중국 공급업체 실사

실사를 통제 시스템으로 취급하십시오

일회성 회사 검색은 좁은 질문에 답합니다. 이 기록이 설명하는 법적 실체는 무엇이며, 검색 당시 이용 가능한 출처들은 무엇을 말했습니까? 이는 제품을 승인하거나, 생산 라인을 확인하거나, 모든 문서를 인증하거나, 성과를 예측하지 않습니다.

더 넓은 관리 원칙은 이미 확립되어 있습니다. OECD 실사 가이드라인 은 위험 기반이며 기업에게 비즈니스 관계 전반에 걸쳐 중요한 영향을 식별, 대응, 추적 및 소통할 것을 기대합니다. UN 기업 및 인권에 관한 지도 원칙 실사를 초기에 시작해야 하며 위험이 가장 중요한 곳에 우선순위를 두어야 하는 지속적인 과정으로 설명합니다.

이 가이드는 수입 조달에 해당 운영 개념을 적용합니다. 상업적, 품질, 법적, 제품 규정 준수, 재무 및 책임 소싱 검토는 상호 교환 가능하지 않습니다. 이들은 공유 공급업체 파일을 가질 수 있지만, 각각 소유자, 결정 및 보고 경로가 필요합니다. 요구사항도 목적지 시장, 제품, 산업, 주문 가치 및 구매자의 자체 정책에 따라 다릅니다. 따라서 회사 보고서는 결정 자체가 아니라 결정을 위한 입력 자료입니다.

공급업체를 분류하기 전에 주문을 분류하십시오

팀들은 종종 USD 300 재고 샘플과 USD 150,000 맞춤형 제품에 동일한 체크리스트를 적용합니다. 결과는 낭비된 노력이나 위험한 과소 검토입니다. 주문 위험 개요로 시작하여 노출 수준에 맞는 통제를 선택하십시오.

금액이 작더라도 리스크는 거래를 한 단계 상향 조정할 수 있습니다. 안전 기능에 사용되는 저가의 전기 부품은 비싼 장식용 품목보다 더 많은 검증을 받을 필요가 있습니다. 구매자가 독점 도면을 공유하거나, 단일 공장에 의존하며, 규제 고객에게 판매하거나 제품을 빠르게 대체할 수 없는 경우에도 동일하게 적용됩니다.

단계 0: 소싱 브리프 작성

공급업체 문서 수집 전에 구매 내용을 설명하는 1페이지 분량의 문서를 작성하십시오. 이렇게 하면 리뷰가 영업 담당자가 임의로 보내는 파일들의 축적으로 변하는 것을 방지할 수 있습니다.

• 정확한 제품, intended use(의도된 용도), 목적지 시장, 예측 주문량 및 필요한 인도 기간을 정의하십시오.
• 자격 있는 조언이 필요한 규제 사항이나 고객 특정 요구사항을 식별하십시오.
• 예상 주문량, 선급금, 잔금 지급 조건, 인코텀즈, 금형, 지적재산권(IP) 및 전환 비용을 기록하십시오.
• 협상 불가 요구사항과 아직 가정인 사실들을 나열하십시오.
• 마감일이 도래하기 전에 조달, 품질, 재무, 법무/컴플라이언스 및 물류 담당자를 지정하십시오.

산출물은 공급업체 점수가 아닌 검토 계획입니다. 예를 들어, "새로운 기계 가공 펌프 하우징 공급업체"는 너무 모호합니다. 더 나은 브리프는 해당 부품이 구매자 소유 도면을 사용하며, 두 개 시장에서 판매되는 산업 장비에 사용되고, 소재 추적성이 필요하며, 40% 선급금이 발생하고, 12주 이내에 대체할 수 없다는 사실을 명시해야 합니다. 이러한 사실들이 무엇을 검증해야 하는지를 결정합니다.

단계 1: 신원 및 역할 확립

각 관련 본토 법인의 중국어 법인명과 통합사회신용코드(USCC)에 파일을 고정하십시오. 누가 발언하고, 누가 서명하며, 누가 제조하고, 누가 수출하고, 누가 송장을 발행하며, 누가 자금을 수령하는지 기록하십시오. 이러한 역할은 합법적으로 분리될 수 있지만, 설명되지 않은 분리는 추측할 이유가 아니라 보류 사유입니다.

중국의 시장 주체 등록 규칙에는 법인명, 주체 유형, 사업 범위, 주소, 등록자본금 및 법정대표인과 같은 핵심 등록 사항이 명시되어 있습니다. 또한 시장 주체는 하나의 등록 명칭만 가진다고 규정합니다. 공식 등록 규정을 읽으십시오별도로, 기업 정보 공개 규칙은 등록 기록, 연간 보고서, 라이선스, 제재, 지분 변동 및 관련 공공 정보를 다루며, 서로 다른 출처와 업데이트 의무를 가집니다. 공개 규정을 검토하십시오.

