คู่มือรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC)

ปัญหาที่ USCC ออกแบบมาเพื่อแก้ไข

ก่อนมีระบบแบบรวม องค์กรอาจถูกแสดงด้วยตัวระบุการจดทะเบียน ตัวระบุองค์กร และตัวระบุภาษีที่แตกต่างกัน ระบบปัจจุบันให้รหัสเดียวสำหรับนิติบุคคลและองค์กรอื่นๆ บันทึกมาตรฐานระดับชาติที่เป็นทางการคือ GB 32100-2015, กฎการเข้ารหัสตัวระบุเครดิตสังคมแบบรวมสำหรับนิติบุคคลและองค์กรอื่นๆ. เปิดบันทึกมาตรฐานระดับชาติ.

คณะกรรมการพัฒนาและปฏิรูปแห่งชาติอธิบายว่ารหัสนี้เป็นเอกลักษณ์ทั่วประเทศ โดยกำหนดรหัสหนึ่งรหัสให้กับหนึ่งหน่วย และจะไม่เปลี่ยนแปลงตราบเท่าที่หน่วยนั้นยังมีอยู่ และจะถูกเก็บรักษาไว้หลังจากยกเลิกการจดทะเบียนเพื่อการติดตามย้อนกลับ อ่านคำอธิบายระบบอย่างเป็นทางการ.

ความเสถียรนี้เองที่ทำให้รหัสควรเป็นกุญแจระบุตัวตนในไฟล์ซัพพลายเออร์ ชื่อเดิมและชื่อปัจจุบันอาจชี้ไปยัง USCC เดียวกัน บริษัทที่เกี่ยวข้องสองแห่ง เช่น บริษัทแม่และบริษัทย่อย หรือบริษัทและสาขา ไม่ถือเป็นนิติบุคคลเดียวกันเพียงเพราะใช้แบรนด์หรือบุคลากรร่วมกัน

จดจำรูปแบบยาว 18 ตัวอักษร

USCC ประกอบด้วยตัวเลขและตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ที่เลือกเท่านั้น ตัวอักษร I, O, Z, S และ V ไม่ได้รับการอนุญาต ผู้กำกับดูแลตลาดของกรุงปักกิ่งอธิบายทั้งชุดอักขระที่อนุญาตและโครงสร้างห้าส่วน ดูคู่มือรหัสจากผู้กำกับดูแล.

สำหรับบันทึกการทำงาน ให้แบ่งตำแหน่งดังนี้:

1 | 1 | 6 | 9 | 1

1. ตำแหน่ง 1: แผนกจัดการจดทะเบียน
2. ตำแหน่ง 2: หมวดหมู่ขององค์กรหรือนิติบุคคล
3. ตำแหน่ง 3-8: เขตการปกครองของหน่วยงานจดทะเบียน
4. ตำแหน่ง 9-17: รหัสระบุตัวตนของฝ่ายที่เกี่ยวข้อง โดยอิงตามรหัสองค์กร
5. ตำแหน่ง 18: ตัวอักษรตรวจสอบ ใช้เพื่อทดสอบความถูกต้องของสตริง

แปดตำแหน่งแรกอธิบายบริบทของการจดทะเบียน ไม่ใช่ที่อยู่ปัจจุบันของผู้ขายสำหรับการดำเนินงานหรือสถานที่ผลิต รหัสจะคงที่เมื่อข้อเท็จจริงในการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง ดังนั้นอย่าสรุปว่าบริษัทยังคงดำเนินงานในสถานที่ที่แนะนำโดยส่วนเขตการปกครองเก่า

แหล่งที่ผู้ซื้อมักพบรหัสนี้

ใบอนุญาตประกอบธุรกิจเป็นเอกสารเริ่มต้นที่มีประโยชน์ที่สุด เนื่องจาก USCC จะปรากฏถัดจากชื่อจีนที่จดทะเบียน ขึ้นอยู่กับธุรกรรม รหัสเดียวกันนี้อาจปรากฏในบันทึกภาษี ใบแจ้งหนี้ เอกสารเปิดบัญชี ใบรับรอง สัญญา หรือการเปิดเผยข้อมูลบนแพลตฟอร์ม

