टूलिंग भुगतान से पहले आपूर्तिकर्ता की पुष्टि करें

टूलिंग भुगतान से पहले आपूर्तिकर्ता की पुष्टि करें, प्रत्येक हस्तांतरण को एक नामित कानूनी इकाई, एक परिभाषित टूल और इस बात के साक्ष्य से जोड़कर कि सहमत कार्य मौजूद है। एक भुगतान किया गया चालान अपने आप में आपको यह नहीं बताता कि मोल्ड किसने बनाया, इसे कहाँ रखा गया है, क्या यह ड्राइंग के अनुरूप है, इसका उपयोग कौन कर सकता है, या क्या आप इसे किसी अन्य कारखाने में ले जा सकते हैं।

यह मार्गदर्शिका एक कस्टम मोल्ड, डाई, जिग, फिक्स्चर, गेज, कटिंग टूल, या समर्पित उत्पादन सहायता के लिए है जिसका भुगतान खरीदार द्वारा किया जाता है। यह तब शुरू होता है जब उत्पाद अवधारणा टूल को परिभाषित करने के लिए पर्याप्त रूप से परिपक्व हो जाती है। यह विनिर्माण ऑडिट या स्थानीय कानूनी सलाह का स्थान नहीं लेता है।

इसे टूलिंग कहने से पहले चार चीजों को परिभाषित करें

लेनदेन को चार वस्तुओं में विभाजित करें। पहली है कार्य: डिज़ाइन, DFM समीक्षा, स्टील खरीद, मशीनिंग, हीट ट्रीटमेंट, असेंबली, परीक्षण, सुधार और सत्यापन। दूसरी है भौतिक टूल। तीसरी है तकनीकी पैकेज: ड्राइंग, CAD डेटा, बिल ऑफ़ मटेरियल, प्रक्रिया सेटिंग्स, माप रिपोर्ट, रखरखाव इतिहास और स्पेयर पार्ट विवरण। चौथी है उत्पादन अधिकार: टूल का उपयोग कौन कर सकता है, किन उत्पादों, ग्राहकों, स्थलों और अवधि के लिए।

यदि उद्धरण में केवल `मोल्ड शुल्क: USD 32,000` लिखा है, तो क्रय विभाग यह नहीं बता सकता कि क्या खरीदा जा रहा है या इसे कब वितरित किया गया है। पीआरसी सिविल कोड के कार्य अनुबंधों पर अध्याय में कहा गया है कि ऐसे अनुबंध आमतौर पर विषय, मात्रा, गुणवत्ता, पारिश्रमिक, कार्य पद्धति, सामग्री, निष्पादन अवधि और स्वीकृति मानदंडों को संबोधित करते हैं। इसके अनुच्छेद 770 से 787 में भी पर्यवेक्षण, कार्य परिणाम की डिलीवरी, तकनीकी सामग्री, स्वीकृति, भुगतान, अभिरक्षा, गोपनीयता और समाप्ति को अलग-अलग बताया गया है।

टूल से जुड़ी हर कंपनी का मैपिंग करें

बिक्री संपर्क, चीनी अनुबंध पक्ष, चालान जारीकर्ता, बैंक लाभार्थी, टूल डिजाइनर, टूलमेकर, वर्तमान अभिरक्षक और उत्पादन चलाने वाले कारखाने के लिए एक-एक पंक्ति लिखें। कभी-कभी एक पंजीकृत कंपनी सभी भूमिकाएँ निभाती है। कभी-कभी एक ट्रेडिंग कंपनी पार्ट बेचती है, एक अलग मोल्ड शॉप टूल बनाता है, और एक तीसरा कारखाना इसे चलाता है। दूसरी व्यवस्था काम कर सकती है, लेकिन खरीदार को पार्टियों के बीच प्रवर्तनीय लिंक की आवश्यकता होती है।

