Руководство по единому коду социального кредита
Узнайте, как 18-значный Единый код социального кредита идентифицирует организацию, где его найти, как записать и как разрешить противоречия между копиями.
Единый код социального кредита (USCC) — это постоянный идентификатор, который сохраняет связь китайской организации с её записью даже при изменении названий, адресов, представителей или других данных. Для зарубежного покупателя его основная ценность заключается не в том, чтобы показать, безопасен ли поставщик. Его ценность в том, что он снижает неоднозначность относительно того, какому юридическому лицу принадлежат документ, результат поиска, счет-фактура или историческое изменение.
Это справочное руководство объясняет, как распознать и записать 18-значный код, что представляют собой его пять разделов, где он появляется и как обрабатывать противоречивые копии. Отдельный руководство по проверке USCC рассматривает расчет контрольной суммы.
Что решал USCC
До внедрения единой системы организации могли представляться разными регистрационными, организационными и налоговыми идентификаторами. Текущая система предоставляет один код для юридических лиц и других организаций. Официальная запись национального стандарта находится в GB 32100-2015, Правила кодирования единого социального кредитного идентификатора для юридических лиц и других организаций. Откройте запись национальных стандартов.
Национальная комиссия по развитию и реформам описывает код как уникальный по всей стране, с одним кодом, присвоенным одному субъекту. Он остается неизменным, пока существует этот субъект, и сохраняется после аннулирования для отслеживания. Прочитайте официальное объяснение системы.
Именно эта стабильность делает код ключом идентификации в файле поставщика. Прежнее название и текущее название могут указывать на один и тот же USCC. Две связанные компании, материнская и дочерняя, или компания и её филиал не становятся одним и тем же юридическим лицом только потому, что они используют одинаковый бренд или персонал.
Распознайте формат из 18 символов
USCC содержит цифры и выбранные прописные буквы. Буквы I, O, Z, S и V исключены. Пекинское управление по регулированию рынка объясняет как допустимый набор символов, так и пятичастную структуру. Смотрите руководство регулятора по кодам.
Для рабочей заметки разделите позиции следующим образом:
1 | 1 | 6 | 9 | 1
- Позиция 1: отдел управления регистрацией.
- Позиция 2: категория организации или субъекта.
- Позиции 3-8: административное деление Регистрирующего органа.
- Позиции 9-17: идентификатор субъекта на основе кода организации.
- Позиция 18: контрольная цифра, используемая для проверки строки.
Первые восемь позиций описывают контекст регистрации, а не текущий адрес деятельности поставщика или местонахождение завода. Код остается стабильным при изменении зарегистрированных сведений, поэтому не делайте вывод о том, что компания все еще работает в месте, указанном в более старом административном сегменте.
Где покупатели обычно находят код
Свидетельство о регистрации является наиболее полезным исходным документом, поскольку USCC указан рядом с зарегистрированным китайским названием. В зависимости от сделки тот же код может также присутствовать в налоговых записях, счетах-фактурах, материалах для открытия счета, сертификатах, договорах или раскрытии информации на платформе.
В рамках действующего режима налогового номера юридические лица и другие организации, получившие USCC, используют код из 18 символов в качестве своего налогового идентификационного номера. Ознакомьтесь с уведомлением Государственного налогового управления. Именно поэтому поставщик может называть одно и то же значение «налоговым номером», «кодом компании» или «номером лицензии». Запишите метку, использованную в документе, но сохраните фактические символы 18 без изменений.
Более старые регистрационные или налоговые идентификаторы из 15 символов могут все еще встречаться в исторических файлах. Не дополняйте и не преобразовывайте их путем догадок. Сохраняйте исторический номер вместе с датой документа и используйте текущую запись для установления текущего USCC. Статья о USCC в сравнении с китайскими налоговыми номерами более подробно объясняет этот переход.
