공구 지급 전 공급업체 검증

모든 이전을 명명된 법적 실체, 정의된 공구 및 합의된 작업의 존재를 증명하는 증거에 연결하여 공구 지급 전 공급업체를 검증합니다. 지급된 송장만으로는 누가 금형을 만들었는지, 어디에 보관되어 있는지, 도면과 일치하는지, 누가 사용할 수 있는지, 다른 공장으로 이동할 수 있는지를 알 수 없습니다.

이 가이드는 구매자가 지불한 맞춤형 금형, 다이, 지그, 피스처, 게이지, 절삭 공구 또는 전용 생산 보조 도구를 대상으로 합니다. 제품 개념이 공구를 정의하기에 충분히 성숙해진 후부터 시작됩니다. 이는 제조 감사나 현지 법률 자문을 대체하지 않습니다.

공구라고 부르기 전에 네 가지를 정의하세요

거래를 네 가지 객체로 분리합니다. 첫 번째는 작업: 설계, DFM 검토, 강재 구매, 가공, 열처리, 조립, 시험, 수정 및 검증입니다. 두 번째는 물리적 공구, 세 번째는 기술 패키지: 도면, CAD 데이터, 자재 목록(BOM), 공정 설정, 측정 보고서, 유지보수 이력 및 예비 부품 세부 정보입니다. 네 번째는 생산 권리: 누가 공구를 사용할 수 있으며, 어떤 제품, 고객, 사이트 및 기간 동안 사용하는지입니다.

견적서에 `금형 비용: USD 32,000`라고만 기재되어 있으면 조달 담당자는 무엇을 구매하고 있는지, 언제 인도되었는지 확인할 수 없습니다. 중화인민공화국 민법상 용역계약 장에서는 이러한 계약이 일반적으로 목적, 수량, 품질, 보수, 작업 방법, 자재, 이행 기간 및 인수 기준을 다룬다고 명시하고 있습니다. 해당 조문 770부터 787까지 : 감독, 작업 결과 인도, 기술 자료, 인수, 지급, 보관, 비밀 유지 및 해지도 구분합니다.

공구에 관여하는 모든 기업을 매핑하세요

영업 연락처, 중국어 계약 당사자, 송장 발행자, 은행 수익자, 공구 디자이너, 공구 제작자, 현재 보관자 및 생산을 수행할 공장에 대해 한 줄씩 기록합니다. 때로는 하나의 등록 회사가 모든 역할을 수행하기도 합니다. 때로는 무역 회사가 부품을 판매하고, 별도의 금형 공장이 공구를 제작하며, 제3의 공장에서 이를 운영하기도 합니다. 두 번째 arrangement은 작동할 수 있지만, 구매자는 당사자들 간에 강제력 있는 연결고리가 필요합니다.

중국식 법적 이름과 통합사회신용코드(USCC)로 계약 당사자를 일치시킨 다음, 지불 전 중국 기업 검증을 사용하여 상태를 검토하고 관련 사업 활동을 확인하십시오. 독립적으로 은행-수익자 워크플로우. 수익자 불일치는 송금 취소 실패 후 설명하는 것이 아니라 이전 전에 해결해야 합니다.

계약 상대방에게 하청 공구점 및 생산 현장의 식별을 서면으로 요청하십시오. 하청업체가 실패할 경우 완제품에 대한 구매자의 채무 주체, 현장 접근 권한 부여자, 공구 인출 가능자를 확인하십시오. 민법에서는 특별한 약정이 없는 한 도급인이 일반적으로 자체 장비, 기술 및 노무를 사용하여 주요 작업을 수행하며, 주요 작업이 제3자에게 위임될 경우 책임 소재를 규정합니다. 정확한 적용은 계약 내용에 따라 다르지만, 실무적 교훈은 간단합니다: 이름 없는 공구점은 관리상 구멍입니다.

보증금 지급 전 공구 여권 생성

하나의 구매자 공구 ID를 할당하고 견적, 계약, 청구서, 도면, 시운전 보고서, 사진, 수리, 보관 및 이전을 통해 해당 ID를 유지하십시오. 여거에는 다음 사항을 기록해야 합니다:

• 구매자 부품 번호, 제품 개정판, 공구 ID, 공구 유형, 캐비티 수 및 intended 공정;
• 치수, 재질 또는 강재 등급, 경도 또는 처리, 예상 수명, 승인된 부품 및 예비 인서트;
• 공구 제작자의 중국 법인명, 제작 현장, 생산 현장, 관리자 및 정확한 보관 위치;
• 전체 치수, 중량, 리프팅 포인트, 기계 인터페이스, 핫러너 또는 컨트롤러 세부 사항 및 유틸리티;
• 플레이트, 캐비티, 인서트, ID 마크, 시운전 설정 및 결과 샘플의 날짜가 명시된 사진;
• 시운전 날짜, 샘플 개정판, 측정 보고서, 허용 오차, 수리, 예방 정비 및 유지 관리되는 경우 사수(shot count);
• 소유 및 사용 조건, 최종 결제 상태, 접근 조건 및 이전 지침.

