Використовуйте валідатор USCC

Валідатор USCC може виявити помилки копіювання та форматування до пошуку китайської компанії, але позитивний результат перевірки формату не ідентифікує постачальника. Використовуйте код через чотири окремі етапи: отримайте його з надійного документа, очистіть видимий формат, перевірте або знайдіть його за записом компанії та зіставте цю компанію з транзакцією.

Етап 1: отримання коду з джерела, яке можна назвати

USCC — це ідентифікатор із 18 символів, а не число з 18 цифр. Він може містити цифри та визначені великі літери. Уряд Шанхаю в англомовних поширених запитаннях щодо доступу на ринок зазначає, що код присвоюється під час реєстрації, фіксується в бізнес-ліцензії та використовується як національний ідентифікатор підприємства.

Скопіюйте його з чинної бізнес-ліцензії, офіційного запису компанії, податкової накладної або контролюваного документа основного постачальника. Зафіксуйте джерело та дату. Код, повторно введений у підписі електронного листа або повідомленні чату, є лише орієнтиром, а ще не доказом ідентичності.

Не видаляйте незвичний символ, тому що він «виглядає неправильно». Збережіть оригінальне зображення, а потім створіть очищене робоче значення. Це дасть змогу показати, чи виникла помилка з документа постачальника, оптичного розпізнавання символів або вашого власного транскрибування.

Етап 2: зрозумійте, що перевіряє безкоштовний інструмент

Вставте робоче значення у валідатор USCC ChinaValidate. На момент тестування інструмент видаляв пробіли, перетворював літери на верхній регістр, вимагав точно 18 символів і приймав видимі літери та цифри ASCII. Він не запитував урядову базу даних і не ідентифікував суб’єкт.

Офіційний запис стандарту GB 32100-2015 охоплює правило кодування. 2024 поясненні пекінського регулятора ринку додаються дві деталі, які не можна встановити за допомогою базової візуальної перевірки: офіційний алфавіт виключає I, O, Z, S і V, а вісімнадцятий символ є контрольною сумою.

Отже, інтерпретуйте результати інструменту обмежено:

• Неправильна довжина: поверніться до джерела та порахуйте всі символи; не додавайте зайві символи та не вгадуйте.
• Видимий недійсний символ: розрізняйте пунктуацію або шум OCR від літери, яка не використовується в офіційному алфавіті.
• Перевірка формату пройдена: перейдіть до суворішого пошуку компанії; не затверджуйте постачальника або платіж.

Етап 3: забезпечте відповідність коду юридичній особі

Використовуйте пошук компаній ChinaValidate з очищеним кодом. Вхідні дані пошуку застосовують окрему перевірку коду материкового Китаю, а потім намагаються зіставити запис компанії. Код може містити 18 літер і цифр, але все одно не пройти цю суворішу перевірку.

Наприклад, зміна місцями двох допустимих символів зберігає довжину і все ще виглядає правдоподібно для людини. Контрольна сума призначена для виявлення багатьох таких помилок транскрипції. Якщо пошук відхиляє код, порівняйте кожну позицію з ліцензією, а не намагайтеся підбирати сусідні символи, поки щось не спрацює.

Якщо пошук успішний, збережіть повернуту китайську юридичну назву та код разом. Офіційне пояснення USCC Національної комісії з розвитку та реформ описує п’ять розділів коду та принцип «один код на одну особу». Ця унікальність робить USCC надійним якорем для ідентифікації суб’єкта; це не означає, що кожен документ, який містить цей рядок, є автентичним.

Етап 4: зіставте суб’єкт із платіжним файлом

Порівняйте знайдену компанію з ліцензією, стороною договору, емітентом рахунка-фактури, замовленням на закупівлю та основними даними постачальника. Китайську юридичну назву слід зберігати точно, навіть якщо для читабельності використовується англійська торгова назва.

Банківська платіжна інструкція може не відображати USCC. У такому разі код ідентифікує компанію, з якою ви мали намір укласти контракт, тоді як ім’я одержувача ідентифікує власника рахунку, якому здійснюється платіж. Це окремі засоби контролю. Дотримуйтесь робочого процесу перевірки одержувача банку , коли імена відрізняються; дійсний USCC не уповноважує рахунок третьої сторони.

Використовуйте точку відмови для вибору наступної дії

1. Джерело нечитабельне: запитайте чіткішу ліцензію або електронну версію; не відновлюйте код із фрагментів.
2. Інструмент форматування попереджає: виправляйте лише за посиланням на вихідний документ.
3. Формат проходить перевірку, але пошук компанії його відхиляє: розглядайте це як ймовірну помилку транскрипції або контрольної суми та попросіть постачальника підтвердити дані повторно.
4. Код відповідає іншій юридичній назві: припиніть зіставлення ідентичності та отримайте пояснення разом з офіційними документами.
5. Код і компанія збігаються, але бенефіціар відрізняється: залиште перевірку компанії, але утримайте платіж, доки незалежно не буде підтверджено зв’язок із рахунком.

8-значний номер реєстрації бізнесу в Гонконгу не є материковим USCC. Не додавайте символи, щоб він пройшов валідацію. Поточний процес пошуку ChinaValidate зосереджений на записах материкових компаній і окремо опрацьовує покриття для Гонконгу.

Напишіть одне речення, яке зберігає всі чотири етапи контролю

USCC 18-символьний код було скопійовано з бізнес-ліцензії постачальника від [дата], він пройшов перевірку видимого формату, а пошук станом на [дата пошуку] пов’язав його з [офіційна назва китайською мовою], і збіглося з контрагентом у договорі та рахунку-фактурі; перевірка банківського бенефіціара залишається окремим етапом.

Це речення корисніше, ніж «USCC дійсний». Воно фіксує джерело, результат інструменту, збіг у реєстрі, збіг із транзакцією та залишковий контроль. Для визначення поля та структури коду скористайтеся глосарієм USCC; для повного процесу пошуку продукту продовжте з посібником із пошуку ChinaValidate.