Проверка поставщика перед оплатой изготовления оснастки

Проверка поставщика перед оплатой изготовления оснастки путем привязки каждой передачи к именованному юридическому лицу, определенной оснастке и доказательствам того, что согласованные работы выполнены. Оплаченный счет-фактура сам по себе не сообщает, кто изготовил пресс-форму, где она хранится, соответствует ли она чертежу, кто может ею пользоваться или можно ли переместить ее на другой завод.

Это руководство предназначено для индивидуальной пресс-формы, штампа, приспособления, фиксатора, измерительного инструмента, режущего инструмента или специального производственного оборудования, оплачиваемого покупателем. Оно начинается после того, как концепция продукта станет достаточно зрелой для определения оснастки. Оно не заменяет аудит производства или консультацию с местным юристом.

Определите четыре элемента до начала работ по изготовлению оснастки

Разделите сделку на четыре объекта. Первый — это работа: проектирование, обзор DFM, закупка стали, механическая обработка, термообработка, сборка, испытания, корректировка и валидация. Второй — это физическая оснастка. Третий — это техническая документация: чертежи, данные CAD, спецификации, настройки процессов, отчеты об измерениях, история обслуживания и детали запасных частей. Четвертый — это право на производство: кто может использовать оснастку, для каких продуктов, клиентов, площадок и в какой период.

Если в коммерческом предложении указано только `стоимость пресс-формы: USD 32,000`, отдел закупок не может определить, что именно покупается и когда оно было доставлено. Глава Гражданского кодекса КНР о договорах подряда гласит, что такие договоры обычно регулируют предмет, количество, качество, вознаграждение, способ выполнения работ, материалы, сроки исполнения и критерии приемки. Его статьи 770–787 также отдельно регулируют надзор, передачу результата работ, технические материалы, приемку, оплату, хранение, конфиденциальность и расторжение.

Сопоставьте все компании, имеющие отношение к оснастке

Запишите одну строку для контактного лица отдела продаж, китайской стороны по договору, эмитента счета-фактуры, бенефициара банка, дизайнера оснастки, изготовителя оснастки, текущего хранителя и завода, который будет осуществлять производство. Иногда одна зарегистрированная компания выполняет все роли. Иногда торговая компания продает деталь, отдельная мастерская по изготовлению пресс-форм создает оснастку, а третий завод ее эксплуатирует. Вторая схема может работать, но покупателю необходимы исполнимые связи между сторонами.

Сопоставьте сторону по договору по официальному названию на китайском языке и Единому коду социального кредита (USCC), затем проверьте статус и соответствующие виды деятельности с помощью Проверка китайской компании перед оплатой. Независимо применяйте рабочий процесс банк-бенефициар. Несоответствие бенефициара должно быть устранено до перевода, а не объяснено после неудачного возврата платежа.

Попросите сторону договора письменно указать любую субподрядную инструментальную мастерскую и производственную площадку. Подтвердите, кто несет ответственность перед покупателем за готовую работу в случае срыва обязательств субподрядчиком, кто предоставляет доступ на площадку и кто может освободить инструмент. Гражданский кодекс предусматривает, что подрядчик, как правило, выполняет основную работу собственным оборудованием, технологиями и трудом, если иное не согласовано, и регулирует ответственность при передаче основной работы третьему лицу. Точное применение зависит от условий соглашения, но практический вывод прост: неназванная инструментальная мастерская создает пробел в контроле.

Создайте паспорт инструмента до внесения аванса

Назначьте один идентификатор инструмента покупателя и сохраняйте его на этапах коммерческого предложения, договора, счетов-фактур, чертежей, отчетов о испытаниях, фотографий, ремонтов, хранения и передачи. Паспорт должен фиксировать:

• номер детали покупателя, ревизию продукта, идентификатор инструмента, тип инструмента, количество полостей и предполагаемый технологический процесс;
• критические размеры, материал или марку стали, твердость или обработку, ожидаемый срок службы, утвержденные компоненты и запасные вставки;
• официальное китайское наименование изготовителя инструмента, место сборки, производственная площадка, хранитель и точное место хранения;
• габаритные размеры, вес, точки подъема, интерфейс станка, данные о горячеканальной системе или контроллере и коммунальные услуги;
• датированные фотографии плит, полостей, вставок, маркировки идентификатора, настройки для испытаний и полученных образцов;
• даты испытаний, ревизия образца, отчеты об измерениях, допустимые отклонения, ремонты, плановое техническое обслуживание и количество циклов (если ведется учет);
• условия владения и использования, статус окончательной оплаты, условия доступа и инструкции по передаче.

