Guide du Code unifié de crédit social (USCC)

Ce que l'USCC a été conçu pour résoudre

Avant le système unifié, les organisations pouvaient être représentées par différents identifiants d'enregistrement, d'organisation et fiscaux. Le système actuel fournit un seul code pour les personnes morales et autres organisations. L'enregistrement officiel de la norme nationale est GB 32100-2015, Règles de codage de l'identifiant de crédit social unifié pour les personnes morales et autres organisations. Ouvrez l'enregistrement des normes nationales.

La Commission nationale du développement et de la réforme décrit le code comme unique à l'échelle nationale, avec un code attribué à un seul sujet. Il reste inchangé tant que ce sujet existe et est conservé après l'annulation pour la traçabilité. Lisez l'explication officielle du système.

C'est cette stabilité qui fait que le code doit être la clé d'identité dans un dossier fournisseur. Un ancien nom et un nom actuel peuvent pointer vers le même USCC. Deux entreprises liées, une maison mère et une filiale, ou une entreprise et sa succursale, ne deviennent pas le même sujet juridique simplement parce qu'elles partagent une marque ou du personnel.

Reconnaître le format à 18 caractères

Un USCC contient des chiffres et des lettres majuscules sélectionnées. Les lettres I, O, Z, S et V sont exclues. Le régulateur des marchés de Pékin explique à la fois l'ensemble de caractères autorisés et la structure en cinq parties. Voir le guide de code du régulateur.

Pour une note de travail, divisez les positions comme suit :

1 | 1 | 6 | 9 | 1

1. Position 1 : service de gestion de l’enregistrement.
2. Position 2 : catégorie d’organisation ou d’entité.
3. Positions 3-8 : division administrative de l’autorité d’enregistrement.
4. Positions 9-17 : identifiant du sujet basé sur le code d’organisation.
5. Position 18 : caractère de contrôle utilisé pour tester la chaîne.

Les huit premières positions décrivent le contexte d’enregistrement, et non l’adresse actuelle d’exploitation ou l’emplacement de l’usine du fournisseur. Le code reste stable lorsque les faits enregistrés changent ; ne déduisez pas qu’une entreprise opère toujours à l’endroit suggéré par un segment administratif plus ancien.

Là où les acheteurs trouvent généralement le code

Le permis commercial est le document de départ le plus utile car l’USCC apparaît à côté du nom chinois enregistré. Selon la transaction, le même code peut également figurer sur les documents fiscaux, les factures, les pièces justificatives d’ouverture de compte, les certificats, les contrats ou les divulgations sur les plateformes.

Dans le cadre actuel du régime des numéros fiscaux, les entités juridiques et autres organisations ayant reçu un USCC utilisent le code à 18 caractères comme numéro d’identification fiscale. Lire l’avis de l’Administration générale des impôts. C’est pourquoi un fournisseur peut appeler cette même valeur « numéro fiscal », « code d’entreprise » ou « numéro de licence ». Enregistrez l’étiquette utilisée sur le document, mais conservez les caractères 18 réels inchangés.

Des identifiants d’enregistrement ou fiscaux historiques à 15 caractères peuvent encore apparaître dans les fichiers anciens. Ne complétez ni ne convertissez l’un par devinette. Conservez le numéro historique avec sa date de document et utilisez l’enregistrement actuel pour établir l’USCC en vigueur. L’article sur USCC versus numéros fiscaux chinois explique cette transition en détail.

Créer une note de provenance de l’identifiant

Copier une valeur à 18 caractères dans une feuille de calcul ne suffit pas. Stockez une courte note de provenance à côté :

Cette note met en évidence une défaillance courante : le code est correct mais provient d'une société liée plutôt que du vendeur proposé. Elle empêche également un résultat OCR plus net de remplacer silencieusement une image source incertaine.

Gérer les conflits entre l'OCR et la transcription sans deviner

Supprimer les premières lettres majuscules et les espaces ou séparateurs évidents introduits par la mise en page. Puis comparer toutes les positions 18 avec le document original à pleine résolution. Si un caractère visible est peu clair, marquer cette position comme non résolue et demander le fichier électronique original ou un autre document officiel.

Ne pas remplacer un caractère peu clair simplement parce qu'il permet de valider la somme de contrôle. Ne pas calculer un nouveau dernier caractère et traiter la chaîne réparée comme émise. Une chaîne mathématiquement valide peut toujours être inventée, copiée depuis une autre entité ou jointe au mauvais document.

Lorsque deux documents sont en désaccord, conserver les deux valeurs et se demander :

• Les documents ont-ils été émis à des dates différentes ?
• L'un montre-t-il un numéro d'enregistrement historique plutôt qu'un USCC ?
• Les noms chinois imprimés identifient-ils des entités distinctes ?
• Une succursale, une filiale, un exportateur ou un émetteur de facture a-t-il été substitué au fournisseur ?
• Le résultat actuel du registre correspond-il à l'une des valeurs ?

L'USCC vise à réduire l'ambiguïté d'identité, mais uniquement lorsque l'examineur le maintient attaché à sa source et à son nom juridique.

Séparer quatre résultats différents

Ne pas signaler chaque problème comme « USCC invalide ». Utiliser un résultat précis :

• Illisible : la source ne permet pas une transcription fiable sur 18 caractères.
• Structurellement invalide : la longueur, l'ensemble de caractères ou la somme de contrôle échoue.
• Aucune entité confirmée : la chaîne passe les tests de format mais aucun enregistrement officiel correspondant n'a été établi.
• Incompatibilité d'entité : le record appartient à un nom juridique chinois différent de celui du document fournisseur.
• Entité correspondante : le code et le nom correspondent ; le statut actuel et les vérifications de transaction restent en attente.

Une correspondance ne prouve ni la capacité opérationnelle actuelle ni la sécurité de paiement. Continuer vers le guide de terrain pour les licences commerciales pour l'état, le périmètre d'activité, l'adresse et autres faits enregistrés, puis reliez l'entité au contrat, à la facture, au bénéficiaire et à la demande opérationnelle.

Utilisez le code comme clé de jointure, et non comme un score

Dans un fichier fournisseur, utilisez l'USCC pour joindre les documents et événements dans le temps : noms actuels et anciens, rapports annuels, modifications enregistrées, dossiers administratifs, contrats, factures et rapports d'entreprise. Cela rend la chronologie visible et réduit le risque qu'une entreprise portant un nom similaire soit incluse dans l'examen.

N'interprétez pas les caractères comme une note de crédit, la taille de l'entreprise, la qualité de la propriété, la capacité de l'usine ou une garantie de statut actif. L'identifiant vous indique quel sujet investiguer. Le registre sous-jacent vous indique ce qui a été enregistré ou divulgué, et des preuves distinctes testent la réclamation commerciale.

Pour appliquer ce flux de travail, recherchez l'USCC complet et comparez le nom chinois retourné avant d'ouvrir le profil de l'entreprise. Pour une définition concise, utilisez le glossaire USCC. Pour l'utilisation au stade du paiement, poursuivez avec le guide sur l'utilisation d'un validateur USCC avant le paiement.

Cet article explique la gestion des identifiants. Il ne permet pas d'authentifier une entreprise, d'approuver un fournisseur, ni de fournir des conseils juridiques, fiscaux, de crédit ou d'investissement.