Создайте заметку о происхождении идентификатора
Просто скопировать значение из 18 символов в электронную таблицу недостаточно. Храните краткую заметку о происхождении рядом с ним:
| Поле | Что записывать |
|---|---|
| Зафиксированное значение | Символы 18 точно так, как они были видны после удаления только пробелов макета |
| Источник | Свидетельство о регистрации, счет-фактура, результат реестра, договор или другой именованный документ |
| Дата источника | Дата выдачи документа, период подачи или дата получения |
| Печатная сущность | Китайское юридическое имя, указанное рядом с кодом |
| Метод захвата | Прямой текст, ручная транскрипция или OCR, требующий визуального обзора |
| Совпадение в реестре | Возвращенные китайское имя, статус, источник и дата проверки |
Эта заметка выявляет распространенную ошибку: код верен, но получен от связанной компании, а не от предполагаемого продавца. Она также предотвращает тихую перезапись неопределенного исходного изображения более чистым результатом OCR.
Устранение конфликтов между OCR и транскрипцией без догадок
Первые заглавные буквы и удаление очевидных пробелов или разделителей, введенных макетом страницы. Затем сравните все позиции 18 с оригинальным документом в полном разрешении. Если видимый символ неясен, отметьте эту позицию как нерешенную и запросите исходный электронный файл или другой официальный документ.
Не заменяйте неясный символ только потому, что это позволяет пройти контрольной сумме. Не вычисляйте новый финальный символ и не считайте отремонтированную строку выпущенной. Математически корректная строка может быть придумана, скопирована у другой сущности или прикреплена к неверному документу.
Когда два документа расходятся, сохраните оба значения и задайте вопрос:
- Были ли документы выпущены в разные даты?
- Один из них показывает исторический регистрационный номер, а не USCC?
- Распечатанные китайские имена идентифицируют отдельные сущности?
- Был ли филиал, аффилированная компания, экспортер или эмитент счета-фактуры подставлен вместо поставщика?
- Текущий результат реестра совпадает с одним из значений?
USCC предназначен для снижения неоднозначности идентичности, но только когда проверяющий сохраняет его привязанным к его источнику и юридическому имени.
Разделение четырех различных исходов
Не сообщайте о каждой проблеме как о «недействительном USCC». Используйте точный исход:
- Нечитаемый: источник не поддерживает надежную транскрипцию символа 18.
- Структурно недействительный: длина, набор символов или контрольная сумма не проходят проверку.
- Сущность не подтверждена: строка проходит тесты формата, но соответствующая официальная запись не установлена.
- Несоответствие сущности: запись принадлежит другому китайскому юридическому имени, чем указано в документе поставщика.
- Сущность совпала: код и имя совпадают; текущие проверки статуса и транзакций остаются незавершенными.
Совпадение не доказывает ни текущую операционную способность, ни платежную безопасность. Продолжайте к полевое руководство по полю бизнес-лицензии для статуса, масштаба, адреса и других зарегистрированных фактов, затем свяжите сущность с контрактом, счетом-фактурой, бенефициаром и операционным требованием.
Используйте код как ключ соединения, а не как оценку
В файле поставщика используйте USCC для соединения документов и событий во времени: текущие и бывшие названия, годовые отчеты, зарегистрированные изменения, административные записи, контракты, счета-фактуры и отчеты компании. Это делает хронологию видимой и снижает вероятность того, что в обзор будет включена компания с похожим названием.
Не интерпретируйте символы как кредитный рейтинг, размер компании, качество собственности, производственные возможности или гарантию активного статуса. Идентификатор указывает, какого субъекта следует расследовать. Базовая запись указывает, что было зарегистрировано или раскрыто, а отдельные доказательства проверяют коммерческое утверждение.
Чтобы применить этот рабочий процесс, ищите полный USCC и сравните возвращенное китайское название перед открытием профиля компании. Для краткого определения используйте глоссарий USCC. Для использования на этапе оплаты продолжайте следовать руководству по использованию валидатора USCC перед оплатой.
Эта статья объясняет обработку идентификаторов. Она не аутентифицирует компанию, не одобряет поставщика и не предоставляет юридических, налоговых, кредитных или инвестиционных консультаций.