Sử dụng trình xác thực USCC
Phương pháp bốn cửa để sử dụng công cụ định dạng USCC, tìm kiếm doanh nghiệp nghiêm ngặt hơn, khớp thực thể pháp lý và so sánh tệp thanh toán mà không phóng đại kết quả xanh.
Trình xác thực USCC có thể bắt lỗi sao chép và định dạng trước khi tra cứu doanh nghiệp Trung Quốc, nhưng kết quả định dạng màu xanh lá cây không xác định được nhà cung cấp. Sử dụng mã thông qua bốn cửa riêng biệt: thu thập từ một tài liệu đáng tin cậy, làm sạch định dạng hiển thị, xác thực hoặc tìm kiếm nó đối với hồ sơ doanh nghiệp và khớp doanh nghiệp đó với giao dịch.
Cửa 1: thu thập mã từ nguồn bạn có thể nêu tên
USCC là một định danh 18 ký tự, không phải là số 18 chữ số. Nó có thể chứa số và các chữ cái viết hoa được chỉ định. Chính quyền Thượng Hải FAQ về tiếp cận thị trường bằng tiếng Anh cho biết rằng mã này được cấp khi đăng ký, ghi trên giấy phép kinh doanh và được sử dụng làm định danh quốc gia của doanh nghiệp.
Sao chép từ giấy phép kinh doanh hiện hành, hồ sơ chính thức của công ty, hóa đơn thuế hoặc tài liệu chủ nhà cung cấp được kiểm soát. Ghi lại nguồn và ngày tháng. Một mã được gõ lại trong chân trang email hoặc tin nhắn trò chuyện là một gợi ý, chưa phải là bằng chứng nhận dạng.
Không xóa một ký tự khó nhìn vì nó “trông sai”. Hãy bảo toàn hình ảnh gốc, sau đó tạo giá trị làm việc đã được làm sạch. Điều này cho phép chứng minh xem lỗi đến từ tài liệu của nhà cung cấp, nhận dạng quang học (OCR) hay quá trình nhập liệu của chính bạn.
Cửa 2: hiểu rõ những gì công cụ miễn phí kiểm tra
Dán giá trị làm việc vào Trình xác thực USCC ChinaValidate. Tại thời điểm kiểm tra, công cụ đã loại bỏ khoảng trắng, chuyển đổi chữ cái thành viết hoa, yêu cầu chính xác 18 ký tự và chấp nhận các chữ cái ASCII và số hiển thị. Công cụ này không truy vấn cơ sở dữ liệu chính phủ cũng như không xác định thực thể.
Hồ sơ tiêu chuẩn chính thức GB 32100-2015 bao gồm quy tắc mã hóa. Một 2024 Cơ quan quản lý thị trường Bắc Kinh bổ sung hai chi tiết mà kiểm tra trực quan cơ bản không thể xác định: bảng chữ cái chính thức loại trừ I, O, Z, S và V, và ký tự thứ mười tám là tổng kiểm tra.
Do đó, hãy đọc kết quả của công cụ một cách hẹp hòi:
- Sai độ dài: quay lại nguồn và đếm tất cả các ký tự; không thêm bớt hoặc đoán mò.
- Ký tự không hợp lệ hiển thị: phân biệt dấu câu hoặc nhiễu OCR với một chữ cái không được sử dụng trong bảng chữ cái chính thức.
- Kiểm tra định dạng đã qua: tiến hành tìm kiếm công ty nghiêm ngặt hơn; không phê duyệt nhà cung cấp hoặc thanh toán.
Cổng 3: đảm bảo mã giải ra một thực thể pháp lý
Sử dụng Tìm kiếm Công ty ChinaValidate với mã đã làm sạch. Đầu vào tìm kiếm áp dụng một kiểm tra mã Đại lục riêng biệt và sau đó cố gắng khớp với hồ sơ công ty. Một mã có thể chứa 18 chữ cái và số nhưng vẫn không vượt qua kiểm tra nghiêm ngặt đó.