결과와 함께 조회 날짜와 출처를 저장하십시오. 그런 다음 이름, 주소, 상태, 범위, 설립 연수, 대표자 및 주요 이력 충돌을 해결하십시오. 등기부 기록은 신원을 뒷받침하지만, 채팅 상대방이 해당 회사를 통제한다는 것을 증명하지는 않습니다. 여러 채널을 통해 연락처 연속성을 검증하고 모든 관계사가 거래에 속하는 이유를 문서화하십시오.

사용하십시오 최소 회사 및 수혜자 게이트 집중적인 결제 검토를 위해. 상업적 역할이 불분명한 경우 공장 또는 무역회사 증거 테스트 사업 범위 구절에서 답을 추론하기보다는

단계 2: 역량, 현장 및 제품 증거 자격 부여

제안된 운영 사슬이 이 주문을 수행할 수 있는지 여부를 확인하십시오. 미국 국제무역관리청은 중국에 진입하는 기업에게 파트너를 신중하게 평가하고 지역, 산업, 규제 및 지적재산권 맥락을 고려할 것을 조언합니다. 그 중국 시장 진출 가이드 는 미국 기업을 대상으로 하지만, 실질적인 경고는 더 넓습니다: 적합성은 회사 존재 여부뿐만 아니라 목표와 맥락에 따라 달라집니다.

역량 가설을 수립하고 테스트하십시오. 공급업체가 펌프 하우징을 자체적으로 가공한다고 말하면, 승인된 사이트, 관련 장비, 공정 단계, 기술 인력, 계측, 용량 제약, 주요 하청업체 및 비교 가능한 생산 증거를 식별하십시오. 노출이 정당화될 경우 실시간 원격 증거나 적절한 독립 감사를 사용하십시오. 창고 투시는 가공 능력을 증명할 수 없으며, 공장 바닥의 기계가 공급업체가 해당 장비를 통제하거나 귀하의 주문에 사용하는 것을 증명하지는 않습니다.

세 가지 결론을 분리하여 유지하십시오.

1. 실체 결론: 법적 및 상업적 당사자가 식별되었습니다.
2. 역량 결론: 운영 사슬이 요구되는 규모로 정의된 프로세스를 실행할 수 있는 것으로 보입니다.
3. 제품 결론: 샘플, 테스트, 문서 및 생산 통제가 제품 요구사항을 지원합니다.

더 깊은 사이트 및 역량 워크플로우를 위해 다음을 사용하십시오. 중국 제조업체 검증 가이드. 등록 문구를 별도의 사업 범위 절차를 통해 검토하십시오. 해당 필드를 공장 인증서로 전환하지 마십시오.

단계 3: 샘플 테스트를 실제 주장으로 만드십시오

샘플 주문은 특정 불확실성을 줄여야 합니다. 외관, 치수, 재료, 기능, 포장, 문서, 생산 리드타임, 커뮤니케이션 또는 모두를 테스트하는지 여부를 결정하십시오. 이를 생산한 사이트와 공정을 기록하십시오. 수작업 개발 샘플은 유용할 수 있지만, 일반 라인에서 동일한 결과를 재현할 수 있다는 증거는 아닙니다.

승인된 샘플 또는 측정 가능한 사양을 동결하십시오. 식별자, 날짜, 도면 개정판, 사진, 테스트 결과, 편차 및 보관 기록을 부여하십시오. 성공적인 샘플이 이후 결제 사슬을 유효화한다고 가정하기 전에 샘플 공급업체, 향후 계약 판매자, 제조업체, 송장 발행자 및 수익자를 조정하십시오.

상업적 가정도 이 단계에 속합니다. 설명되지 않은 재료 대체, 비정상적으로 짧은 리드타임, 불가능한 용량 주장 또는 도면 공개 후 변경되는 MOQ에 의존하는 가격을 도전하십시오. 샘플 주문 검토 는 이 결정을 위한 좁은 검사를 제공합니다.

단계 4: 증거를 승인 가능한 계약으로 변환하십시오

계약은 검증된 판매자를 명시하고 운영 자회사를 식별하며 책임 당사자를 통제된 사양에 구속해야 합니다. 서명 권한, 제조업체 및 하청업체 제한, 검사 접근성, 인수, 구제책, 납품, 공구, 지적재산권, 변경 관리, 문서 요구사항 및 필요한 경우 자격을 갖춘 법률 고문과 함께 승인된 결제 경로를 확인하십시오.

버전화된 부속서는 중요하며, 그렇지 않으면 공급업체 실사가 회사 수준에서 종료되고 실제 주문은 정의되지 않은 상태로 남을 수 있습니다. 좋은 회사라도 잘못된_revision을 전달할 수 있습니다. 도면, 자재 명세서, 테스트, 허용오차, 포장, 라벨, 승인된 샘플 참조, 사이트 및 변경 절차를 나중에 양측이 식별할 수 있는 패키지로 넣으십시오.

