Lieferanten vor Werkzeugzahlung verifizieren

Verifizieren Sie einen Lieferanten vor der Werkzeugzahlung, indem Sie jede Übertragung an eine benannte juristische Person, ein definiertes Werkzeug und Nachweise dafür binden, dass die vereinbarte Arbeit existiert. Eine bezahlte Rechnung sagt Ihnen nicht allein, wer die Form hergestellt hat, wo sie aufbewahrt wird, ob sie der Zeichnung entspricht, wer sie verwenden darf oder ob Sie sie in eine andere Fabrik verlagern können.

Dieser Leitfaden gilt für eine kundenspezifische Form, Matrize, Vorrichtung, Halterung, Messlehre, Schneidwerkzeug oder ein dediziertes Produktionshilfsmittel, das von einem Käufer bezahlt wird. Er beginnt nach dem Stadium, in dem das Produktkonzept ausgereift genug ist, um das Werkzeug zu definieren. Er ersetzt keine Fertigungsaudit oder lokale Rechtsberatung.

Definieren Sie vier Dinge, bevor Sie es als Werkzeug bezeichnen

Trennen Sie die Transaktion in vier Objekte. Das erste ist das Arbeitspaket: Design, DFM-Prüfung, Stahlkauf, Bearbeitung, Wärmebehandlung, Montage, Erprobung, Korrektur und Validierung. Das zweite ist das physische Werkzeug. Das dritte ist das technische Paket: Zeichnungen, CAD-Daten, Stücklisten, Prozesseinstellungen, Messberichte, Wartungsverlauf und Ersatzteildetails. Das vierte ist das Produktionsrecht: Wer darf das Werkzeug verwenden, für welche Produkte, Kunden, Standorte und Zeiträume?

Wenn das Angebot nur `Formgebühr: USD 32,000` besagt, kann die Beschaffung nicht erkennen, was gekauft wird oder wann es geliefert wurde. Das Kapitel über Werkverträge im Bürgerlichen Gesetzbuch der VR China besagt, dass solche Verträge im Allgemeinen den Gegenstand, die Menge, die Qualität, die Vergütung, die Arbeitsmethode, die Materialien, die Leistungsfrist und die Abnahmekriterien regeln. Seine Artikel 770 bis 787 trennen auch Aufsicht, Lieferung des Arbeitsergebnisses, technisches Material, Abnahme, Zahlung, Verwahrung, Vertraulichkeit und Kündigung.

Ordnen Sie jedes Unternehmen zu, das mit dem Werkzeug in Berührung kommt

Schreiben Sie eine Zeile für den Verkaufskontakt, die chinesische Vertragspartei, den Rechnungssteller, den Bankbegünstigten, den Werkzeugdesigner, den Werkzeughersteller, den aktuellen Verwahrer und die Fabrik, die die Produktion durchführen wird. Manchmal erfüllt eine registrierte Firma alle Rollen. Manchmal verkauft eine Handelsfirma das Teil, eine separate Formwerkstatt baut das Werkzeug und eine dritte Fabrik führt die Produktion durch. Die zweite Anordnung kann funktionieren, aber der Käufer benötigt durchsetzbare Verbindungen zwischen den Parteien.

Stimmen Sie die Vertragspartei anhand des chinesischen legalen Namens und des Einheitlichen Sozialkreditcodes (USCC) ab, prüfen Sie dann Status und relevante Geschäftstätigkeiten mit Ein chinesisches Unternehmen vor der Zahlung verifizieren. Wenden Sie unabhängig Der Bank-Nutznießer-Arbeitsablauf. Eine Diskrepanz beim Nutznießer sollte vor der Überweisung behoben werden, nicht nach einem fehlgeschlagenen Zahlungsrückruf erklärt.

