공급업체 보증금 지급 전

공급업체 보증금은 화물, 검사 결과 또는 선적 서류가 구매자에게 이전되기 전에 위험을 이동시킵니다. 문제는 20%, 30% 또는 50%이 정상적으로 들리는지 여부가 아닙니다. 지급 전에 구매자는 법적 수취인, 자금 지원 대상 특정 약속, 다음 마일스톤을 완료하는 증거, 그리고 생산이 그 단계에 도달하지 못할 경우의 조치를 명시할 수 있어야 합니다.

미국 국제무역관리청(U.S. International Trade Administration)은 다음과 같이 설명합니다. 선지급은 신용 위험을 수입자 쪽으로 전환시킵니다: 수출자에게는 선적 전 전체 또는 상당 금액이 지급되므로 안전하지만, 동일한 이유로 구매자에게는 매력적이지 않습니다. 보증금은 여전히 상업적으로 합리적일 수 있습니다. 이는 인보이스에 복사된 관례적인 비율이 아니라, 용량, 작업, 자재 또는 기타 정의된 약속에 대한 의도적인 구매여야 합니다.

먼저 이 계약에서 '보증금'이 무엇을 의미하는지 정의하십시오

영문 계약서에서는 `deposit`, `down payment`, `advance payment`, `retainer`, `engineering fee`, 또는 `NRE charge`를 상호 교환적으로 사용할 수 있습니다. 이러한 용어들은 상거래 및 법적 효력에서 서로 다른 결과를 초래할 수 있습니다. 계약서에 해당 금액이 무엇을 위한 것인지, 언제 수익으로 인정되는지, 대금에 차감되는지, 일부 환불 가능한지, 그리고 어떤 불이행 또는 해지 규정이 적용되는지를 명시하도록 요구하십시오.

중국 민법전에서는 다음 용어를 사용합니다 계약금 (`dingjin`)을 합의된 형태의 담보로 규정합니다. 최고인민법원이 공표한 민법전 텍스트 는 이 약정이 돈이 실제로 인도될 때 성립하며, 그 법적 효력을 갖는 금액은 주계약 금액의 20% 이내로 제한한다고 명시합니다. 또한 자격 요건을 충족하는 불이행에 대한 결과도 설명하고 있습니다.

이 규칙으로부터 모든 30% 상업성 선급금이 무효이거나 자동 환불 대상이거나 `dingjin` 구제책에 따른다고 추론해서는 안 됩니다. 중국어 표현, 적용 법률, 계약 구조, 사실 관계, 그리고 불이행의 원인이 중요합니다. 중대한 거래의 경우 자격을 갖춘 전문가의 자문을 받고 양국어 버전 모두에서 정확한 용어를 사용하십시오.

해제 조건 1: 거래 식별자를 고정

정확한 중국어 법적 명칭, 통합사회신용코드(USCC), 현재 상태, 등록 식별자, 계약 당사자, 세금계산서 발행자, 제조사 역할, 그리고 은행 수취인을 확인하십시오. 법무부의 기업 정보 공개 규정 은 기업 정보 공개의 틀을 제공하지만, 등기부 프로필은 회사 식별층만 포함합니다.

판매 회사는 계열사, 수출업자, 또는 수령 기관을 사용할 수 있습니다. 이러한 구조에는 납품, 하자, 환불, 분쟁 의무에 대한 문서화된 권한과 일관된 책임 소재가 필요합니다. 다음을 사용하십시오 수취인 검증 워크플로우 수취인이 다른 경우 사용하고, 더 넓은 결제 전 회사 검토 첫 번째 의미 있는 노출 이전.

해제 조건 2: 돈이 잠금 해제되는 상태 명시

공급업체에 예금을 실제 초기 작업(맞춤 엔지니어링, 피스 fabrication, 비환불 가능 자재, 생산 일정 조정, 하청 공급업체의 약속 또는 기타 식별 가능한 비용)에 할당하도록 요청하십시오. 설명은 제품과 납기에 적합해야 합니다. '공장 정책'은 수치를 설정한 주체를 설명할 뿐 구매자의 노출을 설명하지 않습니다.

그런 다음 증거와 금액을 대조하여 테스트하십시오. 맞춤 가공된 피스는 도면, 소유자, 가격, 완료 증거, 보관 위치 및 이전 규칙을 가질 수 있습니다. 자재 자금 지원에는 승인된 자재 명세서, 등급, 수량, 공급업체의 약속, 추적 가능성 및 미사용 재고 처리가 포함될 수 있습니다. 예약된 용량은 날짜가 명시된 생산 슬롯과 공장이 이를 놓칠 경우의 결과를 필요로 합니다.

간단한 노출 계산이 도움이 됩니다:

위험 현금 = 공급업체 예금 + 공구/NRE + 병렬 자재 약속 + 은행/외환 비용 - 진정으로 보호되거나 회수 가능한 가치.

계약, 상대방, 결제 수단, 관할권 및 실제 회수 경로가 신뢰할 수 있을 때만 약속된 환불을 차감하십시오. ITA의 더 넓은 무역 금융 가이드 는 결제 방법이 위험을 다르게 배분한다는 것을 보여줍니다. 은행 송금, 신용장, 문서 수집, 카드 및 에스크로 arrangement은 상호 교환 가능하지 않으며 제공업체 약관도 여전히 검토해야 합니다.

해제 조건 3: 결제를 검증 가능한 마일스톤에 연결

'30일 후'와 같은 날짜는 일정이진 진행의 증거가 아닙니다. 각 마일스톤을 네 가지 요소로 정의하십시오: 공급업체의 인도물, 구매자가 받는 증거, 이를 승인할 권한이 있는 구매자 역할, 그리고 그 뒤에 따르는 결제 또는 구제 조치.

