Перевірка постачальника перед оплатою виготовлення інструменту

Перевіряйте постачальника перед оплатою виготовлення інструменту, прив’язуючи кожну передачу до названої юридичної особи, визначеного інструменту та доказів того, що погоджена робота виконана. Сплачений рахунок сам по собі не повідомляє вам, хто виготовив форму, де вона зберігається, чи відповідає вона кресленню, хто має право її використовувати та чи можете ви перемістити її на іншу фабрику.

Цей посібник призначений для замовних форм, штампів, пристроїв, оснастки, калібрів, різального інструменту або спеціалізованих виробничих допоміжних засобів, які оплачує покупець. Він стає актуальним після того, як концепція продукту достатньо дозріла для визначення параметрів інструменту. Він не замінює виробничий аудит або консультації з місцевими юристами.

Визначте чотири речі, перш ніж називати це інструментом

Розділіть транзакцію на чотири об’єкти. Перший — це робота: проектування, огляд DFM (придатність для виробництва), закупівля сталі, механічна обробка, термічна обробка, складання, випробування, корекція та валідація. Другий — це фізичний інструмент. Третій — це технічний пакет: креслення, дані CAD, специфікації матеріалів, налаштування процесу, звіти вимірювань, історія технічного обслуговування та деталі запасних частин. Четвертий — це право на виробництво: хто має право використовувати інструмент, для яких продуктів, клієнтів, майданчиків та протягом якого періоду.

Якщо комерційна пропозиція містить лише «вартість форми: USD 32,000», відділ закупівель не може визначити, що саме купується та коли це було доставлено. Розділ Цивільного кодексу КНР про договори підряду стверджує, що такі договори зазвичай охоплюють предмет, кількість, якість, винагороду, метод виконання робіт, матеріали, строк виконання та критерії приймання. Його статті 770–787 також окремо регулюють нагляд, передачу результату робіт, технічні матеріали, приймання, оплату, зберігання, конфіденційність та розірвання договору.

Визначте всі компанії, залучені до роботи з інструментом

Складіть список для кожного учасника: контактної особи з продажу, китайської сторони договору, емітента рахунку, одержувача банківського переказу, проектувальника інструменту, виробника інструменту, поточного відповідального за зберігання та фабрики, яка здійснюватиме виробництво. Іноді одну зареєстровану компанію представляє всі ці ролі. Іноді торгова компанія продає деталь, окрема майстерня виготовляє інструмент, а третя фабрика його експлуатує. Другий варіант може працювати, але покупцю потрібні юридично забезпечені зв’язки між сторонами.

Ідентифікуйте сторону договору за китайською юридичною назвою та Єдиним кодом соціального кредиту (USCC), а потім перевірте статус та відповідні види діяльності, скориставшись матеріалом Перевірка китайської компанії перед оплатою. Незалежно застосуйте процедуру перевірки одержувача банківського переказу. Невідповідність одержувача має бути усунута до переказу, а не пояснюватися після невдалої спроби повернення платежу.

Попросіть сторону договору письмово ідентифікувати будь-яку субпідрядну майстерню з виготовлення інструменту та виробничий майданчик. Підтвердіть, хто несе перед покупцем відповідальність за готову роботу у разі невиконання зобов’язань субпідрядником, хто уповноважує доступ на майданчик та хто може видати інструмент. Цивільний кодекс зазначає, що підрядник зазвичай виконує основну роботу власним обладнанням, технологіями та працею, якщо не домовлено інше, і регулює відповідальність у разі передачі основної роботи третій стороні. Точне застосування залежить від угоди, але операційний висновок простий: неназвана майстерня з виготовлення інструменту є прогалиною в контролі.

Створіть паспорт інструменту до внесення авансу

Призначте один ідентифікатор інструменту покупця та використовуйте його протягом усієї процедури: від комерційної пропозиції, договору, рахунків, креслень, звітів про випробування, фотографій, ремонтів, зберігання до передачі. Паспорт має містити:

• номер деталі покупця, ревізію продукту, ID інструменту, тип інструменту, кількість гнізд та запланований процес;
• критичні розміри, матеріал або марку сталі, твердість або вид обробки, очікуваний ресурс, затверджені компоненти та запасні вставки;
• китайську юридичну назву виробника інструменту, місце виготовлення, виробничий майданчик, особу, відповідальну за зберігання, та точне місце зберігання;
• габаритні розміри, вагу, точки підйому, інтерфейс обладнання, деталі гарячеканальної системи або контролера та комунікації;
• датировані фотографії плит, гнізд, вставок, маркування ID, налаштування для випробувань та отриманих зразків;
• дати випробувань, ревізію зразків, звіти вимірювань, прийняті відхилення, ремонти, профілактичне обслуговування та кількість циклів, якщо вони ведуться;
• умови володіння та використання, статус остаточного платежу, умови доступу та інструкції щодо передачі.