ภายใต้ระบบหมายเลขภาษีปัจจุบัน นิติบุคคลและองค์กรอื่นที่ได้รับ USCC ใช้รหัสจำนวน 18 ตัวเป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษี อ่านประกาศจากกรมสรรพากรแห่งรัฐนี่คือเหตุผลที่ผู้ขายอาจเรียกค่าเดียวกันว่า “หมายเลขภาษี” “รหัสบริษัท” หรือ “หมายเลขใบอนุญาต” จดจำป้ายชื่อที่ใช้ในเอกสาร แต่รักษาตัวอักษร 18 จริงๆ ไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง

รหัสจดทะเบียนหรือรหัสภาษีจำนวน 15 ตัวแบบเก่าอาจยังปรากฏในไฟล์ประวัติศาสตร์ อย่าเติมศูนย์หรือแปลงค่าด้วยการคาดเดา เก็บหมายเลขประวัติศาสตร์พร้อมกับวันที่ของเอกสาร และใช้บันทึกปัจจุบันเพื่อกำหนด USCC ปัจจุบัน บทความเกี่ยวกับ USCC เทียบกับหมายเลขภาษีของจีน อธิบายการเปลี่ยนผ่านนี้โดยละเอียดมากขึ้น

สร้างบันทึกที่มาของรหัสอ้างอิง

การคัดลอกค่าจำนวน 18 ตัวลงในสเปรดชีตไม่เพียงพอ ให้เก็บบันทึกที่มาสั้นๆ ไว้ข้างๆ:

หมายเหตุนี้ชี้ให้เห็นความล้มเหลวที่พบบ่อยว่า รหัสถูกต้องแต่มาจากบริษัทที่เกี่ยวข้องแทนที่จะเป็นผู้ขายที่เสนอมา นอกจากนี้ยังป้องกันไม่ให้ผลลัพธ์ OCR ที่ชัดเจนกว่าไปทับซ้อนภาพแหล่งที่มาที่มีความไม่แน่นอนโดยปริยาย

จัดการความขัดแย้งระหว่าง OCR และการป้อนข้อมูลโดยไม่คาดเดา

เริ่มจากตัวอักษรพิมพ์ใหญ่แรกและลบช่องว่างหรือตัวคั่นที่ชัดเจนซึ่งเกิดจากการจัดหน้ากระดาษ จากนั้นเปรียบเทียบตำแหน่ง 18 ทั้งหมดกับเอกสารต้นฉบับที่ความละเอียดเต็มรูปแบบ หากมีอักขระที่มองเห็นได้ไม่ชัดเจน ให้ทำเครื่องหมายตำแหน่งนั้นว่ายังไม่สามารถแก้ไขได้ และขอไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ต้นฉบับหรือเอกสารทางการอื่น

อย่าแทนที่อักขระที่ไม่ชัดเจนเพียงเพราะทำให้ค่า checksum ผ่าน อย่าคำนวณอักขระสุดท้ายใหม่แล้วถือว่าสตริงที่ซ่อมแซมแล้วเป็นแบบออกให้ถูกต้อง สตริงที่ถูกต้องตามหลักคณิตศาสตร์อาจถูกประดิษฐ์ขึ้น คัดลอกจากนิติบุคคลอื่น หรือแนบไปกับเอกสารผิดก็ได้

เมื่อเอกสารสองฉบับขัดแย้งกัน ให้เก็บทั้งสองค่าไว้และถามว่า

• เอกสารทั้งสองฉบับออกในวันที่แตกต่างกันหรือไม่
• เอกสารหนึ่งฉบับแสดงหมายเลขจดทะเบียนในอดีตแทนที่จะเป็น USCC หรือไม่
• ชื่อภาษาจีนที่พิมพ์ระบุถึงนิติบุคคลที่แตกต่างกันหรือไม่
• มีการแทนที่สาขา บริษัทในเครือ ผู้ส่งออก หรือผู้ออกใบแจ้งหนี้แทนผู้จำหน่ายหรือไม่
• ผลการค้นหาจากทะเบียนปัจจุบันตรงกับค่าใดค่าหนึ่งหรือไม่