별도의 계약 전 증거 사슬 가이드 는 당사자, 권한, 부속서 및 실행 통제를 상세히 다룹니다. 이 라이프사이클 페이지는 릴리스 규칙만 설정합니다: 중요한 정체성, 역할, 역량, 사양, 권한 또는 결제 경로 질문이 소유자 없이 남아 있는 동안에는 계약 승인이 없습니다.

단계 5 및 6: 증거에 대해 자금 및 선적을 해제하십시오

서명 승인은 모든 마일스톤 지급을 승인하는 것이 아닙니다. 재무팀은 자금 인출 시마다 현재 수취인과 지시사항을 승인된 기록과 대조해야 합니다. 조달 및 품질팀은 계약상 마일스톤이 실제로 발생했는지 확인해야 합니다. 은행 변경을 요청하는 직원과 이를 검증하고 승인하는 사람을 분리하십시오.

입금의 경우, 리스크 브리프에서 정의한 증거를 요구하십시오. 여기에는 체결된 계약서, 최종 첨부 문서 세트, 검증된 수취인, 승인된 샘플, 금형 조건, 생산 계획, 보험 및 규정 준수 항목 등이 포함될 수 있습니다. 집중된 입금 해제 워크플로우 를 해당 게이트에 사용하십시오.

생산 중에는 승인된 변경 사항, 자재 또는 부품 증거, 공정 결과, 불일치 결정 및 날짜가 명시된 진행 기록을 보존하십시오. ISO 9001 감사 관행 그룹은 외부 공급자에 대한 통제가 리스크를 반영해야 하며, 정의된 승인 기준, 최신 승인된 공급자 정보, 요구사항 검증 및 성과 모니터링을 포함할 수 있다고 지적합니다. 외부 공급자 가이드라인을 읽으십시오ISO 인증 자체는 주문 증거를 대체할 수 없습니다.

선적 전에는 통제된 판본에 따라 검사하고 제품에 적합한 서면 샘플링 및 합격 기준 계획을 사용하십시오. 잔금 인출 또는 면제 전에 불량 결과를 해결하십시오. 선적 전 검사 가이드 는 검사를 정의하고 그 한계를 이해하는 방법을 설명합니다. 합격한 검사는 해당 날짜에 검사된 샘플과 기준에 대한 증거일 뿐이며, 계약상 의무를 무효화하거나 모든 단위를 증명하지는 않습니다.

단계 7: 주문뿐만 아니라 관계를 모니터링하십시오

반복 주문은 친숙함을 만들어내며, 친숙함은 통제가 종종 제거되는 곳입니다. 품질, 납기, 대응 속도, 시정 조치, 문서 정확성, 은행 연속성 및 무단 변경에 대한 짧은 성과 기록을 유지하십시오. 지정된 간격으로 그리고 리스크를 변화시키는 사건이 발생할 때마다 공급자를 검토하십시오.

연례 캘린더만 사용하는 것보다 사건 기반 재검증이 더 유용합니다. 새로운 법인명이나 소유주, 상태 변경, 주소나 공장 이전, 설명되지 않은 계열사, 신규 하도급업체, 변경된 수취인, 주요 연락처 교체, 급격한 가격 변동, 반복적인 지연, 품질 저하, 불만, 규제 신호, 인증서 변경, 금형 분쟁, 목적지 시장 변경 또는 실질적으로 큰 규모의 주문이 있을 경우 관련 게이트를 다시 열어야 합니다.

모든 사건 후 모든 검사를 다시 시작하지 마십시오. 변경 사항을 그것이 영향을 미치는 증거로 추적하십시오. 새로운 은행 계좌는 신원, 연락처, 관계 및 재무 승인을 다시 엽니다. 새로운 생산 시설은 능력, 제품, 계약 및 검사 통제를 다시 엽니다. 반복 주문 검토 를 사용하여 이러한 트리거를 갱신 결정으로 전환하십시오.

모든 증거 항목에 소유자와 수명을 부여하십시오

누가 문서를 승인했는지 또는 언제 갱신해야 하는지 알 수 없을 때 실사 폴더는 신뢰성을 잃습니다. 항목, 출처, 엔티티, 쿼리 또는 이슈 날짜, 주문 및 제품 범위, 소유자, 발견 사항, 제한 사항, 만료 또는 검토 트리거 및 저장 위치를 포함한 증거 등록부를 유지하십시오.