Постійне маркування має відповідати паспорту та угоді. Уникайте покладання на знімну паперову етикетку на єдиному фотографії крупним планом. Під час живої або виїзної перевірки попросіть оператора показати весь інструмент, маркування, гнізда, з’єднувані половини, навколишнє виробниче середовище, орієнтир із поточною датою та пробну роботу в одному послідовному процесі. Це ускладнює плутанину з формою іншого клієнта.

Здійснюйте платежі через контрольні етапи на основі доказів

Контрольна точка 1: визначення. Перед внесенням авансу узгодьте специфікацію інструменту, ревізію продукту, обов’язки щодо аналізу технологічності виробництва (DFM), результати робіт, місце виготовлення, договірну сторону, бенефіціара, суми етапів, процедуру приймання, умови переходу права власності, дозволене використання, конфіденційність і порядок виходу з угоди. Аванс оплачує чітко визначений старт, а не обіцянку вирішити деталі пізніше.

Контрольна точка 2: матеріали та початок виготовлення. Докази мають відповідати процесу: затверджені записи щодо сталі або стандартних компонентів, датований план механічної обробки, ідентифіковане незавершене виробництво та доступ для інспекції. Стокове фото, квитанція про покупку без ідентифікатора інструменту або відео, яке не пов’язує заготовку з кресленням, є слабкими доказами. Інженери мають підтвердити, чи запропонована зміна конструкції змінює вартість і строки, перш ніж фінансовий відділ випустить черговий транш.

Контрольна точка 3: перше пробне випробування. Прив’яжіть платіж до конкретного пробного випробування, наприклад T0 або T1, відповідної ревізії зразка, обладнання та матеріалів, умов циклу, кількості зразків, звіту про розміри, видимих дефектів і переліку виправлень. Гарний на вигляд зразок підтверджує лише те, що було перевірено. Він не доводить довговічність інструменту, повторюваність, час циклу, якість сталі, взаємозамінність вставок або право власності.

Контрольна точка 4: приймання та передача на зберігання. Визначте, чи відбувається приймання після звіту про розміри, тестування стабільності процесу, затвердження зразків, виробничого випробування чи іншого тесту. Завершіть відкриті виправлення, отримайте технічний пакет, оновіть паспорт інструменту, підтвердьте маркування інструменту та його місцезнаходження, отримайте підтвердження про передачу на зберігання та узгодьте всі платежі. Утримуйте частину коштів, де це пропорційно, доки не буде наявних доказів погодженого приймання.

Не об’єднуйте право власності, володіння та умови передачі

Угода має чітко вказувати, коли право власності на фізичний інструмент переходить до покупця, але покупцю також потрібні механізми володіння та передачі. Цивільний кодекс передбачає, що якщо інше не узгоджено, підрядник, якому не сплачено винагороду або витрати на матеріали, може мати право утримувати виконану роботу або відмовитися від її передачі. Він також регулює належне зберігання матеріалів, наданих покупцем, та готової роботи. Не варто вважати, що фраза «інструмент належить покупцю» вирішує питання непогашеного боргу, плати за зберігання, спірного замовлення на зміни, претензій третіх сторін або відсутнього плану підйому та пакування.

Чітко пропишіть, хто може використовувати інструмент, чи заборонено виробляти продукцію для інших клієнтів, хто оплачує зберігання та обслуговування, які вимоги до страхування або повідомлення про втрати, хто затверджує переміщення або модифікацію, які записи покупець може перевіряти та що відбувається після періоду бездіяльності або припинення співпраці. Для дорогих інструментів залучайте юристів для перевірки цих умов відповідно до застосовного права та реальних сторін угоди.

