ตรวจสอบซัพพลายเออร์ก่อนชำระเงินค่าเครื่องมือ

ตรวจสอบซัพพลายเออร์ก่อนชำระเงินค่าเครื่องมือโดยผูกทุกการโอนกับนิติบุคคลที่มีชื่อชัดเจน เครื่องมือที่กำหนด และหลักฐานว่างานที่ตกลงกันไว้มีอยู่จริง ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วไม่ได้บอกคุณด้วยตัวมันเองว่าใครเป็นผู้ผลิตแม่พิมพ์ แม่พิมพ์อยู่ที่ใด ตรงตามแบบหรือไม่ ใครสามารถใช้ได้ หรือคุณสามารถเคลื่อนย้ายไปยังโรงงานอื่นได้หรือไม่

คู่มือนี้ใช้สำหรับแม่พิมพ์ ดาย จิก ฟิกซ์เจอร์ เกจ เครื่องตัด หรืออุปกรณ์การผลิตเฉพาะทางที่ผู้ซื้อเป็นผู้จ่าย เริ่มหลังจากแนวคิดผลิตภัณฑ์มีความสมบูรณ์เพียงพอที่จะกำหนดเครื่องมือ คู่มือนี้ไม่แทนที่การตรวจสอบการผลิตหรือคำแนะนำทางกฎหมายท้องถิ่น

กำหนดสี่สิ่งก่อนเรียกมันว่าเครื่องมือ

แยกธุรกรรมออกเป็นสี่วัตถุ ประการแรกคือ งาน: การออกแบบ การทบทวน DFM การจัดซื้อเหล็ก การกลึง การอบชุบความร้อน การประกอบ การทดลองแก้ไข และการตรวจสอบ ประการที่สองคือ เครื่องมือทางกายภาพประการที่สามคือ แพ็กเกจทางเทคนิค: แบบแปลน ข้อมูล CAD รายการวัสดุ การตั้งค่ากระบวนการ รายงานการวัด ประวัติการบำรุงรักษา และรายละเอียดอะไหล่ ประการที่สี่คือ สิทธิในการผลิต: ใครสามารถใช้เครื่องมือนี้ได้ สำหรับผลิตภัณฑ์ใด ลูกค้าใด สถานที่ใด และในช่วงเวลาใด

หากใบเสนอราคาเขียนเพียง `ค่าธรรมเนียมแม่พิมพ์: USD 32,000` ฝ่ายจัดซื้อไม่สามารถบอกได้ว่ากำลังซื้ออะไรและส่งมอบเมื่อใด บทว่าด้วยสัญญาจ้างทำของในประมวลกฎหมายแพ่งแห่งสาธารณรัฐประชาชนจีนระบุว่าสัญญาดังกล่าวโดยทั่วไปครอบคลุมเรื่องวัตถุ ปริมาณ คุณภาพ ค่าตอบแทน วิธีการทำงาน วัสดุ ระยะเวลาคำสั่ง และเกณฑ์การยอมรับ มาตรา 770 ถึง 787 ยังแยกการกำกับดูแล การส่งมอบผลลัพธ์ของงาน วัสดุทางเทคนิค การยอมรับ การชำระเงิน การครอบครอง ความลับ และการยกเลิกสัญญาออกจากกัน

แมปทุกบริษัทที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือ

เขียนหนึ่งบรรทัดสำหรับช่องทางการขาย คู่กรณีสัญญาจีน ผู้ออกใบแจ้งหนี้ ผู้รับประโยชน์ทางธนาคาร ผู้ออกแบบเครื่องมือ ผู้ผลิตเครื่องมือ ผู้ครอบครองปัจจุบัน และโรงงานที่จะดำเนินการผลิต บางครั้งบริษัทจดทะเบียนหนึ่งแห่งทำหน้าที่ทุกบทบาท บางครั้งบริษัทการค้าขายชิ้นส่วน บริษัทแม่พิมพ์อีกแห่งผลิตเครื่องมือ และโรงงานที่สามดำเนินการจัดการ arrangement นี้สามารถทำงานได้ แต่ผู้ซื้อต้องการความเชื่อมโยงที่บังคับใช้ได้ระหว่างคู่กรณี

จับคู่คู่กรณีสัญญาด้วยชื่อทางกฎหมายภาษาจีนและรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) จากนั้นตรวจสอบสถานะและกิจกรรมธุรกิจที่เกี่ยวข้องโดยใช้ ตรวจสอบบริษัทจีนก่อนชำระเงิน. นำไปใช้อย่างอิสระ ขั้นตอนการทำงานระหว่างธนาคารและคู่สัญญา. ความคลาดเคลื่อนของคู่สัญญาต้องได้รับการแก้ไขก่อนการโอนเงิน ไม่ใช่การอธิบายหลังจากที่การเรียกคืนการชำระเงินล้มเหลว