चीनी कानूनी नाम और एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC) द्वारा अनुबंध पक्ष का मिलान करें, फिर स्थिति और प्रासंगिक व्यावसायिक गतिविधियों की समीक्षा करें भुगतान से पहले चीनी कंपनी की पुष्टि करें। स्वतंत्र रूप से लागू करें बैंक-लाभार्थी वर्कफ़्लो। लाभार्थी बेमेल को हस्तांतरण से पहले हल किया जाना चाहिए, न कि भुगतान वापसी विफल होने के बाद समझाया जाना चाहिए।

अनुबंध पक्ष से किसी भी सबकॉन्ट्रैक्ट टूल शॉप और उत्पादन स्थल की पहचान लिखित रूप में करने के लिए कहें। पुष्टि करें कि यदि कोई सबकॉन्ट्रैक्टर विफल हो जाता है तो खरीदार के लिए पूर्ण कार्य की जिम्मेदारी किसकी है, साइट एक्सेस को कौन अधिकृत करता है, और टूल को कौन जारी कर सकता है। सिविल कोड कहता है कि एक ठेकेदार आमतौर पर अपनी खुद की उपकरण, प्रौद्योगिकी और श्रम के साथ मुख्य कार्य करता है, जब तक कि अन्यथा सहमति न हो, और जब मुख्य कार्य किसी तीसरे पक्ष को सौंपा जाता है तो जिम्मेदारी को संबोधित करता है। सटीक आवेदन समझौते पर निर्भर करता है, लेकिन परिचालन सबक सरल है: एक अनाम टूल शॉप एक नियंत्रण अंतराल है।

जमा राशि से पहले एक टूल पासपोर्ट बनाएं

एक खरीदार टूल आईडी असाइन करें और इसे उद्धरण, अनुबंध, चालान, ड्राइंग, परीक्षण रिपोर्ट, फोटोग्राफ, मरम्मत, भंडारण और हस्तांतरण के दौरान बनाए रखें। पासपोर्ट में निम्नलिखित दर्ज किया जाना चाहिए:

• खरीदार पार्ट नंबर, उत्पाद संशोधन, टूल आईडी, टूल प्रकार, कैविटी संख्या और इच्छित प्रक्रिया;
• महत्वपूर्ण आयाम, सामग्री या स्टील ग्रेड, कठोरता या उपचार, अपेक्षित जीवन, अनुमोदित घटक और स्पेयर इंसर्ट;
• टूलमेकर का चीनी कानूनी नाम, निर्माण स्थल, उत्पादन स्थल, अभिरक्षक और सटीक भंडारण स्थान;
• समग्र आयाम, वजन, लिफ्टिंग पॉइंट, मशीन इंटरफेस, हॉट-रनर या नियंत्रक विवरण और यूटिलिटी;
• प्लेटों, कैविटी, इंसर्ट, आईडी मार्क, परीक्षण सेटअप और परिणामी नमूनों की दिनांकित फोटोग्राफ;
• परीक्षण तिथियां, नमूना संशोधन, माप रिपोर्ट, स्वीकृत विचलन, मरम्मत, निवारक रखरखाव और जहां बनाए रखा गया हो शॉट काउंट;
• स्वामित्व और उपयोग की शर्तें, अंतिम भुगतान स्थिति, एक्सेस शर्तें और हस्तांतरण निर्देश।

स्थायी निशान पासपोर्ट और समझौते से मेल खाना चाहिए। एकल क्लोज-अप फोटोग्राफ में हटाने योग्य कागज के लेबल पर निर्भर रहने से बचें। लाइव या ऑनसाइट चेक के दौरान, ऑपरेटर से पूछें कि वह एक सुसंगत क्रम में पूरा टूल, निशान, कैविटी, मिलान वाले हिस्से, आसपास की वर्कशॉप, वर्तमान तिथि संदर्भ और परीक्षण संचालन दिखाए। इससे इसे किसी अन्य ग्राहक के मोल्ड के साथ भ्रमित करना कठिन हो जाता है।