Bitten Sie die Vertragspartei, jeden Unterauftragnehmer-Werkzeugbau und Produktionsstandort schriftlich zu identifizieren. Bestätigen Sie, wem der Käufer für die fertige Arbeit schuldet, falls ein Subunternehmer versagt, wer den Zugang zur Anlage autorisiert und wer das Werkzeug freigeben kann. Das Bürgerliche Gesetzbuch besagt, dass ein Auftragnehmer im Allgemeinen die Hauptarbeit mit eigener Ausrüstung, Technologie und Arbeitskraft ausführt, sofern nicht anders vereinbart, und regelt die Verantwortung, wenn die Hauptarbeit an einen Dritten übertragen wird. Die genaue Anwendung hängt von der Vereinbarung ab, aber die operative Lehre ist einfach: Ein ungenannter Werkzeugbau ist eine Kontrolllücke.

Erstellen Sie einen Werkzeugpass vor der Anzahlung

Weisen Sie dem Käufer-Tool eine einzige ID zu und behalten Sie diese durch Angebot, Vertrag, Rechnungen, Zeichnungen, Prüfberichte, Fotos, Reparaturen, Lagerung und Übertragung bei. Der Pass sollte Folgendes dokumentieren:

• Käufer-Teilenummer, Produktrevision, Werkzeug-ID, Werkzeugtyp, Kavitätanzahl und beabsichtigtes Verfahren;
• kritische Maße, Material oder Stahlqualität, Härte oder Behandlung, erwartete Lebensdauer, zugelassene Komponenten und Ersatz-Einsätze;
• chinesischer legaler Name des Werkzeugmachers, Bauort, Produktionsstandort, Verwahrer und genauer Lagerort;
• Gesamtmaße, Gewicht, Hebevorrichtungen, Maschinenschnittstelle, Details zum Heißkanal oder Controller sowie Versorgungsleitungen;
• datierte Fotos der Platten, Kavitäten, Einsätze, ID-Markierung, Prüfsetup und resultierenden Muster;
• Prüfdaten, Musterrevision, Messberichte, akzeptierte Abweichungen, Reparaturen, vorbeugende Wartung und Schusszahl, sofern geführt;
• Eigentums- und Nutzungsbedingungen, Status der Schlusszahlung, Zugangsbedingungen und Überweisungsanweisungen.

Die dauerhafte Markierung sollte mit dem Pass und der Vereinbarung übereinstimmen. Verlassen Sie sich nicht auf ein abnehmbares Papieretikett in einem einzelnen Nahaufnahme-Foto. Fragen Sie während einer Live- oder Vor-Ort-Prüfung den Bediener, das gesamte Werkzeug, die Markierung, die Kavitäten, die passenden Hälften, die umliegende Werkstatt, einen aktuellen Datumsverweis und den Prüfbetrieb in einer einzigen kohärenten Sequenz zu zeigen. Dies ist schwieriger mit der Form eines anderen Kunden zu verwechseln.

Zahlungsfreigabe durch Nachweispforten

Pforte 1: Definition. Vor der Anzahlung genehmigen Sie die Werkzeugspezifikation, Produktrevision, DFM-Verantwortlichkeiten, Liefergegenstände, Bauort, Vertragsentität, Nutznießer, Meilensteinwerte, Akzeptanzverfahren, Eigentumsauslöser, erlaubte Nutzung, Vertraulichkeit und Exit-Prozess. Die Anzahlung kauft einen definierten Start, nicht das Versprechen, Details später zu entscheiden.

Pforte 2: Material- und Baubeginn. Die Beweise sollten zum Prozess passen: genehmigte Stahl- oder Standardkomponentenaufzeichnungen, ein datierter Bearbeitungsplan, identifiziertes Werk in Bearbeitung und Inspektionszugang. Ein Lagerfoto, ein Kaufbeleg ohne Werkzeug-ID oder ein Video, das das Werkstück niemals mit der Zeichnung verbindet, sind schwache Beweise. Die Technik sollte bestätigen, ob eine angeforderte Designänderung Kosten und Zeit neu festlegt, bevor die Finanzen eine weitere Tranche freigibt.