• 시작 승인: 승인된 사양 및 개정판, 명명된 실체, 서명된 조건 및 구매 주문.
• 엔지니어링 또는 공구: 승인된 설계, 물리적 완료 증거, 시험 결과, 소유권 및 이전 조건.
• 자재 약속: 승인된 자재 목록, 수량, 추적 가능성 및 대체품 또는 미사용 재고에 대한 규칙.
• 생산 완료: 수량, 개정판, 시험 기록, 불일치 상태 및 검사 준비 상태.
• 선적 또는 잔금: 통과된 해제 조건, 상업 문서, 포장 및 승인된 선적 지시.

공급업체는 내부 스크린샷을 보내는 것만으로 새로운 결제를 받을 권리가 없습니다. 증거를 자금 지원 항목과 일치시키고 노출이 그럴 가치가 있을 때 검사하거나 독립적으로 검증할 권리를 보유하십시오. 맞춤형 자산의 경우 별도의 공구 결제 가이드를 사용하십시오.

해제 조건 4: 합의된 제품과 계약을 동결

승인된 견적, 사양 또는 도면 개정판, 샘플 결과, 관련 자재 명세서, 계약, 구매 주문, 예금 송장, 회사 신원 증거, 수취인 확인 및 승인 메모를 하나의 해제 버전으로 저장하십시오. 이후의 이메일은 이 기준선을 묵시적으로 대체해서는 안 됩니다.

통과된 샘플은 기록된 샘플 결과를 증명할 뿐 생산의 일관성이나 자재 변경을 허가하는 것이 아닙니다. 해당 샘플 단계 가이드 는 이러한 결정을 분리합니다. 해당 계약 전 검토 지급 마일스톤이 구속력을 갖기 전에 서명 권한과 법인 정렬을 포함합니다.

해제 조건 5: 성공을 가정하기 전에 실패 경로를 작성하십시오

취소, 공급업체 지연, 샘플 또는 첫 번째 부품 검사 실패, 반복 결함, 재료 대체, 수출 불가, 구매자 유발 변경, 천재지변 및 파산을 다룹니다. 금액이 환불, 크레딧, 완료된 작업에 적용 또는 사용 가능한 자산으로 상계되는지 명시합니다. 각 단계에서 도면, 고정구, 지급된 재료, 진행 중 작업 및 완제품의 소유권, 접근권, 보관권 및 이전 권리를 정의합니다.

계약 언어는 회수를 보장할 수 없습니다. 그러나 계약은 지급 전 불일치를 노출시키고 구매자가 격상할 근거를 제공합니다. 대규모, 규제 대상, 맞춤형 또는 분쟁 중인 거래의 경우 법률 고문과 적절한 기술, 세무, 관세, 보험 또는 은행 전문가를 참여시키십시오.

사례: $12,600 요청을 그 목적에 대해 테스트하십시오

가상의 구매자 `Westhaven Fluid Systems`는 정밀 밸브 본체에 대한 $42,000 주문을 합니다. 공급업체는 계약 서명 시 30%, 즉 $12,600를 요청합니다. 구매자는 비율만 협상하는 대신 생산 전에 자금 지원이 필요한 사항을 묻습니다.

공급업체는 맞춤형 고정구에 대해 $4,200, 합금 재료에 대해 $6,300을 문서화합니다. 고정구에는 도면, 완료 시험, 소유권 조항 및 이전 규칙이 있습니다. 재료에는 승인된 등급과 수량, 구매 증거, 추적성 및 미사용 재고 처리가 있습니다. 나머지 $2,100는 정책으로만 설명됩니다.

당사자들은 25% 또는 다른 어떤 숫자가 보편적으로 정확하다고 가정하지 않습니다. 그들은 고정구 마일스톤을 분리하고, 재료 해제를 승인된 증거에 연결하며, 지지되지 않는 부분을 나중에 검증된 생산 이벤트로 이동시킵니다. 재무팀은 인보이스에 인쇄된 비율뿐만 아니라 고정구와 생산 주문 전반의 총 노출을 기록합니다.

지급 당일 지시를 인증하십시오

수혜자 이름, 은행, 국가, 통화, 계좌 세부 정보, 인보이스 번호, 금액 및 승인자를 동결된 파일과 다시 확인하십시오. FBI 인터넷 범죄 신고 센터의 비즈니스 이메일 사기 안내 계정 정보 변경 사항을 의도된 수신자와 확인하기 위해 보조 채널 또는 2단계 인증 절차를 권장합니다. 변경 메시지에만 제공된 전화번호가 아닌, 알려진 연락처 경로를 사용하십시오.

은행 세부 정보가 변경되면 공급업체가 마감일이 긴급하다고 말하더라도 수혜자 승인을 다시 시작하십시오. 최종 운영 순서는 전송 체크리스트에 속합니다. 이 기사의 역할은 예금 자체가 해제될 가치가 있는지 확인하는 것입니다.

범위 지정된 예금 결정 기록

해제 메모는 한 페이지에 맞춰야 합니다: 공급업체 및 계약 법인; 주문 및 제품 개정; 예금 금액 및 총 노출; 자금 지원 목적; 마일스톤 증거; 수혜자 및 인증 날짜; 환불, 취소 및 자산 소유권 조건; 미해결 조건; 전문가 검토; 그리고 명명된 승인자. `release`, `release with conditions`, `hold` 또는 `decline`를 사용하고 이유와 만료일을 명시하십시오.

그 메모와 해당 원본 파일을 공급업체 승인 파일에 저장하십시오. 해당 결정은 명명된 거래와 증거 버전에 적용됩니다. 동일한 공급업체의 향후 모든 인보이스에 대한 영구적인 지불 권한이 되어서는 안 됩니다.