소규모 기업에서는 한 사람이 여러 역할을 맡을 수 있지만, 의사결정은 여전히 명시되어야 합니다. 자재 대금 지급 및 은행 변경 사항에 대해서는 인력이 적은 팀에서도 독립적인 검토를 유지해야 합니다. 공급업체 승인 파일 가이드 는 단계별 결정이 정의된 후 전체 기록을 어떻게 구성하는지 보여줍니다.

불확실성을 평균으로 처리하지 말고 승격하세요

숫자로 된 공급업체 점수는 중요한 문제를 가릴 수 있습니다. 열 개의 허용 가능한 문서가 설명되지 않은 수익자나 실패한 안전 테스트를 상쇄해서는 안 됩니다. 명시적인 결과를 사용하십시오:

• 해제: 필요한 증거가 최신이며, 일관되고, 소유자가 검토했으며, 다음 약속에 충분합니다.
• 조건부 해제: 남은 문제는 제한되어 있고, 책임자와 마감일이 있으며, 다음 약속이 통제를 초과하지 않습니다.
• 보류: 중요한 사실이 누락되었거나, 불일치하며, 낡았으며, 내부 권한 범위를 벗어나거나, 검증되지 않은 공급업체 진술에 의존하고 있습니다.
• 종료 또는 전문가 승격: 증거가 위조되었거나, 핵심 테스트가 실패했거나, 접근이 지속적으로 차단되거나, 위험이 정책을 초과하거나, 자격을 갖춘 법률, 컴플라이언스, 기술 또는 조사 판단이 필요한 경우입니다.

이유를 평이한 언어로 작성하십시오. "계약 판매자가 수익자와 다르며 검증된 관계나 독립적으로 확인된 지시가 파일에 없으므로 입금 보류"는 실행 가능합니다. "공급업체 점수 67"는 그렇지 않습니다.

작동 예시: 펌프 하우징 주문

소싱 브리프는 구매자가 도면을 보유하고, 주조 재료가 중요하며, 교체에 12주가 걸린다는 이유로 이 주문을 맞춤형으로 분류합니다. Stage 1은 선전 무역 회사를 판매자로, 둥관 제조사를 제안된 현장으로 식별합니다. 관계가 문서화되어 있으므로 두 개체가 관여한다는 이유만으로 구조가 거부되지는 않습니다.

Stage 2에서 실시간 현장 검토와 생산 기록은 가공 능력을 뒷받침하지만, 주조 공정은 하도급됩니다. 구매자는 주물 공장을 승인된 공정 맵에 추가하고 재료 증빙 자료를 요구합니다. Stage 3은 양호한 샘플을 산출하지만, 보고서는 해당 샘플이 정상 생산이 아닌 시범 설정에서 나왔음을 기록합니다. Stage 4는 도면 수정안, 승인된 현장, 재료 요구사항, 변경 승인 및 검사 계획을 계약 패키지에 통합합니다.

계약 및 수익자 검사가 통과한 후에만 입금이 해제됩니다. 생산 중 공급업체는 지연 때문에 다른 주물 공장을 제안합니다. 이 변경은 능력, 재료, 계약 및 일정 결정을 다시 엽니다. 그러나 법적 실체 검색을 자동으로 다시 시작하지는 않습니다. 조달 담당자는 변경 사항을 보류하고, 품질 담당자는 새로운 증거와 검증 샘플을 검토하며, 권한 있는 계약 수정안은 그 결과를 기록합니다. 출하 전, 검사팀은 승인된 수정안과 재료 파일을 확인합니다. 최종 결정 기록은 해제 내용과 그 한계를 모두 설명합니다.

그것이 운영상의 실사 모습입니다: 완벽한 지식이 아니라 통제된 약속, 가시적인 불확실성, 그리고 구매와 연결된 상태를 유지하는 증거입니다.

각 게이트를 결정 기록으로 마무리하세요

모든 주요 약속에 대해 공급업체 및 운영 법인, 제품 및 주문 범위, 위험 등급, 날짜가 포함된 검토된 증거, 발견된 갈등 사항, 미해결 항목, 조건, 소유자 승인, 다음 검토 트리거 및 결정(해제, 조건부 해제, 보류 또는 종료)을 포함하는 짧은 기록을 보존하십시오.

이 기록은 공급업체 채팅에 참여하지 않았던 동료가 팀이 왜 진행했는지 이해할 수 있어야 합니다. 또한 검토가 다루지 않은 내용을 드러내야 합니다. 다음부터 시작하십시오 중국 회사 식별하기, 그런 다음 각 발견 사항을 올바른 제품, 현장, 계약, 지급, 배송 또는 컴플라이언스 담당자에게 라우팅하십시오.

이 가이드는 조달 관리 프레임워크를 설명합니다. 법적, 규제적, 제재, 강제 노동, 수출 통제, 관세, 세금, 제품 준수 또는 기술적 조언을 제공하지 않으며, 어떤 공급업체나 거래도 인증하지 않습니다.