Pforte 3: erste Prüfung. Binden Sie die Zahlung an eine benannte Prüfung wie T0 oder T1, die entsprechende Musterrevision, Maschine und Material, Zyklusbedingungen, Mustermenge, Maßbericht, sichtbare Mängel und Korrekturliste. Ein gut aussehendes Muster beweist nur, was inspiziert wurde. Es beweist nicht Werkzeuglebensdauer, Wiederholbarkeit, Zykluszeit, Stahl, austauschbare Einsätze oder Eigentum.

Pforte 4: Akzeptanz und Verwahrung. Definieren Sie, ob die Akzeptanz nach einem Maßbericht, einer Fähigkeitsprüfung, genehmigten Mustern, einer Produktionsprüfung oder einem anderen Test erfolgt. Schließen Sie offene Korrekturen, erhalten Sie das technische Paket, aktualisieren Sie den Werkzeugpass, bestätigen Sie das markierte Werkzeug und den Standort, erhalten Sie ein Verwahrungsbestätigung und gleichen Sie alle Zahlungen ab. Halten Sie einen Zurückbehaltungsanteil proportional zurück, bis vereinbarte Akzeptanznachweise vorliegen.

Vereinen Sie nicht Eigentum, Besitz und Freigabe

Die Vereinbarung sollte festlegen, wann das Eigentum am physischen Werkzeug übergeht, der Käufer benötigt jedoch auch Besitz- und Freigabemechanismen. Das Bürgerliche Gesetzbuch sieht vor, dass ein Auftragnehmer, der keine Vergütung oder Materialkosten erhalten hat, sofern nichts anderes vereinbart wurde, ein Zurückbehaltungsrecht an der fertigen Arbeit oder ein Recht zur Verweigerung der Übergabe haben kann. Es regelt auch die ordnungsgemäße Verwahrung von vom Käufer gelieferten Materialien und der fertigen Arbeit. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Satz wie „vom Käufer eigentümliches Werkzeug“ einen unbezahlten Saldo, eine Lagergebühr, einen strittigen Änderungsauftrag, einen Anspruch Dritter oder einen fehlenden Hebe- und Verpackungsplan löst.

Schreiben Sie auf, wer das Werkzeug nutzen darf, ob die Ausgabe für andere Kunden untersagt ist, wer Lager- und Wartungskosten trägt, welche Versicherung oder Schadensmeldung erforderlich ist, wer die Verlegung oder Modifikation genehmigt, welche Unterlagen der Käufer einsehen darf und was bei Inaktivität oder Beendigung geschieht. Lassen Sie bei hochwertigen Werkzeugen diese Bedingungen von einem Anwalt gegen das anwendbare Recht und die tatsächlichen Parteien prüfen.

Zeichnungen, Daten und Verbesserungen separat zuweisen

Das Eigentum an Stahl beantwortet nicht automatisch die Frage, wem das Werkzeugdesign, die Produktzeichnung, die CAM-Datei, die Hot-Runner-Software, das Prozessknow-how, Lieferantenverbesserungen oder die Daten von Standardkomponenten Dritter gehören. Die Leitlinien von WIPO für Lieferanten besagen, dass Unternehmen Eigentumsrechte und künftige Nutzung schriftlich festhalten, nach physischen oder digitalen Kopien fragen, Vertraulichkeit definieren, IP-Rechte Dritter ansprechen und Schritte am Ende des Vertrags in seiner Ressource für geistiges Eigentum für wachsende Unternehmen.

Auch das China IP Helpdesk der Europäischen Kommission empfiehlt, den rechtlichen Partner zu identifizieren und Rechte an Designs, Zeichnungen, Prototypen, Produktentwicklung und zugehörigen Unterlagen in Fertigungsvereinbarungen in Chinazu verteilen. Registrierbare Rechte, Geschäftsgeheimnisse und Vertraulichkeitsmaßnahmen benötigen eine eigene Strategie; der aktuelle U.S. Commercial Service China IP-Leitfaden berät zum Schutz von Marken und Technologie vor dem Markteintritt.