Розподіляйте права на креслення, дані та вдосконалення окремо

Наявність права власності на сталь автоматично не визначає, кому належать конструкція інструменту, креслення продукту, CAM-файли, програмне забезпечення для гарячеканальних систем, ноу-хау процесу, вдосконалення постачальника або дані сторонніх стандартних компонентів. Керівництво ВОІВ для постачальників радить бізнесам фіксувати право власності та майбутнє використання письмово, запитувати фізичні або цифрові копії, визначати умови конфіденційності, врегульовувати питання інтелектуальної власності третіх сторін і прописувати дії після завершення контракту в своєму ресурсі з інтелектуальної власності для зростаючого бізнесу.

Європейська комісія через свій Центр сприяння захисту прав інтелектуальної власності в Китаї також рекомендує визначати юридичного партнера та розподіляти права на конструкції, креслення, прототипи, розробку продукту та пов’язані записи в угодах про виробництво в Китаї. Реєстровані права, комерційні таємниці та заходи конфіденційності потребують окремої стратегії; чинний посібник Комерційної служби США щодо інтелектуальної власності в Китаї радить захищати бренди та технології до виходу на ринок.

Розгляньмо приклад із окремою інструментальною майстернею

Припустімо, що іноземний покупець замовляє ливарну форму для USD 32,000 у Постачальника А. Комерційна пропозиція передбачає 50% при замовленні, 30% після T0 та 20% після затвердження зразків. Під час перевірки авансу покупець дізнається, що Інструментальна майстерня B виготовить і зберігатиме форму, тоді як Завод C здійснюватиме виробництво. Рахунок-фактура та банківський рахунок належать Постачальнику А. Це гіпотетичні факти.

Покупець не відхиляє таку схему лише тому, що в ній задіяно три суб’єкти. До контрольної точки 1 Постачальник А ідентифікує B і C, бере на себе відповідальність за роботу, отримує їхнє письмове підтвердження щодо ідентифікатора інструменту покупця та умов доступу/передачі, а також підтверджує адресу виробництва. Інженери додають вимоги до сталі, кількості гнізд, інтерфейсів, ресурсу, випробувань, вимірювань та результатів робіт. Фінансовий відділ перевіряє бенефіціара А.

На етапі T0 відео показує марковану форму в B, але звіт про вимірювання зразків надходить від C і стосується новішої ревізії продукту. Платіж призупиняється, поки інженери узгоджують ревізію та підтверджують місце проведення випробування. Це не виявлення шахрайства; це порушення ланцюжка доказів. Як тільки інструмент, ревізія, місце, зразки, звіт і план виправлень будуть узгоджені, етап можна затвердити. Якщо постачальник заявляє про виробничі потужності, які суперечать схемі з трьома суб’єктами, скористайтеся протоколом верифікації виробника.

Проведіть тренування з передачі прав перед фінальним платежем

Попросіть поточного утримувача письмово описати, що станеться, якщо покупець перемістить інструмент наступного місяця. У відповіді мають бути зазначені особа, уповноважена передати його, несплачені суми та погоджені збори, точне місцезнаходження, габарити та вага, вантажопідіймальне обладнання, умови зберігання, пакування, документи для експортного чи внутрішнього транспортування, технічна документація, запасні частини, контролер, вимоги пункту призначення та час виконання замовлення. Запитайте запропонований завод-одержувач, чи сумісні його обладнання, інженерні мережі, кран, процедури безпеки та знання технологічного процесу.

Положення про передачу, яке не дозволяє визначити маршрут, вартість, власника та інвентар, ще не є робочим. Вирішіть обмеження до фінального траншу, поки покупець ще має комерційний важіль впливу. Інтегруйте контрактні гарантії в ширший пакет доказів постачальницького контракту; спрямовуйте невирішені питання щодо права власності, утримання, інтелектуальної власності або примусового виконання через карту ескалації аналітика.

Фіксація рішення про оплату

Для кожного етапу контролю фіксуйте ідентифікатор інструмента, віху, суму, рахунок-фактуру та бенефіціара, отримані докази, інженерного затверджувача, невирішені відхилення, утримувача та місцезнаходження, контрактну умову та затверджувача платежу. Рішення має звучати як «передати», «передати за названою умовою» або «утримати до надання названих доказів»; воно не повинно обмежуватися формулюванням «постачальник перевірений».

Перевіряйте ідентичність та право володіння після зміни бенефіціара, зміни субпідрядника, переміщення інструмента, перегляду продукту, тривалого періоду зберігання, спору, пропущеного випробування або запиту на дострокову оплату. Ризики, пов’язані з інструментом, змінюються протягом циклу виробництва. Файл доказів має оновлюватися відповідно до цих змін.