ขอให้คู่สัญญาในสัญญาระบุร้านเครื่องมือรับช่วงต่อและสถานที่ผลิตเป็นลายลักษณ์อักษร ยืนยันว่าหากผู้รับช่วงต่อคนใดคนหนึ่งล้มเหลว ใครคือผู้รับผิดชอบงานสำเร็จรูปต่อผู้ซื้อ ใครเป็นผู้มีอำนาจอนุญาตให้เข้าใช้งานสถานที่ และใครสามารถปล่อยเครื่องมือได้ กฎหมายแพ่งระบุว่าผู้รับเหมาโดยทั่วไปจะดำเนินการทำงานหลักด้วยอุปกรณ์ เทคโนโลยี และแรงงานของตนเอง เว้นแต่จะตกลงเป็นอย่างอื่น และกำหนดความรับผิดชอบเมื่อมอบหมายการทำงานหลักให้กับบุคคลที่สาม การนำไปใช้ที่แท้จริงขึ้นอยู่กับข้อตกลง แต่บทเรียนในการดำเนินงานนั้นเรียบง่าย: ร้านเครื่องมือที่ไม่มีการระบุชื่อถือเป็นช่องว่างในการควบคุม

สร้างหนังสือเดินทางสำหรับเครื่องมือก่อนการชำระเงินมัดจำ

กำหนดรหัสเครื่องมือของผู้ซื้อหนึ่งรหัสและคงไว้ตลอดกระบวนการตั้งแต่การเสนอราคา สัญญา ใบแจ้งหนี้ แบบแปลน รายงานการทดลอง รายงานภาพถ่าย การซ่อมแซม การจัดเก็บ และการโอน หนังสือเดินทางควรบันทึกข้อมูลดังต่อไปนี้:

• หมายเลขชิ้นส่วนของผู้ซื้อ รุ่นผลิตภัณฑ์ รหัสเครื่องมือ ประเภทเครื่องมือ จำนวนโพรง และกระบวนการที่ตั้งใจจะใช้;
• มิติสำคัญ วัสดุหรือเกรดเหล็ก ความแข็งหรือการบำบัด อายุการใช้งานที่คาดหวัง ส่วนประกอบที่ได้รับการรับรอง และแผ่นเสริมสำรอง;
• ชื่อกฎหมายจีนของผู้ผลิตเครื่องมือ สถานที่ก่อสร้าง สถานที่ผลิต ผู้ดูแลรักษา และตำแหน่งการจัดเก็บที่แน่นอน;
• ขนาดโดยรวม น้ำหนัก จุดยก อินเทอร์เฟซเครื่องจักร รายละเอียดระบบน้ำร้อนหรือตัวควบคุม และสาธารณูปโภค;
• ภาพถ่ายที่มีวันที่ของแผ่นแม่พิมพ์ โพรง แผ่นเสริม สัญลักษณ์ระบุตัวตน การตั้งค่าการทดลอง และตัวอย่างที่ได้จากกระบวนการนั้น;
• วันที่ทดลอง รุ่นตัวอย่าง รายงานการวัดค่า ความคลาดเคลื่อนที่ยอมรับได้ การซ่อมบำรุงป้องกัน และจำนวนรอบการผลิต (shot count) ในกรณีที่มีการบันทึก;
• เงื่อนไขความเป็นเจ้าของและการใช้งาน สถานะการชำระเงินขั้นสุดท้าย เงื่อนไขการเข้าถึง และคำแนะนำสำหรับการโอนย้าย

เครื่องหมายถาวรควรตรงกับข้อมูลในหนังสือเดินทางและข้อตกลง หลีกเลี่ยงการพึ่งพาสติ๊กเกอร์กระดาษแบบถอดออกได้ในภาพถ่ายระยะใกล้เพียงภาพเดียว ระหว่างการตรวจสอบแบบสดหรือ onsite ขอให้พนักงานแสดงเครื่องมือทั้งหมด เครื่องหมาย โพรง กึ่งกลางที่จับคู่กัน โรงงานโดยรอบ วันที่อ้างอิงปัจจุบัน และการดำเนินการทดลองในลำดับที่สอดคล้องกัน สิ่งนี้ทำให้สับสนกับแม่พิมพ์ของลูกค้ารายอื่นได้ยากกว่า