Постоянная маркировка должна соответствовать паспорту и договору. Не следует полагаться на съемную бумажную этикетку на одной крупномасштабной фотографии. Во время проверки в реальном времени или на месте запросите у оператора демонстрацию всего инструмента, маркировки, полостей, сопрягаемых половин, окружающей рабочей зоны, ссылки на текущую дату и испытательного запуска в одной связной последовательности. Это сложнее спутать с формой другого клиента.

Освобождайте платежи через контрольные точки

Контрольная точка 1: определение. До внесения аванса утвердите спецификацию инструмента, ревизию продукта, обязанности по DFM, результаты работ, место сборки, юридическое лицо договора, бенефициара, значения этапов, процедуру приемки, условие перехода права собственности, разрешенное использование, конфиденциальность и порядок выхода. Аванс обеспечивает четко определенный старт, а не обещание решить детали позже.

Контрольная точка 2: материалы и начало сборки. Доказательства должны соответствовать процессу: утвержденные записи о стали или стандартных компонентах, датированный план механической обработки, идентифицированный незавершенный процесс и доступ к инспекции. Случайная фотография из архива, чек на покупку без идентификатора инструмента или видео, которое никогда не связывает заготовку с чертежом, являются слабыми доказательствами. Инженеры должны подтвердить, сбрасывает ли запрошенное изменение дизайна стоимость и сроки, прежде чем финансы выпустят следующий транш.

Контрольная точка 3: первое испытание. Привяжите платеж к конкретному испытанию, такому как T0 или T1, соответствующей ревизии образца, машине и материалу, условиям цикла, количеству образцов, отчету о размерах, видимым дефектам и списку исправлений. Хороший внешний вид образца доказывает только то, что было проверено. Он не доказывает срок службы инструмента, повторяемость, время цикла, марку стали, взаимозаменяемость вставок или право собственности.

Контрольная точка 4: приемка и хранение. Определите, происходит ли приемка после отчета о размерах, теста на способность, утвержденных образцов, производственного испытания или другого теста. Закройте открытые замечания, получите техническую документацию, обновите паспорт инструмента, подтвердите маркировку инструмента и место хранения, получите подтверждение о принятии на хранение и сверьте все платежи. Удерживайте часть суммы соразмерно до тех пор, пока не будут предоставлены согласованные доказательства приемки.

Не объединяйте право собственности, владение и освобождение

В соглашении следует указать момент перехода права собственности на физический инструмент, но покупателю также необходимы механизмы передачи владения и освобождения. Гражданский кодекс предусматривает, что если иное не согласовано сторонами, подрядчик, которому не выплачено вознаграждение или возмещены материальные расходы, может иметь право удерживать готовую работу или отказываться от её передачи. Также регулируются вопросы надлежащего хранения материалов, предоставленных покупателем, и готовой работы. Не следует полагать, что фраза «инструмент, принадлежащий покупателю», автоматически разрешает вопрос о непогашенном балансе, плате за хранение, спорном изменении заказа, претензии третьей стороны или отсутствии плана подъема и упаковки.

Укажите, кто имеет право использовать инструмент, запрещена ли продукция для других клиентов, кто оплачивает хранение и техническое обслуживание, требуется ли страхование или уведомление о потерях, кто утверждает перемещение или модификацию, какие записи покупатель вправе проверять, а также последствия простоя или расторжения договора. Для дорогостоящих инструментов рекомендуется привлечь юристов для проверки этих условий на соответствие применимому праву и фактическому составу сторон.