영구 마크는 여권 및 계약과 일치해야 합니다. 단일 클로즈업 사진의 탈착식 종이 라벨에만 의존하지 마십시오. 실시간 또는 현장 점검 시 운영자에게 전체 공구, 마크, 캐비티, 짝맞춤 반쪽, 주변 작업장, 현재 날짜 참조 및 시운전 작동을 하나의 일관된 순서로 보여줄 것을 요청하십시오. 이는 다른 고객의 금형과 혼동하기 어렵습니다.

증거 게이트를 통한 결제 해제

게이트 1: 정의. 보증금 지급 전 공구 사양, 제품 개정판, DFM 책임, 납품물, 제작 장소, 계약 당사자, 수익자, 마일스톤 가치, 수령 절차, 소유권 발생 조건, 허용 사용 범위, 비밀 유지 및 종료 절차를 승인하십시오. 보증금은 나중에 세부 사항을 결정하겠다는 약속이 아닌, 정의된 시작을 구매하는 것입니다.

게이트 2: 자재 및 제작 시작. 증거는 공정에 부합해야 합니다: 승인된 강재 또는 표준 부품 기록, 날짜가 명시된 가공 계획, 식별된 진행 중인 작업 및 검사 접근 권한이 필요합니다. 공구 ID가 없는 구매 영수증이나 공작물을 도면과 연결하지 않는 영상은 증거력이 약합니다. 엔지니어링 팀은 재무팀이 추가 분할금을 지급하기 전에 요청된 설계 변경이 비용과 일정을 초기화하는지 여부를 확인해야 합니다.

게이트 3: 첫 번째 시운전. 결제를 T0 또는 T1와 같은 명명된 시운전, 해당 샘플 개정판, 기계 및 자재, 사이클 조건, 샘플 수량, 치수 보고서, 육안 결함 및 수정 목록에 연계하십시오. 외관이 좋은 샘플은 검사된 항목만 증명할 뿐입니다. 이는 공구 수명, 반복성, 사이클 시간, 강재, 교체 가능한 인서트 또는 소유권을 증명하지 않습니다.

게이트 4: 수령 및 관리. 수령이 치수 보고서, 능력 시험, 승인된 샘플, 생산 시운전 또는 기타 테스트 후에 이루어지는지 정의하십시오. 미해결 수정 사항을 완료하고, 기술 패키지를 수령하며, 공구 여권을 업데이트하고, 표시된 공구와 위치를 확인하며, 관리 승인을 받고, 모든 결제를 정산하십시오. 합의된 수령 증거가 존재할 때까지 비례적인 금액을 유보하십시오.

소유권, 점유 및 해제를 병합하지 마십시오

계약서에는 물리적 공구의 소유권 이전 시기를 명시해야 하지만, 구매자는 인도와 해제 메커니즘도 필요로 합니다. 민법에서는 별도로 약정이 없는 한, 보수나 자재비를 지급받지 못한 도급인은 완성된 작업물을 유치하거나 인도 거부의 권리를 가질 수 있다고 규정합니다. 또한 구매자가 제공한 자재와 완성된 작업물의 적절한 보관에 대해서도 다루고 있습니다. `구매자 소유 공구`라는 문구가 미결제 잔액, 저장비, 분쟁 있는 변경 명령, 제3자 청구 또는 리프팅 및 포장 계획 누락을 해결한다고 가정하지 마십시오.

공구를 사용할 수 있는 주체, 타 고객용 생산물 금지 여부, 저장 및 유지보수 비용 부담자, 필수 보험 또는 손실 보고 의무, 이전 또는 수정 승인 권한, 구매자가 검사할 수 있는 기록, 그리고 비활동 상태 또는 계약 종료 후의 조치 사항을 작성하십시오. 고가 공구의 경우, 관련 법률과 실제 당사자들을 기준으로 변호사가 이러한 조항을 검토하도록 하십시오.

도면, 데이터 및 개선 사항을 별도로 배정하십시오

강재를 소유한다고 해서 자동으로 공구 설계, 제품 도면, CAM 파일, 핫러너 소프트웨어, 공정 노하우, 공급업체 개선 사항 또는 제3자 표준 부품 데이터의 소유권이 결정되는 것은 아닙니다. WIPO의 공급업체 가이드라인은 기업들이 소유권과 향후 사용 방안을 서면으로 명시하고, 물리적 또는 디지털 사본을 요청하며, 기밀 유지를 정의하고, 제3자 지적재산권을 처리하며, 계약 종료 단계의 절차를 지정할 것을 권장합니다. 성장하는 기업을 위한 IP 자원.

