve konumu, sözleşme koşulunu ve ödeme onaylayıcısını kaydedin. Kapanış durumu `serbest bırak`, `belirtilen koşulla serbest bırak` veya `belirtilen kanıt bekleniyor` şeklinde olmalıdır; yalnızca `tedarikçi doğrulandı` dememelidir.

Lehdar değişikliği, alt yüklenici değişikliği, aracın yerinin değiştirilmesi, ürün revizyonu, uzun depolama süresi, uyuşmazlık, deneme atlaması veya erken ödeme talebi sonrasında kimlik ve zimmetsoruluk durumunu yeniden kontrol edin. Takım riski üretim süreci boyunca değişir. Kanıt dosyası da bu değişime paralel olarak güncellenmelidir.