Ví dụ, hoán đổi hai ký tự cho phép giữ nguyên độ dài và vẫn trông hợp lý đối với con người. Mã kiểm tra được thiết kế để phát hiện nhiều lỗi sao chép như vậy. Nếu tìm kiếm từ chối mã, hãy so sánh từng vị trí với giấy phép thay vì thử các ký tự lân cận cho đến khi có kết quả.
Nếu tìm kiếm giải quyết được, hãy lưu tên pháp lý bằng tiếng Trung và mã cùng nhau. Ủy ban Phát triển và Cải cách Quốc gia của giải thích chính thức về USCC mô tả năm phần của mã và nguyên tắc một mã cho mỗi thực thể. Tính duy nhất này khiến USCC trở thành neo thực thể mạnh mẽ; điều đó không có nghĩa là mọi tài liệu mang chuỗi đều xác thực.
Cổng 4: khớp thực thể với tệp thanh toán
So sánh công ty đã giải quyết với giấy phép, bên hợp đồng, người phát hành hóa đơn, đơn đặt hàng mua và danh mục nhà cung cấp. Tên pháp lý bằng tiếng Trung phải được giữ nguyên chính xác ngay cả khi tên thương mại tiếng Anh được sử dụng để dễ đọc.
Hướng dẫn thanh toán ngân hàng có thể không hiển thị USCC. Trong trường hợp đó, mã xác định công ty bạn dự định ký hợp đồng, trong khi tên người thụ hưởng xác định chủ tài khoản đang được thanh toán. Đây là các kiểm soát riêng biệt. Làm theo quy trình người thụ hưởng ngân hàng khi tên khác nhau; một USCC hợp lệ không ủy quyền cho tài khoản bên thứ ba.
Sử dụng điểm thất bại để chọn hành động tiếp theo
- Nguồn không thể đọc được: yêu cầu giấy phép rõ ràng hơn hoặc phiên bản điện tử; không tái tạo mã từ các mảnh.
- Công cụ định dạng cảnh báo: chỉ sửa chữa bằng cách tham chiếu đến tài liệu nguồn.
- Định dạng vượt qua nhưng tìm kiếm công ty từ chối: coi đây là vấn đề sao chép hoặc checksum có khả năng cao và yêu cầu nhà cung cấp xác nhận lại.
- Mã giải ra một tên pháp lý khác: dừng khớp danh tính và yêu cầu giải thích cùng tài liệu chính thức.
- Mã và công ty khớp nhưng người thụ hưởng khác: giữ kiểm tra công ty, nhưng tạm dừng thanh toán cho đến khi mối quan hệ tài khoản được xác nhận độc lập.
Số đăng ký kinh doanh Hồng Kông 8 chữ số không phải là USCC Đại lục. Không thêm ký tự để làm vừa bộ kiểm tra. Quy trình tìm kiếm ChinaValidate hiện tại tập trung vào hồ sơ công ty Đại lục và xử lý phạm vi Hồng Kông riêng biệt.
Viết một câu bảo toàn tất cả bốn cổng
USCC
[18-character code]được sao chép từ giấy phép kinh doanh của nhà cung cấp có ngày [date], đã vượt qua kiểm tra định dạng hiển thị, được giải quyết vào [search date] để[Chinese legal name], và khớp với thực thể hợp đồng và hóa đơn; việc xem xét người thụ hưởng ngân hàng vẫn được thực hiện riêng.
Câu này hữu ích hơn “USCC hợp lệ.” Nó ghi nhận nguồn gốc, kết quả công cụ, khớp đăng ký, khớp giao dịch và các kiểm soát còn lại. Để biết định nghĩa trường và cấu trúc mã, hãy sử dụng từ điển USCC; để biết quy trình tìm kiếm sản phẩm đầy đủ, tiếp tục với hướng dẫn tìm kiếm ChinaValidate.