Ein Beispiel mit separater Werkzeugwerkstatt durchspielen

Nehmen wir an, ein ausländischer Käufer bestellt bei Lieferant A eine Spritzgussform für USD 32,000. Das Angebot fordert 50% bei Bestellung, 30% nach T0 und 20% nach Musterfreigabe. Während der Einzahlungsprüfung erfährt der Käufer, dass Werkzeugwerkstatt B die Form baut und behält, während Fabrik C die Produktion durchführt. Rechnung und Bankkonto gehören zu Lieferant A. Dies sind hypothetische Fakten.

Der Käufer lehnt die Anordnung nicht ab, nur weil drei Entitäten beteiligt sind. Vor Gate 1 identifiziert Lieferant A B und C, übernimmt Verantwortung für die Arbeit, erhält deren schriftliche Bestätigung der Werkzeug-ID des Käufers sowie der Zugriffs- und Freigabebestimmungen und bestätigt die Produktionsadresse. Die Technik fügt Anforderungen an Stahl, Kavität, Schnittstelle, Lebensdauer, Erprobung, Messung und Lieferung hinzu. Die Finanzen verifizieren den Begünstigten von A.

Bei T0 zeigt das Video die markierte Form bei B, aber der Messbericht des Musters stammt von C und verwendet eine neuere Produktrevision. Die Zahlung wird pausiert, während die Technik die Revision abgleicht und bestätigt, wo die Erprobung stattfand. Dies ist kein Betrugsbefund; es ist eine unterbrochene Beweiskette. Sobald Werkzeug, Revision, Standort, Muster, Bericht und Korrekturplan übereinstimmen, kann der Meilenstein genehmigt werden. Wenn der Lieferant eine Fertigungsfähigkeit behauptet, die der Drei-Entitäten-Karte widerspricht, verwenden Sie das Protokoll zur Überprüfung des Herstellers.

Führen Sie vor der Endzahlung eine Transferübung durch

Bitten Sie den aktuellen Verwahrer, schriftlich zu beschreiben, was geschehen würde, wenn der Käufer das Werkzeug nächsten Monat verlegt. Die Antwort sollte die Person benennen, die berechtigt ist, es freizugeben, ausstehende Summen und vereinbarte Gebühren, den genauen Standort, Abmessungen und Gewicht, Hebegeräte, Konservierung, Verpackung, Export- oder Inlandstransportdokumente, technische Dateien, Ersatzteile, den Verantwortlichen, die Zielortanforderungen und die Vorlaufzeit. Fragen Sie die vorgeschlagene Empfangsfabrik, ob ihre Maschine, Versorgungsnetze, Kran, Sicherheitsverfahren und Prozesskenntnisse kompatibel sind.

Eine Übertragungsklausel, die keine Route, Kosten, Eigentümer und Lagerbestände erzeugen kann, ist noch nicht betriebsbereit. Beheben Sie Einschränkungen vor der letzten Tranche, solange der Käufer noch kommerzielle Hebelwirkung hat. Integrieren Sie Vertragsschutzmaßnahmen in den umfassenderen Lieferantenvertrags-Evidenzpaket; leiten Sie ungelöste Fragen zu Eigentum, Rückbehaltungsrecht, geistigem Eigentum oder Durchsetzbarkeit durch die Eskalationskarte des Analysten.

Dokumentieren Sie die Zahlungsentscheidung

Notieren Sie für jede Gate-Prüfung die Tool-ID, Meilenstein, Betrag, Rechnung und Begünstigter, erhaltene Evidenz, Ingenieurzustimmung, ungelöste Abweichungen, Verantwortlicher und Standort, Vertragsbedingung sowie Zahlungsprüfer. Der Abschluss sollte `Freigabe`, `Freigabe mit benannter Bedingung` oder `Rückstellung bis zur Vorlage benannter Evidenz` lauten; er darf nicht lediglich `Lieferant überprüft` sagen.

Überprüfen Sie Identität und Verwahrung nach einer Änderung des Begünstigten, eines Subunternehmers, einer Verlagerung des Tools, einer Produktrevision, einer langen Lagerdauer, einem Streitfall, einem verpassten Testlauf oder einem Antrag auf vorzeitige Zahlung. Das Werkzeugrisiko ändert sich während der Fertigung. Die Evidenzdatei sollte sich entsprechend anpassen.