Раздельно распределите чертежи, данные и улучшения

Владение сталью не означает автоматического определения владельца конструкции инструмента, рабочей документации изделия, файлов ЧПУ, программного обеспечения для горячеканальной системы, технологических знаний, улучшений поставщика или данных стандартных компонентов третьих лиц. Руководство ВОИС для поставщиков рекомендует компаниям закреплять право собственности и будущее использование в письменной форме, запрашивать физические или цифровые копии, определять конфиденциальность, регулировать вопросы интеллектуальной собственности третьих лиц и указывать шаги по завершении контракта в его ресурсе по интеллектуальной собственности для растущих предприятий.

Справочная группа Европейской комиссии по интеллектуальной собственности в Китае также рекомендует определять юридического партнера и распределять права на конструкции, чертежи, прототипы, разработку продукции и связанные с ней документы в производственных соглашениях в Китае. Регистрируемые права, коммерческая тайна и меры конфиденциальности требуют отдельной стратегии; текущее руководство Торговой службы США по интеллектуальной собственности в Китае советует защищать бренды и технологии до выхода на рынок.

Рассмотрите пример с отдельным цехом изготовления инструмента

Предположим, зарубежный покупатель заказывает у Поставщика А литьевую форму под давлением для USD 32,000. В коммерческом предложении указаны суммы: 50% при заказе, 30% после этапа T0 и 20% после утверждения образца. При проверке аванса покупатель узнает, что Формоцех B изготовит и будет хранить форму, а Завод C обеспечит производство. Счет-фактура и банковский счет принадлежат Поставщику А. Это гипотетические факты.

Покупатель не отвергает такую схему только потому, что задействованы три юридических лица. До этапа 1 Поставщик А идентифицирует B и C, принимает ответственность за выполнение работ, получает их письменное подтверждение идентификационного номера инструмента покупателя и условий доступа/освобождения, а также подтверждает адрес производства. Инженерный отдел добавляет требования к стали, полости, интерфейсу, ресурсу, испытаниям, измерениям и сдаваемым изделиям. Финансовый отдел проверяет выгодоприобретателя A.

На этапе T0 видео показывает маркированную форму в цехе B, но отчет об измерении образца поступил от C и использует более новую ревизию изделия. Оплата приостанавливается, пока инженерный отдел не согласует ревизию и не подтвердит место проведения испытаний. Это не является выводом о мошенничестве; это разрыв цепи доказательств. Как только инструмент, ревизия, место проведения, образцы, отчет и план корректировки совпадут, этап может быть утвержден. Если поставщик заявляет о производственных мощностях, которые противоречат карте из трех юридических лиц, используйте протокол проверки производителя.

Проведите тренировку по передаче перед окончательной оплатой

Попросите текущего хранителя письменно описать, что произойдет, если покупатель перевезет инструмент в следующем месяце. Ответ должен включать имя лица, уполномоченного освободить инструмент, непогашенные суммы и согласованные сборы, точное местоположение, габариты и вес, необходимое подъемное оборудование, условия консервации, упаковку, экспортные или внутренние транспортные документы, техническую документацию, запасные части, контроллера, требования к месту назначения и сроки. Спросите предполагаемый завод-получатель, совместимы ли его станки, коммунальные услуги, краны, процедуры безопасности и технологические знания.

Кlausула о переводе, которая не позволяет определить маршрут, стоимость, владельца и наличие запасов, еще не введена в эксплуатацию. Устраните ограничения до последнего транша, пока у покупателя сохраняется коммерческое влияние. Включите договорные гарантии в более широкий пакет доказательств по контракту с поставщиком; направьте нерешенные вопросы об ownership, удержании, интеллектуальной собственности или исполнимости через карту эскалации аналитика.

Зафиксируйте решение по платежу

Для каждого контрольного пункта фиксируйте идентификатор инструмента, этап, сумму, счет-фактуру и бенефициара, полученные доказательства, инженера-согласующего, нерешенные отклонения, хранителя и местоположение, условие контракта и согласующего платеж. Итоговый статус должен быть `освобождение`, `освобождение с указанным условием` или `удержание до предоставления указанных доказательств`; он не должен содержать лишь формулировку `проверено поставщиком`.

Повторно проверьте личность и custody после изменения бенефициара, субподрядчика, перемещения инструмента, ревизии продукта, длительного хранения, спора, пропущенного испытания или запроса на досрочный платеж. Риск по инструменту меняется в процессе производства. Файл доказательств должен изменяться вместе с ним.