재주문 전 공급업체 검토

재주문은 빈 체크리스트나 '이전에 지불했다'는 식으로 시작해서는 안 되며, 마지막 승인된 공급업체 파일에서 시작해야 합니다. 승인된 기준선을 현재의 법인, 운영 구조, 결제 지시, 제품 요구 사항 및 성과 기록과 비교하십시오. 변경된 항목만 검토하되, 각 중요 변경 사항을 해결될 때까지 조사하십시오.

마지막 승인을 지원한 기준선에서 시작하십시오

이전 회사 보고서, 중국어 법인명 및 USCC, 계약 판매자, 세금계산서 발행자, 수취인, 공장 또는 서비스 사이트, 승인된 제품 사양, 주요 연락처 및 마지막 주문에 첨부된 조건을 검색하십시오. 검토 및 승인 날짜를 기록하십시오. 이전 파일이 공급업체가 승인된 이유를 설명하지 못하는 경우, 깨끗한 기준선을 발명하는 대신 이를 문서화 결함으로 처리하십시오.

다음 네 가지 열로 하나의 변경 대장을 만드십시오: 마지막으로 승인된 사실, 현재 사실, 증거 및 날짜, 조치 책임자비교한 후에야 필드를 `same`(동일)로 표시하십시오. 변경이 긍정적이지 않은지 여부는 아직 결정하지 않고 `changed`(변경됨)로 표시하십시오. '확인되지 않음'은 세 번째 상태이며 미변경으로 표시되지 않아야 합니다.

세 가지 곱셈 인자를 사용하여 검토 깊이를 설정하십시오

1. 시간: 긴 간격은 등록, 소유권, 연락처, 허가증, 장비 또는 은행 세부 정보가 변경되었을 가능성을 높입니다. 보편적인 12개월 안전 기간은 없습니다.
2. 노출: 새로운 최대 현금 위험, 공구, 맞춤 재고, 보증 기간, 리드 타임 및 제품 규제 노출을 마지막 주문과 비교하십시오.
3. 사건: 이름, 주소, 주주, 법정대표인, 공장, 사양, 이메일 도메인, 세금계산서 발행자 또는 수취인의 변경은 승인 후 일주일 후에도 검토를 트리거합니다.

설정된 한도 이하의 표준 재주문으로 변경이 없는 경우 현재 상태 및 거래 확인만 필요할 수 있습니다. 18개월 간의 간격 이후 더 큰 맞춤 주문의 경우 새로운 회사 보고서, 갱신된 공장 증거, 샘플 또는 검사 통제 및 새로운 상업적 승인이 필요할 수 있습니다.

등록 사실 다섯 가지와 그 날짜를 비교하십시오

저장된 USCC를 사용하여 현재 회사 검색을 실행하십시오. 이는 친숙한 영어 이름이 다른 엔티티로 리뷰를 리디렉션하는 것을 방지합니다. 비교 항목:

• 상태 및 특수 주석: 활성, 취소, 해지, 비정상 또는 기타 현재 오버레이.
• 법인 신원: 중국어 이름, 회사 유형, 법정대표인 및 변경되지 않은 USCC.
• 주소 및 사업 범위: 무엇이 언제 이동했으며, 새로운 기록이 약속된 역할을 여전히 충족하는지 여부.
• 주주 및 자본 사건: 추가, 퇴출, 이전, 출자 변경 또는 미숙련의 지배 기업.
• 연차보고서 및 공개 기록: 최신 보고서 연도, 제출 시기, 수정된 필드 및 누락된 기간.

현재 회사 등록 조치, 다음을 통해 이용 가능 충칭 시장 규제 당국, 핵심 라이선스 및 등록 필드를 식별합니다. 새로운 주소나 대표자는 정상적일 수 있습니다; 구매자는 반사적 거절이 아닌 유효 날짜와 운영 설명이 필요합니다.

중국의 현재 기업 정보 공개 규정 또한 서로 다른 시계를 생성합니다. 전년도 연차보고서는 1월 1일과 6월 30일 사이에 제출되며, 지정된 주주, 라이선스, 담보 및 벌금 정보는 별도의 공개 시기를 따릅니다. 관찰 날짜를 저장하고 보고 연도별 연차보고서를 비교하십시오. 날짜를 확인하기 전에 두 스냅샷이 모순된다고 주장하지 마십시오.

회사 등록부가 표시할 수 없는 변경 사항 찾기

상업 소유자에게 공장, 하청업체, 공구 위치, 생산 라인, 주요 품질 연락처, 수출 경로 또는 필요한 제품 인증서가 변경되었는지 문의하십시오. 현재 견적과 제품 사양을 승인된 버전과 비교하십시오. 등록된 주소가 산업용 장소에서 사무실로 변경된 경우, 생산이 이동했는지, 별도 사이트에서 유지되었는지, 아니면 항상 아웃소싱되었는지 확인하십시오.