유럽연합 집행위원회의 중국 IP 헬프데스크 역시 법적 파트너를 식별하고 디자인, 도면, 프로토타입, 제품 개발 및 관련 기록에 대한 권리를 배정할 것을 권장하며, 이는 중국 내 제조 arrangement에서 언급됩니다. 등록 가능한 권리, 영업비밀 및 기밀 유지 조치에는 별도의 전략이 필요하며, 현재 미국 상무부 서비스의 중국 IP 가이드 는 시장 진입 전 브랜드와 기술을 보호할 것을 조언합니다.

별도 공구 공장 사례를 적용하십시오

해외 구매자가 공급업체 A로부터 USD 32,000용 사출 금형을 주문한다고 가정해 봅시다. 견적 요청서에는 주문 시 50%, T0 이후 30%, 샘플 승인 이후 20%가 포함되어 있습니다. 입금 검토 중 구매자는 Tool Shop B가 금형을 제작하고 보관하며, Factory C가 생산을 수행한다는 사실을 알게 됩니다. 송장 및 은행 계좌는 공급업체 A 명의입니다. 이는 가상 사실입니다.

구매자는 세 개의 실체가 존재한다는 이유만으로 해당 arrangment를 거부하지 않습니다. Gate 1 이전에 공급업체 A는 B와 C를 식별하고, 업무에 대한 책임을 수락하며, 구매자의 공구 ID 및 인도/해제 조건에 대한 그들의 서면 동의를 얻고, 생산 주소가 확인되도록 합니다. 엔지니어링 팀은 강재, 캐비티, 인터페이스, 수명, 시험, 측정 및 납품 요구사항을 추가합니다. 재무팀은 A의 수익자를 검증합니다.

T0에서 영상은 B에 표시된 금형을 보여주지만, 샘플 측정 보고서에서는 C에서 제출했으며 더 새로운 제품 개선을 사용하고 있습니다. 엔지니어링이 개선을 조정하고 시험이 어디서 이루어졌는지 확인할 때까지 결제가 중단됩니다. 이는 부정 행위 발견이 아니라 증거 사슬의 단절입니다. 공구, 개정 버전, 사이트, 샘플, 보고서 및 시정 계획이 일치하면 마일스톤을 승인할 수 있습니다. 만약 공급업체가 세 실체 맵과 모순되는 제조 능력을 주장한다면, 제조업체 검증 프로토콜을 사용하십시오.

최종 결제 전에 이전 훈련을 실시하십시오

현재 보관자에게 구매자가 다음 달에 공구를 이동시킬 경우 어떻게 되는지 서면으로 설명하게 하십시오. 답변에는 공구를 인도할 수 있는 권한이 있는 사람, 미결제 금액 및 합의된 수수료, 정확한 위치, 치수 및 중량, 리프팅 장비, 보존 방법, 포장, 수출 또는 국내 운송 서류, 기술 파일, 예비 부품, 관리자, 목적지 요구사항 및 리드 타임이 포함되어야 합니다. 제안된 수령 공장에 기계, 유틸리티, 크레인, 안전 절차 및 공정 지식이 호환되는지 문의하십시오.

경로, 비용, 소유자 및 재고를 생성할 수 없는 이전 조항은 아직 운영되지 않습니다. 최종 분할 지급 전에 구매자가 상업적 협상력을 가진 동안 제한 사항을 해결하십시오. 계약 보호 조치를 더 넓은 공급업체 계약 증거 패키지로미해결 소유권, 보유권, 지적재산권 또는 집행 가능성 질문을 분석가 에스컬레이션 맵으로전송하십시오.

결제 결정을 기록하십시오

각 게이트마다 도구 ID, 마일스톤, 금액, 송장 및 수취인, 수령한 증거, 엔지니어링 승인자, 미해결 편차, 보관자 및 위치, 계약 조건 및 결제 승인자를 기록하십시오. 마감 상태는 `해제`, `명시된 조건부 해제` 또는 `명시된 증거 대기 중 보류`여야 하며, 단순히 `공급업체 확인됨`이라고만 표시해서는 안 됩니다.

수취인 변경, 하청업체 변경, 도구 이동, 제품 개정, 장기 보관 기간, 분쟁, 시험 유실 또는 조기 결제 요청 후 신원 및 보관 상태를 다시 확인하십시오. 제작 과정에서 도구 위험은 변화합니다. 이에 따라 증거 파일도 변경되어야 합니다.