साक्ष्य गेट के माध्यम से भुगतान जारी करें

गेट 1: परिभाषा। जमा राशि देने से पहले, टूल स्पेसिफिकेशन, उत्पाद संशोधन, डिज़ाइन फॉर मैन्युफैक्चरिंग (DFM) की जिम्मेदारियों, डिलिवरेबल्स, निर्माण स्थान, अनुबंध इकाई, लाभार्थी, माइलस्टोन मूल्यों, स्वीकृति प्रक्रिया, स्वामित्व ट्रिगर, अनुमत उपयोग, गोपनीयता और निकास प्रक्रिया को स्वीकृत करें। जमा राशि एक परिभाषित शुरुआत खरीदती है, बाद में विवरण तय करने का वादा नहीं।

गेट 2: सामग्री और निर्माण शुरू। साक्ष्य प्रक्रिया के अनुरूप होने चाहिए: स्वीकृत स्टील या मानक घटक रिकॉर्ड, दिनांकित मशीनिंग योजना, पहचानी गई चल रही कार्यप्रगति और निरीक्षण पहुंच। एक स्टॉक फोटोग्राफ, बिना टूल आईडी वाली खरीद रसीद, या ऐसा वीडियो जो वर्कपीस को ड्रॉइंग से कभी नहीं जोड़ता, कमजोर साक्ष्य हैं। इंजीनियरिंग टीम को यह पुष्टि करनी चाहिए कि क्या कोई अनुरोधित डिज़ाइन परिवर्तन लागत और समय सीमा को रीसेट करता है, इससे पहले कि वित्त विभाग कोई अन्य ट्रांच जारी करे।

गेट 3: पहला परीक्षण। भुगतान को T0 या T1 जैसे नामित परीक्षण, संबंधित नमूना संशोधन, मशीन और सामग्री, चक्र स्थितियों, नमूना मात्रा, आयामी रिपोर्ट, दृश्य दोषों और सुधार सूची से जोड़ें। एक अच्छा दिखने वाला नमूना केवल उसी चीज़ को प्रमाणित करता है जिसका निरीक्षण किया गया था। यह टूल लाइफ, पुनरावृत्ति, चक्र समय, स्टील, विनिमेय इंसर्ट या स्वामित्व को प्रमाणित नहीं करता है।

गेट 4: स्वीकृति और अभिरक्षा। परिभाषित करें कि स्वीकृति आयामी रिपोर्ट, क्षमता रन, स्वीकृत नमूनों, उत्पादन परीक्षण या किसी अन्य परीक्षण के बाद होती है। खुली सुधारात्मक कार्रवाइयों को बंद करें, तकनीकी पैकेज प्राप्त करें, टूल पासपोर्ट अपडेट करें, चिह्नित टूल और स्थान की पुष्टि करें, अभिरक्षा स्वीकृति प्राप्त करें और सभी भुगतानों का समन्वय करें। जब तक सहमत स्वीकृति साक्ष्य मौजूद न हो, उचित अनुपात में होल्डबैक राशि बनाए रखें।

स्वामित्व, कब्जे और रिलीज़ को मिलाएं नहीं

अनुबंध में यह स्पष्ट रूप से उल्लेख होना चाहिए कि भौतिक उपकरण के स्वामित्व का हस्तांतरण कब होता है, लेकिन खरीदार को कब्जे और वितरण की प्रक्रियाओं की भी आवश्यकता होती है। सिविल कोड यह प्रावधान करता है कि, जब तक अन्यथा सहमति न हो, एक ठेकेदार जिसका पारिश्रमिक या सामग्री शुल्क भुगतान नहीं किया गया है, के पास पूर्ण कार्य को रोकने या डिलीवरी से इनकार करने का अधिकार हो सकता है। यह खरीदार द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री और पूर्ण कार्य की उचित देखभाल को भी संबोधित करता है। यह मानकर न चलें कि ‘खरीदार-स्वामित्व वाला टूलिंग’ कहने वाला एक वाक्य अप्रदत्त शेष राशि, भंडारण शुल्क, विवादित परिवर्तन आदेश, तीसरे पक्ष के दावे या गायब लिफ्टिंग और पैकिंग योजना को हल कर देता है।