ปล่อยการชำระเงินผ่านประตูหลักฐาน

ประตู 1: นิยาม ก่อนการชำระเงินมัดจำ ให้อนุมัติข้อกำหนดเครื่องมือ รุ่นผลิตภัณฑ์ ความรับผิดชอบด้าน DFM ผลลัพธ์ สถานที่ก่อสร้าง entity ของสัญญา คู่สัญญา ค่า milestone ขั้นตอนการยอมรับ เงื่อนไขการเริ่มต้นความเป็นเจ้าของ การใช้ที่ได้รับอนุญาต ความลับ และกระบวนการสิ้นสุด การชำระเงินมัดจำซื้อจุดเริ่มต้นที่กำหนดไว้ ไม่ใช่คำสัญญาที่จะตัดสินใจรายละเอียดในภายหลัง

ประตู 2: วัสดุและการเริ่มก่อสร้าง หลักฐานควรสอดคล้องกับกระบวนการ: บันทึกเหล็กที่ได้รับการอนุมัติหรือรายการส่วนประกอบมาตรฐาน แผนการกลึงที่มีวันที่ งานที่กำลังดำเนินการที่ถูกระบุ และสิทธิ์ในการตรวจสอบ ภาพถ่ายสต็อก ใบเสร็จซื้อสินค้าที่ไม่มีรหัสเครื่องมือ หรือวิดีโอที่ไม่เชื่อมโยงชิ้นงานเข้ากับแบบแปลนเลย ล้วนเป็นหลักฐานที่อ่อนแอ วิศวกรรมควรยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงการออกแบบที่ร้องขอเป็นการรีเซ็ตต้นทุนและเวลาหรือไม่ ก่อนที่ฝ่ายการเงินจะปล่อยงวดเงินถัดไป

ประตู 3: การทดลองครั้งแรก ผูกการชำระเงินกับการทดลองที่ระบุชื่อ เช่น T0 หรือ T1 รุ่นตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง เครื่องจักรและวัสดุ สภาวะรอบการผลิต จำนวนตัวอย่าง รายงานมิติ ข้อบกพร่องที่มองเห็นได้ และรายการแก้ไข ตัวอย่างที่สวยงามพิสูจน์ได้เฉพาะสิ่งที่ได้รับการตรวจสอบเท่านั้น ไม่ได้พิสูจน์อายุการใช้งานของเครื่องมือ ความสามารถในการทำซ้ำ เวลาในรอบการผลิต วัสดุเหล็ก แผ่นเสริมที่เปลี่ยนแทนกันได้ หรือความเป็นเจ้าของ

ประตู 4: การยอมรับและการดูแลรักษา กำหนดว่าการยอมรับเกิดขึ้นหลังจากจากรายงานมิติ การรันความสามารถ ตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติ การทดลองผลิต หรือการทดสอบอื่น ๆ แก้ไขข้อบกพร่องที่ยังค้างอยู่ รับชุดเอกสารทางเทคนิค อัปเดตหนังสือเดินทางเครื่องมือ ยืนยันเครื่องมือที่มีเครื่องหมายและตำแหน่ง ขอการรับทราบการดูแลรักษา และสรุปยอดการชำระเงินทั้งหมด ควรรักษาเงินประกันส่วนที่เหมาะสมไว้จนกว่าจะมีหลักฐานการยอมรับตาม agreed exist

อย่ารวมความเป็นเจ้าของ การครอบครอง และการปล่อยให้เป็นสิ่งเดียวกัน

สัญญาควรระบุเวลาที่กรรมสิทธิ์ในเครื่องมือทางกายภาพจะเปลี่ยนมือ แต่ผู้ซื้อยังจำเป็นต้องมีกลไกในการครอบครองและการปลดปล่อย กฎหมายแพ่งและพาณิชย์กำหนดว่า เว้นแต่จะตกลงเป็นอย่างอื่น ผู้รับจ้างที่ไม่ได้รับค่าตอบแทนหรือค่าใช้จ่ายด้านวัสดุอาจมีสิทธิยึดงานที่เสร็จสมบูรณ์หรือปฏิเสธการส่งมอบ นอกจากนี้ยังครอบคลุมถึงการดูแลรักษาวัสดุที่ผู้ซื้อมอบให้และงานที่เสร็จสมบูรณ์ อย่าสันนิษฐานว่าประโยคที่ระบุว่า 'แม่พิมพ์ที่เป็นทรัพย์สินของผู้ซื้อ' จะแก้ไขปัญหาค้างชำระ ค่าเก็บรักษา คำสั่งเปลี่ยนแปลงที่พิพาท ข้อเรียกร้องจากบุคคลภายนอก หรือแผนการยกและบรรจุภัณฑ์ที่ขาดหายไปได้