USCC มีวัตถุประสงค์เพื่อลดความกำกวมของตัวตน แต่จะทำได้ก็ต่อเมื่อผู้ตรวจสอบยังคงเชื่อมโยงรหัสนั้นกับแหล่งที่มาและชื่อทางกฎหมายของมัน

แยกแยะผลลัพธ์ที่แตกต่างกันสี่ประเภท

อย่ารายงานปัญหาทั้งหมดว่าเป็น “USCC ไม่ถูกต้อง” ให้ใช้ผลลัพธ์ที่แม่นยำดังนี้

• อ่านไม่ออก: แหล่งที่มาไม่รองรับการถอดความอักขระ 18 ที่น่าเชื่อถือ
• ไม่ถูกต้องตามโครงสร้าง: ความยาว ชุดอักขระ หรือ checksum ล้มเหลว
• ไม่พบนิติบุคคลที่ยืนยัน: สตริงผ่านเกณฑ์การทดสอบรูปแบบแต่ไม่พบบันทึกทางการที่ตรงกัน
• นิติบุคคลไม่ตรงกัน: บันทึกเป็นของชื่อทางกฎหมายภาษาจีนต่างจากผู้จำหน่ายในเอกสาร
• นิติบุคคลตรงกัน: รหัสและชื่อตรงกัน; สถานะปัจจุบันและการตรวจสอบธุรกรรมยังคงรอดำเนินการ

การตรงกันไม่ได้พิสูจน์ทั้งความสามารถในการดำเนินงานในปัจจุบันและความปลอดภัยในการชำระเงิน ยังคงดำเนินการต่อไปยัง คู่มือสนามสำหรับฟิลด์ใบอนุญาตธุรกิจ สำหรับสถานะ ขอบเขต ที่อยู่ และข้อเท็จจริงที่บันทึกไว้ จากนั้นเชื่อมโยงนิติบุคคลเข้ากับสัญญา ใบแจ้งหนี้ ผู้รับประโยชน์ และข้อเรียกร้องในการดำเนินงาน

ใช้รหัสเป็นคีย์การเชื่อมต่อ ไม่ใช่คะแนน

ในไฟล์ผู้จัดจำหน่าย ให้ใช้ USCC เพื่อเชื่อมโยงเอกสารและเหตุการณ์ตลอดกาลเวลา: ชื่อปัจจุบันและชื่อเดิม รายงานประจำปี การเปลี่ยนแปลงที่จดทะเบียน บันทึกทางปกครอง สัญญา ใบแจ้งหนี้ และรายงานของบริษัท สิ่งนี้ทำให้ลำดับเวลาชัดเจนและลดโอกาสที่บริษัทที่มีชื่อคล้ายกันจะถูกดึงเข้ามาในการตรวจสอบ

อย่าตีความตัวอักษรเป็นอันดับเครดิต ขนาดบริษัท คุณภาพความเป็นเจ้าของ ความสามารถของโรงงาน หรือการรับประกันสถานะที่ใช้งานอยู่ ตัวระบุบอกคุณว่าต้องสืบสวนเรื่องใด บันทึกพื้นฐานบอกคุณว่ามีการจดทะเบียนหรือเปิดเผยอะไร และหลักฐานแยกต่างหากทดสอบข้อเรียกร้องทางการค้า

เพื่อประยุกต์ใช้เวิร์กโฟลว์นี้ ค้นหา USCC แบบครบถ้วน และเปรียบเทียบชื่อภาษาจีนที่ส่งกลับก่อนเปิดโปรไฟล์บริษัท สำหรับคำจำกัดความที่กระชับ ให้ใช้ พจนานุกรม USCCสำหรับการใช้จ่ายในช่วงชำระเงิน ให้ดำเนินการต่อตามคู่มือไปยัง การใช้เครื่องตรวจสอบ USCC ก่อนชำระเงิน.

บทความนี้อธิบายการจัดการตัวระบุ ไม่ได้ตรวจสอบบริษัท อนุมัติผู้จัดจำหน่าย หรือให้คำแนะนำทางกฎหมาย ภาษี เครดิต หรือการลงทุน