工具代金支払い前にサプライヤーを検証する

すべての移転を名義のある法人体、定義された工具、および合意された作業が存在することを示す証拠に関連付けることで、工具代金支払い前にサプライヤーを検証する。 請求書が発行されただけでは、誰が金型を作ったか、どこに保管されているか、図面と一致しているか、誰が使用できるか、または別の工場に移せるかどうかはわからない。

このガイドは、バイヤーによって支払われるカスタム金型、ダイ、治具、フィクスチャ、ゲージ、切削工具、または専用生産支援ツールを対象としています。これは、製品コンセプトが十分に成熟して工具を定義できるようになった後に始まります。製造監査や現地の法的助言に代わるものではありません。

4 の項目を「工具」と呼ぶ前に定義する

取引を 4 個のオブジェクトに分離する。1 は 作業である：設計、DFMレビュー、鋼材購入、機械加工、熱処理、組立、トライアル、修正、および検証。2 は 物理的工具である。3 は 技術パッケージである：図面、CADデータ、部品表、工程設定、測定レポート、保守履歴、およびスペアパーツの詳細。4 は 生産権である：誰がどの製品、顧客、拠点、期間のために工具を使用できるか。

見積もりが `金型費用：USD 32,000` とだけ記載されている場合、調達担当者は何が購入されているのか、いつ納品されたのかを判断できない。中国民法の請負契約に関する章では、そのような契約は一般的に対象物、数量、品質、報酬、作業方法、材料、履行期間、および受領基準を扱うと規定されている。その 条文 770 から 787 までには、監督、作業成果の引渡し、技術資料、受領、支払い、保管、機密保持、および解約も区別されている。

工具に関与するすべての企業をマッピングする

営業担当者、中国の契約当事者、請求書発行者、銀行受益者、工具設計者、工具メーカー、現在の保管者、そして生産を行う工場について 1 行ずつ記入する。場合によっては 1 の登録会社がすべての役割を担っていることもある。また、貿易会社が部品を販売し、別の金型工場が工具を製作し、3 の工場がそれを実行することもある。2 の構成でも機能し得るが、買い手は当事者間の執行可能なリンクを必要とする。

中国語の法定名称および統一社会信用コード（USCC）で契約当事者を一致させ、その後、 支払い前の中国企業を検証するを用いてステータスと関連する事業活動を確認し、独立して 銀行・受益者ワークフロー. 受益者の不一致は、振込後に支払い取り消しが失敗して説明するのではなく、振込前に解決する必要があります。

契約当事者に、下請け工具工場および生産拠点の特定を文書で行うよう依頼してください。下請け業者が失敗した場合に完成品に対する買主への債務を負うのは誰か、現場への立ち入りを承認するのは誰か、そして工具を引き渡す権限を持つのは誰かを確認します。民法では、特に合意がない限り、請負人は原則として自らの設備、技術、労働を用いて主要な業務を行うとされており、主要な業務が3当事者に委任された場合の責任についても規定しています。具体的な適用は契約内容によりますが、実務上の教訓は単純です：無名の工具工場は管理上のギャップとなります。

前払い金前にツールパスポートを作成する

1買主のツールIDを割り当て、見積もり、契約、請求書、図面、トライアルレポート、写真、修理、保管、移転を通じてこれを維持します。パスポートには以下を記録する必要があります：

• 買主部品番号、製品改訂版、ツールID、ツールタイプ、キャビティ数、および意図された工程；
• 重要寸法、材料または鋼種、硬度または処理、予想寿命、承認済み部品、およびスペアインサート；
• 工具メーカーの中国語での法定名称、建設場所、生産場所、管理者、および正確な保管場所；
• 全体的な寸法、重量、リフティングポイント、機械インターフェース、ホットランナーまたはコントローラーの詳細、およびユーティリティ；
• プレート、キャビティ、インサート、IDマーク、トライアルセットアップ、および生成されたサンプルの日付付き写真；
• トライアル日付、サンプル改訂版、測定レポート、許容偏差、修理、予防保全、および記録されているショットカウント；
• 所有権および使用条件、最終支払い状況、アクセス条件、および移転指示。

永久マーキングはパスポートおよび契約と一致している必要があります。単一のクローズアップ写真にある剥がせる紙ラベルに依存しないでください。ライブまたは現地チェックの際には、作業者に、1の一貫した順序で、ツール全体、マーキング、キャビティ、嵌合部分、周囲の作業場、現在の日付参照、およびトライアル操作を示すよう求めてください。これにより、他の顧客の金型と混同されにくくなります。

証拠ゲートを通じて支払いを解放する

ゲート1：定義。 前払い金前に、ツール仕様、製品改訂版、DFM（設計製造性）の責任、納品物、建設場所、契約主体、受益者、マイルストーン価値、受領手順、所有権発動条件、許可された使用、機密保持、および終了プロセスを承認します。前払い金は、詳細を後で決定するという約束ではなく、定義された開始を購入するものです。

ゲート2：材料および建設開始。 証拠はプロセスに適合している必要があります：承認済みの鋼材または標準部品の記録、日付付き加工計画、特定された進行中の作業、および検査アクセス権です。在庫写真、ツールIDのない購入領収書、またはワークピースを図面と接続しない動画は、証拠として弱いです。エンジニアリング部門は、要求された設計変更がコストとスケジュールをリセットするかどうかを確認し、財務部門が別の割当分を解放する前に判断する必要があります。

ゲート3：1トライアル。 支払いを、T0やT1などの名付けられたトライアル、対応するサンプル改訂版、機械および材料、サイクル条件、サンプル数量、寸法レポート、目視欠陥、および修正リストに関連付けます。見た目が良いサンプルは、検査されたもののみを実証します。それは、ツールの寿命、再現性、サイクルタイム、鋼材、交換可能なインサート、または所有権を実証するものではありません。