ระบุผู้ที่สามารถใช้เครื่องมือได้ ห้ามผลิตสินค้าสำหรับลูกค้ารายอื่นหรือไม่ ใครเป็นผู้จ่ายค่าเก็บรักษาและการบำรุงรักษา ประกันภัยหรือการรายงานความสูญเสียที่จำเป็น ใครเป็นผู้อนุมัติการย้ายหรือดัดแปลง บันทึกใดที่ผู้ซื้อสามารถตรวจสอบได้ และเกิดอะไรขึ้นหลังจากหยุดใช้งานหรือสิ้นสุดสัญญา สำหรับเครื่องมือที่มีมูลค่าสูง ควรให้ทนายความทดสอบข้อกำหนดเหล่านี้กับกฎหมายที่ใช้บังคับและคู่สัญญาจริง

จัดสรรแบบแปลน ข้อมูล และการปรับปรุงแยกต่างหาก

การเป็นเจ้าของเหล็กไม่ได้หมายความว่าใครเป็นเจ้าของการออกแบบเครื่องมือ แบบแปลงผลิตภัณฑ์ ไฟล์ CAM ซอฟต์แวร์ระบบน้ำร้อน ความรู้เชิงกระบวนการ การปรับปรุงจากผู้จัดหา หรือข้อมูลชิ้นส่วนมาตรฐานของบุคคลที่สามโดยอัตโนมัติ คู่มือสำหรับผู้จัดหาของ WIPO ระบุว่าธุรกิจควรบันทึกความเป็นเจ้าของและการใช้งานในอนาคตเป็นลายลักษณ์อักษร ขอสำเนาทางกายภาพหรือดิจิทัล กำหนดความลับ จัดการเรื่องทรัพย์สินทางปัญญาของบุคคลที่สาม และระบุขั้นตอนเมื่อสิ้นสุดสัญญาใน ทรัพยากร IP สำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต.

สำนักงานช่วยเหลือทรัพย์สินทางปัญญาจีนของคณะกรรมาธิการยุโรปยังแนะนำให้ระบุพันธมิตรทางกฎหมายและจัดสรรสิทธิในแบบแปลน แบบจำลอง ผลิตภัณฑ์การพัฒนา และบันทึกที่เกี่ยวข้องใน การจัดทำข้อตกลงการผลิตในประเทศจีนสิทธิที่สามารถจดทะเบียน ความลับทางการค้า และมาตรการความลับต้องการกลยุทธ์เฉพาะตัว บริการพาณิชย์สหรัฐฯ ปัจจุบัน คู่มือ IP จีน แนะนำให้ผู้ปกป้องแบรนด์และเทคโนโลยีก่อนเข้าสู่ตลาด

ใช้ตัวอย่างร้านทำเครื่องมือแยกต่างหาก

สมมติว่าผู้ซื้อจากต่างประเทศสั่งซื้อแม่พิมพ์ฉีดพลาสติกสำหรับ USD 32,000 จากผู้จัดหา A ใบเสนอราคาขอ 50% เมื่อสั่งซื้อ 30% หลังจาก T0 และ 20% หลังจากได้รับการอนุมัติตัวอย่าง ระหว่างการตรวจสอบเงินมัดจำ ผู้ซื้อเรียนรู้ว่าร้านทำเครื่องมือ B จะสร้างและเก็บรักษาแม่พิมพ์ ในขณะที่โรงงาน C จะดำเนินการผลิต ใบแจ้งหนี้และบัญชีธนาคารเป็นของผู้จัดหา A ข้อเท็จจริงเหล่านี้เป็นเพียงสมมติฐาน

ผู้ซื้อไม่ปฏิเสธการจัดเรียงดังกล่าวเพียงเพราะมีสามหน่วยงาน ก่อนถึงจุดควบคุม 1 ผู้จัดหา A ระบุ B และ C ยอมรับความรับผิดชอบต่องาน ได้รับคำรับรองเป็นลายลักษณ์อักษรจากทั้งสองฝ่ายเกี่ยวกับรหัสเครื่องมือของผู้ซื้อและเงื่อนไขการเข้าถึง/ปลดปล่อย และยืนยันที่อยู่ของการผลิต ฝ่ายวิศวกรรมเพิ่มข้อกำหนดเกี่ยวกับเหล็ก โพรง อินเทอร์เฟซ อายุการใช้งาน การทดลองวัดผล และข้อกำหนดสิ่งที่ต้องส่งมอบ ฝ่ายการเงินตรวจสอบผู้รับประโยชน์ของ A