लिखें कि टूल का उपयोग कौन कर सकता है, क्या अन्य ग्राहकों के लिए आउटपुट प्रतिबंधित है, भंडारण और रखरखाव का भुगतान कौन करता है, आवश्यक बीमा या हानि रिपोर्टिंग, स्थानांतरण या संशोधन को कौन स्वीकृत करता है, खरीदार किस रिकॉर्ड का निरीक्षण कर सकता है, और निष्क्रियता या समाप्ति के बाद क्या होता है। उच्च मूल्य वाले टूल के लिए, इन शर्तों का परीक्षण शासी कानून और वास्तविक पार्टियों के खिलाफ वकीलों से कराएं।

ड्रॉइंग, डेटा और सुधारों को अलग-अलग आवंटित करें

स्टील का स्वामित्व होने से यह स्वतः उत्तर नहीं मिलता कि टूल डिज़ाइन, उत्पाद ड्रॉइंग, CAM फ़ाइल, हॉट-रनर सॉफ़्टवेयर, प्रक्रिया ज्ञान, आपूर्तिकर्ता सुधार, या तीसरे पक्ष के मानक घटक डेटा का स्वामी कौन है। WIPO के आपूर्तिकर्ता मार्गदर्शन में कहा गया है कि व्यवसायों को स्वामित्व और भविष्य के उपयोग को लिखित रूप में दर्ज करना चाहिए, भौतिक या डिजिटल प्रतियों के लिए पूछना चाहिए, गोपनीयता को परिभाषित करना चाहिए, तीसरे पक्ष की बौद्धिक संपदा को संबोधित करना चाहिए और अपने बढ़ते व्यवसायों के लिए बौद्धिक संपदा संसाधनमें अनुबंध के अंत के चरणों को निर्दिष्ट करना चाहिए।

यूरोपीय आयोग का चाइना आईपी हेल्पडेस्क भी कानूनी भागीदार की पहचान करने और डिज़ाइन, ड्रॉइंग, प्रोटोटाइप, उत्पाद विकास और संबंधित रिकॉर्ड में अधिकारों को आवंटित करने की सलाह देता है चीन में विनिर्माण व्यवस्थाओं में। पंजीकरण योग्य अधिकारों, व्यापार रहस्यों और गोपनीयता उपायों को अपनी अलग रणनीति की आवश्यकता होती है; वर्तमान अमेरिकी वाणिज्यिक सेवा चाइना IP गाइड बाजार में प्रवेश करने से पहले ब्रांड और प्रौद्योगिकी की सुरक्षा करने की सलाह देती है।

एक अलग टूल शॉप उदाहरण पर काम करें

मान लें कि एक विदेशी खरीदार आपूर्तिकर्ता A से USD 32,000 के लिए एक इंजेक्शन मोल्ड का ऑर्डर देता है। कोटेशन में ऑर्डर पर 50%, T0 के बाद 30%, और नमूना स्वीकृति के बाद 20% का अनुरोध किया गया है। जमा राशि की समीक्षा के दौरान, खरीदार को पता चलता है कि टूल शॉप B मोल्ड का निर्माण करेगा और उसे रखेगा, जबकि फैक्ट्री C उत्पादन चलाएगी। चालान और बैंक खाता आपूर्तिकर्ता A के नाम पर है। ये काल्पनिक तथ्य हैं।

खरीदार इस व्यवस्था को केवल इसलिए अस्वीकार नहीं करता क्योंकि इसमें तीन इकाइयां शामिल हैं। गेट 1 से पहले, आपूर्तिकर्ता A, B और C की पहचान करता है, कार्य के लिए जिम्मेदारी स्वीकार करता है, खरीदार के टूल ID और एक्सेस/रिलीज़ शर्तों की उनकी लिखित स्वीकृति प्राप्त करता है, और उत्पादन पते की पुष्टि करता है। इंजीनियरिंग स्टील, कैविटी, इंटरफ़ेस, जीवनकाल, परीक्षण, माप और डिलिवरेबल आवश्यकताओं को जोड़ती है। वित्त विभाग A के लाभार्थी की पुष्टि करता है।