변화에 비례하여 객관적인 증거 사용: 업데이트된 현장 사진 또는 실시간 워킹쓰루, 현재 인증서 범위 및 발급 출처, 수정된 공정 흐름, 새로운 하청업체 승인, 샘플 재검증 또는 표적 검사. 제조업체 증거 스택 생산 현장이나 공장 관계가 새로운 경우 사용.

분모와 함께 성과 추세 읽기

귀사의 기록은 가장 강력한 재주문 증거일 수 있습니다. 정시 배송률을 정시에 배송된 선적량을 기한 내 배송되어야 할 선적량으로 나누어 계산하고, 결함률은 일관된 정의를 사용하여 검사되거나 수령된 단위 대비 계산하십시오. 구매자, 운송업체 또는 공급업체로 인한 지연 배송을 분리하고 모든 지연을 하나의 점수로 집계하지 마십시오.

미결 시정 조치, 반복 결함, 보증 청구, 대응성, 무단 대체, 단발 선적 및 양허가 관행이 되었는지 여부를 검토하십시오. 유사한 로트 전반에 걸쳐 결함률이 1.2%에서 3.8%로 상승하는 것은 여전히 활성이라고 말하는 현재 회사 기록보다 더 중요합니다. 반면, 문서화된 차단 사건 이후 효과적인 시정 조치가 이루어진 경우 통제된 재주문을 지원할 수 있습니다.

결제 변경을 새로운 인증 사건으로 취급

계약 판매자, 송장 발행자, 수취인 이름, 은행 국가, 통화 및 계좌를 이전 승인 파일과 현재 문서 모두와 비교하십시오. 공급업체의 성공적인 이력이 새로운 계정을 인증하지는 않습니다. 영국 정부의 결제 편향 가이드 변경된 세부 정보에 대해 신뢰할 수 있는 연락처 검증 및 명확한 서명 절차를 권장합니다.

변경 메시지에 있는 번호가 아닌 조직에서 이미 관리하는 연락처 정보를 사용하십시오. 누가 어떤 채널을 통해 언제 기존 및 새 세부 정보를 확인했는지 기록하십시오. 북아일랜드 감사원 조달 사기 가이드 마찬가지로 견고한 은행 변경 프로세스, 직무 분담 및 검토 가능한 감사 추적을 강조합니다. 계속 진행 수취인 워크플로우 계정 또는 수집 관계가 이동할 때마다.

여러 개의 분리된 플래그가 아닌 하나의 통합 변경 사항을 처리하십시오

18개월 후 USD 80,000 재주문을 고려 중인 가상의 공급업체를 가정해 보십시오. 해당 업체의 USCC 및 활성 상태는 변경되지 않았습니다. 등록 주소는 원래의 산업 단지 주소에서 상업용 사무실로 이전되었으며, 회사는 생산이 임대된 공장에서 계속 이루어진다고 말합니다. 정시 납품률은 92%에서 81%로 하락했고, 비교 가능한 불량률은 1.2%에서 3.8%로 상승했으며, 견적에는 홍콩 수취인이 포함되어 있습니다.

주소 변경에는 현재 생산 현장에 대한 증거가 필요합니다. 성과 평가에는 반복 불량 사항의 해결과 더 엄격한 검사 또는 단계별 주문 조건이 필요합니다. 새로운 수취인은 독립적인 인증과 계약 판매자와의 문서화된 관계를 요구합니다. 단일 사실만으로는 공급업체가 부적격이라고 단정할 수 없지만, 결합된 노출 위험으로 인해 기존 승인을 단순히 복사하여 사용할 수는 없습니다. 각 변경 사항에 책임자와 증거가 마련될 때까지 결정은 보류됩니다.

세 가지 결정 중 하나로 마무리하십시오

변경 없음 승인: 중요한 변동이 없고, 현재의 신원 및 결제 정보가 일치하며, 성과가 합의된 한도 내에 있고, 주문이 승인된 노출 범위 내에 있는 경우입니다.

조건부 승인: 변경 사항은 소량 배치, 수정된 마일스톤, 신규 샘플, 검사, 시정 조치 마감일, 대체 결제 구조 또는 짧은 검토 기간을 통해 설명되고 통제되어야 합니다. 각 조건을 모니터링할 담당자를 명시하십시오.

보류 및 재인증: 법적 실체를 조정할 수 없거나, 새로운 공장이나 수취인이 인증되지 않았으며, 성과 저하에 대한 containment(봉쇄/대응) 조치가 없거나, 주문이 권한을 초과하는 경우입니다. 재인증 결정을 일반적인 발주서 승인 안에 숨기지 마십시오.

현재 보고서, 변경 내역장, 증거, 결정, 조건 및 새 검토 트리거를 저장하여 다음 승인 기준선으로 삼으십시오. 공급업체 승인 파일 무엇이 변경되었는지뿐만 아니라 구매자가 그 변경을 수용하거나 제한하거나 거부한 이유도 보여야 합니다. 이것이 재주문 검토의 장점입니다: 과거 기록은 불필요한 작업을 줄여주지만 현재 사실을 대체해서는 안 됩니다.