ที่ T0 วิดีโอแสดงแม่พิมพ์ที่มีเครื่องหมายอยู่ที่ B แต่รายงานการวัดผลตัวอย่างมาจาก C และใช้รุ่นผลิตภัณฑ์ที่ใหม่กว่า การชำระเงินถูกหยุดชั่วคราวในขณะที่ฝ่ายวิศวกรรมตรวจสอบความสอดคล้องของรุ่นและยืนยันสถานที่ที่เกิดการทดลอง นี่ไม่ใช่ข้อสรุปเรื่องการฉ้อโกง แต่เป็นห่วงโซ่หลักฐานที่ขาดตอน เมื่อเครื่องมือ รุ่น สถานที่ ตัวอย่าง รายงาน และแผนการแก้ไขสอดคล้องกัน สามารถอนุมัติขั้นตอนนี้ได้ หากผู้จัดหาอ้างความสามารถในการผลิตซึ่งขัดแย้งกับแผนที่แสดงสามหน่วยงาน ให้ใช้ โปรโตคอลการตรวจสอบผู้ผลิต.

ทำการฝึกซ้อมการโอนก่อนชำระเงินสุดท้าย

ขอให้ผู้ดูแลปัจจุบันอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ซื้อย้ายเครื่องมือในเดือนถัดไป คำตอบควรระบุบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ปลดปล่อย ยอดเงินค้างชำระและค่าธรรมเนียมที่ตกลงกัน สถานที่ตั้งที่แน่นอน ขนาด น้ำหนัก อุปกรณ์ยก การรักษา การบรรจุ เอกสารการส่งออกหรือการขนส่งภายในประเทศ ไฟล์ทางเทคนิค อะไหล่ ผู้ควบคุม ข้อกำหนดปลายทาง และเวลาที่ต้องใช้ ถามโรงงานผู้รับที่เสนอว่าเครื่องจักร ระบบสาธารณูปโภค เครน ขั้นตอนความปลอดภัย และความรู้กระบวนการเข้ากันได้หรือไม่

เงื่อนไขการโอนที่ไม่สามารถระบุเส้นทาง ต้นทุน เจ้าของ และสินค้าคงคลังได้ ยังไม่พร้อมใช้งาน แก้ไขข้อจำกัดก่อนงวดสุดท้าย ในขณะที่ผู้ซื้อมีอำนาจต่อรองทางการค้า นำมาตรการคุ้มครองในสัญญาไปรวมไว้ในวงกว้าง ชุดเอกสารหลักฐานสัญญาผู้ผลิต; ส่งคำถามที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของ สิทธิถือครอง ทรัพย์สินทางปัญญา หรือความสามารถในการบังคับใช้ผ่าน แผนผังการ escalated ไปยังนักวิเคราะห์.

บันทึกการตัดสินใจชำระเงิน

สำหรับแต่ละจุดตรวจสอบ ให้บันทึก ID ของเครื่องมือ ระยะเวลาดำเนินการ จำนวนเงิน ใบแจ้งหนี้ และผู้รับประโยชน์ หลักฐานที่ได้รับ ผู้อนุมัติด้านวิศวกรรม ความเบี่ยงเบนที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข ผู้ดูแลสถานที่ และตำแหน่ง เงื่อนไขของสัญญา และผู้อนุมัติการชำระเงิน สถานะปิดงานควรระบุว่า `ปล่อย` `ปล่อยภายใต้เงื่อนไขที่ระบุชื่อ` หรือ `ระงับรอหลักฐานที่ระบุชื่อ` ไม่ควรระบุเพียงว่า `ผู้ผลิตยืนยันแล้ว`

ตรวจสอบตัวตนและการครอบครองอีกครั้งหลังมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับประโยชน์ ผู้รับเหมาช่วง การย้ายเครื่องมือ การปรับปรุงผลิตภัณฑ์ ระยะเวลาการจัดเก็บที่ยาวนาน ข้อพิพาท การพลาดการทดสอบต้นแบบ หรือคำขอชำระเงินล่วงหน้า ความเสี่ยงของเครื่องมือเปลี่ยนแปลงไปตามกระบวนการผลิต ไฟล์หลักฐานควรเปลี่ยนแปลงตามไปด้วย