ゲート4：受領および保管。 受領が、寸法レポート、能力試験、承認済みサンプル、生産トライアル、またはその他のテストの後に発生するかどうかを定義します。未解決の修正を閉じ、技術パッケージを受領し、ツールパスポートを更新し、マーキングされたツールおよび場所を確認し、保管引受確認を取得し、すべての支払いを照合します。合意された受領証拠が存在するまで、比例する範囲で保留金を維持してください。

所有権、占有、および解放を合併しない

契約書には物理的な工具の所有権が移転する時期を明記すべきですが、買受人は占有および引渡解除のメカニズムも必要とします。民法では、別段の合意がない限り、報酬または材料費を支払われていない請負人は、完成した作業物の留置権を有し、または引渡しを拒否できる権利があると規定されています。また、買受人提供の材料および完成した作業物の適切な保管についても扱っています。`買受人所有の工具`という一文が未払い残高、保管料、紛争のある変更命令、3当事者の請求、または欠落しているリフティングおよび梱包計画を解決すると仮定しないでください。

誰が工具を使用できるか、他の顧客向けの出力が禁止されているかどうか、保管および保守費用の負担者、必要な保険または損失報告、移転または改修の承認者、買受人が検査できる記録、不活動または終了後の処理について記載してください。高価値の工具については、顧問弁護士にこれらの条項を支配法および実際の当事者に対してテストさせてください。

図面、データ、および改善点を個別に配分する

鋼材を所有していても、自動的に工具設計、製品図面、CAMファイル、ホットランナソフトウェア、プロセスノウハウ、サプライヤーによる改善、または3当事者の標準部品データの所有権が誰にあるかが決まるわけではありません。WIPOのサプライヤーガイダンスでは、企業は所有権および将来の使用を文書化し、物理的またはデジタルのコピーを要求し、機密性を定義し、3当事者の知的財産に対処し、その契約終了時の手順を指定するよう述べています。 成長中の企業の知的財産に関するリソース。

欧州委員会の中国IPヘルプデスクもまた、法的パートナーを特定し、意匠、図面、試作品、製品開発、および関連記録における権利を配分することを推奨しています。 中国での製造手配。登録可能な権利、営業秘密、および機密保持措置にはそれぞれ独自の戦略が必要です。現在の米国商務局 中国知的財産ガイド は、市場参入前にブランドおよび技術を保護することを助言しています。

個別工具工場の場合の例を作成する

海外の買受人がサプライヤーAからUSD 32,000向けに射出成形金型を発注すると仮定します。見積もり依頼には、注文時50%、T0後30%、サンプル承認後20%が含まれます。前金レビュー中に、買受人はツールショップBが金型を製作・保管し、工場Cが生産を行うことを知ります。請求書および銀行口座はサプライヤーAに属しています。これらは仮定的な事実です。

買受人は、3のエンティティがあるという理由だけでこの手配を拒否しません。ゲート1以前に、サプライヤーAはBおよびCを特定し、作業に対する責任を受け入れ、買受人の工具IDおよびアクセス/解除条件についてのそれらの書面による確認を取得し、生産住所を確認します。エンジニアリング部門は、鋼材、キャビティ、インターフェース、寿命、トライアル、測定、および納品要件を追加します。財務部門はAの受益者を検証します。

T0において、ビデオはBにあるマーク付き金型を示していますが、サンプル測定報告書はCから提供され、より新しい製品リビジョンを使用しています。エンジニアリング部門がリビジョンの整合性を確認し、試作が行われた場所を確定するまで、支払いは一時停止されます。これは不正行為の発見ではなく、証拠連鎖の断絶です。ツール、リビジョン、サイト、サンプル、報告書、および是正計画が一致すれば、マイルストーンを承認できます。サプライヤーが製造能力を主張しているが、3エンティティマップがそれを矛盾している場合は、 メーカー検証プロトコルを使用してください。

最終支払い前に移転訓練を実行する

現在の保管者に、来月に買受人が工具を移動した場合に何が起こるかを紙面上で説明させます。回答には、それを解放する権限を持つ人物、未払い金額および合意された手数料、正確な位置、寸法および重量、リフティング設備、保存状態、梱包、輸出または国内輸送書類、技術ファイル、スペアパーツ、管理者、目的地要件、およびリードタイムを特定する必要があります。提案された受領工場に、その機械、ユーティリティ、クレーン、安全手順、およびプロセス知識が互換性があるかどうかを問い合わせてください。

ルート、コスト、所有者、在庫を生成できない移転条項は、まだ運用されていません。最終割当の前に制限事項を解決し、買い手が商業的な交渉力を有している間に契約上の保護措置をより広範な サプライヤー契約証拠パッケージに組み込みます。未解決の所有権、留保、知的財産権、または執行可能性に関する質問は、 アナリストエスカレーションマップを通じて送付してください。

支払い決定を記録する

各ゲートについて、ツールID、マイルストーン、金額、請求書、受益者、受信した証拠、エンジニア承認者、未解決の逸脱事項、保管者および場所、契約条件、支払い承認者を記録します。クローズステータスは「リリース」、「名称付き条件付きリリース」、または「名称付き証拠待ちで保留」であるべきであり、「サプライバー確認済み」とだけ記載してはいけません。

受益者の変更、下請け業者の変更、ツールの移動、製品改訂、長期保管期間、紛争、試作の欠落、または早期支払いの要求があった後、身元と占有状態を再確認してください。製造過程を通じてツールリスクは変化します。証拠ファイルもそれに応じて変更されるべきです。