T0 पर, वीडियो B में चिह्नित मोल्ड दिखाता है, लेकिन नमूना मापन रिपोर्ट C से आती है और एक नए उत्पाद संशोधन का उपयोग करती है। इंजीनियरिंग संशोधन का समन्वय करती है और पुष्टि करती है कि परीक्षण कहां हुआ, इस दौरान भुगतान रुका रहता है। यह धोखाधड़ी का निष्कर्ष नहीं है; यह एक टूटी हुई साक्ष्य श्रृंखला है। एक बार जब टूल, संशोधन, साइट, नमूने, रिपोर्ट और सुधार योजना संरेखित हो जाती है, तो माइलस्टोन को स्वीकृत किया जा सकता है। यदि आपूर्तिकर्ता विनिर्माण क्षमता का दावा करता है जो तीन-इकाई मैप के विपरीत है, तो विनिर्माता सत्यापन प्रोटोकॉलका उपयोग करें।

अंतिम भुगतान से पहले एक स्थानांतरण अभ्यास चलाएं

वर्तमान अभिरक्षक से कागज़ पर यह वर्णन करने को कहें कि यदि खरीदार अगले महीने उपकरण को स्थानांतरित कर देता है तो क्या होगा। उत्तर में उस व्यक्ति की पहचान होनी चाहिए जिसे इसे जारी करने का अधिकार है, शेष राशियाँ और सहमत शुल्क, सटीक स्थान, आयाम और वजन, लिफ्टिंग उपकरण, संरक्षण, पैकिंग, निर्यात या घरेलू परिवहन दस्तावेज़, तकनीकी फ़ाइलें, स्पेयर पार्ट्स, नियंत्रक, गंतव्य आवश्यकताएँ और लीड टाइम शामिल हों। प्रस्तावित प्राप्तकर्ता फैक्ट्री से पूछें कि क्या उनकी मशीन, यूटिलिटीज़, क्रेन, सुरक्षा प्रक्रियाएँ और प्रक्रिया ज्ञान संगत हैं।

एक हस्तांतरण खंड जो मार्ग, लागत, स्वामित्व और इन्वेंट्री का उत्पादन नहीं कर सकता, अभी तक कार्यात्मक नहीं है। अंतिम किस्त से पहले प्रतिबंधों को हल करें, जबकि खरीदार के पास अभी भी व्यावसायिक प्रभाव है। अनुबंध सुरक्षाओं को व्यापक आपूर्तिकर्ता अनुबंध साक्ष्य पैकेज में शामिल करें; अनसुलझे स्वामित्व, प्रतिधारण, बौद्धिक संपदा, या प्रवर्तनीयता संबंधी प्रश्नों को विश्लेषक एस्केलेशन मैप के माध्यम से भेजें।

भुगतान निर्णय रिकॉर्ड करें

प्रत्येक गेट के लिए, उपकरण आईडी, मील का पत्थर, राशि, चालान और लाभार्थी, प्राप्त साक्ष्य, इंजीनियरिंग अनुमोदक, अनसुलझे विचलन, अभिरक्षक और स्थान, अनुबंध शर्त, और भुगतान अनुमोदक को रिकॉर्ड करें। समापन में 'जारी करें', 'नामित शर्त के साथ जारी करें', या 'नामित साक्ष्य की प्रतीक्षा में रोकें' कहा जाना चाहिए; इसमें केवल 'आपूर्तिकर्ता सत्यापित' नहीं कहा जाना चाहिए।

लाभार्थी परिवर्तन, उपठेकेदार परिवर्तन, उपकरण पुनःस्थानन, उत्पाद संशोधन, लंबी भंडारण अवधि, विवाद, परीक्षण छूट जाने, या शीघ्र भुगतान के अनुरोध के बाद पहचान और अभिरक्षा की पुनः जाँच करें। निर्माण के दौरान टूलिंग जोखिम बदलता रहता है। साक्ष्य फ़ाइल भी इसके साथ बदलनी चाहिए।